商业中心开工奠基仪式方案

商业中心开工奠基仪式方案八佰伴商业中心开工奠基仪式方案1主办单位：XXXXXX支持单位：XX服务业发展局承办单位：XXXX街道办事处活动概况活动时间：2013年4月28日上午8点30分地点：中山路（原汽车西站出入口）邀请领导：1、市领导及市级相关部门2、区领导及区级相关部3、街道有关领导活动流程及安排6：30前

仪式负责人、相关小组负责人、礼仪公司人员到场安保、保洁、服务人员、礼仪小姐、各小组人员及礼仪公司现场所有人员全部到场，按照各自岗位安排到岗威风锣鼓到场红地毯铺设到位来宾休息区餐巾纸、水等摆放到位，贵宾休息区湿巾、果盘、茶水摆放到位签到台及礼品袋摆放到位，奠基铁锹摆放到位7：307:45前现场音乐响起（迎宾喜庆音乐，要求安排不同的十首曲目）、威风锣鼓开始演出（5分钟间隔）华仁、华地公司人员代表到位，按照点位站位（十人一排，站十排）6：30前活动流程及安排8：10领导从市政府会议中心广场集中乘车至活动现场（市政府通知确定）8：20前8：24嘉宾陆续签到，由礼仪小姐佩戴胸花，工作人员发开工资料袋（内部放置企业宣传资料及礼品），由工作人员提示礼仪小姐送来宾至休息区（嘉宾到嘉宾区，贵宾（领导）到贵宾休息区。贵宾（领导）开工资料袋可以直接交给司机现场音乐及锣鼓停止，司仪上台，宣布仪式即将开始，邀请主要领导上台（先邀请“贵宾”就位，主持人再请“嘉宾”就位）。分别由贵宾休息区礼仪小姐，和嘉宾休息区礼仪小姐引导，到达各自区域。听到司仪邀请主要领导上台后，由礼仪小姐引导领导上台（礼仪小姐前后各一名，引领领导上台），领导上台过程中，各来宾方阵掌声响起，音乐及锣鼓声响起。活动流程及安排8：284、主持人邀请书记作重要讲话5、主持人邀请领导移位奠基区为项目进行奠基6、礼仪小姐提前至奠基区等候，手持托盘，托盘摆放白手套。7、礼仪小姐引导领导至奠基区，领导戴好白手套后，主持人宣布正式奠基。8、领导开始奠基时，现场音乐、锣鼓声起，鞭炮齐鸣，礼花绽放。9、礼仪小姐提前至奠基区等候，手持托盘，托盘摆放热手巾等候。奠基结束，礼仪小姐收取手套送上热手巾，并收取热手巾。10、主持人感谢出席的领导和来宾宣布仪式结束，现场音乐及锣鼓响起，现场在热闹的氛围中结束。11、人员方阵保持原位，主要领导离场至停车场，由车辆引导员保证主要领导车辆先行。引12、导其它来宾车辆秩序离开。13、公司及施工单位员工代表方阵依照秩序离场（在来宾车辆先行离开后），现场工作人员14、现场布置等进行清理。安保继续在岗。3、主持人邀请华仁建设集团有限公司王纪明总经理发言（3-5分钟）1、领导上台后，音乐、锣鼓停止，司仪邀请市长主持开工奠基，宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾和祝贺单位。2、主持人邀请华地国际控股有限公司陶庆荣总裁介绍项目基本情况（3-5分钟）职责分工指挥部接待服务组现场维护组安全保卫组统一联络、督促、协调下属各工作组的工作；把握现场秩序，控制奠基仪式实施程序和节奏和进程责任单位：新兴街道办事处（经济办、党政办），XX区服务业发展局主要职责：领导、嘉宾签到、接待、引导、参观陪同及胸花佩戴等；接待新闻媒体和提供资料；责任单位：XX街道办事处、新兴派出所、八佰伴商贸有限公司主要职责：维护现场氛围、保障奠基仪式设施的正常运转、现场观众的引导；责任单位：XX街道办事处（综治办）、XX派出所、XX交警中队、八佰伴商贸有限公司。主要职责：奠基仪式的保卫工作，交通保障，现场秩序维护，安全、突发事件的应急处理。八佰伴购物中心开工奠基仪式流程及方案2一、仪式前一周工作安排4月20日4月21日4月22—25日4月25—26日仪式整体方案定稿，上报仪式整体预算简报并完成和礼仪公司的合同签订工作列出邀请出席仪式的来宾清单仪式方案（含来宾清单）上报政府。