招标代理工作

招标代理工作内容及步骤工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注一、签定代理合同接受业主的委托收集所有立项建设相关批文合同审查签定代理合同及授权委托书确定项目负责人合同审批表二、编制和发布招标公告和资格预审文件与业主商定发包方案及招标公告的内容拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认招标公告和资格预审文件在招标办备案办理各项必须手续发布招标公告及资格预审文件招标公告和资格预审文件确认报告输出文件审批表文件资料签收表三、接受报名和发放资格预审文件接受潜在投标人报名报名单经招标办确认报名单交业主审核潜在投标人报名单四、资格预审确定潜在投标人核实潜在投标人的资格预审材料合格与不合格潜在投标人名单潜在投标人名单送业主审核、确认配合业主可能进行的考察工作发放资格预审合格通知书、结果通知书确认有效的资格预审相关资料签字投标申请人合格与不合格名单资格预审报告（业主确认）资格预审合格通知书资格预审结果通知书文件资料签收表五、编制招标文件及工程量清单的编制仔细阅读设计图纸及规范性文件与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求编制招标文件并经业主确认编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认招标文件送招标办备案招标文件校审记录招标文件评审报告招标文件确认报告招标文件输出审批表招标文件备案表工程量清单及预算审核表六、发放招标文件向投标潜在人发放招标文件及图纸收取资料成本费及图纸押金提醒潜在投标人投标时应注意的问题以防止出现不必要的“流标”1.文件资料签收表七、招标答疑（书面）接受投标人对招标文件提出的疑问采纳招标办对招标文件提出的修改意见与业主商定回答疑问的内容拟定书面答疑资料答疑文件送招标办备案在规定的时间内发放至投标人投标人的疑问记录招标办的意见记录答疑文件（经业主确认）文件资料签收单答疑文件备案表业主确认报告文件输出审批表八、开标、评标开标前一天抽取专家组成评委会做好开标前书面资料准备接标书主持开标会开标、收取投标保证金参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况完成评标报告招标人评委备案表投标文件签收单开标记录评标报告九、招标情况书面报告收集有关资料完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章书面报告送招标办备案征求业主对招标代理过程的意见书面报告校审记录输出文件审批表书面报告备案表评价意见表十、签发中标通知书跟踪了解中标公示的结果缴纳规定的交易费办理发放中标通知书的手续接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答公示中标结果情况记录文件资料签收表十一、合同备案协助业主与中标人签定施工合同向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件收取代理服务费合同送招标办备案1.合同备案表十二、整理资料收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料完善各种质量记录归档文件相关质量记录十三、跟踪了解业主对招标过程的意见针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告出现流标情况开专题情况分析会，查找原因了解业主对中标人履约情况的意见送全套资料供业主存档招标情况报告业主意见记录资料移交清单招标投标工作流程图招标人或招标代理办理事宜服务监管部门投标人办理事宜招标办、交易中心信息网获取信息工程初步发包方案登记招标办、交易中心信息网获取信息工程初步发包方案登记招标办(办理期限：5天)自行招标备案招标办(办理期限：5天)自行招标备案招标办、交易中心获取报名信息信息网发布招标公告招标办、交易中心获取报名信息信息网发布招标公告投标报名接受投标报名投标报名接受投标报名资格预审递交资格预审文件资格预审递交资格预审文件获取信息信息网招标办资格预审结果公示获取信息信息网招标办资格预审结果公示招标办招标文件备案 招标办招标文件备案发放招标文件组织现场踏勘发放招标文件组织现场踏勘领取招标文件参加现场踏勘领取招标文件参加现场踏勘招标办或交易中心抽取专家评委招标办或交易中心抽取专家评委接受投标文件接受投标文件递交投标文件递交投标文件收费：1、建设工程交易市场（中心）综合服务费。