基于条形码的电信维修仓库管理系统可行性研究

新疆大学课程设计说明书（论文）题目:基于条形码的电信维修仓库信息管理系统的可行性分析指导老师：xx老师学生姓名：yuren357所属院系：机械工程学院工业工程系专业：工业工程班级：工业10-1班完成日期： 2014年3月28日摘要电信维修仓库是用来存放来自全国各地需要维修的电信备，然后进行维修出库发回原来的地方。整个过程如果还用传统的仓库管理方法的话，不仅费时而且容易出错。随着信息技术的发展，我们也开始寻求新的信息管理方法。其中采用基于条形码技术开发的一套信息管理系统，拥有可靠性强，效率高等优点，实现了信息系统的自动管理。本文就是对此进行可行性分析研究。关键字：仓库信息管理系统条形码可行性AbstractElectricalrepairwarehouseisusedtostorefromaroundthecountrytotelecommunicationsequipmentrepair,andthenbacktotheoriginalplaceoutofrepair.Thewholeprocessifstillusethetraditionalmethodofwarehousemanagement,notonlytime-consuminganderrorprone.Withthedevelopmentofinformationtechnology,wehavebeguntoseeknewmethodsofinformationmanagement.Thebarcodetechnologytodevelopasetofinformationmanagementsystembasedon,hasstrongreliability,highefficiency,realizestheautomaticmanagementinformationsystem.Thispaperistocarryoutafeasibilitystudy.Keywords:warehousemanagementinformationsystembarcodefeasibility目录摘要2引言4系统分析52.1系统信息分析52.2系统功能分析53.系统设计63.1系统设计原则63.2系统设计框架73.3系统流程73.4输入输出界面设计93.5数据库设计103.6条形码设计123.7系统主要功能124.技术可行性134.1开发环境134.2条形码135.济可行性14社会可行性14小结15参考资料15引言1.1引言系统名称：电信维修仓库信息管理系统系统目标：开发仓库管理系统，主要为减轻仓库管理人员的负担，使货物的存入记录与取出记录相对完善，便于货物的增加与减少，降低出错率，使管理更加合理、科学，也为经营者节省开支。系统功能：待维修产品信息的编码，产品基本信息的录入，入库登记，存储期间仓库定期盘点，产品基本信息查询，产品信息报表打印，维修好的电信产品出库登记。项目由来：电信维修仓库信息管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件，它结合了众多案例的情况和管理经验，能够准确、高效地管理跟踪产品出库、产品入库、以及仓库的综合管理。使用后，仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。条码管理实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确无误。使用条形码管理系统，对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、出入库、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个环节进行规范化作业。凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的业务流程和财务管理信息。1.2背景21世纪是信息化的时代，无论在什么事情上都要求信息化，时效性强，高质量。计算机就是帮助人们实现这些要求的有利工具，虽然人们的意识提高了，但并不是人人都可以很熟练的运用计算机来实现他们所要做的事情，而且有很多繁重且重复的工作不能直接和计算机来交互，所以现在市场上迫切需要有人开发出适合从事这些职业的人来操作的管理系统，既能帮助他们有效的管理，又能为其提供简单、友好的界面，使他们操作起来简易方便。传统的仓库管理是采用人工管理的方法，管理员按照自己的一套方法来记录商品信息，比如存放位置、库存情况等等。随着商品信息越来越多，给管理员的管理带来了很多麻烦，比如查询产品困难等。这种方法已经逐渐显出不足，不仅仅管理效率低，而且管理员劳动强度越来越大，当仓库管理员更换时，新的管理员并不是很了解产品信息和摆放情况，会在以后的工作中遇到更多麻烦。