版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第77页共77页行政办公室工作方案范文行政办公室工作方案范文。行政办公室工作方案范文一一、指导思想:本年度,学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步进步效率意识、效劳意识、协调意识、全局意识、整合意识,增强工作主动性,为全校师生效劳。二、主要措施:1、加强理论学习、业务学习,努力进步行政办公室人员的综合素质,继续不断增强效劳意识,让有困难,找行政办公室成为老师的共识。2、明确职责,分工合作,不断增强整合意识,努力进步工作效率,使行政办公室成为坚持原那么、又讲风格,效劳周到、办事高效的部门。三、详细工作:1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。2、加强学校的平安保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。(1)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。(2)坚持预防为主,确保平安的平安工作方针。(3)加强对学校要害部门的平安检查,定期排查平安隐患。3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反应师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。4、及时收发文件,登记送阅率达100%。5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法那么和交通规那么,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车平安检查制度,保证车辆平安行驶竭诚为师生效劳。6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。7、不断加强迫度建立,努力使各项工作有规可范,重视规定的施行,努力进步执行力。8、认真做好老师评优考核和老师职称评定工作,以及有关人事工作。9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完好与平安,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新程度。10、加强与外界的亲密联络,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,进步我校的声誉,承受社会监视。11、认真做好学校的方案和总结工作。新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤效劳,为师生营造良好的学习气氛。为卢实的辉煌而奋斗。行政办公室工作方案范文二1、在行政副总经理的领导下,组织施行办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;根据公司目的分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。亲密各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。5、组织搜集和理解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的根据和建立性方案。制定并执行公司信息搜集处理规章流程,科学分析^p信息内容,及时反应处理意见,做好信息综合分析^p、动态分析^p工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品消费与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建立、科技园区建立等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、消费、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度。7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据详细工作目的,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析^p调研结果,科学合理实事务实得出调研结论。8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门施行企划方案,及时搜集反应信息,解决出现的问题;做好企划施行的总结工作,进步工作效率。9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进展信息反应,起到反映问题、及时沟通、互相交流、资共享的作用。10、积极开展对内对外宣传。在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,发动临床观察员搜集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建立。积累经历,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展。11、协助市场部做好各地反应信息的及时处理工作。按对口负责的原那么,与各部门协商协调,整合资,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供根据性材料。12、做好详细的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。详细事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等,开展督有力的督查,有利于进步员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。14、详细工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调):总体目的:A、有范可依制定、完善办公室各项详细工作制度,标准工作流程,严格按制度和流程办事;建立安康和谐、紧张有序的工作环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善企划组织施行督导总结进步内部执行机制。C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质效劳,完善办公室效劳职能,强调树立效劳观念。D、根据办公室现有人员的才能、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的效劳功能(附加值),为公司开展提供更大的支持。行政办公室工作方案范文三为了进一步深化贯彻全区平中见奇、勇创卓越的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升才能。这为我们行政办公室2023年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力创始2023工作新场面。一、综合协调,标准运作,高质量的完成办公室常规工作。行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听、收发、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。四是做好平安防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的平安万无一失。五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力进步食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。二、增强效劳意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建立。行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的效劳质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须强化优质效劳意识,全面进步效劳质量和效劳程度,推行微笑效劳,温情效劳,大力弘扬快、高、准、实的工作作风。提倡所有办公室人员做到五个不让,即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建立,预防和克制那种差不多、无所谓,不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比拟找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的根底上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增强狠抓工作落实的才能,在政务和事务两项详细工作中做到最正确。行政办公室工作方案范文四很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业____最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以下两个方面:①组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。②注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供给状况的分析^p,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。(1)组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。(3)员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。(3)标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安。3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织施行人员招聘。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作方案,并认真组织施行。6、做好监视办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进展有组织地宣传贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部承受,毕竟人的素质、才能、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。四、中期的方案按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司本钱管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步可以有条不紊的开展工作,进步工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进展进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:1、办公耗材的管控。