计算机应用基础知识点

精选优质文档倾情为你奉上精选优质文档倾情为你奉上专心专注专业专心专注专业精选优质文档倾情为你奉上专心专注专业第一章计算机基础知识1、1946年2月15日世界上第一台电子计算机ENIAC（埃尼阿克）在美国宾州大学研制成功。2、计算机发展史：第一代：电子管计算机采用电子管为基本元件，设计使用机器语言或汇编语言。要用于科学和工程计算第二代：晶体管计算机采用晶体管为基本元件，程序设计采用高级语言，出现了操作系统，应用到数据和事物处理及工业控制等领域第三代：中小规模集成电路计算机采用集成电路为基本元件，应用到文字处理、企业管理和自动控制等领域第四代：大规模、超大规模集成电路计算机采用大规模集成电路为主要功能元件，在办公自动化、电子编辑排版等领域大显身手。3、计算机的特点：（1）运算速度快（2）运算精度高（3）存储能力强（4）逻辑判断能力强（5）可靠性高4、计算机的分类按工作原理划分按功能划分按工作原理划分按功能划分按性能划分现实分类专用计算机通用计算机巨型计算机又称超级计算机、超级电脑。大中型计算机小型计算机工作站微型计算机模拟式电子计算机

数字式电子计算机

模拟数字混合计算机台式机便携机或称笔记本手持机或称掌上电脑计算机的应用领域（（1）科学计算（2）信息处理（3）计算机辅助设计与计算机辅助制造（CAD/CAM）（4）计算机辅助教学与计算机管理教学（CAI/CMI）（5）自动控制（6）多媒体应用（7）电子商务6、计算机的发展趋势：智能化巨型化微型化网络化多媒体化7、计算机硬件系统（冯。诺伊曼机构）计算机硬件系统由五个基本部分组成，控制器运算器包括算术运算和逻辑运算存储器存放程序和数据输入设备键盘、鼠标、扫描仪、数码相机等输出设备。显示器、打印机、绘图仪控制器和运算器构成了计算机硬件系统的核心——中央处理器CPU（CentralProcessingUnit）。通常把控制器、运算器和内存储器称为主机。8、计算机指令定义指令是对计算机进行程序控制的最小单元，是一种采用二进制表示的命令语言。一条指令通常由两个部分组成，即操作码和操作数。9、指令的执行过程。形成下一条指令地址执行指令分析指令取指令形成下一条指令地址执行指令分析指令取指令10、什么是计算机软件:计算机软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，它是包括程序，数据及其相关文档的完整集合。11、计算机软件的分类：计算机软件一般可以分为系统软件和应用软件两大类。12、系统软件分类:1、操作系统windows、linux、unix等2、编程软件汇编语言、高级语言、 机器语言、C语言、C++、java、C#等3、数据库软件SQLServer、Oracle、Mysql和VisualFoxPro等。13、应用软件分类:办公应用平面设计视频编辑与后期制作网站开发辅助设计三维制作多媒体开发程序设计14、相关定义操作系统是最基本最重要的系统软件，用来管理和控制计算机系统中硬件和软件资源的大型程序，是其他软件运行的基础。数据库管理系统DBMS（DataBaseManagementSystem）是数据库系统的核心，由一组用以管理、维护和访问数据的程序构成，提供了一个可以方便地、有效地存取数据库信息的环境。15、计算机组成由五部分组成：主机、显示器、键盘、鼠标、外部设备16、主机的组成部分CPUINTER和AMD内存内存储器和外存储器（ROM和RAM的区别）主板支持硬件正常运行的平台硬盘笔记本硬盘、台式机硬盘、服务器硬盘。转速、硬盘的三个接口：IDE、SATA、SCSI光驱CD-ROMDVD-ROMDVD+-RW显卡独立显卡和集成显卡硬盘、光盘、U盘都属于外部存储器。（1）随机存储器（RAM）。随机存储器也叫读写存储器.其特点是:存储的信息既可以读出,又可以向内写入信息，断电后信息全部丢失。（2）只读存储器（ROM）.只读存储器的特点：存储的信息只能读出,不能写入,断电后信息也不丢失。17、衡量一台微型计算机的主要性能指标包括主频、字长内存容量和存取周期、高速缓冲存储器（Cache）、总线速度18、键盘（考点：四个区自己整理）19、鼠标;分类：无线、有线、蓝牙操作：选择、单击、双击、拖动、右键单击20、计算机辅助工程计算机辅助设计（CAD）;计算机辅助制造（CAM）;计算机集成制造系统（CIMS）计算机辅助求解（CAE）;计算机辅助工艺过程设计（CAPP）21、数据库定义：数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库发展阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、高级数据库阶段。22、编程语言的发展第一代语言--机器语言;第二代语言--汇编语言;第三代语言—面向过程的高级语言。如：C语言、Pascal等。第四代语言--面向对象的高级语言。如：C+、C#、Java、VisualBasic等。第二章计算机病毒与防治1、定义：计算机病毒（ComputerVirus）是指：能通过某种途径隐藏在计算机的存储介质（或程序）内，本身具有传染性，对计算机系统具有破坏作用的一组程序或指令的集合。2、计算机病毒的特性：传染性、潜伏性、破坏性、隐蔽性、可激发性3、传播途径：(1)通过软盘(2)通过硬盘(3)通过光盘(4)通过网络计算机病毒的分类：引导型病毒、文件型病毒、混合型病毒5、计算机病毒防护:不使用来历不明的磁盘；使用外来软件时应先查毒；做好程序及数据备份，尤其是系统软件的备份；安装杀毒软件，定期检查系统，查杀病毒和定期升级。平时上网的时候一定要打开防病毒软件的实时监控功能。建立良好的安全习惯，不打开可疑邮件和可疑网站；关闭或删除系统中不需要的服务；很多病毒利用漏洞传播，一定要及时给系统打补丁；第三章多媒体应用基础1、媒体定义：指信息表示和传播的载体。2、常用的媒体主要有以下几种：1)感觉媒体。感觉媒体直接作用于人的感官，使人能直接产生感觉。2)表示媒体。表示媒体是指各种编码，如语音编码、文本编码、图像编码等。3)表现媒体。表现媒体是感觉媒体与计算机之间的界面。4)存储媒体。存储媒体用于存放表示媒体，即存放感觉媒体数字化后的代码。5)传输媒体。传输媒体是用来将媒体从一处传送到另一处的物理载体。3、多媒体技术定义利用计算机交互方式综合处理多种媒体信息,使多种信息建立逻辑连接并集成为一个具有交互性的系统的技术。4、多媒体分类:文本、图形、图像、动画、声音、视频影像5、多媒体技术的特点:集成性、多样性、交互性多媒体输入设备:键盘、数码相机、扫描仪、话筒、手写板/笔、触摸式屏幕多媒体输出设备:显示器、打印机、相片冲洗仪多媒体信息的存储设备U盘、硬盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存、SD卡、TF卡、相机存储卡等9、多媒体技术的应用:①教育与培训②多媒体办公系统③多媒体家用系统④多媒体电子出版物⑤各种咨询服务系统⑥多媒体广告系统⑦现场监测系统⑧多媒体通信10、多媒体技术的发展趋势:①高分辨化，提高显示质量。②高速度化，缩短处理时间。③简单化，便于操作。④高维化，三维、四维或更高维。⑤智能化，提高信息识别能力。⑥标准化，便于信息交换和资源管理。11、多媒体计算机硬件系统:1)多媒体主机，如微型机、工作站、超级微机等。2)多媒体输入设备，如话筒、录像机、录音机、视盘、扫描仪、摄像机、电视机、光驱等。3)多媒体输出设备，如打印机、绘图仪、音响、电视机、录音机、录像机、高分辨率监视器4)多媒体存储设备，如硬盘、移动硬盘、光盘、U盘、声像磁带等。5)多媒体适配器（卡），如视频卡、声卡、压缩卡、家电控制卡、调制解调器等。6)操纵控制设备，如鼠标、操纵杆、键盘、触摸屏等。12、多媒体计算机软件系统:多媒体计算机的软件系统是以操作系统为基础的。除此之外，还有多媒体数据库管理系统、多媒体压缩/解压缩软件、多媒体声像同步软件、多媒体通信软件等。多媒体系统在不同的应用领域，需要多种开发工具，而多媒体开发和创作工具为多媒体系统提供了方便直观的创作途径，一些多媒体开发软件包提供了图形、色彩板、声音、图像及各种媒体文件的转换与编辑手段。第四章计算机中信息的表示方法1、数制的定义数制也称计数制，是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。计算机中采用二进制数。基数。在一种数制中，一组固定不变的不重复数字的个数称为基数位权。某个位置上的数代表的数量大小。2、十进制有十个不同的数码符号：0，1，2，3，4，5，6，7，8，93、二进制有两个不同的数码符号0和1。4、八进制有八个不同的数码符号0，1，2，3，4，5，6，7。十六进制有十六个不同的数码符号0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F6、各进制之间的转换（这个是重点，笔记习题已发给你们，自己下去总结）7、存储容量存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量。度量存储容量的基本单位是字节（Byte）。此外，常用的存储容量单位还有：KB（千字节）,MB（兆字节）和GB（千兆字节）它们之的关系为:

