学习情景五汽车配件的库存管理

学会描述汽车配件仓库的选择方式、任务、规划步骤。学会特殊汽车配件的分类存放、保管的方法。具备汽车配件在仓库内合理安置的能力。具备汽车配件盘存的能力。

学习目标情景1、作为仓库管理员，大宗配件入库时清点过程中，出了差错。公司要求赔偿。你如何制作入库单、出库单，挽回影响。情景2、汽车配件的盘存是按盘存差错的3-5%进行赔偿，你如何避免。情景3、在汽车配件安全管理中，防火、防盗是重要的管理环节，你的方法是什么。学习工作任务描述学习情景五汽车配件库存管理

配件仓库是汽车配件经营服务的物质基地，仓库管理也是企业管理的重要组成部分。仓库管理就是对储存物质的合理保管和科学管理。及时安全保质低耗节省材料保量库存管理任务自建仓库合同仓库仓库管理成本权衡发展空间附加条件仓库规模选择和选址仓库选择仓库数量决策公共仓库1、运输费2、税金、保险费3、安装与作业费4、人工费等1、地方政策2、公共设施3、水电等4、人员关系计划管理验收入库零配件保管零配件出库发放零配件资料保管库存管理主要内容零配件账务处理零配件退货处理待废零配件处理库存检查与盘点

汽车配件库存管理

是指汽车配件采购后入库、出库、仓库管理等一系列管理过程。其目的如下：(1)建立畅顺及高效的接收和运送配件的工序。(2)维持仓库管理系统准确的零件存量记录和库房整洁的零件存放。(3)灵活及充分利用货仓空间。(4)以最低成本达到较高的及时供货率和客户满意率。

第一节汽车配件入库程序接运验收入库一、接运主要任务：及时而准确地接收入库配件。到车站、码头、机场提货到配件生产企业提货在仓库收货接运方式接运要求：要对照货物单认真检查；做到交接手续清楚；证件资料齐全。二、验收

凡要入库的配件，都必须经过严格的验收。物资验收是按照一定的程序或手续，对物资的数量或质量进行检查，以验证它是否符合订货合同的一项工作。验收为配件的保管和使用提供可靠依据，验收记录是仓库对外提出换货、退货、索赔的重要凭证。因此，要求验收工作做到及时、准确，在规定期限内完成，要严格按照验收程序进行。验收作业程序序验收准备核对资料检验实物填写验收记录录(一)验收准准备入库通知单供货单位质量量证明书发货明细表装箱单承运部门提供供的运单及必必要的证件登帐、立卡、、建档（二）汽车配配件的验收步步骤实物检验：主要包括对配配件的数量和质量两方面的检验验。数量验收：查对所到配件件的名称、规规格、型号、、件数等是否否与入库通知知单、运单、、发货明细表表一致。质量验收：一是仪器验收收，二是感观观验收。主要要检验汽车配配件证件是否否齐全，汽车车配件是否符符合质量要求求。（三）配件的的验收方法（四）验收注注意事项三、入库(1)登账。。仓库对每一一品种规格及及不同级别的的物资都必须须建立收、发发、存明细账账，它是及时时、准确地反反映物资储存存动态的基础础资料。登账账时必须要以以正式收发凭凭证为依据。。(2)立卡。。物卡是一种种活动的实物物标签，它反反映库存配件件的名称、规规格、型号、、级别、储备备定额和实存存数量，一般般直接挂在货货位上。(3)建档。。历年来的技技术资料及出出入库有关资资料应存入档档案，以便查查阅和积累配配件保管经验验。档案应一一物一档，统统一编号，以以便查找。登账立卡建档配件入库流程第二节汽汽车配件仓库库管理一、配件仓库库管理工作的的基本要求(1)对进厂厂配件认真检检查、验收、、入库。(2)采用科科学方法，根根据配件不同同性质，进行行妥善的维护护保管，确保保配件的安全全。(3)配件件存放放应科科学合合理，，整齐齐划一一，有有条不不紊，，便于于收发发查点点、检检查和和验收收，并并保持持库容容的文文明整整洁。。(4)配件件发放放要有有利于于生产产，方方便工工人，，做到到深入入现场场，送送货上上门，，满足足工人人的合合理要要求。。