朗诗德招商大会项目策划案20201216

朗诗德招商大会项目策划案PlanningofInvestmentPromotionConferenceCONTENT策略思考HowtodefineInvestmentPromotionConference氛围布置Howtocreateourtonality流程规划Wonderfulactivityplanning执行细则Emergencyhandling策略思考关键点提取主题策略icon创意主线规划PART.01关键点提取PARTONE关键点提取keyidea冠军俱乐部表彰激励经销商奖励同赢共进新年开门红意义产品经销/推广品牌核心weneed一场针对经销商“开门红”的招商大会主题策略PARTtwo主题策略010203从含义上而言，新的一年“开门红”，赋予企业对未来美好期许开门红激励+共赢共进=策力同心，携手前行共赢未来激励共赢10%60%%100主题策略我们的大会绝不仅只为了解决眼前的问题。而是应该将品牌的价值理念贯彻始终！valveideafuture朗诗德至纯/至净/致所爱“极致净爱”极致的服务、产品、技术从品牌使命中提炼4净：至净的产品，至净的服务，至净的品质，至净的关爱主题策略品牌&产品主题方向极净之滨赢未来携手共赢开门红开门红携手前行共赢未来极净净土之巅赢创未来开门必红净创未来极净巅峰筑梦未来智净聚力赢未来谁与争锋开门红红红火火赢未来极净事业创新高致净新生鸿运当头聚势共赢从新出发聚力奋进共赢2021极净未来聚力共赢开门迎鸿运极净战未来备选主题icon创意PARTthree门创意元素logo+slogan幸福之家主题极净之滨赢未来携手共赢开门红示意范例主视觉示意传统大会风格

主视觉示意品牌调性融合icon主视觉示意蓝金风格主视觉示意写实开门红主视觉示意时尚蓝金延展胸牌背景板指引导视会场主屏画面主线创意PARTfour思考think如何打造一场成功的“招商大会”？策略目的明确从产品到品牌双渠道入手产品体验&政策都要硬两条主线明线推广暗线惊喜以产品带入焦点聚焦视线品牌备述增强企业形象产品+品牌建立市场信心如何打动是主要思考？政策交给您，体验交给我们从邀约到现场再到环节处处体现在打动消费者之前先打动地产开发商和合作商明线产品展示，暗线体现用心体验升级，感受升级氛围布置外场规划内场布置PART.02外场规划PARTONE外场规划门头道旗极净之家欢迎背景板立体字蹲区域设置迎宾区+签到区合影区企业展示区迎宾区

迎宾区

迎宾区-立体字迎宾区-背板迎宾区

入口处以红色元素点缀寓意“开门红”入场处以卷轴形式展现朗诗德的历程，并以品牌关键词作为点缀设置在装置周围内场规划PARTtwo领导人区企业区主舞台区合影区洽谈区水吧台签到区内场规划内场布置舞台区+领导嘉宾区启动区产品展示区洽谈区入场区入场通道围绕“极致”打造设计感极强的主题画面从正门入场后用围挡围围挡做洽谈和水吧区围挡通道水吧洽谈区水吧洽谈区签到区签到形式一1）会议前发送H5邀请函，人员通过H5进行报名参与活动；2）在会议前3天统一以邮件/短信的方式发送会议二维码；3）来宾收到二维码后保存在手机上，在会议当天到达现场后到自助签到机前扫码获取入场胸卡凭证；无接触签到签到形式二详情请见视频烟雾人脸签到合影区方案一沉浸式居家合影墙方案二经销商合影品牌墙展示区极净之家（打造原木色系的沉浸式体验）