1字节（Byte）＝8个二进制位（bits）1KB二1024B；1MB＝1024KB；1GB二1024MB第五章计算机网络基础1、计算机网络定义将分散在不同地点且具有独立功能的多个计算机系统，利用通信设备和线路相互连接起来，在网络协议和软件的支持下进行数据通信，实现资源共享的计算机系统的集合。2、计算机网络三要素多个计算机系统、通信设备和线路、网络协议和软件3、计算机目的：实现资源的共享4、计算机网络的应用:查找资料、网络办公、联系好友、视频聊天、网上购物、网络游戏、游戏竞技、发送电子邮件、网上炒股、音乐、视频等5、计算机网络的发展第一代计算机网络面向终端的计算机网络;第二代计算机网络计算机＆计算机网络第三代计算机网络开放式标准化网络第四代计算机网络宽带化、综合化、数字化网络6、计算机网络的基本组成（1）、网络硬件网络服务器、网络工作站、传输介质和网络设备等（2）、网络软件网络操作系统、通信软件和通信协议等7、计算机网络的功能（1）、数据通信（2）、资源共享（3）、提高系统的可靠性（4）、进行分布处理（5）、集中控制、管理分配网络中的软件、硬件资源8、计算机网络的服务（1）文件打印服务（2）应用服务（3）消息服务（4）数据库服务9、计算机网络的分类传输技术：广播式网络和点到点式网络覆盖范围：局域网LAN、城域网MAN、广域网WAN网络结构：以太网、令牌环网拓扑结构：总线型网、星型网、环型网、树型网、混合型网传输介质：有线网和无线网传输速率/带宽：10M网、100M网、1000M网、基带网、宽带网10、计算机网络拓扑的定义计算机网络拓扑结构，是指网络中的通信线路和各节点之间的几何排列，用来反映各个模块之间的结构关系11、计算机网络拓扑结构分类:星型、总线型、环型12、网络连接设备:网络适配器（网卡）、集线器（HUB）、中继器（Repeater）、网桥（Bridge）、路由器（Router）、网关（Gateway）13、计算机网络系统软件定义:网络系统软件主要由服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件组成。世界上较流行的网络操作系统有：Microsoft公司的Windows2000Server、IBM公司的LANServer、Novell公司的NetWare。14、因特网（Internet）定义因特网是一个由各种不同类型和规模的并独立运行和管理的计算机网络组成的世界范围的巨大计算机网络，即全球性计算机网络，它的英文名字叫Internet。Internet最早来源于国防部高级研究计划局(DefenseadvancedResearchProjectsAgency)的前身建立的ARPAnet，该网于1969年投入使用。因特网是基于TCP/IP协议实现的15、IP地址定义IP地址是用来唯一标识因特网上计算机的逻辑地址。Internet中的每一台主机都分配有一个唯一的32位地址，每台连网计算机都依靠IP地址来标识自己。16、网络域名定义网络域名是网络上的一个服务器或一个网络系统的名字，在全世界没有重复的域名。域名的形式是以若干个英文字母或中文和数字组成，由“.”分隔成几部分。17、TCP/IP协议定义TCP/IP协议，即传输控制协议/网间协议，它是一种网络通信协议，用来规范网络上的所有通信设备，尤其是一个主机与另一个主机之间的数据往来格式以及传送方式。18、连接因特网的方式（1）．拨号上网（2）．ADSL（一线通）上网（3）．宽带上网（4）．局域网上网（5）．无线上网19、因特网的基本服务远程登录(Telnet)、文件传输服务(FTP)、万维网（WWW）、电子邮件(Email)20、电子邮件（E-mail）定义一种通过网络实现异地传送和接收信息的现代化通信手段。21、电子邮箱地址的格式为<用户名>＠<主机名>.<域名>。如panmingbo@163.com22、邮件服务器定义为用户提供电子邮件收发服务的计算机主机。邮件服务器分为邮件接收服务器（POP或POP3）和邮件发送服务器（SMTP）。23、中国主要ISP中国移动、中国电信、中国网通、中国联通24、WWW定义WorldWideWeb或简称为Web，中文译作“万维网”，是因特网最主要的应用，对大多数的用户来说，上网就是为了浏览Web。常用的搜索引擎有：Google（）、百度（）、雅虎（）以及新浪（）等。25、因特网的应用（1）在因特网上获取信息：信息浏览和信息检索（2）在因特网上交流信息：e-mail、BBS、QQ、Blog26、IP地址IP地址是一个32位的二进制数，通常被分割为4个”8位二进制数“（也就是4个字节）。IP地址通常用”点分十进制“表示成（a.b.c.d）的形式，其中，a,b,c,d都是0~255之间的十进制整数。目前使用的IPV4，就是有4段数字，每一段最大不超过25527、IP地址分类A类IP地址地址范围-54B类IP地址地址范围-54C类IP地址范围-5428、DNS定义:(DomainNameSystem)的缩写，它是由解析器和域名组成的。就是入网计算机的名字，域名与标识计算机的IP地址一一对应，故域名在互联网上是唯一的29、域名的一般形式为：主机名.网络名.机构名.地理域名如：清华大学向因特网提供网站服务的计算机的域名是：其地理域名是cn，表示这台主机在中国这个域；edu表示该主机为教育领域的；tsinghua是清华大学的网名；最左边的子域www，表示该主机是Web服务器30、机构性质域名com商业机构、edu教育部门、gov政府部门、mil军事部门、int国际组织、net网络组织、org非盈利组织31、地理域名CN中国、UK英国、FR法国、RU俄罗斯、DE德国、IT意大利、US美国、HK香港、SE瑞典、JP日本、CH瑞士、NL荷兰、CA加拿大、TW台湾、KR韩国32、理解通过域名并不能直接找到要访问的主机，需要将域名转换为IP地址后才能访问将域名转换为IP地址的过程称为域名解析负责将域名解析成为IP地址的专门服务器就叫做域名解析服务器(DNS)要访问一台互联网上的服务器，最终还是必须通过IP地址来实现一个域名只能对应一个IP地址，而多个域名可以同时被解析到一个IP地址33、超文本传输协议HTTP超文本传输协议(HTTP，HyperTextTransferProtocol)是因特网上应用最为广泛的一种网络协议。HTTP基于客户机/服务器工作模式，是客户端浏览器或其他程序与Web服务器之间的应用层通信协议34、统一资源定位符(URL)URL描述了网上资源的访问方式(传输协议类型)和所在的位置（就是网址）URL由三部分组成：协议类型、主机名、路径及文件名35、网络设备网络传输介质：有双绞线电缆、同轴电缆、光导纤维、激光、红外线、微波和卫星通信等。网内连接设备：网络适配器(网卡)、中继器、集线器网络互联设备：传输线网间连接设备：网桥、路由器第六章windows的操作

