全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明

全国中小学生学籍信息管理系统

数据质量核查操作说明

2015.06.11茂名2015年下半年

学籍系统建设工作任务（1）6月30日之前完成学籍系统数据质量核查；2015年下半年

学籍系统建设工作任务（2）7月31日之前完成学生毕业操作；注：毕业操作前要清理所有毕业生的在办业务清理2015年下半年学籍系统建设工作任务（3）8月7日全省统一学生升级操作；2015年下半年学籍系统建设工作任务（4）9月30日之前完成小学新生注册学籍及招生入学；2015年下半年学籍系统建设工作任务（5）10月30日之前完成问题学籍处理。一、人籍一致核查二、无在办业务的在校生信息数据核查三、无居民身份证学生核查四、问题学籍处理学籍数据质量核查主要内容任务完成时间：6月30日前核查数据截止时间点：3月31日之前学籍数据学籍数据质量核查时间●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。一、人籍一致核查●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。一、人籍一致核查一、人人籍一一致核核查●如学生生已不不在该该校，，学校校应按按照“人籍一一致”原则执执行删删除操操作。没有该该生也也注册册学籍籍，别别的学学校转转档案案也不不及时时处理理转学学校例例子一、人籍一一致核核查（一））整体体流程程说明明（二））学生生数据据导出出、核核对（三））补建建学籍籍说明明（四））学生生状态态更新新说明明（五））学籍籍误操操作删删除说说明（一））整体体流程程图登陆学学籍系系统，，点击击【学籍管管理】【日常管管理】【学生花花名册册管理理】说明：：1）班主主任根根据学学生名名单逐逐一核核对学学生数数。2）根据学学生名单单逐一核核对学生生状态。。（二）学学生数据据导出、、核对（三）补补建学籍籍说明根据《关于普通通中小学学在校生生注册建建籍有关关事项的的通知》教基一司司函【2014】66号文要求求：“全全国学籍籍系统首首次数据据采集工工作已于于2013年年底基基本完成成，原则则上，除除秋季新新入学的的小学一一年级新新生外，，其他每每一位在在校生均均已获得得学籍””。“全全国学籍籍系统开开放的在在校生注注册建籍籍功能，，仅应为为个别非非小学一一年级无无学籍学学生注册册建籍使使用”。。（三）补补建学籍籍说明通知中规规定，““确需为为个别非非小学一一年级无无学籍学学生注册册建籍的的，以省省为单位位，每个个月月末末将名单单提交教教育部教教育管理理信息中中心进行行全国系系统查重重后，再再为此类类学生建建立学籍籍”。在中央系系统查重重后，查查重的结结果会返返回省级级系统，，学籍主主管教育育局可以以对查重重通过的的学生进进行补录录信息，，学籍主主管教育育局学籍籍管理员员登陆学学籍系统统，依次次点击【学籍管理理】【学籍注册册】【在校生录录入】，在查询询条件处处理状态态中选择择“通过过”，点点击查询询，如图图所示：：说明：1）未处理理：针对对上报的的无身份份证号的的学生，，需要上上报证明明材料后后手动处处理。2）通过：：指中央央系统查查重后无无重复的的学生。。3）未通过过：指中中央系统统查重后后，和别别的省份份重复的的学生。。4）已录入入：指已已经补录录完学生生信息的的学生数数据（四）学学生在校校状态更更新1.如果学生生实际在在校，但但学籍系系统中学学籍为休休学、退退学、失失踪、其其他离校校等非在在校状态态的，应应通过复复学、恢恢复入学学资格等等异动类类型，恢恢复该学学生的在在校状态态。（四）学学生在校校状态更更新2.如果学生生实际在在校，但但学校误误操作把把该学生生在学籍籍系统中中误操作作为死亡亡的，应应把该情情况逐级级上报，，进行处处理。（四）学学生在校校状态更更新3.如果该学学生实际际已离校校，但在在全国系系统中学学籍状态态为正常常的，根根据实际际情况，，通过转转学、辍辍学或其其他异动动类型更更改其状状态。（四）学学生在校校状态更更新4.如果该学学生实际际已死亡亡，但在在全国学学籍系统统中状态态为正常常的，应应及时变变更其状状态。（五）误误操作删删除如学生已已不在该该校，学学校应按按照“人籍一致致”原则执行行删除操操作。学籍主管管教育部部门核准后的正式式学籍，如果学学校要删删除，则则需要学学校在误操作删删除功能能中，选选中学生生提交删删除申请请，学籍籍主管教教育部门门核准后后才能生生效。