(1)办公室费用(2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不可利用的分类)(3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起节俭节约的工作作风。2、车辆使用的管控。车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。最好的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进展落实并加以完善。4、大力加强员工岗位知识、业务才能和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进展轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有进步。5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能防止劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离任员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。6、对各部门工作作风、工作才能、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进展综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考根据之一。7、完善福利工程。五、中长期方案主要是在各项制度的完善与企业文化的建立上。1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。2、加强方案管理,修改并完善有关考核制度,并形成完好的体系,严格监视考核,着实进步工作效率。按目的责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进展检查。3、根据公司的战略目的和实际经营情况,提炼企业文化精华,编制企业文化建立纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步施行,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理程度。这一点需要在日常的工作中经过分析^p与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建立。行政办公室工作方案一、行政办公室工作行政办公室工作概括为内联外通、上传下达八个字。行政办公室工作干起来,却纷繁复杂、事无巨细。细分下来,却又可以简化为参与政务、做好事务、搞好效劳。(一)工作目的分工明细,盯班盯岗,进步补位和协防意识,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。(二)行政管理工作1.常规管理工作准确统计,及时通报,出缺席考核科学化。通知到位,固定座位,条块管理,会议会风管理上程度。热诚效劳、精细管理,车辆管理转观念、暖人心。形成制度,做好安排,假期值班管理不漏岗不误事。行政部工作方案及时记录、准确提供,学校大事记累积成册。2.文秘工作负责校长室的日常后勤管理工作严格按程序做好公文处理工作仔细推敲写好各种方案总结认真准确做好各类会议记录严格制度做好公章管理工作3.接待工作挑选有关人员进展学校介绍和接待礼仪培训;办公室人员都能胜任接待工作。热情接待来访人员,让每一次接待,都温暖人心。(三)外事工作1.牢记外事无小事,常规外事无过失。2.礼节适度,做好外来人员来访考察等接待工作。(四)人事工作掌握政策、不怕辛苦,全心全意为全校教工办好职务晋升、考核等牵涉到每一个人的人事工作。(五)档案工作本学期档案工作要标准文本档案、实物档案管理,探究并逐步加强电子档案管理。(六)三项重点工作1、协助出缺勤管理。出缺勤管理与每一位教工息息相关.我们相信每一位教工都会正确对待学校开展与个人开展的关系,因此。在出缺勤的管理上,我们将充分尊重全校教职工的意见,采取问卷调查、座谈等方式。全方位听取广阔教职工的建议,问计于民。协助校领导找到一条科学可靠的出缺勤管理方法。2、岗位聘任工作根据省人事厅、教育厅、市教育局相关文件精神,以及我校教工的岗位指数。预计5月底前,做好岗位聘任工作。首先,审慎考虑。多方征询意见,制定出符合我校的岗位聘任方案,稳步施行,最终实现平稳人轨。3、年报、年度考核按照上级有关文件通知精神做每年年报工作,做好准确无误,做好教职工年度考核工作。二、教育科研工作新的学校开展要求,进一步凸显了科研室科研引领、经历梳理、特色打造、广角宣传的重要作用。以新闻中心的成立为基点,科研室工作明确明晰的划分为三部分:教育科研、青年老师培养及新闻宣传。(一)工作目的1.科研工作目的:打造一流的教育科研工作平台:即一流的管理机制新研究基地;一流的十二五科研工程布局;一流的科研指导。2.青年老师培养目的:逐步完善充满人文关心的青年老师培养形式,消化掉不合格率,提升优秀率。3.新闻中心工作目的:发挥中心传播功能、凸显学校推手功能、展示学校示范功能。(二)重点工作1、打造一流科研工作平台逐步形成校内小课题、省级课题、国家级课题的三级课题管理格局,探究形成学校科研布局总体把握,课题参与人自主申报的学校课题管理形式,2月底上交心理安康教育课题的各项资料。2、打造一流青年老师成长平台为新秀老师提供参与校内、省内及区域内竞赛课的时机、鼓励老师参加各项培训,在奥赛辅导、班主任工作、教学工作等方面总结经历,举办论坛,逐步提升话语权。注重挖掘典型,塑造典型,发挥典型引领作用。提供参与科研的时机,指导其撰写高质量的研究性学术性论文。并为其提供参加全省、全国竞赛课和观摩课的时机,使其尽早步人名师的行列。3.打造一流新闻宣传平台新闻中心的工作理念是为了凸显及做大学校的对外宣传度,优化整合《赣南日报》、《南康教育》、南康手机报等宣传资.增强宣传工作合力,进步宣传工作效度,形成多方位、多视角的立体化外宣格局.使学校的优质教育资、教育成果最大社会化共享。新闻中心工作的内涵涵盖了学校信息、核心文化、人文价值、校园整体品相:工作外延更为广泛、繁琐、事无巨细。以上常规工作的细化操作,会跟随本学期全体师生员工的前行脚步,与时俱进,理念的夯实传递、信息的频频更新,徜徉其间,会使大家如沐春风,交流分享,敬请关注。重点宣传讲求政治性、动态性、核心性和灵敏性。本学期将结合各部门工作,做好部门宣传,名师宣传、新秀老师宣传,以及涵盖全体师生员工的感人事迹的宣传,采取多元形式、多维模板,使新闻中心更有效的为学校的开展效劳、为老师效劳、为学生效劳。大力宣传学校校企共建的成果,学校心理安康教育特色。我们的宗旨是:每逢校务,总有身影;每遇关键,必有声音;每有资,定有分享。南康市镜坝镇中心小学行政办公室2023年9月3日办公室行政月度工作方案范文很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业____最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面〔1〕作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。〔2〕加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。〔3〕培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以下两个方面①组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。②注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供给状况的分析^p,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。〔1〕组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。〔2〕人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。〔3〕员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。〔1〕公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。〔2〕公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。〔3〕标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。行政办公室月工作方案范文行政办公室月工作方案范文一一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,假如时间调整,月初(1-5)日考取。二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,根据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储藏。五、各项通知,制度制定发布及实行与监视,行政文件、各部门文件打印和下发。六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进展采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。十、各办公室卫生的监视,总经理办公室及会议室的日常清扫。十一、大庆晚报每日的领取与报送。十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。行政办公室月工作方案范文二很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以下两个方面①组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。②注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供给状况的分析^p,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。(1)组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。(3)员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。(3)标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。行政办公室工作方案模板以下是工作为大家整理的行政办公室工作方案模板文章,!很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业____最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面〔1〕作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。