测量科技协会负责人手册

FORMTEXT请在此添加标题FORMTEXT请在此添加说明介绍负责人2014.4.28工作记录今天在地质系团总支领取了之前申报“测量科技协会”的审批单，并拿到了协会的章程。社团的成立必须有负责人的资料，负责人的自传，我和高添娇填写了成立社团的相关材料。在电脑上查看了电子档的协会章程。负责人2014.4.30工作记录今天要上交协会初定成员名单及联系方式。在地质工程系工测11032班班会课上宣传“测量科技协会”，并鼓动了一批热爱测量的学生，并踊跃报名，留下联系方式、QQ，加了测量协会群。把名单统计好，复印件交至团委、社联秘书部。负责人2014.5.5工作记录“测量科技协会”今天算是正式成立了，这个日子比较特殊，具有纪念价值。社联秘书部要求我们负责人留下协会名称，班级，联系方式，QQ等资料，并通知我们以后4：30签到。系部晚自习给负责人、指导老师发放聘书。负责人2014.5.12工作记录“测量科技协会”今日20：30在工测11032班召开了竞选部长会议，部长直接内定，且部长的人选都是来自工测11031、11032班的测量精英。会长由潘志强担任；副会长由高添娇担任；学习部部长由刘颖担任；技术部部长由胡鹏担任；宣传部部长由陈世杰担任；外联部部长由吴迁担任；秘书部部长由周祥林担任。会议内容包括协会的简单介绍，各部门的职责，以及面向地质12届测量班的招新准备。第一次协会会议达成一直的共识，很是欣慰。负责人2014.5.14日工作记录社联秘书部已经落实好我们社团负责人的签到表，我们一直按时签到，并及时拍照社联人的联系方式。社团指导老师贾老师在地质系会议室召开社团负责人及部长会议，共同商讨了协会的发展方向。向宣传部交代招新任务。负责人2014.5.20工作记录我和宣传部一起结合章程制订好了简单的招新简章。到老师办公室打印10份招生简章。周一晚自习开始招新，负责人带上协会会卡。通过每个测量班的招新，受到12届测量班的热烈支持，3个班级共招到不下40人。准备下次在一个地点召开一个全体会议。负责人2014.5.26工作记录今天周二班会课后在地质系工测11032班召开了12届学员欢迎仪式，挂置了横幅，并宣读了协会的章程。教室凳子不够，缺凳子的同学到隔壁班借板凳。介绍了协会的部门划分，并由11届部门部长上台讲讲部门的介绍、优势等等，准备“招聘会”。会上，指导老师吩咐在座的各位同学用笔在白纸上写上人员的姓名，班级，联系方式，QQ，第一志愿部门，第二志愿部门，以及加入这些部门的发展意向。在黑板上写上协会群QQ号，叫大家加一下。会后，各部门部长在教室前一排座位坐着，由副会长介绍各部门的位置，如有意愿加入指定部门的排队，准备面试词，由部长面试。有的部门人太多，并由此部门部长义务地介绍人员到部门成员较少的部门，互相合作。欢迎仪式结束后，把板凳归还到隔壁班级。交代各部门部长把人员名单统计下，制成表格。负责人2014.6.1日工作记录有些部门成员名字有错别字，电话号码少了一位等情况，在群里发的表格，成员积极响应，指出错误。吩咐各部门部长，把错误的资料加以修正。各部门部长落实好了人员名单、电子档，并以文件的形式发送至协会QQ群，方便以后调度下载。协会群里设置各部门部长作为管理员。各部门开始核对名单，做签到表。（学习部12人，技术部13人，宣传部10人，外联部5人，秘书部5人）制定好了训练计划，分为四天，除了周五，平时没有特殊情况，下课后就可以来各个部长那边签到，训练时间为下午放学后45分钟。训练内容分为外业+内业。外业：技术部负责，主要有水准仪、经纬仪使用训练。内业：学习部负责，主要有数字表、水准表计算训练。协会宣传：宣传部负责，主要有协会招新宣传册制作、人员表格绘制，等等。协会影响力：外联部负责，主要负责横幅的制作，找找有无商铺免费支持横幅并提供赞助，提升双方的影响力。秘书部：负责签到表格的汇总，资料整理等。