交易中心开标室、评标室收费：1、建设工程交易市场（中心）综合服务费。交易中心开标室、评标室开标、评标交易中心招投标情况备案交易中心招投标情况备案交易中心中标公示交易中心中标公示签订合同签订合同档案管理室（随到随办）合同备案档案管理室（随到随办）合同备案一、在承接到招标代理业务后，首先应了解招标人及招标项目的基本信息，比如：招标人名称、法定代表人姓名、项目负责人姓名、联系人及联系电话、招标项目名称、工程性质及用途、工程规模、建设内容、招标范围、工程计划投资额、资金来源、建设地点等，及时与招标人签订代理合同。二、在收到业主的施工图后，造价岗位的人员应认真审阅图纸，着手进行工程量清单及工程预算书的编制，工程量清单及工程预算书编制完后应交给招标人送财政局审核。在清单及预算的编制过程中碰到的各种问题，造价岗位应及时与招标人及设计人员沟通，并以书面形式向招标人提出，请招标人以书面形式回复。三、造价岗位人员开始编制工程量清单及预算过程中，代理岗位人员应与招标人商讨招标方案，了解招标人的招标要求。（一）首先向招标人索取以下资料复印件：1、投资计划批准文件2、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续3、建设工程规划许可证4、资金证明5、图审报告、图审合格书、图审备案单（二）应与招标人商讨的主要内容如下：1、招标时间安排2、对投标人及其拟派人员的资质要求及其他资格条件要求3、资格审查的方式、条件和标准4、招标内容5、施工现场条件6、工期要求7、质量要求8、合同价款方式9、工程款支付方式10、施工质量奖罚措施11、施工进度奖罚措施12、结算时引起造价变化的调整条件及调整方式13、投标报价风险14、投标保证金数额15、履约保证金数额16、评标委员会的人数及组成方式17、评标办法18、招标人的其他要求（三）上述内容国家、江西省、赣州市有规定的按规定执行，并将相关规定报告招标人；没有规定的按业主要求或常规做法执行；遇特殊情况要采用特殊要求但又与规定有冲突的，应与招投标监督部门协商，需向上级主管部门审批的还应向上级主管部门呈报书面申请，征得批准后方可执行。（四）在确定了招标方案及招标人的招标要求后，代理岗位人员即可着手进行告知、招标公告、招标文件的起草。四、办理告知：填好告知书内容，盖好业主单位公章，带上发改委的批文到监督部门备案，然后带上批文到招管办备案，最后也带上发改委的批文到市政府监察科备案。（监察科、招管办各留底一份）五、编写招标公告、发布招标公告及招标文件财政局出具工程量清单及预算的审核报告后，即可发布招标公告，公告发布程序：1、准备好工程立项批文、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续、建设工程规划许可证、资金证明、图审报告、图审合格书、图审备案单、代理合同、工程量清单及预算的审核报告；2、打印好《情况告知书》一式四份、《招标备案表》一式三份、《招标公告》一式六份，并将这些资料拷在U盘里；3、《招标公告》先由我们公司盖章，再带上所有资料去招标人那里盖章，招标人需要盖章的资料是：《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》；4、带上所有资料去招投标监督管理部门办理备案，首先将第1点中准备好的那些资料交给招标办审查，招标办在审查完资料确定项目满足招标条件后，再审查《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》，确认内容无误后，在《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》上进行签字盖章。5、《情况告知书》再送去监察部门盖章。6、最后到招投标中心建设工程交易部发布招标公告，发布公告时应向交易部提供一份《招标公告》、一份《情况告知书》、招标公告电子版，交易部会将招标公告上传到赣州市招标投标中心网。注：200万元以上的项目还应在相应报刊上刊登招标公告，在打印《招标公告》的同时还应打印好简易版的招标公告，联系好报社，将简易版的公告发给报社，报社会安排好版面并在第二天的报纸上刊登出来。报社会及时将公告费发票和报纸寄过来，发票一到应及时转交给业主，并告知业主应及时向报社支付公告费。