1、Windows2000特点

Windows2000与传统Windows9x不同，它融合了Windows9x已有的特点和WindowsNT的优点于一身是供台式机和便携机用户使用的单用户、多任务32位图形界面操作系统。（1）低成本。（2）高可靠性。（3）移动性。（4）易管理性。（5）高性能。（6）安全性。（7）实用性。（8）支持更多的设备。

2、运行环境

Windows2000功能强大，同时使用环境的要求也相对较高为了充分发挥系统的性能计算机硬件应满足以下基本要求。

（1）最低应为586/166MHz计算机，推荐采用Pentium计算机

（2）最少内存为64MB以上内存

（3）最少1GB的硬盘空间

（4）VGA或更高分辨率的显示器及相应显示卡。

（5）鼠标器和键盘。

（6）CD-ROM驱动器。

3、Windows2000的启动和退出

1）Windows2000的启动

打开计算机电源开关后，计算机会自动启动Windows2000，出现登录提示时，用户必须输入用户名和密码才能进人Windows2000的桌面。

2）Windows2000的退出

在关闭和重新启动计算机之前，一定要先退出Windows2000系统，否则会破坏一些没有保存的文件和正在运行的程序。

用户可以按以下步骤安全地退出系统.

（1）关闭正在运行的应用程序。

（2）单击“开始”按钮，然后单击“关机”，出现“关闭Windows”对话框。

（3）根据需要选定注销、关机、重新启动.

（4）若选定关机，则单击“确定”按钮后．系统就会保存没置，自动将机器关闭。

4、Windows2000桌面的组成

1）桌面

Windows2000启动完成后显示的整个屏幕称为桌面.桌而上可放置图标、莱单、窗口和对话框等。通常，桌面上默认的图标是“我的文档”、“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居”及“InternetExplorer”。

2）图标

图标通常是由代表Windows2000各组成对象的小图形配以文字说明而组成。在Windows2000中，图标应用广，它可可以代表一个应用程序、一个文档或一个设备，也可以是一个激活“窗口控制菜单”的图标。

3）任务栏

一般位于桌面底部。在左面依次有“开始”按钮和“快捷启动”工具栏，中间是表示正在运行应用程序的“任务按钮”任务栏中的所有“任务按钮”显示了当前运行在Windows2000下的程序。通过单击“任务按钮”可以快速切换应用程序。关闭应用程序后，其相应的任务按钮也随之消失。

4）“开始”按钮

通常位于桌面底部任务栏的左侧，单击此按钮可以打开Windows2000的“开始”菜单。这是执行程序最常用的方式。“开始”菜单包括了Windows2000的全部功能。5、Windows2000的基本术语

