庆典活动策划必知礼仪

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对商界人士来讲，组织庆典与加入庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪模范，就是由组织庆典的礼仪与加入庆典的礼仪等两项根本内容所组成的。

组织筹备一次庆典，宛如举行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的筹划。商务人员假设受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要表达出庆典的特色。其二，要安置好庆典的概括内容。

毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项概括活动都尽可能组织得强烈、欢快而隆重。不管是举行庆典的概括场合、庆典举行过程中的某个概括场面，还是全体出席者的心绪、表现，都要表达出红火、喧嚷、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。

庆典所具有的强烈、欢快、隆重的特色，应当在其概括内容的安置上，得到全面的表达。

（1）庆典计划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有确定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

（2）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安置参观活动；安置座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

（4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较细致的资料，以便当记者写作新闻稿件。

（5）庆典活动的接待工作；设置接待室。对全体来宾，都应热心接待，细心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责明显明确。其中礼宾组，最为重要。

庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达才能和应变才能较强的男女青年组成。概括工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪伴。对于某些年事已高或分外重要的来宾，应安置专人陪伴始终，以便关切与照管。四，来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及供给其他方面的照应。

举行庆祝仪式的.现场，是庆典活动的中心地点，应用心布置好。对它的安置、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：

一，地点选择。因秉承“量体裁衣”原那么，根据庆典目的结合实际举行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、阻力交通或治安、顾此而失彼。

二，环境美化。在着力陪衬出强烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，制止“喧宾夺主”。

三，场地大小。根据加入人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。

四，音响打定。对于曲目严格审查，使其符合整体陪衬要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。

结果，庆典程序详尽明显。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原那么务必坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：

预备：请来宾就座，出席者宁静，介绍佳宾。

第一项，宣布庆典正式开头，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。

其次项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。

第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。

第四项，安置文艺演出。这项程序可有可无，假设打定安置，应当慎选内容，留神不要有悖于庆典的宗旨。

和众营销计划认为应当用心拟定好庆典的概括程序。一次庆典举行的告成与否，与其概括的程序不无关系。仪式礼仪规