众所周知，仓库管理是一种既麻烦又单调的工作，每天都是重复记录一些货物的存入与取出，而且货物的种类繁多，存取有很大的随机性，这样为工作人员带来了很大的不便，在操作过程中，由于人为的计算出错率很高，一旦出错改正也很困难，这样简单繁重的工作要很多人来做，为经营者增加了很多成本。所以开发一个可行的仓库管理系统是十分必要的。系统分析2.1系统信息分析1）入库信息：每天都有从全国各地发来的待维修产品，新的产品到来会给系统带来不同的影响，最重要的是要记录与物流和产品的相关数据，并将其信息录入管理信息系统中，可以使管理人员浏览和查看。2）储存信息：待维修的电信产品进入仓库后会进入短暂的储存时间，这个时候需要对待维修电信产品进行分类整理，已确定他们储存的位置，准备什么时候维修以及维修员，维修费用，是否还有维修价值等都需要统计出来存入到仓库管理信息系统中。3）出库信息：当待维修的电信产品设备维修好以后就可以出库了，这时候需要对产品的信息进行补充核对，让原来的客户知道产品维修大概问题和费用，然后发往全国各地。4）查询信息：客户通过管理信息系统对自己的业务处理结果或业务处理过程中的辅助信息进行验证性或辅助性的查询，如维修情况，物流状态。管理员也可以根据需要查处不同产品的信息。查询信息的途径可以通过，物品名称代码，寄送货物日期等信息查询。2.2系统功能分析入库管理：待维修产品清单和产品的核对；在产品上贴条形码；在仓库中大概放置的位置。2）库内管理主要包括货物保管、货物养护、货物拣选、安全管理等项目。其中货物保管主要是每月对库存的货物进行实物盘点，并与仓库实物帐核对，同时根据各种货物的不同种类特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证货物进出和盘存方便，又可避免货物之间相互影响。货物养护主要是严格货物入库，掌握库存物资的性能，合理安排储存场所，检查库容和仓库设备的运转情况。3）出库管理其主要内容有：备货品与客户订单核对；制作发货单、运送单等单据；根据发货数量进行派车；装车后进行装载确认。4）结算管理在仓储企业的所有物流服务中，都面临仓储费用、运输费用、装卸费用、配货费用、加工费用、交易费用等费用的结算和管理，那么作为仓储企业为了改善自身的经营目的和实现预期的利润目标，就必须对经营过程中所需资金的筹集和形成、投放和分配、运用和周转、收益和成本进行全过程的计划安排，系统设计3.1设计原则仓库管理信息系统在设计中应以实事求是、注重实效、逐步展开的思想为指导，因而设计时应遵循以下原则:先进性原则：：采用的系统结构应当是先进的、开放的体系结构；采用先进的计算机技术；采用先进的网络技术；采用先进的现代管理技术和方法。实用性原则：系统总体设计要充分考虑用户数据处理的便利性和可行性；采取总体设计、分步实施的技术方案；全部人机操作设计均应充分考虑不同用户的实际需要；用户接口及界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计，操作简便实用。可扩充、可维护性原则：应用软件采用的结构和程序模块化构造，要充分考虑使之获得较好的可维护性和可移植性以及重组系统的结构以达到程序可重用的目的；数据存储结构设计在充分考虑其合理、规范的基础上，同时具有可维护性，对数据库表的修改维护可以在很短的时间内完成。可靠性原则：每台设备均考虑可离线应急操作，设备间可相互替代；采用数据备份恢复、数据日志、故障处理等系统故障对策功能；采用网络管理、严格的系统运行控制等系统监控功能。5）安全保密原则：一个用户的数据相当一部分就是该用户的用户秘密，尤其是政府部门的一些机要文件、绝密文件等，是绝对重要的数据，因此安全保密性对办公自动化系统显得尤其重要，系统的总体设计必须充分考虑。3.2系统设计框架贴条形码对条形码进行编码录入产品信息打印产品信息报表待维修产品扫描入库出库录入产品信息打印产品信息报表把产品发回原地方仓库盘点产品维修产品信息查询仓库暂存用户管理个人信息管理管理员信息注册图3.2-13.3系统流程1）用户管理：对仓库管理员的注册和基本信息的管理，对不同的管理员有不同的权限，普通管理员只有查询、浏览、盘点的权限，对于超级管理员还有信息录入，修改，管理普通管理员的基本信息等权限。2）贴条形码：将公司已拥有的没有任何信息的条形码贴在从此全国各地回收过来的待维修产品对应的方面操作的位置。3)扫描入库：扫描条形码，在对应的位置输入条形码的编号，根据产品的品牌，地址信息编出对应的编码，然后填入产品的基本信息，如待维修产品的品牌、型号、地址、数量、操作员等信息。然后打印出产品信息报表。