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文档简介
突发事件处理投诉分为客观和主观两个方面:客观:场内装饰,硬件设施设备,环境的质量,意料之外的情况,停水,电,客人超出自己权限范围的要求.
主观:服务员的服务态度不好,服务质量差,对客人的要求(在自己本职范围内)不及时满足客人,服务程序的不熟悉,服务过程的操作不当,所有人为造成的投诉。如何处理:
当场内出现任何方式的投诉时,首先要有“客人永远是对的”这一点对待客人,虚心听取客人的意见,并立即了解此事的原由,找出客人投诉的根源。了解客人投诉的原由后,告知客人我们已知道此事,会立即对此事进行处理(切忌;在同客人交谈中,不能把责任推给其他同事,及任何部门人员)不能拖延时间,在自己权限范围内能处理的事,应及时处理,不能处理的投诉要立即上报给自己的上级管理人员。当投诉处理完后,告知客人此事已处理,并用感谢的语言感谢客人对此事的理解与支持,希望客人提出好的建议,对客人提出的建议和意见要及时反馈给上级主管人员。处理投诉的注意事项:
必须代表公司妥善接待安排,及时采取措施当场处理,不可与客人发生冲突。自己能处理的负责到底,不能解决的应立即上报上级相关部门,切忌与客人当面发生冲突。事关重大的投诉,不能将所有的错误及责任而爽快的承担下来,(要有自我保护意识)案例:1.在营业中突然停水停电:发现停水时及时上报。停电时服务人员应及时打开随身携带的手电筒,提醒客人不要随意走动并保管好随身物品。给客人做好解释工作,安抚客人。2.突发局部火灾:首先查看火灾的情况,若起火范围较小,及时采取消防措施,避免火灾情势扩大;若客人身上起火,及时拿取就近的冰桶、勾兑后的洋酒、啤酒进行浇灭后将客人请到场外进行救治。3.客人自带酒水饮料小吃等:首先向客人致歉,告知客人公司的营业规定(谢绝自带),提醒客人将自带物品收起来或寄存。若客人不予理睬,及时通知上级。4.客人要求后买单:首先向客人致歉,可告诉客人我们的出酒流程:先到收银台买单,出票后才可以出酒。VIP客人或股东要求后结时,告知客人自己权限不够,需询问领导。然后上报主管。5.客人索要发票:尽量让客人消费完了走时再一起开发票,以免遗失。(拖延)若客人要求马上出示发票时,让客人稍等,称到收银台询问还有没有发票,离开客人视线2分钟左右,回来后找个理由向客人解释发票暂时用完了,给客人开据消费收据,让客人下次过来时,凭收据领取发票。或找到订桌的客户经理向客人解释。若客人极其强烈索要发票时,甚至不给发票不消费或不买单时,及时通知领导。客人损坏公司物品(打破杯具器皿):首先询问客人是否受伤,若受伤及时准备创可贴等医用品。安抚客人后,及时清理地面,再提出赔偿。如果客人故意破坏物品,若他有朋友在场,应先与其朋友沟通协调,提出赔偿。若客人因消费不进行索赔时,可向客人示弱(客人不赔偿,得自己赔偿,博得客人的同情心)。7.客人所点酒水公司没有:礼貌向客人致歉,告知客人此款酒水本公司不曾销售,并给客人推荐口感、产地相同的酒水。让客人满意而归。客人醉酒呕吐:用纸巾、毛巾等覆盖呕吐物,并及时通知保洁。现场必须留一人提醒过往客人不要踩到。清理完后喷上空气清新剂。此时要安抚醉酒客人,递纸巾、倒温水。客人之间发生冲突或打架:当发现客人与客人之间发生争执时,及时的通知当区管理人员,对客人进行劝阻和安抚,且事后将两桌客人调开,避免再次发生冲突。客人与客人之间发生肢体冲突时,及时的将桌面上的所有物品撤走,并通知管理人员和安保部同事。注意自身安全。事后将撤走的酒水进行回收或存放。如公司内部员工打架,及时制止,并通知管理人员。10.遇到客人行为不轨:不要与客人有过多的纠缠,抽身后,告诉区域管理人员调换岗位。遇到心情不好的客人:态度和蔼,效率服务。若客人故意刁难或令客人反感,可告知领调换岗位。12.客人要求退酒或换酒:首先查看酒水是否开瓶,若未开瓶,可换同等价位或换高价位酒水;若客人要求退酒,了解其意图,为客人做好解释工作;退酒正常情况下时不予以给客人退酒,特殊情况需经理级人员以上同意方可。13.客人投诉场内酒水时假酒或换一瓶:上前检查此酒是否是公司所卖酒水(公司专用LOGO和防伪标签)若是公司所卖酒水,理直气壮的向客人解释我们公司所卖酒水不时假酒,并以专业的酒水知识向客人解释,且告诉客人我们公司的酒水是由全球两大酒水商之一XXXX提供;公司承诺假一罚十。给客人一个台阶下,比如之前吃了什么食物,或饮用了其他酒水饮料,影响了口感。若实在处理不了,将酒水置于自己和客人的视线范围内,通知就近的同事找到管理人员来处理。