〔2〕加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。〔3〕培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以下两个方面:①组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。②注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供给状况的分析^p,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。〔1〕组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。〔2〕人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。〔3〕员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。〔1〕公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。〔2〕公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。〔3〕标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。〔4〕采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。〔5〕财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。〔6〕完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安。3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织施行人员招聘。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作方案,并认真组织施行。6、做好监视办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进展有组织地宣传贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部承受,毕竟人的素质、才能、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。四、中期的方案按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司本钱管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步可以有条不紊的开展工作,进步工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进展进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:1、办公耗材的管控。〔1〕办公室费用〔2〕办公用的打印纸〔定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不可利用的分类〕〔3〕做好宣传指导工作,在公司内部树立起节俭节约的工作作风。2、车辆使用的管控。车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进展落实并加以完善。4、大力加强员工岗位知识、业务才能和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进展轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有进步。5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能防止劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离任员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。6、对各部门工作作风、工作才能、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进展综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考根据之一。7、完善福利工程。五、中长期方案主要是在各项制度的完善与企业文化的建立上。1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。2、加强方案管理,修改并完善有关考核制度,并形成完好的体系,严格监视考核,着实进步工作效率。按目的责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进展检查。3、根据公司的战略目的和实际经营情况,提炼企业文化精华,编制企业文化建立纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步施行,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理程度。这一点需要在日常的工作中经过分析^p与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建立。行政办公室工作方案结尾一、要实在解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变才能,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个____,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断进步参与决策才能。2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联络工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。2.4.3按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕费事。一定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重进步公司文书档案管理程度;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2积极开展人员整训;3.1.3施行靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员进步文书档案管理程度;行政办公室月工作方案方案一:行政办公室月工作方案很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业____最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面〔1〕作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。〔2〕加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。〔3〕培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以下两个方面①组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。②注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供给状况的分析^p,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。〔1〕组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。〔2〕人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。〔3〕员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。〔1〕公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。〔2〕公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。〔3〕标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。方案二:行政办公室月工作方案一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福〔开发区〕、江盛(让胡路),月初办理保险的增减〔张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加〕,月末〔27-30〕伟福〔开发区〕、江盛〔让胡路医保、地税〕五险的明细拷贝,假如时间调整,月初〔1-5〕日考取。二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。三、月末〔30日〕考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,根据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储藏。五、各项通知,制度制定发布及实行与监视,行政文件、各部门文件打印和下发。六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进展采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。十、各办公室卫生的监视,总经理办公室及会议室的日常清扫。十一、大庆晚报每日的领取与报送。十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。方案三:行政办公室月工作方案一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以学校教育教学工作为中心,树立人本观念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,努力进步自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建立做出奉献。二、主要工作1、加强办公室建立,做好协调与效劳工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目的。做好办公室与各个处室的协调,结实树立全局观念,强化效劳意识。2、根据学校的整体工作要求,详细做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作。4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。