最详细计算机复习-第八章

Word2003Word2003的Word2003选择“开始”|“程序”|Office|Word2003命令，就可以打在硬盘上找到Word2003的安 Ofice\OfficeWord2003Word2003窗口中选择“文件”|令，如图8-1所示。或者直接双击Word2003窗口标题栏上的系统控制图标。8-1WordWord2003按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“关闭”命令。图8-2所示Word2003。Word2003

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8-3Word2003Alt+F键，可以打开“文件”菜单F）Alt+E键，可以打开“编辑”菜单。每个菜单后面带一个括号，括号里有一个带下划线的字母，通常在按Alt键的同时按这个键就可以打开这个菜单了。设置、打印预览、打印、发送、属性、最近打开的4篇文档、退出等命令。除、全选、查找、替换、定位、汉字重组、、对象等命令。包括了普通、Web版式、页面、大纲、、标尺、显示段落标记、网格线、文档注和尾注、题注、交叉、索引和、、文本框、文件、对象书签、超级等方向、更改大小写、调整宽度、中文版式、背景、、框架、自动套用格式、样式、对包括了拼写和语法、语言、字数统计、自动编写、自动更正、修订、合并文档、保护文档、联机协作、邮件合并、信封和、中文信封向导、宏、模板和加载项、自定2Office助手，以及常用F1键帮助方式。如果用户需要知道当前Word的版本，可以选择“帮助”|“关于 框，如图8-4所示。图8-4“字体” 图8-5级联菜3现相应操作。Word2003提供的，如图8-6所示，包括常用、格式、VisualBasic、 图8-6的显示和隐（1）的显示和隐藏：在菜单栏处右击，弹出快捷菜单，如图8-6所示。选择工具栏名称后，名称前面出现“√”符号，则该显示出来；反之，名称前面没有“√”符号，表示该隐藏。或者可以选择“工具”|“自定义”命令，在弹出的框的“”选项卡中选择相应的显示/隐藏。（2）默认状态下，打开的有“常用”和“格式”，如图8-3所示①“常用”里包括一些常用操作的按钮：新建文档、打开文档、保存文档、打印、打印预览、剪切、、粘贴、格式刷、撤销操作、恢复操作（灰色表示目前不可用、插入表格，并且还可以通过最右边的下三角按钮这些按钮一般都对应到某个菜单命令，如按钮对应到“编辑”菜单中“”例如，上的“新建”按钮，单击该按钮直接新建一个空白文档。但是如果选择“文件”菜单的“新建”命令，则会弹出“新建”框。与此类似，单击“常用”的“打印”按钮，不会弹出框，而是直接打印全篇文档，如果要打开“打印”框，②“格式” 、粗体开关（是否将选中的文字对象设置为粗体斜体开关下划线字符边框字符底纹字符缩放、 “格式”中可以在选择“格式”|“段落”命令后弹出的框中选择，或者当“格式”上4种2003的工作窗口中默认存在的：绘图工具（单击右边的下三角按钮，可以打开一

。选择在页面视图中不显示垂直标尺，在“工具”|“选项”菜单框中取消选中“垂直标标尺上有几个游标，当鼠标指针移到游标上方，可以看到关于游标的提示。如图8-1个“右缩进”游标。这些缩进的游标都