编号中包含条形码，用手持机收集物料编号及其对应数量，导入计算机系统，充分保证物料编号与数量的准确性，相对于传统方式，用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作，在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度。4）仓库暂存：然后将产品放入对应的位置等待维修人员维修，对于不能维修的产品进行报废处理，可以维修的产品维修后放到以维修区域等待出库。在按单盘点同时与手持机读取数据，导入系统与原单据进行比对，可以及时发现差异进行改单或发错的物料，进一步保证了单据的准确性，相对于传统方式，备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节，通过这个环节可以充分保证单据准确性，增加了部分时间入人力，工厂可以根据实际是否要此环节。5）出库：对于维修好的产品进行出库操作，扫描产品并打印出其地址信息方便邮寄产品到客户。对于出库的产品可以直接用手持机读取物料编号及对应数量资料，然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比，得出信息是否正确。相对于传统方式，盘点人员不需要去比对物料编号，可以节省大量时间，作业的简单化也可以提高准确性。6）系统功能：对产品信息录入、修改、查询、打印。7）注意事项：A.条形码标签是条形码管理的基础，必须做到条形码标签的准确性。B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定，应在外包装箱上贴上条形码标签C.若物料是摆放在固定的货架上，每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致，不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。D.若有可能会经常占其它摆放的情况，应在物料外包装上贴上标签。E.在打印条形码标签时，可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方，便于操作人员工进行核对，进一步保障准确性3.4系统输入输出界面设计系统输入输出界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式；另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与系统输入输出界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。1）入库编号项目名称备注1扫描码条形码编号2产品名称3产品编码按命名规则对其编码4产品地址5产品问题那地方需要维修6数量7库位码产品摆放位置8仓库管理员9入库日期表3.3-12）盘点编号项目名称备注1条形码编号2产品名称3维修费用3和4只能填写一个4报废产品赔偿费用5维修人员6盘点日期7盘点人表3.3-23）出库编号项目名称备注1条形码编号2产品名称3产品地址4产品收件人方便寄送产品5维修结果6数量7出库日期8仓库管理员表3.3-34）查询编号项目名称备注1入库信息查询2盘点信息查询3出库信息查询4按产品编码查询5按日期查询6按产品名称查询7按仓库管理员查询表3.3-4用户管理编号项目名称备注1用户登录2用户注册3超级管理员表3.3-53.5数据库设计入库字段名称数据类型字段长度必填字段是否为空产品名称文本10是否产品编码文本10是否产品地址文本20是否产品问题文本是否数量数字整型是否库位码数字整型是否入库日期日期/时间是否仓库管理员文本10是否表3.4-12）盘点字段名称数据类型字段长度必填字段是否为空条形码编号文本10是否产品名称文本10是否维修费用数字整型否是报废产品赔偿费用数字整型否是维修人员文本5是否盘点日期日期/时间是否盘点人文本5是否表3.4-2出库字段名称数据类型字段长度必填字段是否为空条形码编号文本10是否产品名称文本10是否产品地址文本20是否产品收件人文本5是否维修结果文本5是否数量数字整型是否出库日期日期/时间是否仓库管理员文本5是否表3.4-33.6条形码设计系统通过加入条形码，使档案编号与条形码编号一一对应，从而实现档案编号在录入或借出时的方便读取，下面详细介绍系统中条形码的编码、读取和打印的相关实现细节。3.6.1条形码的的选取系统的条形码选择39码，39码是1974年发展出来的条码系统，是一种可供使用者双向扫瞄的分散式条码，也就是说相邻两资料码之间，必须包含一个不具任何意义的空白（或细白，其逻辑值为0），且其具有支援文数字的能力，故应用较一般一维条码广泛，目前较主要利用於工业产品、商业资料及医院用的保健资料，它的最大优点是码数没有强制的限定，可用大写英文字母码，且检查码可忽略不计。