负责人2014.6.6工作记录协会开展了训练4天，4天内5个部门部长的工作量也挺大的，学习部负责内业数据的编制。技术部负责每周仪器使用计划，准备书写一份借条，在仪器室长期借仪器，并找系部签字盖章。宣传部拿手机拍摄日常训练照片，最近一直用电脑导出并保留好的照片。秘书部一直忙着整理协会的各项资料与部门成员出勤率统计。外联部一直帮着打理协会的各项事情。指导老师对协会抱着满满的信心，准备在本月11号举行技能大赛。协会日常训练一直保持了下去。负责人2014.6.8日工作记录从指导老师拿到了一份去年的比赛指南。按照去年的样式做参考，我用了一整天时间把方案制作成电子档，加上我们本次技能大赛的内容。这次比赛由教务处主办，测量科技协会承办。比赛项目：数字表格计算；水准表格计算；四等水准测量；三角形内角和测量；坐标测量。已经向团委、社联那做过批示，此次比赛经费、证书、奖品由教务处发放，团委人员作为嘉宾。比赛名称：第四届“地质杯”测量技能大赛。今天核对下秩序册，准备明天举办内业比赛。负责人2014.6.10日工作记录时间定于2014.6.9日周一下午课后3：50分举办内业比赛。地点：地质工程系工测11032班教室。由指导老师任监考老师，参加内业比赛的人员并未全部到场，到场了1/3，出了比较大的意外。拨打秩序册上的联系电话，问了没来参加比赛同学的原因：没有收到比赛时间地点消息，不知道。昨日晚自习下课召集了所有部门部长来11032班开会，讲了今天发生的事情，并商讨解决方案。今天早上，我和指导老师取得沟通，并把昨日讨论结果告诉他，贾老师说，可以实行补考的方案。我们以跑班的形式把补考消息通知到每个班级。今天下午班会课后，由我作为监考员，在11032班举行补考，基本报内业比赛的同学都到场参加补考了。结果还算满意，收到的比赛答卷由指导老师、副会长以及外联部成员一起批改，得出最终内业最终排名。吩咐组宣部把明天举行外业比赛的借用仪器清单列出来，由指导老师命令，并找系主任加以盖章。通知宣传部部长明天早上早自习请假，把协会技能大赛的横幅从雅昕那拿回来，准备明日比赛。负责人2014.6.11工作记录今天举行外业比赛，为所有参加外业的同学请假。因为是教务处和系部共同批准的大赛活动，系部批准即可。所以就不开团委和社联那的因公请假假条。宣传部早自习拿回了横幅，找绳子准备悬挂。带着所有比赛人员到达仪器室，借今日比赛所用仪器的清单，同时利用油漆、毛刷、铁钉、锤子，在比赛场地作记号，以便于仪器观测。上午布置完比赛场地，请丁莉东主任作为开幕式发言人，发言完了，请指导老师贾老师作为裁判长，为比赛秩序做准备。贾老师声明了比赛方法、秩序，重申秩序册上的比赛人员，开始比赛四等水准观测、三角形内角和测量。中午仪器放在国旗杆那的比赛场地，轮流安排人员调休，看管测量仪器的齐全。下午进行坐标测量比赛，1个小时后也结束了。闭幕式有请地质系丁莉东主任、李新红主任、李桂云老师做最后的颁奖与总结，谈谈协会今后的展望。大赛之后各部门成员一起负责仪器的清点、装箱，然后归还至仪器室，便可以解散了。晚自习和各部门部长一起讨论了大赛的名次安排。负责人2014.6.16工作记录回顾第四届“地质杯”技能大赛已经圆满落幕了。指导老师准备好大赛名次表，并上交至教务处。系部拨款500元，给协会各部门部长发放慰问金。由于接近学期尾声，大家都在准备期末考试，协会还有一些事要做，一些部长抱怨时间不够处分。今天找指导老师沟通交流，并将社团于2014年6月20日停止所有服务，为大家期末考试做准备。各部门部长也是由于时间冲突，导致下课后各部门签到人员不齐。经过和秘书部的调解。现将所有人签到表全部汇总至秘书部，以后协会人员签到由秘书部全权负责。协会日常训练计划继续维持不变。准备协会的各项资料，为了迎接社联的学期总结与资料的检查，我也一直比较努力准备各项资料。负责人2014.6.19工作记录由于即将到来的期末考试，协会的各项工作因为时间上的紧促而来不及及时处理。