六、编制招标文件在招标公告发布期间，应着手进行招标文件的拟草。在拟草招标文件时应与造价岗位人员进行沟通，请造价岗位人员告知：预算中材料价的来源、需要评审的主要材料、采用何种材质的模板及脚手架、采用何种垂直运输机械等。其他信息可从工程量清单、预算书、图纸中查询获得，招标文件中的条款应与工程量清单总说明中的条款的意思表示相一致。招标文件的编制尽量周密严谨，一定要为招标人在施工过程中的施工管理奠定良好的基础。招标文件先由业主审核，再送招投标监督部门终审，定稿后叫打印公司制作文本若干份，在发售招标文件前一天盖好我们公司的章、招标人的章及招投标监督部门的备案章。招标文件文本的组成：招标文件、经财政局审核后的工程量清单及预算书、投标格式。七、受理投标报名（一）受理投标报名1、招标公告发布5个工作日后，按公告中的时间、地点、方式受理投标报名，受理投标报名前一天应准备好《招标公告》一份、《报名登记表》若干张、收款收据若干本（如果资料费是由招标人收取则可以不用带收据）。八、发售招标文件（一）准备好制作成文本并盖好章的《招标文件》，把施工图电子版、工程量清单电子版、投标格式电子版刻成光盘若干张，准备好收款收据（如果是招标人收取资料费则不用准备）。（如执行电子化招标的，投标人在网上进行招标文件的购买与下载）（二）《招标文件》还应交一份给建设工程交易部，以便交易部给招标项目安排开标和评标场所。九、收集疑问并答疑（一）收集投标人提出的疑问，涉及到需要造价岗位及招标人回答的问题，应将疑问发给他们并请他们回答。将所有疑问和答复整理成答疑纪要给业主审核后，再给招投标监督部门审核。（二）上述工作应在发布答疑前一天完成。答疑定稿后打印好六份，并将答疑及其附件拷在U盘里，答疑经公司盖章后送招标人盖章，再送招投标监督部门盖备案章，最后交一份答疑并拷电子版的给招投标中心建设工程交易部，发布到赣州市招标投标中心网上。十、开标前、开标时、开标后的工作（一）开标前的准备工作1、发售完招标文件后，告知招标人要在开标前去建设工程交易部预交交易综合服务费，此费用按中标价的‰1收取，其中招标人承担四成，中标人承担六成。开标前由招标人先按预算价的‰1预付，开完标后按中标价进行结算，多退少补。2、开标前2个工作日提醒招标人去银行查询投标保证金的到帐家数，并把名单打印好带去开标会现场，提醒招标人安排好前来参加会议的人员及招标文件中要求数量的业主评委。3、、开标前一天邀请需要前来参加开标会的各单位人员，准备好开标时需要用的所有资料：《招标公告》一份、《招标文件》若干份、《答疑》若干份、《评标报告书》两份、《开标程序》若干份、会议记录本、信封若干个及现金若干（如果是业主发评委费则不需要准备）、剪刀、胶水。（二）开标时的服务工作1、开标时提前半个小时到达开标地点，接收投标人递交的《投标文件》，在《投标文件》写明收到时间及签收人姓名，并请投标人签到。陪同招标人和招投标监督部门到专家抽取室抽取评标专家，抽取人数按招标文件中要求的数量抽取。2、开标会议进行过程中，做好各项会议记录、打印、计算、递送资料、唱标等服务工作。3、开标会议结束后，请各评委在《评标报告书》上签字，向各评委发评委费，收回所有《招标文件》和《答疑》，收齐两份《评标报告书》和两份《专家签到表》。4、整理所有《投标文件》，并将排序前三名的《投标文件》进行密封，由招投标监督部门在密口处签字后，将所有《投标文件》交给招标人保管，告知招标人前三名的《投标文件》必须在中标公示结束后才能拆封，且应妥善保管。（三）开标后的工作1、打印好《中标公示》一式五份，并将中标公示拷在U盘里，复印好《评标报告书》一份、会议记录一份。2、带好上述所有资料去招标人处盖章，再去招投标监督部门盖章。3、到建设工程交易部发布中标公示，同时把《中标公示》一份、《评标报告书》一份、会议记录一份交给交易部，也把中标公示电子版拷给交易部。4、公示发布期间，先把《定标意见书》、《中标通知书》、《招投标情况书面报告》打印好。5、公示发布2个工作日后，若没有人投诉或发生意外，即可向中标人发放《中标通知书》，发放《中标通知书》的程序是：（1）打印好《定标意见书》一式三份、《中标通知书》一式七份、《押证凭证》一式二份、《招投标情况书面报告》一式三份。（2）通知中标人准备好建造师（或项目经理）证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件，按约定的时间去招投标监督部门押证