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文档简介

本文格式为Word版,下载可任意编辑——建筑工程总公司会计核算财务管理规定建筑工程总公司会计核算及财务管理规定

一、核算体制

第一条集团公司实行集团公司、子、分公司、工程部四级核算,对于个人往来工程务必核算到个人。其中集团公司和子公司实行全面核算,分公司实行内部独立核算,工程部实行本金核算;子公司实行独立核算,承受有限民事责任。子、分公司、工程片面别为利润中心、利润指标中心和本金指标考核中心。

其次条集团公司设立财务管理部,土建公司、房地产公司设财务部,其它子公司设立财务科,各分公司、机具管理中心设立财务科,工程部设兼职本金核算员(由预算/定额员兼任)。集团公司、子、分公司均独立建帐,举行会计核算,编制会计报告。

第三条集团公司与子公司为母子公司关系,子公司受集团公司领导,集团公司财务管理部对子公司财务部(科)行使领导、指导职能;土建子公司财务部对各分公司财务科行使领导、指导职能;分公司财务科对工程部本金核算员行使指导职能。集团公司财务管理部对所属各级财务机构人员负有指导、检查、监视、考核、人员调配、培训的责任。

第四条集团公司对会计人员实行委派制,各级会计人员务必对集团公司负责,各级会计人员的工作业绩由集团公司财务管理部实施考核,并根据考核结果举行奖罚。子、分公司对会计人员有使用权。

第五条集团公司财务管理部统一负责处理对外关系,协调与各地财政、税务、银行的关系,各子、分公司凡涉及各地财政、税务、银行的相关事宜务必事前向集团公司财务管理郡请示、汇报,未经集团公司财务管理部授权或同意,不得擅自办理上述事宜(日常正常的纳税申报由各子、分公司办理后报集团公司财务管理部备案)。

第六条集团公司内,对一般关联方交易原那么上按市场经济规矩操作,按市场价举行决算;对重大关联方交易的决算原那么和方法,务必事前报告集团公司董事长审批。

第七条集团公司财务管理部负责对集团公司的资产举行管理,编制集团公司的合并会计报表;各子公司负责对本子公司的收入、本金、费用举行全面核算,照实反映各自的财务状况、经营成果和现金流量;土建各分公司负责对本分公司的收入、本金、费用举行内部独立核算,年终将当年会计利润上交土建子公司财务科,土建子公司财务科要对各分公司的会计报表举行汇总。

第八条土建子公司财务部负责各分公司之间经济往来的协调工作,保证各分公司"内部往来"资料的切实、一致。

第九条分公司之间的物资调拨,调拨价格由双方协商确定。由公司审计部举行调控、监视。调拨甲供材料按市场价决算,预算价格与市场价的差额由调出方承受。该差额不影响经济指标考核,由本金核算科从调出方的本金中扣除。

第十条子、分公司之间的物资调拨,调拨价格由双方协商确定。调拨甲供材料按市场价决算,预算价与市场价的差额由调出方负担。该差额不影响经济指标考核,由本金核算科从调出方的本金中扣除。

第十一条机械设备加工公司向机具管理中心供给模板等开具材料调拨单;土建公司财务部按月向各子、分公司调配固定资产折旧。双方均通过"内部往来"列帐。

第十二条年度末,土建各分公司将当年实现的利润全部交土建子公司财务科。会计处理如下:借记:本年利润;贷记:内部往来一公司财务科;如为亏损,做相反的会计分录。

二、会计核算

第十三条会计核算流程按集团公司公布的《财务会计工作流程图》执行。

第十四条公司目前实行《施工企业会计制度》,待条件成熟后实行《企业会计制度》。生物医药公司、建筑机械公司、租赁公司实行《企业会计制度》。

第十五条各级财务机构都务必实时记帐、结帐,当天的业务当天要处理,不得拖延。

第十六条原始凭证务必符合国家和集团公司规定要求,各项要素完备,不得以虚假的原始凭证列帐。

第十七条现金、银行存款日记帐采用现金流量表日记帐,由现金会计登记,每月与总帐举行核对。现金每月由财务主管(科长、总帐会计)监视盘点抽查一次,并做好盘点记录;现金会计按月编制银行存款余额调理表,并由财务主管签字。

第十八条对有关部门和个人实行定额备用金制度,并要求实时报销,报销时支付现金以补充备用金。定额备用金核算流程按公司公布的《财务会计工作流程图》执行。

第十九条为保证发票能实时得到审批,当事人应根据国家和公司的规定要求,取得正规、合法的发票,并举行整理,做好封面,由直接主管人签字,交票据员检查登记;公司制度规定发票后面应附有相关证明材料的,务必同时送审。票据员应严格审查把关,不符合要求的一律驳回,限于一周内整改完毕,符合要求的送公司审计部审批。凡无正值理由,未在公司制度规定的时间内将发票交公司审计部审批的,一律按公司制度对当事人举行处置。驳回整改的如在下月仍不送审的,按二倍举行罚款。