《机动动车维维修管管理规规定》》：旧旧件属属于客客户避免维维修工工犯错错误综合利利用——保证证质量量(5)定期期清仓仓、盘盘点，，技师师应掌掌握配配件变变动情情况，，避免免挤压压浪费费和丢丢失，，保持持账、、卡、、物相相符。。(6)不断断提高高管理理和业业务水水平，，使验验收、、分类类、堆堆放、、发送送、记记账等等手续续简便便、迅迅速和和及时时。(7)搞好好旧配配件和和废旧旧物资资的回回收利利用。。二、货货架及及储物物盒根据零零部件件的形形状和和数量量选择择合适适的货货架(如图图5——1)，小小的零零件要要放在在硬质质纸盒盒或塑塑料盒盒(如如图5—2)里里。货架布布局要要保证证交通通畅通通无阻阻，再好的的零部部件如如果仓仓储方方式不不当也也会影影响工工作效效率并并可能能使用用户不不满。。仓储储区必必须留留有一一定的的空间间，防防止货货架爆爆满，，防止止损伤伤人员员或损损坏零零件，，货位位更新新必须须纳入入日常常工作作。货架布布局应应注意意以下下要点点：(1)货架架中留留有增增加库库存件件的空空间，，避免免进行大规规模仓仓储重重新安安排。。(2)一般般货架架与特特殊订订购货货架分分开放放置。。(3)零件件必须须编码码存放放。(4)货架架保持持清洁洁。(5)货架架间员员工可可无障障碍通通过，，其标标准宽宽度为90cm；；若要要搬运运辅料料或钣钣金等等大件件通过，要要求标标准宽宽度为为130cm。(6)至少少设一一个主主通道道，在在此通通道上上能清清楚地地从一一端看看到另另一端端。(7)可在在货架架间的的通道道内穿穿行寻寻找零零件，，通道道端口口不得得封闭闭。(8)光线线充足足。(9)无零零件伸伸出货货架挡挡住通通道。。(10)所所有仓仓储区区必须须清洁洁、有有序，，不能能只有有用户户看到到的地地方才才干净净。(11)仓仓储区区必须须有安安全保保障，，未经经许可可不得得入内内。(12)贵贵重物物品和和易燃燃易爆爆物品品(如如油漆漆)应应特殊殊储存存。(13)发发运和和接收收区必必须清清洁、、有序序。(14)所所有到到货件件必须须立即即按装装箱单单核对对。(15)检查后后的入入库件件必须须尽快快录入入库存存系统统。(16)紧紧急订订货必必须优优先验验货，，以便便通知知用户户或等等件的的维修修车间间。三、仓仓位编编号为了快快速、、准确确地找找到所所需零零件，，需要要对零零件存存放位位置进进行定定位。。一般般采用用仓位位编号号来表表示。。仓位编编号包包括区号、、货架号号、层层号、、列号号。四、仓仓库保保管七七原则则(1)按周周转速速度存存放。。根据据零件件流通通级别别，快快流件件存放放于靠靠近作作业区区且易易于取取放的的货位位，缩缩短出出入库库作业业路线线，提提高工工作效效率。。(2)重物物下置置。从从出入入库作作业的的安全全性和和工作作效率率方面面考虑虑，重重的零零件应应放置置在下下面。。若重重物上上置可可能导导致落落下伤伤人、、货物物损坏坏、上上架取取放不不方便便等。。(3)竖直直存放放。有有些零零件，，如车车门、、排气气管、、挡风风玻璃璃等扁扁平或或细长长件宜宜竖直直存放放(如如图5—4)，，平放放会导导致下下面的的零件件容易易损坏坏、浪浪费空空间、、长的的零件件会从从货架架伸出出通道道影响响通行行，且且不安安全。。(4)一个个零件件号一一个货货位。。把不不同编编号的的零件件分别别存放放，零零件混混放容容易导导致寻寻找困困难或或找不不到。。(如出出库票票单A03-01-04)(5)按零零件类类型存存放。。把相相似的的零件件排放放在一一起，，如图图5——6所所示，，以提提高货货位的的空间间利用用率。。(6)容易易滑动动的零零件要要经常常巡视视。(7)零件件存放放于伸伸手可可及的的位置置。从从方便便作业业、提提高工工作效效率的的角度度出发发，应应将零零件存存放在在手能能到达达的位位置。。