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本文格式为Word版，下载可任意编辑——酒店采购部案例有效沟通节约成本更多精品：人事酒店购买部案例：有效沟通=俭约本金

本月初，我接到“酒店电梯维保”《工程外协立项审批表》，由于刚完成俱乐部电梯维保立项工作，所以在接到这份立项工作后，我并未与工程部深入地了解酒店电梯现状，而是完全按照工程部供给的电梯资料清单，和政府相关技术监视部门供给的指导价与供给商举行洽谈，最终按照政府指导价中最低的标准与供给商谈好了价格，我想这次可以很有效率地完成这项工作了，没想到在我提交该工程价格审核表时，部门总监听说今年维保费用上涨后,并未说什么,只是让我将全体资料上交给她,她想专心看一下。我心里也没多想，认为新总监刚上任可能是想多了解一下工程处境而已。没想到过了一会后，总监让我进办公室问我知不知道酒店扶梯有六台不使用的处境，一下子就把我问住了，由于工程部在提交《工程外协立项审批表》时并未写明此处境，我脸一下子红了，说不出话来。原来，总监为了降低购买本金，与工程部郑总监深入了解了酒店电梯现状，在沟通中察觉了这个问题。

事后，我立刻前往工程部了解处境，原来这几台扶梯酒店一向都未使用（但还需维保和年审），只是因手续问题就没有报停。了解到这个处境后，我立刻与供给商举行协商，是否可以将这六台暂停使用的扶梯费用减免，但得到的答案是不行。由于国家特种设备监视局授权与电梯行业协会给出了最低行业指导价，如不按此价格执行,第一是无法办理电梯的年审手续，其次是供给商将会受到严肃的经济处置，所以供给商不同意我的这个要求。怎么办呢？假设公司白白交了这笔费用那不是很亏，我手里拿着那份政府指导价反复琢磨，突然想起来，电梯有两种维保方式，一种是全保（即包工包料），另一种是标准保（只包工不包料），全保的价格要比标准保的价格高百分之四，由于酒店电梯使用频率较高，所以选择的是全保方式，假设能将这几台使用频率较低的电梯用标准保，那六台电梯每年可以俭约九千元。于是，我将这个想法报告了总监，并与工程部沟通，觉得这个方案可行，于是，我再次与供给商沟通和协商，经过双方一番唇枪舌战，供给商终究将该工程价格降了下来。

点评：

案例中，“我”犯了本位主义思想错误，未与使用部门和技术部门举行有效沟通，即提交工程价格审批表；后在部门负责人的影响下，拿起沟通的武器，掌管了充实的背景资料，通过谈判，使电梯维保工程一年节省9000元。由此报告我们，只有学会有效沟通，掌管

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