8-7PageDown键来进行翻页了。号、列号（均为当前插入点所在的行或列。如图8-8所示，表示该文档共67页，当前8-85Word2003Word2003单击“常用”上的按钮创建空白文档。单击“常用”上的按钮，2.doc”、“文档3.doc”„„。但保存时除非特别设置，否则“文档1.doc使用菜单命令新建文档。选择“文件”|Word2003工作窗口右8-9板”打开如图8-10所示 8-10①模板的建立。图3-12所示的“新建”框中的右下角，有两个单选按钮：新建3„„Normal.dot在同一个文件夹中。如果用户自行选择路径保存模板文件，则在新建框中无法使用该Word2003 框，如图8-11所示。图8-11“打开”Word2003“另存为”框，如图8-12所示。7图8-12“另存为”如果保存的是一个刚刚建立起来的新建文档，并未输入任何内容，则文档名默认为o1.doc。如果在新建文档中输入内容后保存的话，一般默认保存文件名为文档输入内容的开头几个字符。在“文件名”文本框里输入需要保存的文件名，此处可以输入文件的扩展名，也可以不输入，如果不输入扩展名，此时所保存文件的扩展名由保存类型决定。在CDTTTTTModDC格式文档。Ctrl+S组合键可以实现快速保存。因为文档已在第一次保存时命名，所以不会弹出Word2003时可以得到由系统自动项”框的“保存”选项卡中进行该功能的设101～120分钟之间进行选择，或存为”框，如图8-12所示，选择其他文件名进行保存，保存完毕后，Word窗口标题栏中显示名操作，则不需要打开Word2003，只需要在 图8-13“保存”选项 Word2003|8-14所示的“符号”框，选择“符号”选项图8-14“符号”自动图词条的输当在一篇文档中会出现很多次重复的词条时，可以使用“自动图”来简化重复的输入工作。每次只要输入某个“自动图”词条的图词条之后，单击“插入”按钮即可在当前该自动图Abcedfghijkl即以名称z出现在自 词

图8-15“自动更正”框的“自动图”选项卡词条名z，然后按F3键，即可输入“Abcedfghijkl”。或者输入自动图词条内容的前几个字符，例如输入Abc之后，按F3键，也可以将整个词条输入到文档中。Word2003提供了自动检查和自动更正的功能，通过检查，文字下方出现红色波浪线或者9图8-16拼写和语法检 图8-17“自动更正”选择“工具”|“自动更正”命令，弹出的框如图8-17所示，可以对一些常见的Shift+Tab组合键：左移一个单元格（在表格中Tab键：右移一个单元格（在表格中EndCtrl+Alt+PageUpCtrl+Alt+PageDownPageUp键：上移一屏（滚动PageDown键：下移一屏（滚动Ctrl+PageDownCtrl+PageUpCtrl+EndCtrl+Home开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后文档拉至末尾处，按住Shift键的同时单击文档的末尾处，即可选定整个文档。注意：Word2003ShiftCtrl+右方向键，可Shift+Ctrl+右方向键可选定从光标到下一单词词首间的文字。Ctrl+AInsert键可实现在两种状态之间的切换。或者直接使用鼠BackSpace键实现：先将光标定位在需要删除的字符后面，BackSpace键，即可删除光标前方的一个字符。或者当光标停留在需要删除的字符前面，按Delete键，可以删除光标后的一个字符。，同样是选定文本，然后按住Ctrl键同时拖动文本至目标位置来实现。在鼠标选择“编辑”|“选择性粘贴”命令，可以在弹出的框中选择粘贴内容的格式Excel图表，则象在Word2003中的表现形式有所不同。读者可以自行尝试。（即回车符图8-18“查找和替换”框的“查找”选项如果编辑文本的时候产生了误操作，Word2003提供了可以撤销操作的功能。只要选菜单中的“重复操作”命令，或者是使用Ctrl+Y组合键。Word2003提供了对文本的修订，修订是指对于已有的一篇保存过的文档进行修改之选择“工具”|8-19所示的审阅工具红色或其他颜色突出显示。上可以选择“显示”的出来修订中的内容，接受或者拒8-198-20

图8-21“修订”Word2003还提供了对两篇文档的比较，可以将两篇文档中不同的内容、不同的格式Word2003中的视图类型有普通视图、Web版式的时候，可以显示出。大部分内容都能显示，包括格式。Word文档都是在这种视图方式下进行的，因为几题样式来体现文档的结构的。如图8-22（a）所示是大纲视图，而该段文字在页面视图方式下如图8-22（b）所示。大纲视页面视8-22大纲视图下显示的内容和普通视图下显示的内容基本一致。例如的显示，只有设有很大的相似之处，就像一个一样，也是分级别显示文章的内容，但是文档结构图没2”样式，在每个标题前有一个加号，单击字符格式是指字符的字体、字形、字号、字体颜色等。进行设置之前必须选定字符对象。字体的设置：以对英文字体和中文字体的格式分别进行设在“格式”中没有相应按钮，只有通过框中输入“80