3.6.2条码生成条形码是代码的图形化表示，其生成技术涉及从代码到图形的转化技术以及相关的印制技术。条码的生成过程是条码技术应用中一个相当重要的环节，直接决定着条码的质量。3.6.3条形码的编码电信维修管理系统软件和动态数据库为仓库管理人员提供了实时、可靠的信息,可随时进行统计、查询;数据采集可以将产品从入库到出库的整个在校学习过程中各项数据进行完整记录,是仓库现代化管理的依据。产品信息大致可分为以下几个方面产品名称客户名称,客户地址,库位码,产品问题.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX产品名称客户名称客户地址库位码产品问题图3.6-63.7系统主要功能管理员：对仓库管理员的基本信息如基本档案进行管理，新仓库管理员的注册。待维修产品的登记：记录待维修产品的名称、客户地址、客户名称、产品编码、入库日期、需要维修的问题、产品的数量。待维修产品的出库：记录产品是否维修好还是已经报废，记录维修详情，维修费用，产品出库日期。仓库盘点：主要记录产品维修时间，维修详情，维修人员，维修日期。入库信息查询：对产品的入库信息进行查询和浏览。盘点信息查询：对产品的盘点信息查询和浏览。 出库信息查询：对产品的出库信息进行查询和浏览。按产品编码查询：输入产品的编码查询产品的出入库和盘点信息。按日期查询：输入产品的日期查询产品的出入库和盘点信息。按产品名称查询：输入产品的名称查询产品的出入库和盘点信息。按仓库管理员查询：输入仓库管理员姓名查询产品的出入库和盘点信息。4.技术可行性4.1开发环境4.1.1硬件使用普通电子计算机即可使用，内存256M以上，储存100G以上，运算速度1GMHZ以上，外部设施需要一个条形码扫描手持机，整个界面是基于wince的易于学习掌握，稍微了解计算机知识的人员都可以操作。设备的功能齐全，效率高，可靠性强，安全性高，设备通信能力强，质量有保证。4.1.2软件由于整个系统开发是在win7系统下开发的，所以选用VisualStudio2010和SQLServer2008作为开发工具，c#为开发语言。VisualStudio2010提供了一个方便实用的可视化界面操作，集成环境会生成大量的框架代码，节省了很多工作，另外它还有动态程序提示功能，为设计这减少了很多任务。此外它支持VB、C#、VC++等设计语言以及程序设计的可扩展性，页面缓存技术等，对程序设计者来说是很好的选择。SQLServer2008是微软推出的数据库软件产品，也是至今为止最强大最全面的SQLServer版本。2008代表其版本系列号，Server是服务器的意思，表SQLServer2008在计算机网络中是一台提供数据服务的服务器。SQL（StructuredQueryLanguage）译为结构化查询语言，是各种关系数据库所采用的标准语言。相比以前的版本，SQLServer2008在很多方面做了改进，增加了很多新的功能，比之前的任何版本更安全、更高效、更智能。4.2条形码随着现代化技术的应用，条形码技术因能为信息管理系统提供高效、快速、价格低廉的数据输入途径，而被广泛地应用于各个领域的信息管理系统中。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种实现快速、准确进行数据采集和自动识别的技术。条码技术的应用解决了数据采集和数据录入的“瓶颈”问题，为制造业物料管理提供了有力的技术支持。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点：1）信息采集速度快。与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现“即时数据输入”。2）可靠性高。键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一。3）采集信息量大。利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。4）灵活、实用。条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备连接起来实现自动化管理。另外，条形码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。5.经济可行性5.1成本该系统的前期开发需要为系统开发人员提供软件开发所需要的工作环境，包括电脑设施，软件平台搭建等；在搭建系统时，连接售货终端和仓库中心服务器之间需要搭建起网络连接，由于网络设施很容易受到环境的影响，防雷防火防静电之类的防范措施要做好，避免数据丢失的现象产生。此外为了防止突然断电数据丢失的事情发生，最好在硬件或软件上做好掉电及时保存数据的处理。本系统的引入会用智能化的电脑统计代替人工的统计工