如果主管管部门核核办未通通过，要求学校删除除驳回记记录，才才能对此此条记录录进行其其他业务务操作。（五）误误操作删删除要求：学学籍主管管教育部部门在核核办时，，依据学学校提供供的纸质质证明材材料进行行操作。。注意：已已经和公公安机关关核对后后生成正正式学籍籍好的学学生不能能删除。。二、无在办业业务的在在校生信信息数据据核查根据《中小学学生学籍籍管理办办法》第第二十四四条“地方教育育行政部部门和学学校应当当每学期期复核学学生学籍籍，确保保学籍变变动手续续完备、、学生基基本信息息和学籍籍变动信信息准确确”要求，核对学生生基本信信息时应应集中组组织学校校通过学学籍系统统的“数据质量量核查”功能。二、无在办业业务的在在校生信信息数据据核查为提高核核查工作作的效率率，其中中学籍系系统为区区县、学学校分配配了学生生信息核核查专用用账号，，在学生生数较多多的区县县和学校校，保证证多名核核查操作作员可使使用该核核查专用用账号同同时操作作；为加大数数据质量量核查工工作支持持力度，，全国教教育技术术服务平平台（简简称服务务平台））已开通通学校级级学籍管管理员、、班主任任账号和和家长（（监护人人）注册册码（学学籍管理理员和班班主任注注册。数据核查查两大平平台1、全国学学籍系统统平台2、教育技技术服务务平台全国学籍籍系统作作为本次次核查工工作的支支撑平台台，提供供以下支支持：1.学校学籍籍管理员员通过全全国学籍籍系统可可获得登登陆教育育技术服服务平台台的账号号，及平平台下载载地址。。全国学籍籍系统作作为本次次核查工工作的支支撑平台台，提供供以下支支持：2.学校学籍籍管理员员通过全全国学籍籍系统可可导出并并打印学学生核查查名单及及班主任任教育技技术服务务平台登登录账号号。全国学籍籍系统作作为本次次核查工工作的支支撑平台台，提供供以下支支持：3.学校数据据核查操操作员可可登录系系统进行行核查数数据的维维护，并并上传学学生身份份证明材材料操作作。全国学籍籍系统作作为本次次核查工工作的支支撑平台台，提供供以下支支持：4.学校学籍籍主管领领导及获获得授权权的学籍籍管理员员进行关关键数据据的审核核。全国学籍籍系统作作为本次次核查工工作的支支撑平台台，提供供以下支支持：5.学籍主管管部门学学籍核查查操作员员及学籍籍管理员员可对学学校的关关键数据据变更申申请进行行核办教育技术术服务平平台作为为本次核核查工作作的支撑撑平台，，提供以以下支持持：1.家长通过过“电子子档案上上传”功功能将已已签字确确认的学学籍信息息表上传传存档，，作为后后期学籍籍核对依依据。教育技术术服务平平台作为为本次核核查工作作的支撑撑平台，，提供以以下支持持：2.通过平台台上传的的电子档档案数是是教育部部统计各各省核查查工作完完成情况况唯一官官方统计计途径，，直接关关系到各各省市此此次工作作的完成成成果。。教育技术术服务平平台作为为本次核核查工作作的支撑撑平台，，提供以以下支持持：3.搭建家长长、老师师、学籍籍管理员员之间的的沟通平平台，用用户可以以在平台台上相互互交流、、解答问问题，提提高问题题反馈及及解决的的效率。。教育技术术服务平平台作为为本次核核查工作作的支撑撑平台，，提供以以下支持持：4.学校管理理员可以以在平台台上搭建建组织机机构，管管理机构构部门、、人员，，在平台台上发送送通知，，形成快快速交流流网络。。目录（一）数数据核查查整体流流程图（二）省省级数据据质量核核查开关关设置（三）学学校级数数据质量量核查（四）学学籍主管管教育局局学籍关关键数据据变更核办办（五）技技术服务务平台常常见问题题（一）数数据核查查主要流流程图（二）省省级数据据质量核核查开关关设置为了保障障在数据据质量核核查中学学生数据据批量导导出时，，各省系系统能够够正常稳稳定的运运行，省省级学籍籍管理员员可通过过数据质质量核查查时间开开关，为为各地市市合理分分配数据据导出时时间。省级学籍籍管理员员登录系系统，依依次点击击【系统管理理】【数据核查查打印开开关】【数据核查查打印开开关】，如图所所示，可可以为各各地市进进行开启启或关闭闭。（三）学校级数数据质量量核查3.31日前完成成在办业业务处理理的在校校学生（（含问题题学籍学学生）。。3.31日后办理完成转学等异异动业务务的学生生，纳入下一一次数据据质量核核查工作作进行核核查。