（l）应用程序：是一个完成指定功能的计算机程序。

（2）文档：是由应用程序创建的一组相关的信息的集合，其类型是多种多样的。

（3）文件：是一组信息的集合，以文件名来存取。文件是文档的超集。

（4）文件夹：用来存放各种不同类型的文件，文件夹中还可以包含下一级文件夹。

（5）选定：选定一个项目通常是指对该项目做一标记，选定操作不产生动作。

（6）选择：选择一个项目导致一个动作。6、鼠标和键盘的操作

Windows2000环境下的操作主要依靠鼠标器（简称鼠标）和键盘来执行，因此熟练掌握鼠标和键盘操作可以提高工作效率。

（1）.鼠标操作

Windows2000支持M键（左键和右键）模式及带有滚轮的鼠标。安装了鼠标后，屏幕上出现鼠标指针．鼠标指针随鼠标的移动而移动，可以把鼠标指针对准屏幕上的特定目标。鼠标指针在窗口的不同位置（或不同状态下）会有不同的形状。

（2）.健盘操作

键盘不仅可以用来输入文字或字符，而且使用组合键还可以替代鼠标操作。7、Windows2000的窗口

（

1）.Windows2000窗口的组成Windows2000窗口分为应用程序（或文件夹）窗口和文档窗口两类。

（1）边框。每个窗口都有一个双线边界框，标识出窗口的边界。当鼠标指针指向某个边框时，鼠标指针变成垂直或水平的双向箭头，此时沿箭头方向拖动鼠标就可以改变窗口的大小。

（2）窗口标题。它用于标识窗口，表示正在使用的是什么窗口

（3）标题栏。位于窗口顶部第一行，用于显示窗自标题

（4）窗口的最小化、最大化／还原和关闭按钮。位于标题栏的右侧，用于窗口调整及关闭。

（5）控制菜单图标。位于窗口左上角，用鼠标单击它可以打开控制菜单，如用键盘操作，按Alt＋空格键也可以打开控制菜单；按Esc键或单击窗口的任意处可以关闭控制菜单

（6）菜单栏。位于标题栏之下，列出了可选用的菜单项。

（7）工具栏。通常位于菜单栏之下，有些窗口可以有一个或多个工具栏。

（8）水平和垂直滚动条。当窗口的内容无法同时在窗口内全部显示时，窗口的底端和右端分别出现水平和垂直滚动条?

（9）尺寸控制角。是窗口的4个边角，拖动它可以控制以二维坐标为准的窗口大小。

（10）状态栏。位于窗口的底端，显示与当前操作、当前系统状态有关的信息。

（11）工作区域。窗口的内部区域。

（2）.Windows2000的窗口操作

窗口的基本操作有窗口的移动、放大、缩小、切换、排列和关闭等。

1）激活（切换）窗口

（1）在需要激活的窗口内任意处单击

（2）单击任务栏中任务按钮。

2）移动窗口

（l）用鼠标时，可以通过拖动窗口标题来实现

（2）用键盘时，可以通过控制菜单上的“移动”命令配合上下、左右箭头来移动。

3）改变窗口的大小

（1）用鼠标时，把鼠标光标移到窗口的边框或四角上，光标会自动变成双箭头，然后拖动鼠标来调整窗口的大小。

（2）用键盘时，可通过控制菜单上的“大小”命令来改变。

4）窗口的最大化、最小化、还原及关闭。

单击窗口标题栏右边的最大化（或还原）、最小化或关闭按钮，就会执行最小化、最大化（或还原）和关闭。当窗口“最小化”后，窗口被缩小成图标显示在桌面底部的任务栏内，这时对应的程序转人后台运行。窗口最大化后，当前窗口占满整个屏幕．窗口标题栏右边的“最大化”按钮变为“还原”按钮。若单击“还原”钮可将窗口恢复到原来的大小如果窗口被关闭．对应的程序被终止。

5）窗口内容的滚动和复制

将鼠标指针指间窗口滚动条的滚动块上，按住左键拖动滚动块，即可滚动窗口中的内容。可以单击滚条上的上箭头按钮或下箭头按钮，可以上滚或下滚一行窗口内容。

按Alt+PrintScreen组合键将整个窗口放人剪贴板，再激活处理文档或图像的窗口进行“粘贴”。按PritScreen键复制整个桌面。

6）排列窗口

窗口排列方法有层叠、纵向平铺和横向平铺3种。用鼠标右击“任务栏”空白处，在弹出的快捷菜单中选择窗口排列方式的命令。8、菜单的组成及操作

在Windows2000的菜单中，有“开始”菜单、控制菜单、菜单栏上的下拉命令菜单和快捷菜单等4种典型菜单。菜单操作有：打开菜单、选择菜单命令和关闭菜单。

一、.菜单栏的下拉菜单

应用程序的菜单系统主要由控制菜单和菜单栏组成。菜单栏上的文字如“文件”、“编辑”等称为菜单名。每个菜单名对应一个由若干菜单命令组成的下拉菜单。

1）打开下拉菜单的方法

（l）用鼠标单击菜单栏中的相应菜单名，即可打开下拉菜单。

（2）用键盘弹出下拉菜单，按Alt＋“菜单名后带下划线的字母”键，如按组合键Alt＋F可打开“文件”下拉菜单。

2）选择菜单命令

（1）用鼠标单击菜单中要选择的菜单命令，则可立即执行该命令。

（2）用键盘操作时，打开菜单，按所选菜单项后的字母键。如在“文件”下拉菜单中，按字母S键表示选择“保存”菜单命令。

3）菜单的关闭（或撤销）

用鼠标单击被打开的菜单以外的任何地方或按Esc键可关闭被打开的下拉菜单。

二、.菜单的特殊约定

1）灰色字符的菜单命令

正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下的命令无效，不能选用。

2）带省略号（…）的菜单命令

表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。

3）名字前带有“√”记号的菜单命令

该符号是个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它再不起作用。

4）名字前带有“.”记号的菜单命令

这种选项表示该项已经选用。在同组的选项中只能有一个选项且必须是一个被选用，被选用的菜单项前面出现“?”记号、如果其中一个被选用，则其他的选项自动失效。

5）名字后带有组合键的菜单命令

在菜单命令后显示的组合键称为该命令的快捷键，表示可以直接按该组合键执行菜单命令，而不必打开菜单。

6）带符号“u”的命令项

表示单击该命令项后还有下一级子菜单。

7）菜单的分组线

在有的下拉菜单中，用线将若干功能相关的命令分成一组，形成按照菜单的功能分成的菜单项组。

8）带有用户信息的菜单

此菜单中列出最近用户的信息。

三、“开始”菜单

1）打开“开始”菜单

（1）单击“开始”按钮。

（2）按组合键Ctrl＋Esc。

（3）在Windows键盘中按标有视窗图案的键也可以打开。

2）关闭“开始”菜单

（1）单击桌面上开始菜单以外的任何地方

（2）按Esc键，或F10键，或Alt键。

3）菜单的选择

“开始”菜单是一个级联式菜单，主菜单上主要有以下菜单项：“程序”菜单、“收藏夹”菜单、“文档”菜单、“设置”菜单“查找”菜单、“帮助”菜单、“运行”菜单、“注销”菜单和‘关闭系统”菜单。

