项目启动会议指引

-.z高端OA事业部工程部工程启动会指引神州数码管理系统文档控制文档名称工程指引文档代码DCMS-OA-工程启动会指引-20211101-V1文档描述描述了工程启动会准备容的文档版本信息修改日期版本描述作者2021-11-01V1制定晓东目录文档控制2一、概述4二、目标4三、参与人员4四、会议容4五、会议输出5六、一：?工程启动会议邀请函?6一、概述工程启动会议是工程正式开场进展的标志里程碑，“工程启动会议〞是工程双方对工程方案及重要容达成的共识容的发布会，可适当附加需强调的容、澄清或是相关理念的导入和说明。工程启动会议是在我方工程团队与客户方工程关键成员进展充份沟通，对工程的整体实施达成一致认识的的前提条件下进展的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方确实认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要。二、目标启动会议作为工程正式启动的标志里程碑是对工程关键信息进展发布，和召示工程正式开场的会议，因此本会议需要达成以下根底目标：1、对工程目标、方案、实施策略等信息进展发布，并以此发布做为工程实施的参考依据；2、明确工程团队各成员角色在工程中的定位和具体的责任与定位；3、明确里程碑交付物，工程容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要到达的目标。如：启动会PPT、需求报告〔还有需求变更报告〕、设计报告、测试报告、操作手册、上线报告及验收报告等。三、参与人员工程启动议做为工程正式开场的标志需要双方工程最高领导人参与，或者工程关键核心成员的参与。会议参与人员包括以下人员：1、客户方工程最高负责人2、我方工程负责人或是相关领导3、双方工程经理4、双方工程团队成员5、客户方工程关键人员，如相关需求部门的负责人、我方销售人员等四、会议容参见?启动会PPT?模板五、会议输出会议的输出主要是?会议纪要?。应明确会议形成的决议，对会议中的问题需要落实相关子原进展解决。会议纪要做为工程的标志性文件是对工程的进一步保障，如双方协商，可请客户签字确认；并及时〔最好在会议完成后第二天下班前〕发送给双方工程与会人员〔抄送相关领导〕。六、一：?工程启动会议邀请函?文件编号:神州管系高端OA事业部字[2021]第102号发文日期:2021年11月1日文件类别:工程文件拟文:审核:批准:收件公司:收件人:发件人:主题:关于***工程〔工程编号***〕的启动会议邀请函抄送:：FORMCHECKBO*传阅FORMCHECKBO*阅后存档FORMCHECKBO*期限FORMCHECKBO*其它FORMTE*T

尊敬的×××公司×××工程领导:兹定于_______年_____月____日，上午09:30召开OA工程启动会，地点在__________，请您届时莅临指导。与会人员将有：客户方：____________________________________________________________________神州数码方：________________________________________________________________启动会的容及日程安排详见附表。假设您有其它安排，请回复或。工程经理：×××联系：×××手机：×××Email：×××此致敬礼神州数码管理系统高端OA事业部工程部二零零八年××月××日日程安排：阶段时间容负责人准备启动前落实到场人员〔包括客户方及我方〕客户方工程经理09:00-09:30准备会场、投影设备、音响客户方工程经理开场09:30-10:00欢送；2、介绍工程小组成员；3、介绍工程意义和目标客户方工程经理10:00-10:30介绍神州数码方参加人员，介绍本次工程的主要阶段划分、工程组织保障等神州数码工程经理10:30