科技查新Dialog培训和信息咨询调研考察报告

科技查新和信息咨询调研考察报告信息咨询部汇报人：严大香信息咨询部本次调研方式：参加了5月24日在广东医学院东莞校区举办“全国高校首届科技查新工作研讨会”和“Dialog在科技查新中应用培训”汇报提纲一.全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报二.调研情况汇总三.本次调研的收获四.对我馆工作的启发和促进一.全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报5月24日，首届全国高校科技查新工作研讨会在广东医学院东莞校区召开。85所高校共170余人参加。广东工业大学图书馆8人，华南农业大学7人，吉林大学7人，广州中医药大学6人。教育部科技发展中心周静主任在大会上讲话周静主任讲话内容概要：1、高校有关科研活动现状2、教育部科技查新工作基本情况3、教育部查新工作站审批情况4、科技查新工作的几点建议教育部科技查新工作基本情况2003年、2004年、2006年、2008年和2010年分别设立了五批共计78所教育部部级科技查新工作站。

第一批：29所；第二批：14所；第三批：14所；第四批：10所（我馆为第四批）；第五批：11所。查新业务情况据教育部科技查新站统计：2004年共完成查新5497件，平均每所查新站为190件；2005年共完成查新8732件，平均每所查新站为203件；2006年共完成查新11088件，平均每所查新站为258件；2007年共完成查新17536件，平均每所查新站为308件；2008年共完成查新22265件，平均每所查新站为391件；2009年共完成查新27041件，平均每所查新站为404件；（2009年我馆上报数据为759件）2010年共完成查新31997件，平均每所查新站为478件（2010年我馆上报数据为919件）由此看出出教育部部查新工工作站不不仅为本本校科研研服务，，同时也也为社会会上的其他他科研部部门提供供了服务务。查新总量校内查新量所占比例校外查新量所占比例2005年873252％48％2006年1108848％52％2007年1753652％48％2008年2226551％49％2009年2704145％（我校为19%）55％（我校为81%）2010年3199744％（我校为19%）56％（我校为81%）二、教育育部科技技查新工工作基本本情况2010年，国国内外查查新报告告数量为为12366件件，占总总数的38.6％，国内查查新报告告数量为为19661件件，占总总数的61.4％。国内外查查新数量量比例超超过70％的查查新站有有15所，其中有有8所高校查新新量超过过300件。我馆2010年年国内外外查新数数量为103件件，所占占比例为为11%。查新机机构构管理理情情况教育部查查新站所所依托的的学校图图书馆的的年平均均经费超超过1000万元。查新人人员员状况况（2010年）共有专职职查新人人员471人、平均均每所查查新站7人；共有兼职职查新人人员452人、平均均每所查查新站6.7人；共有审核核员252人、平均均每所查查新站3.8人。（我馆：：专职查查新员7人，兼兼职查新新员8人人，审核核员3人人）科技查新新工作的的几点建建议（一）充充分发挥挥查新的的作用（二）查查新报告告的质量量（三）查查新人员员队伍建建设（四）拓拓展业务务，积极极服务社社会（五）加加强交流流，促进进发展查新报告告的质量量1.进一一步规范范查新报报告内容容，提高高查新报报告质量量；2009年6月月15日日，教育部部科技发发展中心心出台《《教育部科技查查新工作作撰写规规范(试试行)》》（教技技发中心心函[2009]105号）），统一一规范了了教育部部查新机机构出具具的查新报报告的撰撰写模式式。《规范》》自2009年年9月1日起施施行。准备进行行的2010年年年检，，严格按按照《规规范》检检查其质质量。2.加加强国外外资源利利用；进行国内内外查新新，尽可可能减少只做做国内查查新。3.充充分发挥挥咨询专专家的作作用。4.加加强查新新业务相相关工作作的研究究。拓展业务务，积极极服务社社会1.积积极开拓拓校内查查新，为为科研服服务；2.发发挥学科科和区域域优势，，进一步步加强为为社会服服务的功能能，注重重与地方方政府、、科研院院所和企企业建立联联系。二.调调研情况况汇总调研信息息来自于于：清华大学学、上海海交通大大学、吉吉林大学学等8家家科技查查新工作作站的大大会交流流会后的个个人相互互之间交交流(注：本本次调研研以江苏苏地区以以外的高高校为主主)信息咨询询方面以上海交交通大学学最有特特色上海交通通大学学科馆员员和学科科服务咨咨询馆员员制度为适应图图书馆以以学科服服务为主主要模式式的IC2创新发展展要求，，设立学学科馆员员和学科科服务咨咨询馆员员，分散散于各校校区。