4）快捷菜单

用右健单击桌面上的对象打开的菜单就是快捷菜单。操作方法有以下几种：

（1）用右键单击所选定对象即可打开。

（2）或选定所需对象，按组合键Shift+F10。

（3）单击菜单以外任意处或按Esc、Alt或F10键可关闭快捷菜单。9、对话框

对话框主要用于人与系统之间的信息对话。它是Windows和用户进行信息交流的一个界面。

可能会出现对话框的几种情况：

（1）单击带有省略号的菜单命令。

（2）按相应的组合键，如Ctrl+0。

（3）行程序时，系统会出现对话框，提示操作和警告信息。

（4）译帮助信息。10、应用程序的运行

一、应用程序的

l）使用“开始”菜单

这是应用程序的人口，也是运行应用程序最常用的方式。

2）直接指名运行

若用户已经知道程序的名称和所在的文件夹路径，则可通过“开始”菜单中的“运行”命令来启动程序。

3）利用快捷方式图标

双击文件夹里的应用程序名或桌面上的快捷方式图标

二、应用程序的退出

应用程序的退出有以下几种方法：

（1）单击窗口右上角的关闭按钮。

（2）双击控制菜单图标，按快捷键Alt十F4。

（3）单击‘文件”菜单的“退出”命令。

4）若遇异常结束，则要按Ctrl十Alt＋Del组合键，从关闭程序列表中选定要关闭的程序，再单击“结束任务”按钮。

三、应用程序间的切换

Windows2000允许同时运行多个程序。用户单击代表该程序的任务按钮，就可以方便地在程序间切换。刚切换的窗口称为当前窗口。11、文件和文件夹基本概念

一、文件名

Windows2000突破了DOS对于文件名命名规则8.3的限制，其长度可达255个字符（包括盘符和路径在内）。

在文件名中允许使用：

空格字符、加号（＋）、逗号（，）、分号（；）、左右方括号（[]）和等号（＝）。

不允许使用：

尖括号（＜＞＝、正斜杠（／）、反斜杠（＼）、竖杠（））、冒号（：）、双撇号（＂）、星号（＊）和（？）。

为了与早期的系统兼容，每个文件有两个名字：一个长文件名和一个8.3格式的短文件名。用户在对文件命名时，若输入的文件名符合8.3格式，则两个文件名是一致的，系统以大写字母显示。否则，系统在用户输入的长文件名基础上自动截取一个8.3格式。

二、文件夹

Windows2000引人了“文件夹”的术语。它类似于DOS和早期Windows中的目录。例如，用户的电脑就是一个“我的电脑”的文件夹，设备也被认为是一个文件夹。文件夹中除了可以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式外，还可以包含下一级文件夹。

三、文件夹树

由于各级文件夹之间有互相包含的关系，使得所有文件夹构成一树状结构，称为文件夹树。Window2000中的文件夹树的根是桌面，下一级是“我的电脑”、“网上邻居”和“回收站”，再下一级就是“软盘驱动器”和?硬盘”，等等。

四、路径

文件在文件夹树上的位置称为文件的路径（path）。文件的路径是由反斜杠“﹨”隔开的一系列文件名来表示的。

五、分快捷方式

Windows2000的“快捷方式”是一个链接对象的图标，它是指间对象的指针，而不是对象本身。双击某个快捷方式图标，系统会迅速地启动相应的应用程序或打开对应的文档或文件夹。

12、“我的电脑”窗口

“我的电脑”的图标是Windows2000提供的另一个计算机硬件和软件资源的管理系统、它的操作方法与“源管理器”大同小异。用鼠标双击桌面上的“我的电脑”图标就可打开“我的电脑”窗口。

一、打开子文件夹窗口

（l）双击要打开的文件夹图标。

（2）选定要打开的文件夹图标，单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。

（3）右击要打开的文件夹图标，单击快捷菜单中的“打开”命令

二、文件夹窗口与资源管理黑窗口之间的切换

1）从文件夹窗口到资源管理器窗口

（1）在文件夹窗口中选定一文件夹。

（2）单击“文件”下拉菜单中的“资源管理器”命令。

2）从资源管理器窗口到文件夹窗口

（1）在“资源管理器”的文件夹内容窗格中选定要打开的文件夹。

（2）单击“文件”菜单的“打开”命令。

13、系统设置

1）设置显示器

有许多方法可以使自己的桌面具有个性主要有两种方法可以访问“显示属性”对话框，从而改变桌面和屏幕。

（1）在“控制面板”窗口中，双击“显示”对象图标。

（2）右击桌面空白处，然后从快捷菜单中选取“属性命令。

2）键盘和鼠标

键盘和鼠标是当前计算机最常见的两种输入设备。

（1）设置键盘：双击“控制面版”窗口的“键盘”图标，打开“键盘属性”对话框，可以对键盘进行设置。

（2）设置鼠标：在Windows中，鼠标是一种重要的输入设备，鼠标性能的好坏直接影响到工作效率。控制面版向用户提供了鼠标设置的工具。在“控制面版”窗口双击“鼠标”图标，出现“鼠标属性”对话框，在该对话框中可以对鼠标进行设置。

3）添加和删除应用程序在Windows2000的控制面版中，有一个添加和删除应用程序的工具。其优点是保持Windows对更新、删除和安装过程的控制，用此功能添加和删除程序不会为误操作而造成系统的破坏。重要考点（预计考试要考）考点1“资源管理器”的使用

