工作计划与有效执行

工作计划与有效执行行政管理中心：李咸泉2023/1/4内容提纲一、现状描述二、科学的工作方法——计划三、如何保证工作计划得到执行2023/1/4一、现状描述症状：

电话干扰、无效的会议、经常救火、想干的事情太多；

工作越来越没效率；

文件积压越来越厚；

每天的预定目标只完成一半；

到下班的时候发现今天什么也没干；病因：

无目标、无计划、无工作规律；

做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法；

时间管理不善，做事不分先后、主次；2023/1/4二、科学的工作方法——计划一、为什么要制定计划；二、如何制定计划；三、什么样的计划可实施性强；2023/1/4“令我惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。”

弗兰克.贝格2023/1/41、为什么要制定计划工作计划可以提高工作效率；工作计划可以周密思考将要做的工作，少走弯路；工作计划可以避免遗漏重要工作；工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急；分解计划可以化繁为简，化难为易；工作计划是上级组织实现目标的有力保障；工作计划是上级协调和分配资源的依据；计划能力是个人水平的体现；做工作计划是个人最为重要的职业素养之一，也是必备的素质之一；2023/1/41、为什么要制定计划

工作忙，没时间做计划：越是工作忙，越是需要做计划，需要理顺各项工作的时间关系；

每天等事做，不需要做计划：消极式的工作，等上级领导安排或下级请示。

代劳即可，没必要亲自动手做计划：随便拿一个同事的抄一下，或者让他帮我写一份就行了。

工作计划在心里装着，没必要写出来：有计划，但是觉得没必要写出来，只要心里想着就行了。

不会做计划

不会用电脑做工作计划的几个误区：2023/1/42、工作计划中存在的问题计划内容没有突出重点；总结与计划不对应；周计划不是月计划的分解，月计划不是年计划的分解；2023/1/43、设定和分解目标表现目标行动目标即时目标月度目标年度目标战略目标战略目标年度目标月度目标即时目标设定目标实现计划愿景目标2023/1/44、如何做工作计划对照当月重点工作，找出工作重点；对照上周工作计划，看哪些计划没有完成；梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作；收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件；2023/1/45、模板计划提交人朱方永职务总监所属部门行政管理中心直属上级总经理五月份本部门可独立达成的任务责任人实施目的达成率%达成时间达成质量或标准要求描述半年度内部晋升的方案拟定王娟娟李咸泉优化年度晋升和考评程序100%5.22前能有效考核员工的综合能力。OA中组织架构及员工归属关系调整王娟娟优化各流程的申请及审批关系100%5.25前所有员工的归属关系必须匹配到其OA账户.企业文件墙的建立朱方永巩固、强化和传播企业文化及理念100%5.25前(企业愿景、企业使命、企业精神、核心竞争力、服务理念、企业优势).港澳通行证商务签注备案王霞为公司有工作需要的员工提供赴港便利100%5.25前通过签注.喜荟城营业执照、组织机构代码证年审王霞合法经营100%5.31前通过年审.2023/1/4滚动计划法计划提交人朱方永职务总监所属部门行政管理中心直属上级总经理上一月度工作总结责任人达成情况说明达成率%实际达成时间未达成原因及情况说明新员工入职培训张弛加强员工日常行为常识及制度文化的宣导.100%4.20关键岗位的招聘王娟娟朱方永高级拓展经理,总经理秘书,成本会计的招聘.100%4.30张总对拓展经理薪酬设定有意见,已改用海外招聘渠道.五月份本部门可独立达成的任务责任人实施目的达成率%达成时间达成质量或标准要求描述6月份年度内部晋升的方案拟定王娟娟李咸泉优化年度晋升和考评程序.100%5.20前能有效考核员工的综合能力。OA中组织架构及员工归属关系调整王娟娟优化各流程的申请及审批关系.100%5.25前所有员工的归属关系必须匹配到其OA账户.企业文件墙的建立朱方永巩固、强化和传播企业文化及理念，

100%5.31前(企业愿景、企业使命、企业精神、核心竞争力、服务理念、企业优势).2023/1/4三、如何保证工作计划得到执行要结合实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。