其次十条土建子公司员工的工资由子、分公司每月按计税工资举行预提[计税工资标准为800元/人),实时记人本金、费用和应付工资。农历年末由土建子公司财务科根据工资决算单决算员工工资,并根据分公司、工程部人员工时使用处境将决算的工资调配给各分公司、工程部,各分公司、工程部根据实际决算的工资调整预提数。

其次十一条根据预提的应付工资按月计提工资附加费,计提标准:福利费14%,工会经费2%,职工教导经费1.5%。

预提的福利费列入"应付福利费"科目,预提的工会经费、职工教导经费分别列入"其它应付款一工会经费"、"其它应付款一职工教导经费"科目。

农历年末根据公司财务管理片面配的实际决算的工资调整预提的工资附加费。

其次十二条各级财务机构的材料会计负责材料的购买、领用、结存、调拨、退料、报废的会计核算工作。材料筹划流程和材料购买流程根据公司有关制度执行。

对外购材料,假设收到材料而发票未到,原那么上应于月末举行预点;为简化会计核算程序,由各分公司材料会计于每年12月末根据各工程材料报表上结余额为负数的材料,单列统计报表报财务科,财务科据此举行预点,下一会计年度建立新帐时将原预点数全额冲回。

其次十三条每年12月25日前由分公司材料部门、材料会计、工程部仓库保管员、收料员对各工程部的库存材料(含大宗材料)举行盘点,对盘点结果要写出书面报告,分析盘盈、盘亏的理由,提出处理观法,报分公司经理,并上报公司总经理。分公司经理审核批准后财务部门要实时举行帐务处理。

其次十四条固定资产实行分类管理,按类提取折旧。固定资产分类及预计使用年限如下:

一类:房屋、建筑物30年

二类:试验设备及仪器6年

三类:施工机械8年

四类:运输设备10年

五类:生产设备

10年

六类:通讯设备5年

提取折旧时,预留净残值3%,采用直线法(平均年限法)按月计提。折旧费除房屋外,均由各使用单位承受。

固定资产帐目由公司资产管理科编报,固定资产管理信息实行计算机管理,按照固定资产类别、使用单位分别举行管理。

其次十五条固定资产每年lO月份举行一次清理盘点,由财务管理部辅助合作资产管理科组织实施,并将清理结果报公司总经理。

其次十六条固定资产购买按照公司规定的权限和程序举行购买,发票及购进单经审计部审批后,由公司资产管理科组织建立固定资产,同时会计科登记入帐。大型设备分期付款而发票未到的,先根据购进单组建固定资产,同时贷记:应付帐款或长期应付款,并按规定计提折旧,待取得发票并经审计部审批以后,冲回原估计入帐数,按发票重新列帐,如发票与原列帐数不一致,应调整已提折旧金额。

其次十七条工程部的临时设施要单独核算分摊,购建时,借记:临时设施;每月按当月完成产值占工程总产值的比例分摊临时设施价值,借记:工程施工一临时设施摊销,贷记:临时设施摊销;竣工时,借记:临时设施摊销,贷记:临时设施;收回的残值收入,冲减工程本金。

其次十八条公司在建固定资产工程(如办公楼、学校等)一律通过"专项工程支出"科目核算。如属捐赠工程(如学校、幼儿园等),待工程竣工后转入"营业外支出"科目,自用工程组建固定资产。

其次十九条在建固定资产领用工程上的甲供料,一律开材料调拨单按市场价转公司总部财务科,预算价与市场价的差额由工程部承受;如属领用的是工程上的外购料,工程部按本金价调公司总部财务科,总部财务科列入"专项工程支出"科目。甲供料差价不影响经济指标考核,由本金核算科从调出方的本金中扣除。

第三十条年度末各工程部应对未完工程本金举行盘点,不允许通过调理未完工程本金调理利润,一经查出,将严格按照公司管理制度举行处置。未完工程盘点由工程部经理组织工程、预算、材料、财务人员按照权责发生制的要求举行。盘点时可采用"约当产量法"或其它有效方法举行。