极净（在屋中一角以绿色互动的方式展现纯净生机展示区场景化沉浸式体验区舞台设置舞台周边区域用turess围绕上方搭建顶层数控屏或遮挡装饰舞台设置舞台上方以环形屏幕进行装饰保障宾客视觉体验灯光聚焦舞台，用屏幕逆光隐去上方的自然光让舞台更绚丽让观众更聚焦流程规划timeline流程阐述PART.03timelinePARTonetimeline流程阐述PARTtwo开始外场环节确保签到用品、资料安排到位；摄影摄像拍摄签到细节画面；参观展示区产品阵列现场设备提前准备调试完毕。来宾签到展区参观自由交流嘉宾外场/内场自由交流内场AV师准备，开场前AV师播放机器人的时间提示，召集人员入场就位灯光秀激昂的鼓声引导嘉宾入场就座，开场前会场内声光电配合提升整场氛围；3d舞狮3D人屏互动舞狮表演关键点：用科技融汇传统，让传统别有风味；舞狮配合声光电渲染，将吉祥如意带入现场，寓意“开门大吉”；在演出接近尾声时，大屏幕渐变为活动主视觉；灯光音乐减弱，主视觉呈现，主持人画外音邀请领导嘉宾登场亮相开门大吉boss登场秀大屏采用开和屏的设计，在表演接近尾声时，主持人画外音“有请我们XXX领导…..”登场，屏幕随之展现出红色的大门，灯光汇聚，领导登场；领导登场后由主持人引导狮子蹲在前方进行“狮子点睛”仪式；在仪式后领导讲话并说明今天也是2021年的开始也是“开门大吉”的寓意，并邀请到场的嘉宾扫描大屏幕上的二维码关注朗诗德微信号后开始派发“开工红包”主持人登场主持人登台，致大会欢迎词，介绍大会背景及参会领导名单。

流程执行关注点：上场音乐响起，灯光配合，主持人登台；主持人欢迎来宾到场，做大会介绍；介绍到场领导及嘉宾名单，摄像机跟拍领导画面，并在大屏幕同步播放；开场前再次核实领导名单，确保主持词中名单与实际到场领导名单一致。领导讲话主持人邀请领导上台致辞，礼仪做好引领；播放领导上场音乐；央视领导战略合作发布央视领导战略合作发布荣耀加冕凝聚力量脱口秀颁奖：让颁奖从听觉到视觉，别具一格一个人一段故事，用脱口秀的方式诉说故事，引出一批不平凡的人；严肃的会场用充满激情的脱口秀加以调剂，打造蒙太奇式的颁奖，让世界大同，让一家人在极净之徒上奔赴未来；串场节目表演用节目诉说风雨，讲述朗诗德的极净之旅：纯水之源—匠心空净—用爱护净—最终的净徒用舞蹈、乐器、沙画、合唱的形式激励和诉说着朗诗德的“极净乐途”表演节目建议：水之精灵舞蹈、小提琴演奏、沙画、员工风采合唱“君子知水恩”-朗诗德之歌政策宣讲发布会进行到高潮部分，以《产品宣传片》拉开产品发布的序幕；在产品宣传片播放完毕后演讲嘉宾上台对产品和政策进行深度讲解，通过此环节加深经销商的信心。产品宣传片播放产品PPT深度解读产品经理登场合影效果呈现大会尾声，主持人邀请公司领导及重要嘉宾上台合影，留下珍贵纪念。自由参观+商务洽谈与会嘉宾自由参观，并由朗诗德顾问团队进行商务洽谈接待事宜；淡出执行细则资源推荐权威直播伴手礼推荐执行阐述应急预案PART.04资源推荐PARTone主持人推荐礼仪推荐专业的礼仪服务云平台云相册照片急速上传云平台专业大师修图加logo来宾手机查看云相册照片大师品控照片分享照片下载保存分享专业摄影师拍摄现场照片云照片互动摄影推荐媒体推荐序号分类媒体1财经中国证券报2财经上海证券报3财经证券日报4财经证券时报5财经第一财经日报6财经每日经济新闻7财经21世纪经济报道8财经投资界9财经界面10创投创业邦11创投i黑马12科技36氪13科技钛媒体14科技雷锋网15科技新浪科技16科技腾讯科技17科技网易科技18科技搜狐科技19科技极客公园20科技砍柴网21科技猎云网22科技品玩PingWest23科技techweb24科技donews25汽车凤凰网汽车26汽车千龙网汽车27汽车亿欧汽车28汽车盖世汽车29党政新华网30党政人民网全方位媒体资源权威直播PARTtwo带来远超传统直播的应用体验企业级应用、专业场景开发、丰富适用功能专业级技术创新多种实用销售转化工具专业级摄像、导播、互动设备高清内容随时回放、传播端到端的简单易用全活动应用场景支持全球节点服务器布局，确保无延迟企业级应用，强大功能满足专业所需产品/活动详情长图展示品牌介绍官方品牌宣传官方账号引流品牌Banner广告分区域观众互动、产品购买主线做到零延迟支持实时互动预加载、急速开启产品购买页面互动聊天页面专适品牌营销的直播界面网页嵌入微信公众号自有APP机顶盒推送设备全兼容-手机、Pad、PC支持多种分发方式，全网千万级并发，全终端无障碍观看直接引导入微信公众号、其他官方账号留下信息线索、或直接购买多种转化模式，让企业切实获得活动效益活动魔方活动魔方活动魔方活动魔方不仅可以分析直播数据，更重要的是对于观众进行详细的标签、分类、分级、信息梳理等可视化数据分析，高效评估直播效果伴手礼推荐PARTthree恒温加热杯多喝水，多喝健康水。一点一滴，从暖心的【温度】开启好茶套盒好水泡好茶，至净从一杯茶开启加湿器好水似清风细雨，绵柔细润。细致养肤，呵护健康，从水开启执行阐述PARTfour1、入场签到，所有与会者需佩戴口罩，出示健康码方可进入入口环节无接触，保障安全；2、现场准备发热隔离区，作为疫情防控处置室；3、会场内多处摆放消毒洗手液，并定时消毒，空气流通关键环节管理

