建筑工程资料管理的基本知识课件

第六章建筑工程资料管理的基本知识第一节工程资料的形成第二节工程资料的分类及编号第三节工程资料管理规定、职责及要求返回第六章建筑工程资料管理的基本知识第一节工程资料的形成返第一节工程资料的形成一、工程资料的形成规定工程资料的形成应符合«建筑工程资料管理规程»(JGJ/T１８５—２００９)的规定,具体如下:(１)工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责.(２)工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定.下一页返回第一节工程资料的形成一、工程资料的形成规定下一页返回第一节工程资料的形成

(３)工程资料不得随意修改;当需要修改时,应实行划改,并由划改人签署.(４)工程资料的文字、图表、印章应清晰.建筑工程资料管理规程二、工程资料的形成步骤工程资料的形成步骤如图６-１所示.上一页返回第一节工程资料的形成

(３)工程资料不得随意修改;当需要修第二节工程资料的分类及编号一、建筑工程资料的分类建筑工程资料包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件５类.(１)工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招标投标及合同文件、开工文件、商务文件６类.(２)监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同理资料和竣工验收资料６类.(３)施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料８类.下一页返回第二节工程资料的分类及编号一、建筑工程资料的分类下一页返回第二节工程资料的分类及编号

(４)竣工图可分为建筑与结构竣工图、建筑装饰与装修竣工图、室外工程竣工图３类.(５)工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件４类.二、建筑工程资料的编号分别用大写英文字母A、B、C、D、E来表示建筑工程资料的５大类,即工程准备阶段文件为A类,监理资料为B类,施工资料为C类,竣工图为D类,工程竣工文件为E类.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

(４)竣工图可分为建筑与结构竣第二节工程资料的分类及编号

５大类下的各小类的编号方法如下:(１)工程准备阶段文件宜按其类别和形成时间的顺序依次编号:A１类是决策立项文件;A２类是建设用地文件;A３类是勘察设计文件;A４类是招标投标及合同文件;A５类是开工文件;A６类是商务文件;还有一项是A类其他资料.(２)监理资料按其类别和形成时间的顺序依次编号:B１类是监理管理资料;B２类是进度控制资料;B３类是质量控制资料;B４类是造价控制资料;B５类是合同管理资料;B６类是竣工验收资料;还有一项是B类其他资料.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

５大类下的各小类的编号方法如下第二节工程资料的分类及编号

(３)施工资料按其类别和形成时间的顺序依次编号:C１类是施工管理资料;C２类是施工技术资料;C３类是进度造价资料;C４类是施工物资资料;C５类是施工记录;C６类是施工试验记录及检测报告;C７类是施工质量验收记录;C８类是竣工验收资料;还有一项是C类其他资料.(４)竣工图宜按其类别和形成时间顺序编号.(５)工程竣工文件按其类别和形成时间的顺序依次编号:E１类是竣工验收文件;E２类是竣工决算文件;E３类是竣工交档文件;E４类是竣工总结文件;还有一项是E类其他资料.工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

(３)施工资料按其类别和形成时第二节工程资料的分类及编号

施工资料编号还应符合下列规定:(１)施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号４组代号组成,组与组之间应用横线隔开,如图６-２所示.①为分部工程代号,;②为子分部工程代号③为资料的类别编号,可按前述各类的编号方法中的规定执行;④为顺序号,可根据相同表格、相同检查项目,按形成时间顺序填写.(２)属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代号可用“００”代替.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

施工资料编号还应符合下列规定:第二节工程资料的分类及编号

(３)同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写.(４)工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.上一页返回第二节工程资料的分类及编号

(３)同一厂家、同一品种、同一第三节工程资料管理规定、职责及要求一、工程资料管理规定工程资料的管理应符合下列规定:(１)工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围.(２)工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确.(３)工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时.下一页返回第三节工程资料管理规定、职责及要求一、工程资料管理规定下一第三节工程资料管理规定、职责及要求二、工程资料管理职责１.通用职责(１)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定.(２)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.(３)工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交.(４)工程资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作.建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格.上一页下一页返回第三节工程资料管理规定、职责及要求二、工程资料管理职责上一第三节工程资料管理规定、职责及要求(５)工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任.２.工程各参建单位职责建筑工程各参建单位职责见表６-２.３.�资料员的岗位职责资料员主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作等内容.具体包括:上一页下一页返回第三节工程资料管理规定、职责及要求(５)工程各参建单位应确第三节工程资料管理规定、职责及要求(１)负责工程项目资料、图纸等档案的收集与管理.(２)参加分部分项工程的验收工作.(３)负责计划、统计的管理工作.(４)负责工程项目的内业管理工作.三、资料员的工作要求建筑工程资料员的工作要求见表６-３.上一页返回第三节工程资料管理规定、职责及要求(１)负责工程项目资料、图６-１工程资料的形成步骤返回下一页图６-１工程资料的形成步骤返回下一页建筑工程资料管理的基本知识课件图６-１工程资料的形成步骤