目录学校级数数据核查查整体流流程图学校级数数据核查查组织说说明无在办业业务的在在校生信信息数据据核查步步骤3.1教育技术术服务平平台学籍籍管理员员账号获获取3.2学籍管理理导出并并打印学学生信息息—下载码获获取3.3数据核查查功能激激活3.4数据质量量核查-----班主任登登录信息息导出3.5数据质量量核查-----班主任登登录信息息打印、、平台安安装3.6学生信息息核对---学生数据据导出3.7学生信息息核对---学生数据据打印3.8学生信息息家长核核对3.9学校级学学生信息息维护3.10学校级学学籍关键键数据变变更1、学校级级数据核核查整体体流程图图简化流程程1、学籍管管理员打打印确认认表，发发给各班班主任2、班主任任将确认认表发给给学生带带给家长长核查确确认。3、家长签签名确认认后，按按要求下下载app，拍照上上传确认认表后，，将确认认表交给给学生带带回给班班主任。。4、班主任任检查确确认表上上传情况况，帮助助没有上上传的家家长拍照照上传确确认表。。5、根据确确认表的的变更信信息在全全国学籍籍系统修修改相应应信息项项目。2、学校级级数据核核查组织织说明根据《关于开展展问题学学籍处理理和建立立数据质质量核查查机制的的通知》中要求，，学校级级数据质质量核查查的主体体只要是是学籍管管理员、、班主任任和家长长学籍管理理员职责责：1）完成““学生学学籍信息息确认表表”，““班主任任平台信信息表““的打印印与下发发。2）召开班班主任会会，指导导班主任任下载使使用平台台，就如如何召开开家长会会等对班班主任进进行培训训。2、学校级级数据核核查组织织说明学籍管理理员职责责：3）完成全全校家长长会组织织工作，，解答班班主任、、家长在在实际操操作中的的疑问。。4）回收纸纸质版““学生学学籍信息息确认表表”，完完成学籍籍信息补补录和更更正工作作。5）查询学学籍确认认表上传传情况。。2、学校校级数数据核核查组组织说说明班主任任职责责：1）学校校组织织家长长会，，班主主任下下发““学生生学籍籍信息息确认认表””，说说明填填写要要求。。班主任任职责责：2）指导导家长长完成成学生生学籍籍信息息确认认表的的核对对、修修改、、签字字确认认。指指导家家长安安装教教育技技术服服务平平台，，并进进行注注册登登录。。指导导家长长将核核对完完毕并并签字字确认认后的的”学学籍信信息确确认表表“拍拍照上上传。。班主任任职责责：3）完成成纸质质版““学籍籍信息息确认认表””的回回收与与审核核。4）帮助助不具具备上上传条条件的的家长长，代为上传电电子学学籍档档案；；帮助助家长长重置置注册册码；；帮助助家长长找回回密码码。家长：：1）家长长携带带家庭庭户口口簿（（孩子子户口口页那那一页页需提提前复复印，，原件件复印印件都都要带带）、、智能能手机机，学学生身身份证证（若若学生生尚没没有身身份证证，则则不用用带））参加加家长长会。。家长：：2）家长长会上上，核核查孩孩子的的学籍籍信息息是否否正确确，如如有错错误，，在变变更栏栏中填填写变变更信信息，，有关关键信信息变变更的的，请请同时时提交交证件件复印印件。。核查查无误误后签签字确确认。。家长：：3）下载安安装教育技技术服服务平平台并并注册册登录录，拍拍照上上传已已经签签字确确认的的“学学籍信信息确确认表表”作作为电电子版版存档档。如何获获取下下列数数据？？1、全国国教育育技术术服务务平台台账号号获取取；2、技术术服务务平台台app及pc的获取取；3、从技技术服服务平平台获获取下下载码码；4、获取班主主任登录技技术服务平平台账号；；5、获取学生生基础信息息确认表；；3.1教育技术服服务平台学学籍管理员员账号获取取学籍管理员员登录学籍籍管理系统统，依次点点击【学籍管理】【数据质量核核查】【学籍管理员员登陆信息息】，如图：说明：1）通过该页页面中的信信息获取技技术服务平平台的账号号和密码。。2）通过页面面中的说明明，安装教教育技术服服务平台（（/）。3）根据页面面提供的账账号进行登登录。3.无在办业务务的在校生生信息数据据核查步骤骤3.2学籍管理导导出并打印印学生信息息—下载码获取取为确保学生生确认表打打印安全，，学籍管理理员需通过过登录平台台，获取本本校学生数数据下载码码，通过该该下载码可可在学籍系系统中激活活学籍核查查功能，即即打印学生生确认表和和班主任登登录信息表表。