1.“资源管理”的启动

（1）“开始”菜单启动：单击“开始”按力钮，在“开始”菜单中将鼠标指向“程序”菜单项，弹出的级联菜单，单击“资源管理器”菜单项。就可以启动它。

（2）用快捷方式启动：在桌面上创建“资源管理器”的快捷方式图标，双击此图标。

（3）又击“我的电脑”图标，弹出快捷菜单，单击快捷菜单中的“资源管理器”命令即可启动。

（4）用键盘操作：按组合键Ctrl＋Esc打开“开始”菜单，然后用方向键选择“程序”菜单中的“资源管理器”并按Enter键启动。

2.“资源管理霖”的退出

（1）单击“关闭”按钮。

（2）双击控制菜单图标。

（3）单击“文件”菜单的“关闭”命令

（4）按快捷键Alt＋F4

3.资源管理器窗口的组成

资源管理器窗口由以下几部分组成

（1）标题栏：显示“浏览”字样和当前文件夹名。

（2）菜单栏：在窗口的第二行，有“文件”、‘编辑”、“查看”、“转到”、“收藏”、“工具”和“帮助”7个菜单项

（3）工具栏：位于菜单栏之下．提供常用菜单命令的快捷访问按钮。它由“向后”、“向前”、“剪切”等按钮组成

（4）地址栏：显小的是当前文件夹名．是一个下拉列表框：单击右端的下拉按钮可弹出本地的资源的列表。

（5）链接栏：“链接”工具栏提供了指向重要Web站点的快捷方式。

（6）窗口分隔条：处于“资源管理器”中部将窗格分隔为文件夹树窗格和文件夹内容窗格两部分。左右拖动分隔条就可以改变窗格的大小。

（7）文件夹树窗格和文件夹内容窗格：左窗格是文件夹树窗格，显示文件夹树结构。右窗格是文件夹内容窗格，用来显示当前文件夹中的文件和子文件夹名及相关信息。（8）状态栏：位于“资源管理器”的底部，显示当前文件夹中文件的个数、占用的总字节数和当前驱动器中可用空间的字节数等信息。考点2文件（文件夹）重要操作。

1.打开文件夹

（1）在文件夹树窗格中，单击要打开的文件夹图标或文件夹名。

（2）在文件夹内容窗格中，双击要打开的文件夹图标或文件夹名。

（3）单击“常用”工具栏中的“向上”按钮，可打开当前文件夹的父文件夹。

（4）单击地址栏的下拉列表框的下拉按钮，可列出当前文件夹的上级文件夹，单击要打开的文件夹。

（5）按Tab或Shift＋Tab键，直到文件夹树窗格中出现虚线框或深亮条纹为止；按上、下箭头键直到所需打开的文件夹，按Enter键打开它.

（6）按Tab或Shift＋Tab键，直到“文件夹内容”框中出现虚线框或深亮条纹为止；按上、下箭头键直到所需打开的文件夹，按Ente：键打开它

2.文件夹的展开和折委

展开文件夹的操作如下：单击标记“十”可以展开此文件夹，显示其下的子文件夹，并且标记“＋”变为“一”反之，单击“一”可以折叠此文件夹，同时“一”变为“＋”。

3.创建文件夹

可以在当前文件夹中创建一个新的文件夹，有以下两种方法。

1）使用“文件”下拉菜单

（1）选定新建文件夹所在的文件夹

（2）选择“文件”菜单中的“新建”子菜单中的“文件夹”命令。

（3）在文件夹内容窗格中出现默认名为“新建文件夹”的新文件夹，用户可在这蓝色的框中给出用户文件夹名并按Enter键确认。

2）使用快捷菜单

（1）选定新建文件夹所在的文件夹。

（2）右击文件夹内容窗格中任意空白处，在快捷菜单中指向“新建”。

（3）单击“文件夹”命令，然后给“新建文件夹”命名即可。

4.文件（文件夹）的选定

1）选定单个对象

（1）在文件夹内容窗格中单击所选的文件或文件夹的图标或名字，所选的文件名或文件夹名以蓝底反白显示。

（2）反复按Tab或shift＋Tab键，直到文件夹内容窗格中出现虚线框或深亮条纹为止，然后按上、下键选定对象。

（3）用Home、End、PageDown、PageUp和字符键等特殊键来选定对象。

2）选定连续多个对象

（1）在“文件夹内容”窗格中单击要选定的第一个对象，然后移动鼠标指针至要选定的最后一个对象．按住Shinft键不放并单击最后一个对象，那么这一组连续文件即被选中。

（2）按住鼠标左键从连续对象区的右上角开始向下角拖动，这时就出现一个虚矩形框，直到虚线矩形框围住所要选定的所有对象为止，然后松开左键。

（3）反复按Tab键或Shift＋Tab组合键，直到文件夹内容窗格中出现虚线框或深亮条纹为止，然后按上、下键选定第一个对象；再按住Shift键不放，按键头来选定其余的对象。也可以用Home、End、Pageup和PageDown等键来扩展选定其余的对象。

3）选定不连续的多个对象

在文件夹内容窗格中，按住Ctri键不放，单击所要选定的每一个对象，最后放开Ctri键。

4）选定不连续的连续对象

（1）用方法2）选定第一个局部连续的对象组（即单击该区域第一个对象，再按住Shift键单击该区域最后一个对象。

（2按住）Ctrl键，单击第二个局部连续区域中的第一个对象，再按住组合键Ctri＋Shift单击该区域中的最后一个对象．从而选定第二个局部连续的对象组。

（3）反复操作上一步，可选定全部要选的对象。

5）选定全部对象

（1）单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令可选定当前文件夹中的全部文件和文件夹对象.

（2）按“全部选定”命令的快捷键Ctrl＋A.