如果果零件件存放放在过过高的的地方方，提提取及及上架架时得得使用用梯子子，造造成作作业不不便，，效率率低下下。五、仓仓储实实物管管理1、产产品品管理理产品管管理包包括摆放管管理和和安全全管理理。（1））在摆摆放前前，我我们应应该做做好收收货、、入库库的工工作。。（2））收货货前要要做好好准备备，如如空出出场地地。（3））收货货时首首先检检查货货品的的外包包装，，看清清楚其其中是是否有有破损损或摔摔过、、碰撞撞过的的痕迹迹。（4））检查查完毕毕后，，开箱箱验货货并根根据实实际情情况签签署货货运单单。（5））然后后办理理入库库手续续，填填写相相关资资料。。（6））最后后更新新信息息。入入库完完毕后后，我我们就就要根根据实实际情情况，，将货货物上上架。。除了了以上上所说说的摆摆放管管理外外，还还要注注意安安全管管理。。安全管管理：：仓库安安全必必须包包括人人身安安全、、物品品安全全。2、账账目管管理盘存的的基本本规则则是：：配件仓仓库实实地盘盘存；；配件仓仓库实实地盘盘存工工作尽尽量于于一天天内完完成，，时间间最好好选择择在下下班后后，避避免影影响正正常的的营业业。盘存的步步骤：盘存前应应建立良良好的货货位安排排系统，，由仓库管管理员制制定盘存存计划(包括日日期、进进度、清清点范围围，等等等)和盘盘存清单单。然后后根据盘盘存计划划配备小小组人员员。注意在盘盘点前应应清除废废物、废废品。还还要分类类整理实实物，损损坏的物物品做好好标记、、记录数数量，以以备盘存存清点后后处理。。按上述述要求准准备好就就可以开开始盘存存了。要要按计划划仔细盘盘存，每每种货物物要清点点两次，，同时还还要清除除废物，，并且认认真登记记“盘存存表”。。领导人人员验收收盘存时时可进行行抽盘。。盘存完后后的后续续工作是是：将盘存表表上的盘盘存结果果输入计计算机管管理系统统，生成成盘存结结果报告告，然后将报报告送有有关部门门研究解解决盘存存中发现现的问题题；最后后，整理理好相关关的资料料，并及及时更新新库存信信息。六、配件的的保管与与保养1、自然然因素对对汽车配配件的影影响汽车配件件品种繁繁多，因因为使用用的材料料和制造造方法的的不同而而各具特特点，有的怕潮潮、有的的怕热、、有的怕怕光、有有的怕压压等，在储存中中会受自自然因素素的影响响而发生生变化，，影响到到这些商商品的质质量，因因此，在在仓务管管理中要要做到以以下几点点：(1)要要重视各各种配件件的储存存期限。。(2)安安排适当当的库房房和货位位。(3)配配件加垫垫。枕垫垫的高度度一般为为10～～30cm。(4)加加强仓库库内温度度、湿度度控制。。(5)严严格配件件进出库库制度。。库存配配件应严严格执行行先进先先出的原原则，尽尽量减少少配件在在库时间间，使库库存不断断更新。。(6)建建立配件件保养制制度。对对滞销积积压及受受损配件件进行必必要的保保养。(7)搞搞好库内内外清洁洁卫生。。(8)保保证配件件包装完好好无损。。凡是有包包装的配配件，一一定要保保持其内内外包装装的完好好。原装、正正厂？2、特殊殊配件的的存放(1)不不能沾油油的汽车车配件存存放。轮胎、水水管接头头、空气气滤清器器、风扇扇皮带、、发电机机皮带、、离合器器、刹车车片、发发电机、、起动机机等。(2)爆爆震传感感器的存存放。爆爆震传感感器受到到重击或或从高处处跌落会会损坏，，为防止止取放时时失手跌跌落，这这类配件件不应放放在货架架或货柜柜的上层层，而应应放在底底层，且且应分格格存放，，每格一一个，下下面还应应铺上海海绵等软软物。(3)减减振器的的存放。。减振器器在车上上是承受受垂直载载荷的，，若长时时问水平平旋转，，会使减减振器失失效。因因此，在在存放减减振器时时，要将将其竖直直放置。。水平放放置的减减振器，，在装上上汽车之之前，要要在垂直直方向上上进行手手动抽吸吸。