今天是本周最后一个晚自习，经过系部同意，晚自习上，召集各部门成员在地质系会议室开课一个会议。会议内容主要是关于学期期末的考试准备，协会明日停止运行，将重心移到期末复习上。会上，请所有成员用白纸写下对本协会的学期总结、在协会中学到的东西，每个人写下自己的看法。会后，由宣传部负责所有部门资料的收集，并汇总起来存档，方便以后的回顾。明日，“测量科技协会”将结束本学期的所有工作，并把所有希望保留，准备下学期开学好好实现！负责人2014.9.15工作记录1.9月的新学期开始了，协会准备开始活动。与指导老师进行沟通交流，并回顾上学期协会的成绩，在本学期再创佳绩。贾老师布置了本学期协会工作计划，并要求大家征集创作协会会徽的创意，准备制作协会会旗。原先定于11032班展开内业训练，由于班级同学种种意见，内业地点必须转移。丁莉东主任为协会找了地质系部的一间空教室，在地质系3楼正对楼梯口的教室，准备在此举行内业训练。外业训练计划也要进行安排。本学期也遇到一些同学不来协会的现象，我们通知每个成员，落实到班级进行咨询，态度坚决者自动退会，将可以挽留的成员进行培训，以后端正态度。负责人2014.9.22工作记录秘书部重新安排了签到表，在晚自习会议上说明了签到地点（地质系一楼）、签到时间（3：40~4：10）。技术部也重新安排了新的训练计划。原宣传部和外联部由于人数匮乏，合并为组宣部。由于负责人要参加高校技能大赛的训练，所以会议上准备找代理会长、部长暂时代替原先的会长、部长。负责人2014.9.25工作记录通过与指导老师的面谈交流，由指导老师推荐可以胜任协会负责人、部长的12届成员。指导老师给出最后的名单，下午课后在地质系会议室开展了“交接仪式”。由陈世杰担任代理会长；岳笑笑担任代理副会长；潘爚天担任代理技术部部长；郑夕阳担任代理学习部部长；沈涛担任组宣部部长；吴欣璟担任秘书部部长。明天开始协会所有的事情交给新人负责，由指导老师指导代理负责人进行协会的部门工作。负责人2014.10.13工作记录原协会负责人10.10结束了高校技能大赛，准备接手协会的日常工作，但是学习部和技术部原部长由于家事以及日后技能大赛的训练，还是不能到岗就职，还是由代理部门部长担任协会部门工作。通过近日与代理会长、代理副会长的交流，了解了协会最近的签到与训练情况。从秘书部那了解到，还是存在部分成员不来签到的情况，通过会议的一致决定，将这部分成员开出本协会。吩咐秘书部人员重新安排新的签到表。负责人2014.10.15工作记录协会现有人数20余人，各部门缺乏成员，日常工作不能有序进行，准备面向13届工测班招新。布置组宣部负责13届招新简章的任务。通过近日社联的会议，负责人不需要天天去社联进行签到，社联会突击检查每个社团负责人就岗情况。负责人2014.10.21工作记录组宣部将10份13届招生简章打印完毕，定于昨日晚自习在系部招新。通过昨晚的招新，13届成员热情高涨，报名人数有40余人，今天准备每个人资料，准备开一个全体例会。例会定于今日下午课后，在地质系3楼空教室举行会议，欢迎新成员加入“测量科技协会”。以前按照部门制划分，导致协会新成员大部分都想加入“学习部”、“技术部”，导致其他部门一直人员稀少。这次会议之前我们重新制定，分为会员+成员并存制度，保持各部门成员在8人左右，其他成员归到会员里去，会员分为核心会员和普通会员。会上，由指导老师贾老师主持开场，并由各部门部长介绍各部门情况，由我宣读了协会的章程。会后，大家对想要加入的部门到指定部长那进行面试，由部长决定人选，面试通过后方可进入该部门。结束“迎新大会”后，要求各部门部长把新成员名单进行录入，打印成电子档，并统一交至秘书部，由秘书部重新绘制签到表。截止到目前，测量科技协会现有人数50余人。负责人2014.10.27工作记录新加入的13届成员已经落实到位，各部门成员人数也维持在8个左右，有的部门不缺人就少招点，有的部门缺人就多招点，其他的都属于会员级别。