返回下一页上一页图６-１工程资料的形成步骤

返回下一页上一页图６-１工程资料的形成步骤返回下一页上一页图６-１工程资料的形成步骤返回下一页上一页图６-１工程资料的形成步骤返回上一页图６-１工程资料的形成步骤返回上一页图６-２施工资料编号返回图６-２施工资料编号返回表６-２建筑工程各参建单位职责返回下一页表６-２建筑工程各参建单位职责返回下一页表６-２建筑工程各参建单位职责返回上一页下一页表６-２建筑工程各参建单位职责返回上一页下一页表６-２建筑工程各参建单位职责返回上一页表６-２建筑工程各参建单位职责返回上一页表６-３建筑工程资料员的工作要求返回下一页表６-３建筑工程资料员的工作要求返回下一页建筑工程资料管理的基本知识课件表６-３建筑工程资料员的工作要求

返回上一页下一页表６-３建筑工程资料员的工作要求

返回上一页下一页表６-３建筑工程资料员的工作要求

返回上一页表６-３建筑工程资料员的工作要求

返回上一页第六章建筑工程资料管理的基本知识第一节工程资料的形成第二节工程资料的分类及编号第三节工程资料管理规定、职责及要求返回第六章建筑工程资料管理的基本知识第一节工程资料的形成返第一节工程资料的形成一、工程资料的形成规定工程资料的形成应符合«建筑工程资料管理规程»(JGJ/T１８５—２００９)的规定,具体如下:(１)工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责.(２)工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定.下一页返回第一节工程资料的形成一、工程资料的形成规定下一页返回第一节工程资料的形成

(３)工程资料不得随意修改;当需要修改时,应实行划改,并由划改人签署.(４)工程资料的文字、图表、印章应清晰.建筑工程资料管理规程二、工程资料的形成步骤工程资料的形成步骤如图６-１所示.上一页返回第一节工程资料的形成

(３)工程资料不得随意修改;当需要修第二节工程资料的分类及编号一、建筑工程资料的分类建筑工程资料包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件５类.(１)工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招标投标及合同文件、开工文件、商务文件６类.(２)监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同理资料和竣工验收资料６类.(３)施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料８类.下一页返回第二节工程资料的分类及编号一、建筑工程资料的分类下一页返回第二节工程资料的分类及编号

(４)竣工图可分为建筑与结构竣工图、建筑装饰与装修竣工图、室外工程竣工图３类.(５)工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件４类.二、建筑工程资料的编号分别用大写英文字母A、B、C、D、E来表示建筑工程资料的５大类,即工程准备阶段文件为A类,监理资料为B类,施工资料为C类,竣工图为D类,工程竣工文件为E类.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

(４)竣工图可分为建筑与结构竣第二节工程资料的分类及编号

５大类下的各小类的编号方法如下:(１)工程准备阶段文件宜按其类别和形成时间的顺序依次编号:A１类是决策立项文件;A２类是建设用地文件;A３类是勘察设计文件;A４类是招标投标及合同文件;A５类是开工文件;A６类是商务文件;还有一项是A类其他资料.(２)监理资料按其类别和形成时间的顺序依次编号:B１类是监理管理资料;B２类是进度控制资料;B３类是质量控制资料;B４类是造价控制资料;B５类是合同管理资料;B６类是竣工验收资料;还有一项是B类其他资料.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

５大类下的各小类的编号方法如下第二节工程资料的分类及编号

(３)施工资料按其类别和形成时间的顺序依次编号:C１类是施工管理资料;C２类是施工技术资料;C３类是进度造价资料;C４类是施工物资资料;C５类是施工记录;C６类是施工试验记录及检测报告;C７类是施工质量验收记录;C８类是竣工验收资料;还有一项是C类其他资料.(４)竣工图宜按其类别和形成时间顺序编号.(５)工程竣工文件按其类别和形成时间的顺序依次编号:E１类是竣工验收文件;E２类是竣工决算文件;E３类是竣工交档文件;E４类是竣工总结文件;还有一项是E类其他资料.工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

(３)施工资料按其类别和形成时第二节工程资料的分类及编号

施工资料编号还应符合下列规定:(１)施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号４组代号组成,组与组之间应用横线隔开,如图６-２所示.①为分部工程代号,;②为子分部工程代号③为资料的类别编号,可按前述各类的编号方法中的规定执行;④为顺序号,可根据相同表格、相同检查项目,按形成时间顺序填写.(２)属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代号可用“００”代替.上一页下一页返回第二节工程资料的分类及编号

施工资料编号还应符合下列规定:第二节工程资料的分类及编号

(３)同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写.(４)工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.上一页返回第二节工程资料的分类及编号

(３)同一厂家、同一品种、同一第三节工程资料管理规定、职责及要求一、工程资料管理规定工程资料的管理应符合下列规定:(１)工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围.(２)工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确.(３)工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时.下一页返回第三节工程资料管理规定、职责及要求一、工程资料管理规定下一第三节工程资料管理规定、职责及要求二、工程资料管理职责１.通用职责(１)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定.(２)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.(３)工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交.(４)工程资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作.建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格.上一页下一页返回第三节工程资料管理规定、职责及要求二、工程资料管理职责上一第三节工程资料管理规定、职责及要求(５)工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任.２.工程各参建单位职责建筑工程各参建单位职责见表６-２.３.�资料员的岗位职责资料员主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作等内容.具体包括:上一页下一页返回第三节工程资料管理规定、职责及要求(５)工程各参建单位应确第三节工程资料管理规定、职责及要求(１)负责工程项目资料、图纸等档案