所有的学学科馆员员和学科科服务咨咨询馆员员承担科科技查新新、查证证引证、、咨询、、培训、、学科服服务等工工作。1个学科科馆员带带领2-3个学学科服务务馆员，，以小组组为单位位对各学学科进行行服务。。查新工作作由集中中制改为为分散制制，查新新站归属属于情报报科学研研究所，，由专人人负责科科技查新新的承接接，然后后再分配配给各个个校区的的学科馆馆员。在各学院院建立信信息专员员每个科研研团队推推荐1-2名，，博士生生、直博博生、青青年教师师。经过专门门培训并并发放授授权书，，聘期为为1年。。图书馆每每年培养养1批，，每批约约200多人。。建立信息息专员目目的：科研团队队的信息息代表专业信息息资源建建设需求求的直接接提供者者和评价价者图书馆和和科研团团队的联联络员信息专员员培养目目标：成为所在在科研团团队相关关专业信信息检索索、信息息调研、、信息鉴鉴别、信信息分析析、信息息跟踪的的直接操操作者和和执行者者学科资源源建设需需求的直直接提供供者和评评价者具备课题题查新、、查收查查引等基基本技能能，便于于利用学学科专业业背景，，为科研研团队课课题项目目提供直直接支持持为团队成成员提供供专业信信息检索索等方面面的培训训指导，，成为图图书馆与与科研团团队之间间的纽带带Sunday,December25,2022图书馆在学学院设立““服务分站站”在机动学院院的车身制制造科技研研究所建立立“服务分分站”，可可加强学科科服务团队队与大型学学院所属的的科研系所所联系，服服务也越发发精细，对对研究团队队的支撑作作用尤为明明显。“服务分站站”就像为为院系教师师开通的““直通车””，使教师师在课题和和奖励申报报时，随时时都能方便便地找到学学科馆员，，进行科技技查新、查查收查引、、信息咨询询、学科服服务等。科技查新方方面以清华大学学、北京科科技大学、、吉林大学学等做得较较好清华大学在国内外查查新中要求求委托人必必须到场，，进行当面面检索，既既节省时间间又可以保保证质量；；开发了一个个检索结果果剔重软件件，对重复复文献进行行剔重；也也可以采用用文献管理理工具进行行剔重，减减轻查新人人员的工作作量；查新高峰期期应急采用用助理博士士进行前期期工作，如如检索、翻翻译、比对对等。吉林大学科技查新高高峰应急期期采用模块块化操作前期张柏秋秋老师专门门制定检索索式----委托人人帮忙检索索并挑选文文献并写对对比分析-----查新员撰撰写查新报报告------查查新员之间间互审----张柏柏秋对结论论部分审核核查新员的互互评互审制制度查新报告出出报告之前前经过三审审：查新员员初审、其其他查新员员互审、审审核员终核核查新委托人人必须亲自自到场，在在委托人到到场前进行行预检索，，委托人到到场后一起起检索并挑挑选文献。。北京科技大大学注重与客户户沟通、互互动对于特急查查新或综合合性大项目目，多人同同时检索，，一人为为主总统整整个报告加急费中提提取较高的的奖励入门查新人人员培训时时进行全程程指导对照周静主主任的讲话话以及其他他科技查新新工作站的的做法，苏苏州大学科科技查新工工作站做得得比较好的的地方：查新数量增增幅很大，，年查新数数量远远高高于教育部部78所科科技查新工工作站的平平均水平；；校外查新比比例相当高高，为地方方科技创新新贡献较大大；图书馆在资资金、人员员、设备等等方面投入入力度较大大；科技查新规规章制度、、查新管理理系统、信信息反馈调调查和课题题跟踪情况况做得比较较完善；业务流程及及查新分配配等方面的的做法比较较科学合理理；专兼职查新新人员队伍伍比较强大大；重视专职、、兼职查新新人员培养养、学习和和培训；查新报告严严格执行《《教育部科科技查新工工作撰写规规范(试行行)》；查新业务相相关工作的的研究方面面也做得较较好，每年年均有有关关查新相关关研究论文文发表。需要加强或或改进的地地方：提高国内外外查新的比比例三.本次次调研的收收获了解了教育育部有关科科技查新方方面的政策策导向年检按《规规范》要求求进行检查查；不再只注重重各查新站站的查新数数量，以后后会更多的的关注查新新报告的质质量以及国国内外查新新的比例；；教育部王超超老师：客客户虽然是是“上帝””，但我们们并不是销销售人员，，严谨把握握质量，是是我们的查查新工作的的生命线。。学习到了其其他学校一一些好的做做法上海交通大大学的信息息专员清华大学助助理博士解决了我们们具体工作作中的一些些困惑：科技查新报报告中的技技术要点的的整理要求求对密切相关关文献的理理解国内外查新新报告中中中国作者发发表的英文文文献的归归类口径查新高峰应应急可以采采取的多种种方法Dialog检索式式中截词符符“？”