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文档简介

本文格式为Word版,下载可任意编辑——购物中心营运部工作规范购物中心营运部工作模范

一、工作时间

根据现场管理工作的需要,营运部现场管理员及客服工作人员的当班时间分为A、B两班,其早班时间为09:00-16:30时;晚班时间为15:00-22:30时。

当班人员分组用餐,每人用餐时间为30分钟,早班时间从:11:30-13:00时止(特殊处境除外);

晚班时间从17:30-19:00时止(特殊处境除外)。

二、工作纪律及服务用语:

(一)仪容仪表

1、讲究个人仪容仪表,上班时间务必穿着公司统一制定的工作服(对因某些理由未着工作服的,应着职业装),不准穿背心、短裤、超短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应明净、平整,无明显污迹、无破损;

2、上班时间务必佩戴工牌,要保护工牌;

3、男员工不得蓄须,留长发;做到发不盖耳遮领;女员工头发应梳理整齐,不得怪异发型,做到庄重高雅;

4、面部、手部应保持干爽清洁,女员工不得浓妆艳抹,制止使用浓味打扮品。(前台客服务必淡妆上岗)。

(二)行为举止

1、前台客服务必坐姿得体,入座要稳;手勿放在臀下、大腿间或抖腿,抱膝晃动;

2、行姿要稳,不要抢行;

3、不用手指示,与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸;

4、不得在场内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨;

5、与顾客交谈时应保持目光接触,微笑自然,精心倾听,表现出崇敬和理解;

6、遏止在顾客面前吸烟、吃东西、看书报、玩手机、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及作出其他一些不雅行为;

7、制止在顾客面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并实时赔罪说"对不起";

8、在上班时不做与工作无关的事,如:收听播送、炒股票、玩手机、玩电脑嬉戏等;

9、加入各种会议时,自觉将手机调至震撼状态;

10、保持办公桌面明净感激,遏止乱堆放报纸、资料、文件及其他杂物。

(三)礼貌用语

1、对顾客称呼:称成年男性顾客为"先生";女性顾客为"小姐";

2、在服务工作中遏止用"喂"招呼顾客(若距离远那么应赶上前招呼);应保持面部自然笑容,主动问好"先生,您好""小姐,您好""早上好"(上午8时至11时),"下午好"(中午12时至18时),"晚上好"(约19时至23时);

3、节日期间,与顾客见面时应道声庆祝语,如"中秋节喜悦""圣诞喜悦""新年好";

4、当顾客有事喊你时,应立刻说"好的,连忙来",接着说"请问需要我做什么?";如不能连忙来,应面带微笑说"请稍候,我一会就来";

5、在服务过程中,由于某种理由不能得志顾客的需要时,不要为自己辩护,也不应一面笑(过份的笑容显得漫不经心)一面向顾客赔罪,而是应对比肃穆专心地用赔罪语,苦求顾客原谅。

(1)当扰乱了顾客,应实时说"很歉仄,扰乱你了";

(2)若让顾客久等了,那么应说"很歉仄,让你久等了";

(3)需要顾客出示某种证件时,应说"您好,请出示您的XX证(卡)";

(4)与顾客交谈时,不应把时间滥用在长时间的闲谈上,应有礼貌地中断谈话,此时应说"请原谅(很歉仄),我务必去做别的工作了"或说"和您的谈话真高兴,但我还有其他事情要处理";

(5)当顾客向你反映其他部门、其他人的问题,你不成以一推了事,而是要专心听取,并说"请放心,我确定帮您转达";

(6)因自身理由给对方造成不便时,应实时致歉,如:"对不起"、"失礼了"、"真歉仄";同时苦求对方谅解可说"请您多包涵"、"请您原谅"、"请您别介意",并且要合作适当的行为;

(7)顾客讲"感谢"时,要实时回复"不用谢"、"不客气"、"这是我理应做的";

(8)获得顾客的支持、扶助、合作或称赞时,务必实时致谢,说"感谢"、"分外感谢"、"感谢您的夸奖";

(9)当顾客赠给不能采纳的礼物时,应婉言谢绝,说"特别感谢,不过我不能采纳"、"您的情意我们领了,为您服务是我们的职责,感谢";

(10)顾客在谈话中包含了某些对他不利的事(如属于私人生活中的麻烦事),应表示可怜,此时应说"您别慌张,一切都会好起来的";

(11)若遇电梯关人或夹人的处境,应对被补救出来的人表示深切地慰问和关切,可以说"让您受惊了"、"请放心,故障已经摈弃了"、"分外感谢您的积极合作"、"实在过意不去,给您添麻烦了"

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