车辆管理规定

PAGE1受控状态： 车辆管理规定批准： 审核：编制：发布日期：2017年08月30日生效日期：2017年08月30日编制部门：总经办1目的 为促进公司车辆的合理使用，确保驾乘人员及车辆的安全，并使车辆的管理规范化、制度化，依据国家和地方交通安全的法律法规及《集团驾驶人员及车辆管理制度》结合本公司实际情况，特制订本制度。2适用范围本规定适用于公司全体员工。3职责和权限3.1总经办为车辆的归口管理部门，负责车辆的维修、请购、管理。3.2各部门为使用部门，用车部门由申请人如实填写OA《用车申请表》。4工作程序4.1车辆采购相关规定4.1.1购车申请公司呈集团总裁部提出书面申请，经集团总裁部批准并报集团总裁办备案后方可购置车辆。4.1.2由车队针对计划购买车辆的种类进行市场调查询价，出具书面报告，相关资料需扫描留存，并将原件归档至档案室。4.2车辆使用管理规定4.2.1用车部门由申请人如实填写OA《用车申请表》，并写明事由，目的地及用车时间，用车部门部门经理、总经办主任审批后提前一天知会车队长，车队长见到申请单后根据实际情况派车；OA发出同时，用车申请人发送短信至总经办主任和车队长，短信十分钟未回复的，须电话确认。车队长要根据轻重缓急进行安排，充分考虑运输成本，同一方向用车尽量安排同一辆车；坚持“并车”原则，到市里办事必须凑齐两人以上方能发车。（一人自行搭乘公交车，凭车票报销）对于零星货物不安排车辆送货，发票、零星货物用邮政方式送达。用车流程如下：用车人员需提前一个工作日在OA上填用车申请用车人员需提前一个工作日在OA上填用车申请注：OA发出同时，申请人发送出行短信至总经办主任和车队长，短信十分钟未回复的，须电话确认。部门经理审批通过注：OA发出同时，申请人发送出行短信至总经办主任和车队长，短信十分钟未回复的，须电话确认。部门经理审批通过总经办主任审批（须报总经理的，按制度上报）通过总经办主任审批（须报总经理的，按制度上报）通过知会车队长知会车队长车队长派车（坚持车队长派车（坚持“并车”原则）无提前预订者每次出车扣一分并在OA上进行公示无提前预订者每次出车扣一分并在OA上进行公示4.2.2员工外出公务，凡单程里程数超过200公里的，一般不予派车，一律搭乘火车或大巴（总经理特批除外）。4.2.3申请长途用车，须提前两天申请并经总经理签字确认（一般指超过大XX范围用车）；申请市内用车，须提前一天申请，XX区域业务用车，提前1小时，以便安排调度。4.2.4无提前预订的原则上不予派车，如出车须经总经理审批，用车部门扣一分并在OA上进行公示。因紧急情况确需用车的，由各部门负责人与总经办主任联系，如沟通衔接过程中出现失误，两部门各扣一分并在OA上进行公示。4.2.5周末及节假日用车，需在周末下班前及假日前申请。节假日用车：除总经理部配置专车人员外，其他人用车需经总经理审批。4.2.6部门经理及以上人员出差可用车接送。4.2.7其他人员出差如果是乘飞机的，机票预订后，由总经办机票经办人直接填写OA《用车申请单》完成机票后续服务工作。其他人员出差如果是乘坐火车的，原则上不予派车（出差人员返程晚间无公交车的除外）。有公交车运行仍然需派车的，需经总经理审批。备注：出差人可乘坐37路公交到XX东站（37路15分钟一趟，公司至东站早7:30、晚10:00.东站至公司早6:30、晚8:30硅材料南门及宿舍XX超市门口有站），直达东站。4.2.8凡享受私车公用费用补贴的人员，在公司所在地50公里范围内外出办事的，不予安排车辆（总经理部成员除外）。享受车补的人员驾照资料需在总经办备案，接受总经办车辆安全教育，并履行集团要求的费用报销审批手续。4.2.9因总经理或车队长出差确无法处理OA且超出大XX范围的临时用车，由总经办主任电话请示总经理后方可派车，相关用车OA手续后补。4.2.10公务接待严格按照集团《驾驶员接机流程》提前短信通知来访人员接机细节，并温馨提示XX当地气温；接机时驾驶员须穿公司行政正装接待。4.2.11车辆使用后，一律停放在厂区内，未经同意不得擅自在外过夜。4.2.12车辆原则上不外借、不私借，确因工作关系外借的，需总经理书面批示；车辆外借实行联坐责任，详见《集团驾驶人员及车辆管理制度》。4.2.13违规处理，根据《集团驾驶人员及车辆管理制度》中相关条款参照执行。4.2.14年终扣分最多的部门将获得“蜗牛奖”，相应部门经理将扣除1000元奖金。4.3车辆维修审批程序4.3.1集团车管小组对省内各单位的车辆维修进行统一管理，所有车辆一律在定点厂修理。因特殊情况到非定点厂修理时须经车管小组书面同意。4.3.2维修车辆须填报《车辆维修申请表》。4.3.3每次维修费用在5000元以内的，经车管小组审定后即可进行维修；费用在5000-10000元的，经车管小组审定并报本单位总经理批准后方可进行修理。费用在10000元以上的，还须报集团分管领导批准后方可进行修理。4.3.4凡购置的新车在保修期内的，一般原则上在4S店进行保养维护，过了保修期的车辆将在公司定点厂进行保养。4.4车辆报废审批程序4.4.1公司将计划报废的车辆的各种数据情况进行汇总。4.4.2填写《集团资产损失处理及后续管理制度》附表中的《南玻集团车辆报废呈报表》。4.4.3经集团总裁部批准并报集团总裁办备案后方可报废，报废后将有关