学籍管理员员登录教育育技术服务务平台，点点击左侧中中间的五角角星图标，，即可在左左侧下方看看到“查看看下载码””功能，点点击该功能能，获取下下载码，如如图：3.3数据核查功功能激活学籍管理员员登陆学籍籍系统后，，依次点击击【学籍管理】【数据质量核核查】【学籍管理员员登录信息息】，在右侧显显示页面中中，输入获获得的技术术服务平台台下载码，，激活数据据核查功能能，如图：：说明：1）只有输入入技术服务务平台的下下载码并验验证成功，，才能打开开数据核查查功能。3.4数据质量核核查-----班主任登录录信息导出出班主任登录录信息显示示的是本校校每个班主主任的技术术服务平台台账号及密密码，由学学校学籍管管理员导出出并分发至至每个班主主任手中，，班主任使使用该该账账号可登录录教育技术术服务平台台，帮助部部分学生家家长进行电电子档案拍拍照上传操操作、解决决解答家长长在本次数数据核查中中出现的问问题，做好好即时沟通通及交流工工作。学籍管理员员登录学籍籍系统，依依次点击【学籍管理】【数据质量核核查】【班主任登录录信息】，如图：说明：1）班主任可可通过教育育技术服务务平台查看看电子档案案照片上传传统计情况况，便与督督促。3.5数据质量核核查-----班主任登录录信息打印印、平台安安装说明：教育育技术服务务平台安装装（教师版版）参照家家长端安装装过程。平台所有账账号都是实实名制，班班主任账号号涉及全班班学生的信信息安全，，非常重要要。因此班班主任初次次登陆后，，请修改密密码为常用用密码，防防止外泄！！班主任账号号3.6学生信息核核对---学生数据导导出学籍管理员员登陆学籍籍系统后，，依次点击击【学籍管理】【数据质量核核查】【学生信息核核对】，在右侧查查询条件中中，选择年年级、班级级信息，点点击查询，，如图：说明：1）在导出时时，如果不不进行勾选选，可导出出全班，如如果选择全全选，则只只能导出当当前20条学生数据据。2）建议导出出数据保存存至专用目目录下，并并确保数据据安全。3.7学生信息核核对---学生数据打打印打开保存的的Word文件，可展展现出本班班的学生信信息表，如如图所示，，学校学籍籍管理员把把打印出的的表分发至至各班，由由班主任分分发至学生生或者学生生家长进行行核对。注意：出于安全考考虑，要求求学生信息息核查表在在学校打印印。3.8学生信息家家长核对家长质量核核查流程说明：（1）家长在核核查过程中中有任何问问题，请联联系班主任任或本校学学籍管理员员处理。（2）家长需要要安装技术术服务平台台手机端，，完成注册册后，进行行学生信息息核查表的的电子档案案拍照上传传操作。3.81仔细阅读““全国中小小学生学籍籍基础信息息确认表””，逐一核核对学生基基础信息表表中每一项项信息，如如有错误、、变更，请请在对应项项变更栏填写，可参参照填写标标准了解每每项信息定定义。核查查完请签字确认。10.2）家长注册册教育技术术服务平台台、上传学学籍档案根据“学籍籍信息确认认表”中第第二页提供供的注册码码，按照提提示逐步完完成注册。。10.3）电子档案案拍照上传传问：“注册册码”与““基础信息息表上传码码”有什么么区别？答：“注注册码”与与“基础信信息表上传传码”都是是与学生一一一匹配，，实现“学学生基础信信息确认表表”拍照上上传与对应应学生匹配配。“注册码””是提供给给家长，通通过注册码码注册平台台账号绑定定学生信息息，点击““应用”→→点击“电电子档案上上传”拍照照上传，实实现信息表表照片与学学生一一匹匹配。“基础信息息上传码””是针对某某些地区家家长无条件件完成“信信息表”电电子档案上上传设置的的，以便学学校学籍管管理员、班班主任可以以通过该号号码帮助无无条件家长长上传并保保障学生信信息表和学学生一一匹匹配。问：为什么么建议让有有条件家长长在老师指指导下完成成“确认表表”拍照上上传？1.对家长有帮帮助，教育育技术服务务平台在后后续将陆续续实现功能能升级，后后期将为家家长提供更更多的服务务工作包括括查询学生生全国唯一一学籍号、、查询学生生升学转学学进度、独独立维护学学生学籍基基础信息等等等；2.减小老师工工作量，为为保障电子子档案和学学生一一匹匹配，需要要将“基础础信息表””与学生““基础信息息表上传码码”逐一对对应上传，，让有条件件家长在家家长会上完完成，能很很大程度减减小老师的的工作量。。问：学校学学籍管理员员如何帮助助班主任重重置平台登登录密码？？点击“用户户中心”→→“用户户”→点击击“用户列列表”→在在右侧显示示本机构内内的用户列列表中找出出要找回密密码的用户户（可通过过搜索查找找）→点击击“重置密密码”问：班主主任、学籍籍管理员如如何帮助无无条件家长长上传“学学生学籍信信息表”拍拍照上传？？答：班主任任登陆平台台，点击““应用”，，点击“电电子档案上上传”逐步步进行。问：如果家家庭中有多多个学生，，家长在教教育技术服服务平台中中如何添加加?第一步第二步问：学生注注册码被他他人误用，，班主任如如何帮助取取消绑定？？答：登陆班班主任账号号→"应用用"→"重重置学生注注册码”→→验证班主主任手机→→点击“重重置注册码码”问：家长不不小心使用用了其他孩孩子的注册册码，错误误绑定了其其他孩子账账号，怎么么办？第一步第二步问：班主任任或学籍管管理员如何何查看本校校学生的电电子档案上上传情况？？学籍管理员员：手机登登陆平台，，点击“应应用”→点点击“学生生电子档案案情况”班主任：手手机登陆平平台，点击击“应用””→点击““学生电子子档案情况况”问：班主任任如何帮助助家长找回回平台账号号？答：登陆班班主任账号号→“通讯讯录”→““群组”→→打开本班班家长群→→查看家长长平台号问：班主任任如何帮助助家长找回回平台登录录密码？答：登陆班班主任账号号→“应用用”→验证证班主任手手机→输入入家长平台台号→输入入家长手机机号核查过程中中高频问题题关注：帮助助界面、QA、群共享文件件（省级群群）重置密码：：登录不上上或者忘记记密码，上上一级即可可重置密码码数据问题：：核查人数数、班级人人数、多余余的上传号号等相关统统计问题，，后期会进进行调整和和相应的解解决方案，，注：多余余的上传号号不参与核核查目前平台取取的是3月31日之前的数数据，所以以之后发生生的新分班班和调班全全部按照原原班级进行行核查，由由于3月后转学而而引发的数数据异常，，可以暂不不参与代为上传不不是家长绑绑定孩子信信息在统计计中是不显显示学生姓姓名的，并并不影响核核查3.9学校级学生生信息维护护班主任对家家长提交的的学生信息息核查表进进行核查，，无问题后后，提交至至学校学籍籍主管领导导，数据质量核核查操作员员登陆学籍系系统后，依依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生信息维维护】，在中间目目录中选择择年级、班班级，，可可查询出该该班的学生生信息，如如学生信息息有变化，，则选中学学生信息，，点击“维维护”按钮钮，如图：：说明：1）学籍系统统提供了专专门的数据据质量核查查专用账号号，可供20人同时使用用，该账号号只有数据据维护和关关键数据变变更申请的的权限。2）该维护页页面只能维维护非关键键数据。3）非关键数数据维护更更新后，直直接点击保保存按钮，，即可完成成。3.10学校级学籍籍关键数据据变更3.10.1关键数据变变更申请：：如果果学生的关关键数据发发生了变化化，则需要要进行关键键数据变更更操作，在在学生信息息维护界面面直接点击击“关键数数据变更””，或者依依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变变更申请】，在右侧显显示页面，，点击申请请，查找学学生信息，，如图：根据当地规规定，可以以选择是否否要求学生生或家长提提供证明材材料并上传传。3.10.2关键数据变变更学校核核办：学学生关键键数据变更更申请后，，需要学校校学籍主管管领导进行行核办，依依次点击【学籍管理理】【日常管理理】【关键数据据变更学学校审核核】，选中学学生，点点击“审审核”按按钮，如如图：说明：1）根据实实际情况况判断是是否同意意关键数数据变更更的申请请。2）如果不不同意该该申请，，请在审审核补充充意见中中详细说说明。（四）学学籍主管管教育局局学籍关关键数据据变更核核办关键数据据变更学学籍主管管教育局局核办：：学学籍主管管教育局局数据质质量核查查操作员员登录系系统后，，依次点点击【学籍管理理】【日常管理理】【关键数据据变更审审核】，选中学学生，点点击“审审核”按按钮，如如图：说明：1）根据实实际情况况判断是是否同意意关键数数据变更更的申请请。2）如果不不同意该该申请，，请在审审核补充充意见中中详细说说明。（五）数数据质量量核查常常见问题题1、在导出出学生核核对确认认表时发发现班级级中的学学校人数数和确认认表中的的人数不不一致，，该怎么么办？回复：本本次核对对的学生生范围指指的是2015年3月31日之前完完成在办办业务处处理的在在校学生生（含问问题学籍籍学生）），该日日期之前前未完成成或者该该日期之之后完成成的，将将在下一一次核查查中进行行核对。。2、在导出出学生核核对确认认表中发发现户口口所在地地项当前前值中显显示的是是“未填填”，是是怎么回回事？