七、库房房基础设设施的管管理一个好的的管理流流程起源源于设计计合理、、完善的的基础设设施。合合理的规规划必须须注意以以下几点点：1、外部部因素。。首先，，选址要要合理。。选址时要要考虑到到外部人人员来访访的方便便性。配件部与与修理部部两个部部门相邻邻。2、内部部因素。。布局合合理的仓库要要考虑多多方面的的因素。。仓库区须须划分出出大件区区、中件件区、小小件区和和危险品品区。划分办公公区、发发料区以以及暂存存货品的的暂存区区。八、废旧旧物资的的回收和和利用对维修过过程中产产生的一一些边角角料、废废配件、、废料、、报废的的设备、、工具等等，凡具具有利用用价值的的，都应应积极组组织回收收，在经经济合理理、不影影响产品品质量的的前提下下，企业业应加以以修复、、改制和和利用。。应建立立制度保保证废旧旧物资的的回收和和利用。。第三节汽汽车车配件出出库程序序配件出库库的任务务是把配配件及时时、迅速速、准确确地发放放到使用用者手中中。认真实行行“先进进先出””的原则则。1、营业业员接待待顾客并并开出零零件取货货单。2、仓务务员从仓仓库清点点出所需需配件。。3、顾客客查验配配件。4、办理理交款提提货手续续。开单备件交接出货第四节库库存存零件盘盘点为了及时时掌握库库存配件件的变化化情况，，避免配配件的短短缺丢失失或超储储积压，，必须对对配件进进行经常常和定期期的盘点点。为了保证证账、卡卡、物一一致，需需要建立立每日销销卡，定定期盘点点库存零零件制度度。1、每种种零件对对应有一一张卡片片，放在在相应货货架上的的卡片袋袋中，卡卡片上记记录有零零件名称称、零件件编号、、适用车车型、仓仓位、库库存量等等，用于于详细记记录零件件的入库库、出库库时问及及数量等等信息。。2、计算算机台账账中、卡卡片上记记录的零零件数量量应与实实物数量量相一致致。如果果发现有有误，要要及时查查处并更更正。第四节库库存存零件盘盘点二、盘点点的内容容1、查明明实际库库存量与与账、卡卡上的数数字是否否相符；；2、检查查收发有有无差错错；3、查明明有无超超储积压压、损坏坏、变质质等情况况。三、盘点点的分类类1、永续续盘点（（日常盘盘点）：：每天对对动态的的配件盘盘点一次次。2、循环环盘点：：按计划划逐日盘盘点。3、定期期盘点：：月、季季、年4、重点点盘点：：按季节节不同于于工作需需要盘点点。四、盘点点的工作作流程1、日常常盘点的的步骤2、定期期盘点的的步骤五、盘点点中出现现问题的的处理对于盘点点后新出出现的盈盈亏、损损耗、规规格串混混、丢失失等情况况，应组组织复查查落实，，分析产产生的原原因，及及时处理理。(1)储储耗。储耗的计计算，一一般一个个季度进进行一次次，计算算公式如如下：合理储耗耗量=保保管期平平均库存存量×合合理储耗耗率实际储耗耗量=账账存数量量一实际际数量储耗率=保管期期内实际际储耗量量／保管管期内平平均库存存量×100％％，实际储耗耗量超过过合理储储耗部分分作盘亏亏处理，，凡因人人为的原原因造成成物资丢丢失或损损坏，不不得计入入储耗内内。(2)盈盈亏和调调整。在盘点中中发生盘盘盈或盘盘亏时，，应反复复落实，，查明原原因，明明确责任任。由保保管员填填制“库存物物资盘盈盈盘亏报报告单””，经仓库负负责人审审签后，，按规定定上报审审批。(3)报报废和削削价。由于保管管不善，，造成霉霉烂、变变质、锈锈蚀等配配件，在在收发、、保管过过程中已已损坏并并已失去去部分或或全部使使用价值值的或因因技术淘淘汰需要要报废的的，经有有关方面面鉴定后后，确认认不能使使用者，，由保管管人员填填制“物物资报废废单”上上报审批批。由于于上述原原因需要要削价处处理者，，经技术术鉴定，，由保管管人员填填制“物资削削价报告告单”，，按规定报报上级审审批。(4)事事故。由由于被盗盗、火灾灾、水灾灾、地震震等原因因及仓库库有关人人员失职职，使配配件数量量和质量量受到损损失者，，应视作作事故向向有关部部门报告告。