-疫情防控关键环节管理

-VIP接待VIP专用停车位规划1、提前与场地方协商，提前规划VIP停车位2、安排停车管理员，根据实际情况做好停车接待工作VIP入场通道1、提前考察场馆停车场到VIP室及会场的通道，制定VIP通道路线图2、针对复杂的移动路线，制定移动行走方案，通道沿途摆放指引水牌并安排工作人员。VIP室内接待1、提前安排礼仪熟悉VIP室接待工作，明确工作细项2、根据VIP级别提前安排休息室座次表3、提前安排摄影摄像，沟通拍摄内容4、提前安排好VIP室内茶歇服务VIP室内专访安排1、提前安排专访排期，告知、提醒、引领嘉宾按时到达专访区域2、安排专访环节摄影摄像工作，提前沟通所需拍摄视角内容仅供参考，以实际场馆为准关键环节管理

-VIP接待VIP会场座次表1、根据VIP级别，提前安排VIP座次表2、提前获取参会领导名单，制作参会领导桌卡3、协调酒店，提前备好相关会议用品VIP参与环节备忘录1、提前准备VIP备忘录，放于指定位置2、提前安排工作人员对VIP参与环节一对一沟通3、会中安排工作人员及时提醒仅供参考，以实际场馆为准关键环节管理

-VIP接待搭建进度管理1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量；2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场；3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。搭建施工管理专人负责，有序储存1、在舞台后方设置物料储藏间；2、专人负责所有物料的清点、出入库；3、编制物料清单及出入库清单，清楚记录物料使用去向；4、各展位物料由各单位自行负责存储。物料管理根据会议需求，安排车辆服务接待服务接机人员手持作业帮标志的接机牌，在出站口迎接活动来宾来宾由接机工作人员引领至作业帮专用车辆工作人员将来宾情况反馈至酒店签到处，保证来宾到达酒店时能顺利的办理登记和入住迅速调控接机车辆，将来宾送至下榻酒店接机人员在车上会为嘉宾再次介绍会议系统，帮助客人完成信息的补充。车辆管理项目总控搭建组物料组控台总控执行总控现场总导演人员组接待组硬体搭建道具管理物料管理摄影摄像主持演艺安保签到接待领导接待媒体接待后勤组视频控制音频控制灯光控制AV搭建舞台导演茶歇用餐交通住宿剧务道具人员候场活动彩排人员管理-团队架构名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。人员管理-岗位分工人员管理-岗位分工名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。人员管理-岗位分工名称现场工作管理主持人1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。应急预案PARTfive如在现场发生有发热、咳嗽的情况下由配备专人将患者带入单独的区域进行看护；现场配备医疗人员随时待命；在出现症状者的情况下医疗人员身穿防护服给予患者初步的安抚和治疗同时现场工作人员维护现场持续放置出现恐慌事件发生；会务组第一时间将事件上报并配合防控中心人员进行现场工作；Incaseoffeverandcoughonsite,specialpersonnelshallbeassignedtotakethepatientstoaseparateareafornursingcare;Medicalpersonnelshouldbeonstandbyatanytime;Inthecaseofsymptomaticpatients,medicalstaffwearprotectiveclothingtogivepatientsinitialcomfortandtreatmentAtthesametime,thestaffonsitemaintainedthecontinuousplacementofthesite,resultinginpanicevents;Themeetingaffairsgroupreportedtheincidenttothepublicatthefirsttimeandcooperatedwiththestaffofthepreventionandcontrolcentertocarryouton-sitework;防控预案拥挤踩踏疏散预案在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案应急预案安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。天气应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHE