WORD基础知识与基本操作培训

的基础知识及基本操作沿河第三高级中学张小华2017.12.2简介：是微软公司的系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，和页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。文档的培训目标：1文档基本编辑技术2文档版面编排3文档高级编排技术第一次课：文档基本编辑技术：1、启动及退出2、认识工作环境3、文档的基本编辑方法4、设置字符格式5、设置段落格式启动及退出：1．用菜单命令建立（1）单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“空白文档”或“文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。2．用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。3．使用快捷键建立按压键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。2..退出单击主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件退出单击主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令二、认识工作环境：境：三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步：启动第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。1.文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：特殊符号：数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动:插入点上移一页:插入点下移一页:从当前位置移动到本行首:从当前位置移动到本行末：从当前位置移动到文档首：从当前位置移动到文档末练一练在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个文档，重命名为“练习题”打开“练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。2.选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令5.查找及替换第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第五步：单击“全部替换”按钮第六步：单击“取消”按钮练一练1.复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁及穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体格式：小三、红色、楷体、加粗、波浪线四、设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式2.利用对话框设置字符格式、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。五、设置段落格式注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改五、设置段落格式左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位练一练将“练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮练一练将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上红色“深色网格”底纹。第二次课课前练习1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个文档，重命名为“练习题”2.打开“练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替换为“”，字体格式：、红色、加粗、小三、着重符号。4.将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅5.将文档中大写英文“A.B.C....”的编号改为中文“（一）（二）（三）…”的形式6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置1.5倍行距。7.为页面加红色外边框.注：5和6顺序不能颠倒文档版面编排：文档的页面设置二、图文混合排版三、特殊版面设置四、设置页码五、添加页眉页脚六、插入脚注和尾注七、为文档添加批注八、表格的应用文档的页面设置1.设置纸张大小第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮2.设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮练一练设置页边距上下左右均为：2.装订线位置上，装订线12、纸张自定义大小：宽20高30.二、图文混合排版1.在文档中插入图片（1）插入剪切画单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现（2）插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击“插入”按钮二、图文混合排版2.编辑图片双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。练一练在第一段中插入任意图片，高度为4.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。图文混合排版3.插入艺术字第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框第三步：从对话框中选择一种艺术字样式第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步：单击“确定”按钮二、图文混合排版单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色及线条”、“版式”练一练在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。二、图文混合排版5.应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。练一练在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1.设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击三、特殊版面设置2.设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮第三次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个文档，重命名为“1．”2.打开“1．”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁及穷汉”中的文字。3.在第一段中插入任意图片，高度为3，紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。4.在第二段中插入艺术字“良好的心态”艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、36号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅5.在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐。6.将文中第四段分成三栏，并且加分割线.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的应用2.表格基本操作选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，黑色箭头选所需要的3.编辑表格（1）插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令（2）插入单元格（3）删除行或列“表格”菜单丨“删除”命令（4）删除单元格（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令3.编辑表格（6）调整行高及列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步：单击“确定”按钮练一练1.在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入内容“生产效益表”。2.第1行指定高度2厘米，固定值。每列列宽4厘米。4.表格的格式化（1）设置边框和底纹第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“√”）第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。2）表格的对齐第一步：选中整个表格第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式（3）单元格中文本的对齐方式第一步：选定单元格或整个表格第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令第三步：在二级菜单中进行选择（4）单元格中文本的格式设置第一步：选中单元格或整个表格第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置练一练1.将整张表格居中（表格针对页面水平居中）。2.表格内部文字“中部居中”对齐。3.第一行内容“生产效益表”，改为：楷体、加粗、小二、蓝色，字符间距加宽8磅4.表格内框线为1/2磅5.表格外框线为11/2磅6.将表格底色改为黄色；5.表格的排序第一步：选中要进行排序的数据第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序”第四步：单击“确定”按钮文档高级编排技术:应用样式二、制作文档目录三、设置文档背景一、应用样式第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格第二步：选中要应用样式的文字或段落第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式二、制作文档目录第一步：将插入点定位在要插入目录的位置第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别第五步：选中“显示页码”复选框第六步：选中“页码右对齐”复选框第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示第九步：单击“确定”按钮三、设置文档背景1.设置图片水印第一步：将插入点定位在文档中第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小第六步：单击“确定”按钮1.设置文字水印第一步：将插入点定位在文档中第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式第四步：单击“确定”按钮练一练为本文加入文字水印。要求：文字为“公司绝密”，字体为“楷体”，颜色“红色”，倾斜版式。四、设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式2.利用对话框设置字符格式四、设置字符格式格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下键即可练一练、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。五、设置段落格式注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改五、设置段落格式首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置练一练将“练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2六、设置项目符号和编号第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击“确定”按钮。练一练七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮练一练将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上红色“深色网格”底纹。第二次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个文档，重命名为“练习题”2.打开“练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替换为“”，字体格式：、红色、加粗、小三、着重符号。4.将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅5.将文档中大写英文“A.B.C....”的编号改为中文“（一）（二）（三）…”的形式6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置1.5倍行距。7.为页面加红色外边框.注：5和6顺序不能颠倒文档版面编排：文档的页面设置二、图文混合排版三、特殊版面设置四、设置页码五、添加页眉页脚六、插入脚注和尾注七、为文档添加批注八、表格的应用文档的页面设置1.设置纸张大小第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮2.设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮练一练设置页边距上下左右均为：2.装订线位置上，装订线12、纸张自定义大小：宽20高30.二、图文混合排版1.在文档中插入图片（1）插入剪切画单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现（2）插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击“插入”按钮二、图文混合排版2.编辑图片双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。练一练在第一段中插入任意图片，高度为4.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。图文混合排版3.插入艺术字第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框第三步：从对话框中选择一种艺术字样式第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步：单击“确定”按钮二、图文混合排版单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色及线条”、“版式”练一练在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。二、图文混合排版5.应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。练一练在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1.设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击三、特殊版面设置2.设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮第三次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个文档，重命名为“1．”2.打开“1．”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁及穷汉”中的文字。3.在第一段中插入任意图片，高度为3，紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。4.在第二段中插入艺术字“良好的心态”艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、36号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅5.在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐。6.将文中第四段分成三栏，并且加分割线.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的应用2.表格基本操作选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，黑色箭头选所需要的3.编辑表格（1）插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令（2）插入单元格（3）删除行或列“表格”菜单丨“删除”命令（4）删除单元格（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令3.编辑表格（6）调整行高及列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步：单击“确定”按钮练一练1.在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入内容“生产效益表”。2.第1行指定高度2厘米，固定值。每列列宽4厘米。4.表格的格式化（1）设置边框和底纹第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“√”）第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。2）表格的对齐第一步：选中整个表格第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式（3）单元格中文本的对齐方式第一步：选定单元格或整个表格第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对