通过近日的社联会议得知，某些社团违规招新，给予注销社团处分，为此事我特意问过社联主席，招新是要通过社联登记的，特别是在校部招新，系部招新也要在社联留一个存档，否则对社联工作造成麻烦。为此事，我们社团应该反省一下，有点工作失误。今日晚自习课后开了一个部门例会，澄清一直被误以为注销我们协会的传闻，打击一切对我们协会造成名誉损害的谣言，所有人员禁止言论关于注销协会的事。让学习部和技术部根据协会现有人数重新安排内业和外业的训练计划，并尽快将安排表格交给我。明天准备大食堂招新、社团巡演活动。负责人2014.10.30工作记录通过昨日校园巡演招新，共招到2名建工系的14级同学，也是本协会第一次收纳外系的同学。负责人在大食堂按时到岗招新，同时配合社联完成了招新活动。社联要求把新成员名单发送至社联邮箱。各部门成员已经看到由学习部和技术部共同安排的训练计划表格，并知道各自的训练日程，针对训练当天有事情，需要和他人对调的，也提出了调换申请，并由秘书部负责统筹安排。协会内业地点被14届新生班级征用，地点又得变化。通过与地质系高瑞金老师的协商，经系部同意把实训楼6楼正对楼梯口的空教室借给我们协会做内业训练。准备给12届的部门成员发放会卡。负责人2014.11.3工作记录近日去社联准备索要协会之前申报的物资，并没有拿到，于是便向社联申请了社联会卡、卡套、卡带各20个，给协会11届、12届的协会成员发放久违的会卡。今日晚自习，经系部批准借用会议室开例会，本次例会邀请所有11届、12届协会成员到场，并让秘书部组织在场人员的签到考勤。会议首先按签到表顺序给11届部长以及12届代理部长发放一套会卡，其次按部门成员顺序发，发现20套根本不够用，差好几个，于是先用我们部门负责人的先抵给成员，部长的后期发放，只能舍已为人了。会卡的事情处理完了，后来针对在场人的纪律，花了几分钟强调了一下开会纪律问题。我们协会即将准备“测量科技协会技能竞赛”的策划案，由组宣部负责策划。负责人2014.11.11工作记录由于协会的空教室的桌子和凳子不够，在有些男生签完到时，由我带领他们去地质系地下室搬一些凳子来协会，桌子问题找了高瑞金老师拿到5楼空教室钥匙，安排了一些男生上楼把桌子搬到6楼协会。。在电子阶梯教室一楼完成新成员面试，并向他们简单介绍了协会概况。领取了几张社联请假单。秘书部把2个建工新生添加在签到表后面。负责人2014.11.17工作记录准备“测量科技协会技能竞赛”的报名工作。组宣部负责安排宣传册的制作、报名表的绘制。在每个测量班进行宣传（除14届外）报名项目，并统计了所有人的报名项目，绘制成电子档的报名表。由于此次技能竞赛是校团委、地质系携手测量科技协会举办的，非校园文化技能节的竞赛，是独立的。社联那的活动汇编已经填写完毕，由指导老师签字并加以系部盖章、社联主席签字以及盖章，就等团委那边审批，通过后并通知我们具体的比赛时间。系部给予大力支持，但是建议不要利用正常上课时间来举办技能竞赛。与此同时，6月教务处同测量科技协会举办的第四届“地质杯”技能大赛的证书及奖金已经下来了，个人赛、团体赛按名次的差异所获得的奖金数额也不同。负责人2014.11.24工作记录协会由我斥资购买了一批物资，包括一台惠普1010彩色打印机，一批抽杆式文件夹，100支0.5mm得力牌黑色中性笔、剪刀、挂钩等。通过与团总支的合作，取得了一些相纸，准备用相纸为大家打印会卡，将会卡统一化、规范化、科技化。准备今天设计好会卡模版，在协会利用照相机将协会每个人的蓝底证件照拍摄完毕，请各部门部长整理照片，以部门的形式将证件照发送给我。会徽也设计好了，准备采用此标志。统计目前协会人员信息，将联系方式再次确认，并通知协会成员加入QQ群，记得修改备注。负责人2014.11.27工作记录今日经过系部批准，协会举行一场晚自习全体会议，明确了以后的发展规划。会议之前，每个人在秘书部那签了到，并确认每个人的会卡信息是否正确，有无错打、漏打的情况。会议中