5、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校校历。6、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。三、其他工作1、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。2、做好学校学生学籍管理工作。3、做好中考报名工作。4、做好学校电教管理工作5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作。方案四:行政办公室月工作方案一、建立健全人力资管理的各项标准及管理制度、员工手册标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资管理的各项标准及管理制度:《员工手册》〔根据人力资六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理方法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等〕。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离任,人事行政部都按照文件的程序进展操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,可以使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关心以及制度的严肃气氛。完成时限:20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式公布。二、人力资招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,进步招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是交融了用人部门、人事部力量的全方位工作。要进步招聘效率,必须达成两者的和谐统一。三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目的。因此,培训不仅是员工追逐的个人目的,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目的。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、工程管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。详细施行时间:1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训方案,方案春节前完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进展培训;购置先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进展轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训〔读书、工作总结等方式〕等。3、方案培训内容:根据各部门需求和公司开展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、消费管理、财务管理、材料质量、心灵鼓励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原那么上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作方案安排;组织内部vcd教学或技术交流讨论会原那么上一个月不得低于一次。四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。首先要营造互相尊重、互相信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能理解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析^p导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离任、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进展,平时也可以有针对性地对与员工进展工作交流。并对每次交流进展分析^p,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进展反应,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定,才会有根本的保障。2、通过每月举办一些中小型活动进步员工凝聚力众所周知,假设一个企业人心松散,其开展必不长久。那么,如何进步员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资管理理论,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人开展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来进步员工凝聚力。行政办公室的工作方案写工作方案要求简明扼要、详细明确,用词造句必须准确,不能模糊。对于办公室的工作方案应该怎么写?!行政办公室年度工作方案(一)一、建立职位分析^p制度,通过职位分析^p既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确,也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。也可以通过职位分析^p对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的根底。二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而进步绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展.第九年行政部着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改良工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进展。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。行政办公室年度工作方案(二)很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以下两个方面:①组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。②注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供给状况的分析^p,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。(1)组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。(3)员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。(3)标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安。3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织施行人员招聘。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作方案,并认真组织施行。6、做好监视办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进展有组织地宣传贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部承受,毕竟人的素质、才能、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。四、中期的方案按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司本钱管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步可以有条不紊的开展工作,进步工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进展进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:1、办公耗材的管控。(1)办公室费用(2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不可利用的分类)(3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起节俭节约的工作作风。2、车辆使用的管控。车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。最好的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进展落实并加以完善。4、大力加强员工岗位知识、业务才能和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进展轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有进步。5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能防止劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离任员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。6、对各部门工作作风、工作才能、工
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 跨境电商新零售培训课件
- 二零二四年度环保节能型锅炉改造安装合同3篇
- 2024年住宅区围栏供应与安装协议样本版B版
- 二零二四年度广告发布定金合同3篇
- 2024年二手安置房销售合同2篇
- 二手三轮电动车购销合同(2024版)3篇
- 2024年人工智能技术开发合同
- 二零二四年度股权转让合同的转让价格2篇
- 二零二四年度品牌许可合同:知名品牌与小型企业之间的品牌许可合作3篇
- 2024产品售后服务合同
- 超声介入诊断技术指南操作规范
- ARIS业务流程建模培训
- (2024)纪检监察业务知识测试题及答案
- 汽车厂质量提升方案
- (2024年)健康养生养生保健课件
- 《波士顿公园系统》课件
- 《口香糖加工工艺》课件
- 《养老护理员》-课件:老年人安全防范及相关知识
- 渭南开沃新能源汽车有限公司改装车建设项目环境影响报告
- 校园水景观调研报告
- 2024年建筑工程行业的合规管理
评论
0/150
提交评论