由政府确定准确的各部门出席人员名单，并以政府名义发放出席仪式的通知现场的主席台背景板、空飘、拱门、欢迎牌确定及设计完成，提报总裁办审批。确定人员名单后，准备邀请请柬及礼品采购到位。确定奠基仪式筹备小组名单：现场安保组、来宾休息服务组、签到及礼品发放组、保洁组、现场工程保障组。明确各组人员数量及具体工作职责。2、与公安、交警衔接，确定仪式当日安保及外围交通保证方案。2、由我公司向出席人员发放请柬。3、由总裁办起草我司领导仪式当天的讲话稿。邀请华仁公司领导的讲话稿定稿。4、我司领导讲话稿及华仁领导的讲话稿提交政府审核（是否需要？）5、工地现场场地平整完成，水电到位。6、奠基石加工、采购完成。二、仪式现场平面布置方案（红色区域为地毯区）三、现场布置方案说明1舞台按照20*7.5*0.8的尺寸搭设。2现场两侧工程机械8台：4台挖机、4台重型土方车，对工程机械进行红花布置。3施工代表和员工代表各100名，现场进行划线定位。4红地毯区域为全新地毯铺设，并对地毯边进行固定5入口双龙拱门两侧搭设欢迎牌，拱门贴字内容为“嘉兴八佰购物中心开工奠基典礼”，欢迎牌内容“热烈欢迎参加嘉兴八佰伴购物中心开工奠基仪式的各位嘉宾”和“热烈祝贺嘉兴八佰伴购物中心隆重开工奠基”6主席台背景板主色为红色，内容“嘉兴八佰伴购物中心开工奠基典礼”，由我司企划进行设计。7空飘竖幅内容“热烈祝贺嘉兴八佰伴购物中心隆重开工奠基”、“热烈欢迎参加嘉兴八佰伴购物中心开工奠基仪式的各位嘉宾”，空飘竖幅16个，每个内容8个，间隔排布。8停车场门口树立“嘉宾停车场”引导牌，来宾休息区搭设背板，内容为“嘉宾休息区”，签到处搭设背板一块“签到处”9舞台背景前摆放绿植，舞台四周摆放红色鲜花盆，舞台下沿口高中低摆放3层绿植。10配备36人锣鼓队，锣鼓喧天，热情欢迎来宾的到来。11配备专业音响设备。12配备电子礼宾花设备及施放。13配备彩烟设备及施放。14休息区分为贵宾休息区（上台领导）和嘉宾休息区，两个休息区分开布置。贵宾休息区进行桁架搭设，四周和顶用放水布或喷绘布布置，地面红地毯，软座靠背休息椅和红裙桌。嘉宾休息区，搭设8个红色帐篷，内摆放80个白色临时休息椅。四、4月18日工作安排1、舞台搭建完成（含红地毯铺设、绿植）、空飘、拱门及立柱摆放完成————礼仪公司2、舞台绿植、演讲台、领导定点标志安排到位———————————————礼仪公司3、音响设备安装到位、试音——————————————————————礼仪公司4、贵宾及来宾休息区搭建、摆放完成（含来宾休息区背板）————————礼仪公司5、贵宾休息区布置完成————————————————————————礼仪公司6、签到处背板安装到位—————————————————————————礼仪公司7、员工及施工单位代表站位画线完成———————————————————礼仪公司8、施工单位将工程机械进场定位，机械装饰完成——————————————项目经理8、停车场区域划分完成，采用彩条围挡——————————————————项目经理9、施工单位将沙子、奠基石安放到位———————————————————项目经理10、施工单位将鞭炮礼花采购到位—————————————————————项目经理11、现场安保、服务员、礼仪小姐、保洁、签到处工作人员、礼仪公司等所有人员到位，并对每个岗位的工作职责进行讲解——————————————仪式负责人、礼仪公司12、下午3点最终彩排————————————————————仪式负责人、礼仪公司五、4月28日仪式当天1、仪式负责人、相关小组负责人、礼仪公司人员到场

2、安保、保洁、服务人员、礼仪小姐、各小组人员及礼仪公司现场所有人员全部到场，按照各自岗位安排到岗/威风锣鼓到场/红地毯铺设到位/来宾休息区餐巾纸、水等摆放到位，贵宾休息区湿巾、果盘、茶水摆放到位/签到台及礼品袋摆放到位/奠基铁锹摆放到位准备工作时间节点6：30前7：30