图8-23“字体”220次方，202复选框，即可出现220这样的效果。选中需要设置背景色的文字对象，选择“格式”|“边框和底纹”命令，在弹出的如图824项区域中可以看到效果。此时需注意，在“应用范围”下拉列表框中应该选择“文字”选项。色，即对整个文档设置了背景色。注意，文档背景色只能在Web版式视图中显示。图8-24“边框和底纹”8-25字符缩放可以将字符横向的尺寸设置为原来的200%、150%、80%等。在“格式”工 字符间距的设置不会改变字符本身的大小，改变的是字符之间的距离，可以“加段落和段落之间通过“”符号进行分隔，该符号通过按Enter键输入，称为段落设置段落格式有对齐方式、首行缩进/悬挂缩进、整个段落缩进、行间距、段前/段后“段落”命令，弹出“段”图826所示。图8-26“段落”左对齐在“格式”上则没有，但是当“格式”上的4个对齐按钮都处于弹起4种对齐方式都不选择时，系统默认将对齐方式设定为左对齐。左对齐是使别如图8-27（a）和图8-27（b）所示。两端对分散对8-27Tab键来空出几个字符。实现首行缩进或者悬挂缩进的设置有两种：一是在水平标尺上进行设置，二是在图8-26所示的“段落”框中精确设置。如图8-28（a）所示，水平标尺左上方的那个游标是首行缩进的游标；中间的那个游8-7所示。通过手工移动游标可控制缩进的状态，但是这Alt键，或者②在“段落”框中设8-26所示的“特殊格式”下拉列表框中可以选择“首行缩进”或者“悬挂缩进”选项，如图8-27（a）和图8-27（b）所示。首行缩悬挂缩8-28缩进的度量单位可以选择“厘米”或是“字符”，例如缩进“2个字符”。在“工具”|8-29段落的左缩进和右缩进在水平标尺上都有相应游标，见图8-7。同样的，水平标尺上的游标只能粗略地设置左缩进和右缩进，精确设置只能通过“段落”框或者按住Alt多倍行距则是在单倍、1.5倍、2倍行距需要的时候使用。例如，需要设置行1.25倍行距，则在右边的“设置值”输入框中输入“1.25”，可以看到左边“行距”Word2003中编辑文档的时候，经常需要对文本进行顺序的编号，诸如“一、二、1、2、3、4Word2003提供的项目符号和编号功能自动完成。实现方法有两种：一种是利用“格式”上的两个按钮，单击第一8-30所示，分别是“编号”选项卡和“项目符号”选项卡，然后选择合适的样式，再在文Word2003中使用项目符号和编号功能时，需要特别注意，该功能可以让编号项目档的文字部分时，不要进行任何格式的设置，最后借助“格式刷”功能对文档的格 “编号”选项 （b）“项目符号”选项图8-30“项目符号和编号”令，在弹出的框中，选择首字下沉3行，字体可以选择为其他字体，距离正文可以设置单位为“厘米”的任意值，效果如图8-31（a）所示。类似的，还可以设置首字悬挂，如图8-31（b）所示的效果。首字下悬挂下8-31图8-32“分隔符”件”|“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”框中进行设置，如图8-33所示。“页面设置”框的“页边距”选项卡如图8-33所示，在该选项卡中可设置整个页8-33可以设置是“A4“B5”等纸型，以及将整个页面根据需要横向放置或者纵向单击“边框”按钮，弹出的框和“边框和底纹”框（见图8-25）是一样的，8-34中所示，为默认值1栏（1～4栏中选择。8-34上的按钮来实现。但是“常用”上的按钮只令，弹出如图8-35所示的“文字方向”框来实