回复：1）在学校校录入学学生信息息的时候候，填写写的地址址不是国国标中的的行政区区划，比比如说新新建开发发区，系系统判断断不出来来造成的的，这种种情况请请确认填填写是否否正确。。2）在首次次数据采采集时，，要求户户口所在在地填写写到区县县级即可可，但是是部分学学校根据据地方要要求填写写到村级级或者门门牌号，，导致系系统在导导出时判判断不出出来造成成，目前前开发单单位正在在处理。。3、部分学学生核对对信息时时，关键键信息变变更较多多，造成成每次变变更都要要进行核核办，压压力比较较大，该该怎么办办？回复：省省级可以以设置关关键字段段。姓名名、性别别、出生生日期、、身份证证号是系系统默认认的关键键字段项项，原则则上省级级学籍管管理员可可以根据据地方实实际情况况增加关关键数据据项（系系统中必必填字段段项可以以选择，，非必填填项不能能选择））。为配配合本次次数据质质量核查查工作，，建议省省级可以以减少关关键字段段项的设设置。4、拥有以以G开头的正正式学籍籍号的学学籍，身身份证号号或者出出生日期期是否可可以变更更？回复：原原则上拥拥有以G开头的正正式学籍籍号的学学籍，性性别、出出生日期期、身份份证号不不能变更更，如果果确实属属于特殊殊情况需需要变更更，则要要求必须须要提供供准确的的证明材材料，且且在核办办时注明明核办意意见。三、无居民身身份证学学生核查查根据通知知要求，，部分注册册学籍时时未提供供居民身身份证件件号的学学生，如如已在公公安部门门办理了了户口登登记，取取得了居居民身份份证，应应将身份份证号及及时更新新录入系系统，在关键键数据变变更时并并上传证证明材料料。对仍未未办理的的学生，，学校应应核实其其在校生生身份后后，上传传加盖学学校公章章的学生生在校证证明上传至全国学学籍系统统。1.无居民身身份证号号学生，，上传在在校就读读证明，，完成学学生学籍籍确认。。2.外籍学生生、港澳澳台学生生上传相相关身份份证明材材料，完完成学生生身份确确认。(一)身份证材材料上传传学校级级操作在首次数数据采集集过程中中，无身身份证号号的学生生在录入入系统时时，要求求家长签签字、学学校盖章章的无身身份证在在校就读读证明材材料，现现系统提提供了材材料的上上传功能能，数据据质量核核查操作作员登陆陆学籍系系统，依依次点击击【学籍管理理】【日常管理理】【学生身份份证明材材料】，右侧显显示页面面如图：：说明：1）在身份份证件类类型中，，可选择择“有身身份证””“无身身份证””。2）可以在在该页面面查看各各年级、、各班级级身份证证明材料料的上传传情况。。在身份证证件类型型中，选选择其中中一项，，点击查查询后即即可显示示符合查查询条件件的学生生名单，，选中需需要上传传证明材材料的学学生，点点击“上上传证明明材料””，如图图：说明：1）注意证证明材料料的格式式要求。。2）可以提提交多个个证明材材料。（二）身身份证材材料学校校级审核核数据核查查操作员员登陆学学籍系统统，依次次点击【学籍管理理】【日常管理理】【学生身份份证明材材料学校校审核】，选中需需要审核核的学生生信息，，点击审审核按钮钮，如图图：说明：1）在审核核时，查查看提交交的证明明材料内内容是否否符合地地方要求求。2）如果审审核不通通过，请请详细填填写原因因说明。。四、问题题学籍核核查（一）问问题学籍籍和正式式学籍号号（二）问问题学籍籍类型及及处理方方式（三）问问题学籍籍几种情情况的处处理（四）问问题学籍籍处理流流程图（五）跨跨省问题题学籍的的处理流流程说明明（六）常常见问题题序号行政区域合计身份证号重复学生数姓名性别出生日期重复学生数身份证号错误学生数（经公安部身份校验）身份证号不存在身份证号与姓名不匹配0合计104921522240225164791广东省茂名市市辖区314999891172广东省茂名市茂南区602834253广东省茂名市茂港区3959816831984广东省茂名市电白县1857171427269185广东省茂名市高州市2216

4045246013006广东省茂名市化州市16263325417010707广东省茂名市信宜市3389