第三十一条分公司2000元以下的生产工具由各分公司自行购买,一次性摊销到有关工程部的本金。

第三十二条对应收帐款加大收款力度,落实责任人,签订责任状,分公司总帐会计和材料会计每月要和甲方核对往来帐目,I兜止和校正过错,并办理签认手续,参与收款工作。

第三十三条公司对固定资产、长期投资、短期借款、长期借款实行统一管理、统一核算(不含分公司之间内部往来)。

三、本金核算

第三十四条分公司财务部门要根据审计部门审批的发票,正确归集各工程部的本金、费用,并按规定的方法举行分摊,以保证本金核算的切实性。

第三十五条本金、费用与收入要成配比,要切实划分已完工程与未完工程的本金,不得利用调理未完工程本金来调理利润。

第三十六条确认收人要遵循精心性原那么,对未经审计部门审计的工程工程只能暂按内部预算确认收入。

第三十七条分公司、工程部要根据发票审批的有关规定,做好事前审核打定工作,完备各种手续,以保证各种本金费用能实时进帐,提高本金、费用核算的切实性。

第三十八条目前公司会计上计算机记帐和手工记帐并行,为便于本金核算科的考核,计算机中的工程本金帐的工程设置要与考核工程一致,本金工程设置如下:

1、人工费;2、材料费;3、机械费;4、其它直接费(下设料具费、f临设费、其它);5、间接费用(下设工程管理人员工资、办公费、业务费、其它间接费)。

手记帐上的工程本金帐的工程不变。

第三十九条会计科与本金核算科要加强沟通,本金核算科要深入分公司,每季度核对一次本金、费用进人会计核算的资料,找出形成差额的理由,提出调整处理的观法。

第四十条为加强工程部的本金自控才能和合作本金核算科的工作,各工程部设兼职本金核算员。本金核算员主要是在工程部经理的领导下,对工程部的本金举行筹划、组织、协调、监控,察觉奇怪处境实时向工程部经理汇报和通报分公司财务机构。工程部的本金管理概括分工如下:

预算员:按月下达工程部的制造本金,分别报送工程部经理、分公司财务总帐会计、公司财务管理部本金核算科;组织材料员工工时统计员、机械管理员实时完成自身的本金核算和操纵工作,察觉奇怪处境(如材料超耗、工人工时超支、机械闲置或缺乏等)实时举行协调并实时向工程部经理和分公司财务机构汇报。

材料员:根据工程部的制造本金,按月编制材料购买、耗用筹划,操纵材料的耗用,对多余材料要在材料报表中照实反映,以便公司统一调配,防止材料积压,每月25日完成当月材料报表的编制工作。

工时统计员:根据工程部的制造本金,按月编制工人用工筹划,通过生产管理部组织工人的调配,防止展现多用工人或因工人缺乏影响工程进度,操纵用工总量,防止工时超耗,每月25日完成当月工时统计报表的编制工作。

机械管理员:根据工程部的制造本金,按月编制机械使用筹划,通过机械管理中心举行机械设备的调配,防止展现多用机械或因机械缺乏影响工程进度,促使司机或操作人员做好机械设备的保养修理工作,每月25日完成当月机械设备运转统计报表的编制工作。

第四十一条各分公司之间要每月核对一次内部往来款,防止少计、漏计本金、费用。

第四十二条为加强对工程部本金的监控力度,分公司经营科应辅助、促使工程部按月下达各工程部制造本金指标,以便财务部门与实际本金举行对比,分析差异理由,采取措施操纵本金支出。

第四十三条各分公司、工程部应实事求是地上报产值报表,不得上报虚假报表,任意抬高或压低产值,预算核算的资料切实率不得低于98%。

第四十四条甲方外包工程不得进入内部产值报表,如是通过我方过帐的,务必单独列示,并加以说明。

第四十五条分包工作量应单独编制报表,并按各自的取费标准分别列出并作出比较分析表,若为包清工的,应把我方供给的材料作为甲供材料列入其中。

第四十六条为确保考核和核算的切实性,工程部务必按月、季、阶段实施工作量盘点制度,预算核算务必与财务核算、材料部门的分割部位、范围、时间保持一致。工程部经理亲自落实,分公司经营科副科长、总帐会计、材料会计及公司本金核算科、会计科务必抽查、监视,对确因工程处境展现的不一致,务必作出书面说明。

第四十七条建安产值、建安经济收入、经济收人的范围、标准

按公司颁发的标准实施。

第四十八条人员工时统计按下发的报表统一填写,内容正确、时间实时、工程分列领会,并每月与分公司工时统计部门核对

领会,找出差异理由;不正常未出报表的工程由分公司经营科副科长落实填制补充报表。

第四十九条平均人员数按大、小年分别对待,大年按330出勤天/人计算,小年按315出勤天/人计算。

第五十条本金核算和会计核算的各种资料务必由经办人和审核人签字,并对资料的真实性负责。

第五十一条为保证资料的切实性,本金核算和会计核算务必分季度、按工程布局封顶、工程竣工两个阶段汇总调整。

第五十二条本金核算和会计核算人员务必保证资料的真实性和切实性,如察觉资料不切实或弄虚作假,骗取考核赏赐,根据情节轻重察觉一次赋予500-5000元罚款。

第五十三条会计报表实行分公司经理、财务科长共同负责制,分公司经理、财务科长都要在会计报表封面上签字盖章,以明确经济责任。

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