图8-35“文字方向”插入分节符时，选择“插入”|“分隔符”命令，弹出“分隔符”框，如图8-式”|“分栏”命令，在弹出的如图8-36所示的“分栏”框中进行设置。图8-36“分栏 如图8-37所示。8-37“页眉和页脚”在页眉和页脚中可以和编辑正文一样进行各种文字以及多数据的编辑。另外可以插入一些带格式的页码、页数，并可以打开“页面设置”框。如果选择奇偶页不同，“页眉和页脚”上的“同前”按钮，如图3-57中标注出来的按钮。如果要设置Word2003中，可以使用“格式刷”包括项目符号和编号、字体颜色、段落缩进不文字本身。若要一个段落的所有段落格式，先选定该段落（包括段落标记；若要 文字的字符格式，则先选定这些文字。然后单击“常用”上的“格式刷”按钮 再选择目标段落或者目标文字。若要将选定的格式到多个位置，可双击“格式刷”按钮，然后重复使用“格式刷”去选择需要应用格式的段落或文字，直至完毕后再次单击“格式刷”按钮或按Esc键退出“格式刷”功能。所定义的字体、字号、行间距、文本对齐及其他格式。此时，可以在“格式”上的除了“正文”样式，Word2003还提供了大量其他样式。在“格式”上的“样1、2、Roman，„„单击“常用”上的“表格和边框”按钮，打开如图8-38所示的“表格和边框”选择“表格”|“插入”|“表格”命令，弹出如图8-39所示的框。输入表格 图8-38“表格和边框”图8-39“插入表格”在图3-61所示“表格和边框”中可以设置通过“表格”菜单中对应令来实现。格属性”框（见图8-40）中进行相应设置。注意：表格中行的添加，除了使用中的按还可以将光标放置在表格右端的外侧，然后按

图8-40“表格属性”Word2003提供了在表格中进行公式计算的功能。选择“表格“公式”命令，在弹出的“公式”框中，可以选择需要使用的函数。公式的括号中输入进行图1中3个单元格数据的平均值，则可以使用公式E(A3,B1,C2)3“=VERAGE(A1:C3) 图8-41表格和公Word2003的文档中可以插入图像或图形。Word2003本身提供了内置的剪贴画库，选择“插入”|“”|“剪贴画”命令，在工作窗口右侧任务窗格中，出现“剪贴画”任务窗格。选择下方“管理剪辑”，打开如图8-42所示窗口，单击左侧列表中的“Office收藏8-42之后，选中，即出现如图8-43所示的“”。上的按可以对进行对比度、亮度的控制；可以将进行裁剪，只选择需要的部分放在文档中；还可以选择在文档中和文字之间的位置关系：嵌入在文档中当作字符处理，还是类似书报文档中文字将环绕起来。如果不满意设置，可以单击最后一个按钮——“重设”按钮，还原图8-43“”（2）设 通过单击“”的“设置格式”按钮，或选中，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置格式”命令，会出现如图8-44所示的“设置格式”框，通过该框能够实现更具体精确的设置。该框中包括以下几个选项卡：大小和形状、内部填充的颜色和效果（过渡、纹理、图案、）等。8-45版式：调整在幻灯片中的环绕方式，有嵌入型、四周型、紧密型、上下型、浮：对进行裁剪、重新、调节亮度、对比度等设置“线条”和“箭头”都是灰色的，表示可能是用户插入的一个文件，没有线条、箭 图8- 的颜色和线条设 图8- 的大小设如果来自一个文件，则选择“插入”|“”|“来自文件”命令，弹出“插入”框，如图8-46所示。在这个框中，可以选择预览，选择文件的操作与一般的“打开”框一样。选中后，单击“插入”按钮，将在光标所在处插入文件。对于文件的操作与剪贴画是一样的，这里不再重复介绍。

图8-46“”线条、大小、版式，此处不再赘述。只是图形的“设置格式”框中，可以在绘出8-47“绘图”ord2003个整体放置到文档中，这个文本框可以像