的的使用技巧巧Dialog中快速速又省钱的的检索技巧巧……四.对我我馆工作的的启发及促促进提高国内外外查新的比比例通过调研得得知：郑州大学国国内外查新新470多多项，占51%国内外查新新的来源：：本校博士开开题约300项本校教师立立项全部为为国内外查查新，约100多项项其他高校的的国内外查查新北京科技大大学国内外外查新393项，占占43.4%来源：本校教师立立项国内外外查新近300项，，其余为北北京地区科科研院及其其他高校的的查新。2010年年苏州大学学校内查新新179项项，其中国国内外为71项。加加强我校国国内外查新新必要性的的宣传，鼓鼓励本校老老师及其他他高校老师师做国内外外查新对企业要逐逐步引导鼓励查新员员多接国内内外查新进一步规范范查新报告告格式国内外查新新模板分专专业制定，，分别制定定医学、化化学及材料料、物理电电学、生物物农学等模模板，统一一国内外数数据库的选选择，尤其其是Dialog中中的外文数数据库强调查新报报告中科学学技术要点点和查新点点的整理规范用户行行为国内外查新新时要求委委托人尽量量派人到场场，以提高高查新速度度和质量协调好科技技查新和信信息咨询工工作，以科科技查新推推动信息咨咨询做好课题跟跟踪主动推送课课题相关信信息9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。20:12:5620:12:5620:1212/25/20228:12:56PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2220:12:5620:12Dec-2225-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。20:12:5620:12:5620:12Sunday,December25,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2220:12:5720:12:57December25,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。25十二二月20228:12:57下下午20:12:5712月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月228:12下下午12月-2220:12December25,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2520:12:5720:12:5725December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。8:12:57下午8:12下下午20:12:5712月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。20:12:5720:12:5720:1212/25/20228:12:57PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2220:12:5720:12Dec-2225-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。20:12:5720:12:5720:12Sunday,December25,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2220:12:5720:12:57December25,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。25十二二月20228:12:57下下午20:12:5712月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月228:12下下午12月-2220:12December25,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/2520:12:5720:12:5725December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。8:12:57下午午8:12下午午20:12:5712月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。20:12:5720:12:5720:1212/25/20228:12:57PM11、越是没有本本领的就越加加