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8广东省茂名市滨海新区6022621464289广东省茂名市高新技术产业开发区33866131、问题学学籍和正正式学籍籍号经过省内内查重、、全国查查重、国国家人口口基础信信息数据据库身份份认证，，系统内内产生了了身份证证号重复复、身份份证号错错误（含含身份证证号不存存在、姓姓名与身身份证号号不匹配配）两类类问题学学籍需要要处理。。问题学籍籍已通过过学籍系系统下发发到学校校。学校校应对问问题学籍籍进行核核查处理理，核实实问题学学籍相关关学生的的在校生生身份和和身份证证件情况况。针对比对对后身份份证信息息无问题题，且无无在办的的跨省转转学（就就学）业业务的学学生生成成并分发发了以G+身份证号号的19位全国正正式学籍籍号，问问题学籍籍学生、、未办结结的跨省省转学（（就学））业务的的学生、、部分新新注册学学生等目目前还是是全国临临时学籍籍号，但但不影响响异动业业务的处处理，当当业务办办结后，，会为其其分发正正式的全全国学籍籍号。和公安部部信息的的比对将将每年进进行一次次，时间间暂定为为每学期期小学一一年级学学生信息息进入系系统后。。1、问题学学籍和正正式学籍籍号2、问题学学籍类型型及处理理方式问题学籍籍类型：：身份证号号重复、、姓名性性别出生生日期重重复、身身份证件件信息错错误（身身份证号号错误、、身份证证号不存存在、身身份证号号与姓名名不匹配配）2、问题学学籍类型型及处理理方式问题学籍籍处理方方式为：：佐证、、变更、、删除，，其中：：佐证适用用于：姓姓名性别别出生日日期重复复、身份份证号重重复中确确认正确确的一方方变更适用用于：身身份证号号错误、、身份证证号与姓姓名不匹匹配、身身份证号号重复中中确认错错误的一一方删除适用用于：确确认虚假假的学籍籍信息3、问题学学籍几种种情况的的处理1）对于身份份证号重重复的，，如学生生已不在在该校，，学校应应按照“人籍一致致”原则执行行删除操操作。2）如学生在在校且系系统内身身份证号号和姓名名正确，，学校应应执行佐佐证操作作。3、问题学学籍几种种情况的的处理3）如学生在在校但系系统内身身份证号号或姓名名错误，，学校应应执行变变更操作作。4）对于姓名性别别出生日日期重复的，，如学生生已不在在该校，，学校应应按照“人籍一致致”原则执行行删除操操作。3、问问题题学学籍籍几几种种情情况况的的处处理理5）如学学生生在校校但但姓姓名名性性别别出出生生日日期期重复复，，学学校校应应执执行行佐佐证证操操作作。。6）问题题学学籍籍中中提提示示身身份份证证号号不不存存在在，，或或者者提提示示身身份份证证号号与与姓姓名名不不一一致致，，但但学学生生在在校校且能够够提提供供学学生生户户籍籍证证明明的的，，可可经经学学校校佐佐证证并并经经学学籍籍主主管管部部门门审审核核通通过过。3、问问题题学学籍籍几几种种情情况况的的处处理理7）如涉涉及及到到高高中中阶阶段段违违规规招招生生的的，，应应先先处处理理完完招招生生问问题题，，再再处处理理学学籍籍问问题题。。8）如如正正常常在在校校生生和和已已毕毕业业学学生生重重复复，，系系统统本本次次将将不不作作为为问问题题学学籍籍处处理理。。3、问问题题学学籍籍几几种种情情况况的的处处理理4、问问题题学学籍籍处处理理流流程程图图开始始学籍籍管管理理员员提提交交删删除除申申请请学校校主主管管领领导导核核办办结束束说明明：：对于于身身份份证证号号重重复复的的，，如如学学生生已已不不在在该该校校，，学学校校应应按按照照“人籍籍一一致致”原则则执执行行删删除除操操作作。。4.1、问问题题学学籍籍删删除除开始始学籍籍管管理理员员提提交交变变更更申申请请学校校主主管管领领导导核核办办结束束学籍籍主主管管部部门门核核办办4.2、问问题题学学籍籍变变更更如学学生生在在校校但但系系统统内内身身份份证证号号或或姓姓名名错错误误，，学学校校应应执执行行变变更更操操作作。。开始始学籍籍管管理理员员提提交交佐佐证证申申请请学校校主主管管领领导导核核办办结束束学籍籍主主管管部部门门核核办办4.3、问问题题学学籍籍佐佐证证说明明：：1）如学学生生在在校校且且系系统统内内身身份份证证号号和和姓姓名名正正确确，，学学校校应应执执行行佐佐证证操操作作。。如果果双双方方核办办都都通通过过，，则则需需要要其其共共同同上上级级进进行行最最后后的的仲仲裁裁。。2）问题题学学籍籍中中提提示示身身份份证证号号不不存存在在，，或或者者提提示示身身份份证证号号与与姓姓名名不不一一致致，，但但能能够够提提供供学学生生户户籍籍证证明明的的，，可可经经学学校校佐佐证证并并经经学学籍籍主主管管部部门门审审核核通通过过。。此此类类情情况况，，教教育育部部将将适适时时汇汇总总并并向向公公安安部部通通报报。。