在盘点过过程中，，还应清清查有无无本企业业多余或或暂时不不需用的的配件，，以便及及时把这这些配件件调剂给给其他需需用单位位。5、呆滞滞备件的的判定及及处理(1)呆呆滞备件件的定义义。备件件仓储的的部分备备件当其其库存时时问超过过一定时时间而未未能销售售出库时时，这类类备件称称为呆滞滞备件。。呆滞备备件的出出现是不不可避免免的，但但过量的的呆滞备备件会造造成备件件部门资资金积压压，更严严重的是是备件无无法出库库就不能能收回资资金。(2)造成成呆滞备件件的主要原原因:（3）呆滞备件的的处理。对呆滞备件件的处理原则主要是尽量量减少因呆呆滞备件的的过量出现现而给企业业带来经济济的损失，，在选择处处理方式时时应优先采采用折价销售或或向其他商商家出售的的方式。在某些4s店的处理理方式受限限制，则按按公司规定定进行。汽车配件仓仓储经济管管理四大目标：：财务目标：：仓储投资资的财务能能力与4S店在整车车销售和维维修服务方方面整体发发展取得平平衡。经营目标：：在客户满满意度和仓仓储管理费费用之间取取得平衡。。财产保险目目标：防止止仓储被盗盗或者火灾灾等意外事事故发生，，避免出现现未经保险险的损失。。利润目标：：在财务能能力与客户户满意度平平衡的前提提下，追求求利润最大大化。五种仓储保保管成本：：利息费用、、场地费用用、保险费费用、人员员费用、管管理费用问题：1.汽车配配件入库的的程序有哪哪些?2.汽车配配件仓位编编码一般包包含哪些内内容?3.汽车配配件摆放的的原则是什什么?4.配件盘盘点的内容容与形式有有哪些?9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。12:29:3712:29:3712:2912/29/202212:29:37PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2212:29:3712:29Dec-2229-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。12:29:3712:29:3712:29Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2212:29:3712:29:37December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月202212:29:37下下午12:29:3712月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2212:29下午12月-2212:29December29,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2912:29:3712:29:3729December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。12:29:37下下午12:29下下午12:29:3712月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。12:29:3712:29:3712:2912/29/202212:29:37PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2212:29:3712:29Dec-2229-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。12:29:3712:29:3712:29Thursday,December29,202213、不知知香积积寺，，数里里入