若客人要求换一瓶,无论酒水是否开瓶,都不允以更换。14.客人在场内吸食违禁药品:及时上前制止,若客人不予理睬,通知就近的管理人员或安保人员进行劝阻。15.客人投诉酒水或果盘出品速度慢:首先向客人致歉,向客人解释现场的拥挤,再路上拥堵,稍等片刻,果盘都是用新鲜水果制作,请客人谅解。若长时间未上,及时到出货吧询问。16.客人衣冠不整或裸露:提醒客人整理穿戴,小声告知客人公司规定。裸露的客人及时劝阻,让其将衣服穿上,若客人不予理睬,告知其朋友。/通知管理人员和就近的安保人员进行制止。17.客人遗失物品:当客人在现场遗失物品时,首先了解详细情况,打开手电为客人就近查找,及时到收银台询问是否有遗失物品上缴。18.客人要求见老总(管理人员):先了解客人的用意,如果明确要求签送,可告知老总不在,让其电话通知。(特殊客人除外)19.客人打骂员工:相邻的服务员及时上前制止,并及时通知安保和管理人员到场调查发生事件的原因,再进行处理。20.遇到喝醉酒闹事的客人:若只有客人一人及时通知保安将客人转移到外区或休息区,如果有朋友让其劝阻。21.不消费的客人在场内闲逛:上前询问其有什么需要帮助的,并询问是否有台位,或者有朋友在场,如发现此人古怪,应及时上报,并时时注意。(便衣,小偷,巡场等)22.路人打坏杯具酒水:客人路过时,包或衣服将杯具、酒水挂倒打坏,及时交接身旁同事通知保洁人员进行清理,并应及时找到路人,告知路人所发生的情况,再让路人进行赔偿,及时返回。23.客人带走场内物品:第一时间跟上劝阻,委婉问客人是否拿错东西了。不要因为客人凶狠而放弃追回公司物品。24.客人要找陪酒小姐:首先用肯定的语气告知客人,我们没有陪酒小姐的,请其谅解。可以让其在场内自行勾兑。或看中了哪位美女可帮忙牵线。25.客人投诉果盘内水果变质向客人致歉后,可品尝下水果,如味道有点变化,可以向客人解释,果盘已经上了X小时了,由于场内温度过高,影响到水果的新鲜造成的。若变质,应及时向客人致歉,并将果盘传回出货吧,找到管理人员说明情况,为客人重新上一个果盘。开爆啤酒时该如何处理?
应马上给客人致歉:“对不起,我帮你换一瓶。”找到吧台负责人,说明情况,必要时自己买单。(或其他方法……)客人投诉勾兑酒水太浓:向客人致歉,并迅速的找来一个大扎,将原来的酒水适量分开,在兑上饮料。勾兑完后,为客倒上一杯,请其品尝,是否合口。28.吧台客人要求转卡座:当吧台的客人看到有卡座空出来或发现卡座客人离开,要求转卡座时,应首先告知客人稍等一下,称卡座客人只是到外面送朋友或卡座有预定了。并及时通知总台,让总台来安排,禁止私自转卡座。29.处理素质低的客人:30.客人邀请跳舞或饮食时或去卡座玩:
有目的性:应先谢谢客人的邀请,然后婉转地告诉客人,规定上班时间时是不能跳舞和吃东西的,否则会受到处罚,请客人谅解。无目的性:与领班或主管和同事交接后,接受客人的邀请。注意把控(时间)31.不小心将酒水洒在客人身上或客人不小心将酒水洒在你身上时:
诚恳地向客人表示歉意,在获得客人允许的情况下为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员擦拭,动作要轻柔适宜。如果客人都不是很满意,应该请上司出面,不能跟客人发生冲突。如果是客人不小心将酒洒在你身上,应大方地笑一笑说:“没关系,我擦擦就行了。”32.上班时间,需要离开工作岗位或心情不好?
向领班请假,交接同事照看,尽快返回。/不论何时,工作中都应充分忘记自己的私事,把心思投入到工作中去,时刻提醒自己面带微笑。33.客人携带包包等其他物品:主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己的物品,以免遗失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心。遗失概不负责。34.处理客人投诉:第一时间对客人道歉,尽量用自己的方式去解决。如非本职工作而遭客人投诉,应仔细聆听,保持良好的态度,然后找到相关领导上报。35.收到假币:收到现金时应仔细检查,发现有问题的纸币,应委婉的告知客人这张钱过不了验钞机能否换一张。如客人不愿意,可让客人在纸币上做个记号,再到收银台检查,如有问题则与客人沟通。36.管理人员被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身:礼貌灵活的以“总经理叫您去有事”为由助其脱身。斟酒时少、淡。37.电脑点单系统出现故障
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