4.4、学学校校级级问问题题学学籍籍处处理理学校校学学籍籍管管理理员员可可根根据据问问题题学学籍籍的的问问题题类类型型，，选选择择不不同同的的处处理理方方式式，，登登陆陆学学籍籍系系统统，，依依次次点点击击【学籍籍管管理理】【【学籍籍注注册册】【【问题题学学籍籍处处理理】，在在问问题题类类型型和和错错误误类类型型中中选选择择要要处处理理的的问问题题学学籍籍类类型型，，然然后后选选中中学学生生信信息息，，或或变变更更、、或或作作证证、、或或删删除除，，如如图图：：学校学学籍管管理员员提交交问题题学籍籍处理理申请请后，，学籍籍主管管教育育部门门即可可对申申请进进行核核办。。学籍籍主管管部门门学籍籍管理理员依依次点点击【学籍管管理】【学籍注注册】【问题学学籍审审核】，点击击查询询，可可查看看辖区区内所所有学学校提提交的的问题题学籍籍处理理申请请，选选中学学生信信息，，即可可点击击审核核，如如图：：4.5、学籍籍主管管部门门问题题学籍籍核办办说明：：1）严格格按照照学校校在提提交申申请时时提供供的证证明材材料进进行核核办。。2）核办办不通通过时时，要要详细细说明明未通通过原原因。。3）如果果双方方都进进行作作证，，需要要仲裁裁。学籍主主管部部门要要及时时对学学校处处理后后的问问题学学籍进进行审审核，，严格格把关关。在在审核核佐证证、变变更操操作时时，有有疑问问的要要向公公安机机关户户籍部部门核核实信信息，，确保保学生生在校校情况况和佐佐证材材料真真实、、系统统内学学生信信息与与佐证证材料料一致致。身份份证证号号重重复复的的问问题题学学籍籍，，经经佐佐证证处处理理后后仍仍需需教教育育部部仲仲裁裁的的，，教教育育部部将将进进行行核核查查。。如如发发现现有有学学校校或或学学籍籍主主管管部部门门把把关关不不严严甚甚至至弄弄虚虚作作假假的的，，将将追追究究相相关关人人员员责责任任。。4.4、问问题题学学籍籍处处理理注注意意事事项项5、跨跨省省问问题题学学籍籍的的处处理理流流程程说说明明学生生在在A、B两省省出出现现重重复复的的问问题题学学籍籍，，处处理理过过程程为为：：学生生就就读读学学校校(A省学学校校)在问问题题学学籍籍处处理理中中进进行行佐佐证证，，主主管管教教育育局局核核办办通通过过后后，，该该学学生生在在A省即即变变为为非非问问题题学学籍籍，，可可以以在在A省做做除除跨跨省省业业务务外外的的任任何何操操作作；；问题题学学籍籍所所在在的的B省学学校校，，可可通通过过问问题题学学籍籍中中的的删删除除功功能能，，主主管管教教育育局局核核办办通通过过后后，，处处理理结结果果会会自自动动上上传传中中央央系系统统进进行行再再处处理理，，处处理理完完成成后后，，A省学学生生在在全全国国系系统统中中即即变变为为正正常常学学籍籍。。若B省份份也也做做了了佐佐证证，，处处理理结结果果上上传传到到中中央央系系统统后后，，则则就就需需要要中中央央系系统统进进行行核核查查、、仲仲裁裁，，仲仲裁裁后后的的结结果果会会自自动动把把处处理理后后的的结结果果发发至至A、ＢＢ两两省省，，仲仲裁裁通通过过的的成成为为正正常常学学籍籍。。总之之，，跨跨省省的的重重复复学学籍籍，，两两个个省省份份之之间间都都要要进进行行操操作作，，或或佐佐证证，，或或删删除除，，或或变变更更。。6、常常见见问问题题1）跨跨省省问问题题学学籍籍处处理理中中进进行行了了佐佐证证并并核核办办通通过过后后，，该该学学生生成成为为正正常常学学籍籍，，但但是是一一段段时时间间后后，，该该学学生生又又变变成成问问题题学学籍籍了了，，该该怎怎么么处处理理？？回复复：主要要是是对对方方省省份份的的学学校校也也做做了了佐佐证证处处理理，，处处理理信信息息经经中中央央系系统统传传到到本本省省后后，，该该学学生生就就又又变变为为问问题题学学籍籍了了。。处理理方方法法：：学校校无无须须再再进进行行处处理理，，等待待中中央央系系统统进进行行核核查查、、仲仲裁裁即即可可，仲仲裁裁后后的的结结果果会会自自动动把把处处理理后后的的结结果果发发至至问问题题学学籍籍省省份份，，再再成成为为正正常常学学籍籍。。2）问问题题学学籍籍错错误误类类型型是是姓姓名名和和身身份份证证号号不不匹匹配配，，主主要要原原因因是是少少数数名名族族学学生生身身份份证证件件中中姓姓名名中中有有““.”,该如如何何打打这这个个点点？？处理理方方法法：：搜狗狗输输