6）取消选定的对象

只须用鼠标在文件夹内容窗格中任意空白区处单击一下即全部取消已选定的对象。

5.文件（文件夹）的复制

1）使用“编辑”菜单

（1）打开源文件所在的文件夹，选定要复制的一个、或多个对象。

（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令（可以直接按快捷键Ctrl十C）。

（3）打开目标文件夹（目标文件夹可以是驱动器文件夹或其下的各级文件夹）。

（4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令（可以z直接按快捷键Ctrl十V）。

2）“常用”工具栏

（1）打开源文件所在的文件夹，选定要复制的一个或多个对象。

（2）单击工.具栏中的“复制”按钮。

（3）打开目标文件夹。

（4）单击工具栏中的“粘贴”按钮。

3）使用快捷菜单

（l）先选定要复制的对象，然后右击这些对象，打一开快捷菜单。

（2）单击快捷菜单中的“复制”命令。

（3）右击目标文件夹，打开快捷菜单。

（4）单击“粘贴”命令。

4）用鼠标左键拖动

（1）打开原文件所在的文件夹，选定要复制的对象。

（2）按住Ctrl键，用鼠标左键将选定的对象拖到目标文件夹，此时目标文件夹变成蓝色框，拖动过程中鼠标指针下出现一个标有“＋”的小方框。

（3）放开鼠标左键及Ctrl键。

5）用鼠标右键拖动

（1）打开原文件所在的文件夹，选定要复制的一个或多个对象。

（2）用鼠标右键将选定的对象拖动到目标文件夹下，此时目标文件夹变成蓝色框，放开右键出现一个快捷菜单。

（3）单击快捷菜单中的“复制到当前位置”命令即可完成。

6）使用“文件”菜单中的“发送”命令

（1）在“文件夹内容”窗格中选定要发送的对象。

（2）打开“文件”下拉菜单，鼠标指针指向“发送到”命令。

（3）在下一级菜单中选择“3.5英寸软盘（A）”。

6.文件（文件夹）的移动

方法与复制的类似，把复制的前3种方法中的“复制”命令用“剪切”命令来替换，执行“剪切”命令后只有执行“粘贴”命令，所选对象才被剪去。若取消移动，则在执行“粘贴”命令后．按Esc键即可；在方法4）中是按住Shift键的同时用鼠标左键拖动对象；方法5）是将“复制到当前位置”替换成“移动到当前位置”。

7．删除文件或文件夹

（1）直接使用Delete键删除。

（2）使用“文件”菜单或工具栏按钮。

（3）使用快捷菜单。

（4）直接用右键拖动到回收站二

8.名文件（文件失）的重命名

1）使用“文件”下拉菜单

（1）选定要更名的文件或文件夹。

（2）单击“文件”下拉菜单（或右击要更名的对象，选定快捷菜单）中的“重命名”命令。当选定对象名字周围出现细线框且进人编辑状态时，可直接键入新的名字，或将插入点定位到要修改的位置修改文件名。

（3）按回车键，或单击该名字方框外的任意处即可。

2）两次单击对象法

（l）选定要更名的文件或文件夹。

（2）再单击一次该对象（或按右键），等待出现细线框。

（3）在选定的对象细线框内键入新名字或修改旧名字。

（4）按回车键或单击该名字方框外的任意处即可。

9.检查看和设置文件（文件夹）的属性

选定要查看或设置属性的文件或文件夹，然后单击“文件”菜单中的“属性”命令，打开“属性”对话框，可查看或设置选定文件或文件夹的属性。文件属性有：“只读”、“存档”、“隐藏”和“系统”4种。

10.文件和文件夹的查找

（1）在“资源管理器”中，在“工具”下拉菜单中，指向“查找”命令，单击“文件或文件夹…”命令。

（2）右击桌面上“我的电脑”图标弹出快捷菜单，单击“查找”命令。启动查找程序后，出现一个“查找”窗口，进行查找设置即可。考点3输入法的设置

中文Windows2000在系统安装时，已预装了智能ABC、微软拼音、全拼等输入法。在实际考试中，每台机器上安装上五笔字型输入法。在控制面板中，双击“输入法”图标，屏幕上弹出“输入法属性”对话框．就可以添加或卸载输入法了。

1.输入法的切换

1）单击任务栏右侧的“语言指示器”，打开“输入法”菜单。

2）单击选用的输入法。

3）在第一次选择输入法后，以后可以随时用Ctrl＋空格键启动或关闭输入法．或用Ctrl＋Shift组合键进行汉字输入法之间的切换。

2.智能ABC播入法简介

用户选定了一种中文输入法后，屏幕上会出现一个对应的输入法工具栏

1）中／英文切换按钮

单击中／英文切换按钮，可以在中文输入和英文输入之间切换。当按钮变为红色A字时，表示英文输入，否则是中文输入。要输入汉字，键盘应处于小写状态，在大写状态下不能输入汉字，利用CapsLock键可以切换、小写状态。

2）输入方式切换按钮

智能ABC输入法包括“标准”和“双打”两种输入方式，单击该按钮可以进行切换。标准方式：既可以全拼输入，也可以简拼输入，甚至混拼输入。双打方式：这是为专业人员录入的一种快速的输入方式。一个汉字在双打的方式下，只需要击键两次：奇次为声母，偶次为韵母。

3）全﹨半角切换按钮

用鼠标单击该按钮或用组合键Shift＋空格键，进行全角和半角的切换。当按钮上显示一个黑圆点时，表示全角方式；显示一个月牙形时，表示为半角。

4）中／英文标点符号切换按钮

用鼠标单击该按钮或用组合键Ctrl＋．（圆点），进行中、英文标点符号之间的切换。当按钮上显示出中文的句号和逗号时，表示可输入中文标点符号显示出英文的句号和逗号时，表示可输入英文标点符号。

5）软键盘按钮

单击此按钮，屏幕上显示一个模拟键盘，称软键盘上单击软键盘上的键，其效果相当于按硬键盘上相应的键。再按此按钮就关闭了软键盘。Windows2000提供j13种软键盘布局。用鼠标右击软键盘按钮，就会弹出软键盘菜单；单击所选的键盘，就会显示相应软键盘的布局。第七章word的操作

1.Word2000的主要功能

Word2000具有许多非常有用的功能，使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易：

（1）所见即所得二（2）图文混排。（3）表格处理。（4）兼容性好。（5）撤销和重复操作的功能。（6）自动更正。（7）求助功能。

2

.Word2000运行环境

（1）486或更高型号CPU的个人或多媒体计算机。（2）大于8MB内存，推荐为16MB内存。（3）大于32MB的硬盘空间。（4）CD-ROM驱动器和软盘驱动器。（5）Windows98或Windows2000操作系统>。

3

.Word2000的启动和退出

1）启动Word2000

（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“开始”菜单中打开“程序”菜单，再单击MicrosoftWord项

（2）双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。

（3）双击一个已创建好的Word文档。

2）退出Word2000

（1）单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。

（2）或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。

（3）或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。

（4）或按快捷键Alt十F4。

4

.Word2000窗口介绍

Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口。

（1）题栏

标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标，窗口标题，最打化（还原）、最小化和关闭按钮。

（2）菜单栏

标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑”等9个菜单项。对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。

菜单先后圆括号中带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母”

来打开下拉菜单，例如，按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。

若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。执行菜单命令有以下3中方法。

（1）用鼠标选定并单击命令。

（2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。

（3）另外，可以用上、下箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。

3）“常用”工具栏

在“常用”工具栏中集中了23个WORD操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上停留片刻，就会显示该图标功能的简明提示。