现场音乐响起（迎宾喜庆音乐，要求安排不同的十首曲目）、威风锣鼓开始演出（5分钟间隔）10：0010:30前10:45前10:58华仁、华地公司人员代表到位，按照点位站位（十人一排，站十排）领导从市政府会议中心广场集中乘车至活动现场（市政府通知确定）嘉宾陆续签到，由礼仪小姐佩戴胸花，工作人员发开工资料袋（内部放置企业宣传资料及礼品），由工作人员提示礼仪小姐送来宾至休息区（嘉宾到嘉宾区，贵宾（领导）到贵宾休息区。

贵宾（领导）开工资料袋可以直接交给司机

现场音乐及锣鼓停止，司仪上台，宣布仪式即将开始，邀请主要领导上台（先邀请“贵宾”就位，主持人再请“嘉宾”就位）。分别由贵宾休息区礼仪小姐，和嘉宾休息区礼仪小姐引导，到达各自区域。听到司仪邀请主要领导上台后，由礼仪小姐引导领导上台（礼仪小姐前后各一

名，引领领导上台），领导上台过程中，各来宾方阵掌声响起，音乐及锣鼓声响起。五、4月28日仪式当天10：58领导上台后，音乐、锣鼓停止，司仪邀请主持开工奠基，宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾和祝贺单位主持人宣布仪式结束后，司仪感谢出席的领导和来宾。（现场音乐及锣鼓响起，现场在热闹的氛围中结束。）准备工作时间节点11：00主持人邀请X位领导发言（20分钟）主持人邀请领导移位奠基区为项目进行奠基（礼仪小姐提前至奠基区等候，手持托盘，托盘摆放白手套。领导开始奠基时，现场音乐、锣鼓声起，鞭炮齐鸣，礼花绽放。）（礼仪小姐提前至奠基区等候，手持托盘，托盘摆放热手巾等候。奠基结束，礼仪小姐收取手套送上热手巾，并收取热手巾。）人员方阵保持原位，主要领导离场至停车场，由车辆引导员保证主要领导车辆先行。引导其它来宾车辆秩序离开。公司及施工单位员工代表方阵依照秩序离场（在来宾车辆先行离开后），现场工作人员对现场布置等进行清理。安保继续在岗。11：2011：2811：3011：30之后六、仪式当天人员安排一）、方阵1华地100名员工2华仁100名员工3要求：统一着装，华仁员工除统一工作服外须戴安全帽（统一颜我色）4华地员工位于通道东侧，华仁员工位于通道西侧。十人一排，排十排，按地面画好的线站位5方阵员工均于早上9：30前站好位6主持人宣布典礼结束，送行领导及来宾后（以来宾车辆离开停车场后为准）才能离开，以防人多堵塞大门妨碍车辆通行。7华地华仁方阵均需配备员工管理人员，管理人员出席典礼排演会议并现场模拟。8典礼期间掌声由管理人员配合主持人进行引导。六、仪式当天人员安排二）、服务人员人数及工作职责A、人员及人数安排1门口车导员（男）2名2停车场车导员（男）2名3签到、礼品发放员（女）4名4贵宾嘉宾引导员兼休息区服务员（女）2名5安保员（男）6名6保洁员（性别不限）2名六、仪式当天人员安排二）、服务人员人数及工作职责各B类人员职责分工1、门口车导员职责1）一名在大门外指示来车进入大门，2）一名面向南，正对大门，以标准交警姿势立于距围墙大站口6米处，与左侧停车场通道对齐。以标准交警姿势，指示车辆停车，请来宾下车，指示车辆进入停车场3）典礼结束指示车辆离开现场出大门4）整个典礼过程，不得擅离岗位2、停车场车导员职责1）引导并指示车辆进入停车位2）必须使车辆按停车位整齐停放3）保证车辆安全4）整个典礼过程，不得擅离岗位六、仪式当天人员安排二）、服务人员人数及工作职责各B类人员职责分工3、签到开工礼包发放员1）、二名专门负责指示贵宾休息区及嘉宾休息区的指示与引导，来宾下车后根据不同的类型指示不同的休息区，引导来宾到达休息区。2）、预先准备签字本、笔（购买），同时准备具体单位签到（单位名称姓名职务电话，可以打印好）贵宾（领导）根据相关工作人员的提示可以不用签到，其它嘉宾签到后发放开工礼包。3）、贵宾（领导）到达后根据相关负责人的提示，由礼品发放员在领导下车后，即把开工礼包放入领导车中。4）、签到桌上摆放“请赐名片”卡座，签到员请来宾留下名片（尽量争取，不强求）5）整个典礼过程，不得擅离岗位4、贵宾嘉宾引导员兼休息区服务员（同时作为领导奠基过程服务员）1）在来宾到达后负责茶水水果香烟招待来宾，做好服务工作2）在主持人邀请贵宾上台及嘉宾入场时，负责指示礼仪小姐在前带领下来宾从通道经两方陈间进入相应区域（贵宾进入主席台，嘉宾进入嘉宾区）5、安保人员1）、大门口安保（二名）：禁止闲杂人员进入典礼现场。2）、主席台及附近安保（四名）：保证主席台各类物品安全（音响设备、鲜花绿植、奠基石沙、全场红地毯保洁）6、保洁员1）全场红地毯保洁，确保在领导进入之前的清洁，阻止其它人员随意踩踏2）典礼结束清理现场七、各类物品准备一）、休息区物品计划：1、矿泉水------贵宾区两箱，嘉宾区四箱2、水果3、毛巾十四条4、加满热水的水瓶一只5、脸盆一只6、白手套十四付7、托盘十四只二）、停车场物品计划1、由华仁方按照我方提供的现场布置平面图将停车场用彩带围起来2、在停车区用白灰画上停车位（17日完成）3、指示牌：“请来宾在此下车”“停车由此进入”三）、签到区物品计划：1、指示牌：“请赐名片”“贵宾（领导）休息区→”“嘉宾休息区”2、签到本、笔，签到表3、开工礼包八、华仁、华地百货配合完成事项一）、华仁方需配合完成事项：1）根据我方提供的平面图设置员工方陈区、停车区、嘉宾贵宾休息区2）用白灰在地上画出3）停车区须用彩带围出4）地毯通道用彩带围出以防被随意踩踏5）八台工程机械，并用红绸带装饰6）100名员工，统一服装，安全帽（色一致）7）奠基沙8）音响等用电9）现场物品安全10）烟花二）、华地百货配合完成事项：1、100名方阵员工，统一工作服2、典礼现场服务人员及安保保洁员共计18名（10名男），要求形象好。3、礼品准备（直接由嘉兴华地规定负责人，负责礼品发放）4、邀请主持人九、典礼筹备会议1、会议计划时间：4月15日2、会议地点：3、会议参加人员：广告公司负责人、华仁方负责人、城东项目部人员、所有参加典礼服务人员4、会议内容：典礼流程说明，所有服务人员各自职责分工、明确具体管理人员、制作名单联系方式5、18日上午8：30分所有参加典礼服务人员现场模拟奠基现场布置效果图3八佰伴项目奠基庆典司仪文稿4司仪：尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们、朋友们。大家上午好！一年之计在于春，春是焕然一新的季节，在这个春暖花开的季节，我们在这里举行“嘉兴八佰伴购物中心”项目的开工奠基庆典。首先请允许我代表华地向参加嘉兴八佰伴购物中心，开工奠基庆典的各位来宾，表示衷心地感谢！在市委、市政府等各部门领导的关心支持下，我们满怀激动的心情，终于迎来了期盼已久的“嘉兴八佰伴购物中心”项目的开工奠基。八佰伴，是综合性购物中心，综合体内的IMAX影城、精品购物步行街区、餐饮、美容健身、儿童体验、娱乐、休闲和各类文化场所更将成为嘉兴市民尽情休闲购物、体验城市新生活的绝佳去处。这一时尚橱窗、购物地标的建成，也将进一步加快嘉兴培育城市中央商务区和打造具有区域辐射力中心城市的进程，让城市商贸流通业特别是百货业态的经营档次和经营规模跃上了一个新的台阶。让我们用热烈的掌声有请各位领导到主席台就位，同时有请各位嘉宾到嘉宾区就位，欢迎你们（掌声）！让我们用热烈的掌声有请何晓进市长主持“嘉兴八佰伴购物中心奠基庆典”（掌声）。。。。。开工奠基庆典到此结束，谢谢大家！祝愿华地事业兴旺发达，祝各位来宾身体健康，工作顺利，万事如意！活动报价清单5序号项目牌规格数量单位单价/元小计/元备注1舞台20m×7.5×0.8m150平方558250快装承压舞台2