4）“格式”工具栏

在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。

5）工作区

工作区是位于格式工具栏和状态栏之间的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输入或编辑修改。

6）状态栏

状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。

5.文档窗口的组成

文档窗口由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。

1）标题栏

文档窗口标题栏与Word窗口的类似。按关闭按钮只会关闭所打开的文档，但并未退出Word。

2）标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺．只有在页面视图才能显示这两种标尺。

3）滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。

4）文档编辑区

占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输入、编辑、排版和查看文档。

5）插入点和文档结束标记

Word启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条（或称光标），称为插入点。建入文本时，它指向下一个字符的位置。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记。

6）视图与视图切换按钮所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了6种视图：普通视图、web版视图、页面视图、大纲视图、阅读版式试图重要考点

考点1文档操作

1创建文档

启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下

（1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。

（2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。

（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。

（4）直接按快捷键Ctrl＋N。

2打开文档

1）打开一个或多个Word文档

（1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆；

（2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令

（3）直接按快捷键Ctrl＋O。

2）扫一开由其他软件所创建的文件

（1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。

（2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。

（3）在“文件”列表框中列出所有该类3,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开

3）打开最近使用过的文档

若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可＿键入文档名前面的数字（如1.2'...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名

3输入文本

1）插入符号

为了要输入一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输入法的软键盘外，Word还提供“插入符号”功能。

2）插入日期和时间

在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插入。

3）插入脚注和尾注

在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。

4）插入另一个文档

利用Word插入文件的功能，使用“插入”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。

4文档的保存和保护

1）保存新建文档

为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：

（1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。

（2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。

（3）直接按快捷键Ctrl＋S。

2）保存已有的文档

对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。

3）用另一文档名保存文档

单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。

4）保存多个文件

若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。

5）文档的保护

设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。考点2文本操作

1插入点的移动

1）用鼠标移动插入点

将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插入点移动到指定位置的操作。

2）用键盘移动插入点

插入点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。

表3-2用键盘移动插入点键和组合键名移动插入点←左移一个字符或汉字→右移一个字符或汉字↑上移一行↓下移一行PageUp上移一屏PageDown下移一屏Home移到当前行的开头End移到前行的末尾Ctrl＋PageUp移到上页的顶端Ctrl＋PageDown移到下页的顶端Ctrl＋Home移到文档的开头Ctrl十End移到文档末尾

2选定文本

选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。

表3-3选定文本方选定区域鼠标操作选定任意大小的文本区将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处，然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键选定打块文本用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住SHIFT键，再配合滚动条将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定选定矩形区域的文本将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标选定一个句子按住CTRL键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区，档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它选定一行或多行将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成时。单击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标，则可选定若干行文本选定整个文档按住CTRL键，将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速3此单击左键。也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令表3-3选定文本方法

当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按表3－4所示的组合键操作。

表3-4选定文本组合键按组合键选定功能选定功能Shift+→选定插入点右边一个字符或汉字Shift+←选定插入点左边一个字符或汉Shift＋↑选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+Home从插入点选定到它所在行的开头Shift+End从插入点选定到它所在行的末尾Shift+PageUp选定上一屏Shift+PageDown选定下一屏Ctrl＋A选定整个文档

3.移动与复制文本

移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-5,表3一所示。

表3-5剪切／复制方法1

（1）下拉菜单法（2）按钮法（3）快捷键法第一步第二步第三步第二步第三步第二步第三步选定文本“编辑”菜单－“剪切∕复制”命令“编辑”菜单－“粘贴”命令“常用”工具栏－“剪切”按钮∕复制按钮“粘贴”按钮Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘贴）表3-6剪切／复制方法2

（4）快捷菜单法（5）鼠标左键法（6）鼠标右键法第一步第二步第三步第二步第三步第二步第三步选定文本快捷菜单“剪切∕复制”命令快捷菜单“粘贴”命令指针移到所选

文本区，指针形

状为↖，按住

鼠标左键（复制时

按住Ctrl），下方增

加一个灰色的矩形

（复制操作出现＋），前方出现一虚竖线断拖动指针前的虚插入点移动到新的位置上将“I”形指针移到选定的文本区，指针形状为↖按住右键，将虚插入点移到新位置上并松开右键，出现快捷菜单“移到到此位置”∕的命令，完成移动，复制4查找与替换

1）常规查找文本

单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl＋F，打开“查找和替换”对话框；单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键入要查找的文本；单击“查找下一处”按钮开始查找；若此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；若要继续查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。

2）高级查找

单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后．可以快谏杳出符合条件的文本来

3）替换文本“替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能考点3文字格式的设置

１.字体、字形、字号和颜色

1）使用“格式”工具栏

选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。

2）使用“格式”下拉菜单

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体”“颜色”“字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。

2.下划线、着重号等效果

1）

使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。

使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。

2）使用“格式”下拉菜单

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下划线，着重号，边框等

3.边框和底纹

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。

若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。

4.改变字间距

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

5.复制格式对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。考点4段落格式的设置

1.段落左右边界的设定

1）

使用“格式”工具栏

单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。

2）使用“格式”菜单中的“段落”命令

选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中，键入左边界值。同理设置右边界

3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记

在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。

使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。

首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。

悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。

左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。

右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。

2.设置段落对齐方式

段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。

1）使用“格式”工具栏

在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。

2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令

选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。

3）使用快捷键设置，如表3－7所示。快捷键作用Ctrl+J使选定的段落两端对齐Ctrl+L使选定的段落左对齐Ctrl＋R使选定的段落右对齐Ctrl＋E使选定的段落居中对齐Ctrl＋Shift＋D使选定的段落分散对齐

3.设置行间距与段间距

1）设置段间距

选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键入数值

2）设置行距

选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。

4.设置段落边框和底纹

l）设置边框

选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定．“段落”选项。

2）设置底纹

选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。

5.项目符号和段落编号

l）自动创建编号或项目符号

在键入文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个“＊”，后面跟一个空格．然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按BackSpace键删除插入点前的项目符号即可（或再按一次Enter键）。

自动创建段落编号的方法：在键入文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插入点前的编号即可（或再按一次Enter键）。

2）对已键入的段落添加编号或项目符号

使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。

使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。

6.制表位的设定

按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。

1）使用标尺设置

在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。

将插入点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。

设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插入点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

2）使用“格式”菜单的“制表位”命令设置

将插入点置于要设置制表位的段落；单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。考点5页面格式的设置

1.使用“页面设置”命今

纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。

使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标