档案管理工作总结3篇

第20页共20页档案管理工作总结3篇档案管理工作总结〔一〕光阴流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回忆半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：一、半年工作情况汇报：生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，防止一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进展公布通报，承受大家监视，做到帐目清楚、公开透明。基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、进步烟叶质量为主”地工作方针，20xx年根本无其他基建工程。除开需对以前建立的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建立。二、脚踏实地，认真做好本职工作：半年来的工作理论使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进展经历总结，不断探究，掌握方法，进步工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经历缺乏，平时我可以做到虚心向师傅们学习，汲取他们的长处，反思的自己缺乏，就能不断进步业务素质和业务程度。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、老实做人，克制各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。三、加强自身学习，努力进步工作业务程度：我越来越深化地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋剧烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导理论，解决自己在工作中出现的问题。四、工作中存在的问题与困难：一、因本人业务程度不是很高，导致公司环节检查时因局部档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改良；二、业务程度和工作效益有待进一步进步；三、需加强理论学习，进步自身素质和工作业务程度；四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一；五、今后工作努力方向：针对本人工作中存在的问题，加强改良，注重实效，不断努力进步工作效益和业务程度，力争获得更大的工作新成效。总之，半年以来，虽然获得了一定的工作成绩，但也存在着许多缺乏，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和缺乏之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。档案管理工作总结〔二〕在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，纯熟掌握本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：一、思想政治学习全面及时可以认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时理解国际最新时事信息，关心国家大事和国际开展趋势，使自己与时俱进，在思想政治程度方面有了更进一步的充实和进步，及时调整思想观念。二、本职工作有序高效〔一〕对文件资料的收发与管理。本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地安排近期的每一项工作，方案好各项工作完成的时间。第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，进步了工作效率。第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进展留样存档，方便日后查阅。〔二〕促进档案管理与达标。本人坚持将档案管理工作向制度化、标准化、科学化方向开展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。〔三〕投身教科研，提升综合素质本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研才能，进步综合素质，及时搜集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作方案，直至顺利结题。〔四〕运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建立工作，让家长更加理解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的开展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，到达家园共育。以上是本人学期主要工作总结。档案管理工作总结〔三〕今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下，以新时代中国特色社会思想重要思想为指导，全面落实科学开展观，深化贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉施行方法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、进步业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，装备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目的考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目的考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理方法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的搜集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到搜集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。4、安排专人对电子文件进展归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建立工作1、有适宜保管档案的专用库房，能包容近20年来档案资料，档案专用库房门窗巩固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无平安隐患。2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关标准要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建〔灾后重建、重点建立工程〕档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合标准要求。5、根据我局实际情况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显进步，特别是公证档案，在提供证据、查找合同根据等方面，为当事人提供了快捷、方便的效劳。6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案管理程度有了明显进步。在今后的工作中，我们将按照科学开展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在稳固和开展己有成绩的根底上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作开展的需要，不断改良和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。档案管理工作总结〔四〕一、档案电子化目录检索目的档案信息化建立纳入……省企业科技事业单位档案标准化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应开展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读目录案卷级4824卷，文件级2137件，机检率达99%，根本实现电子检索。二、详细工作方法1、立卷。文件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进展卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。2、微机录入。组好卷以后，只需微机管理，为作好保密工作，计算机加上自己设置密码就可以了。3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，进步归档质量、检索速度。4、随时补漏档案。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积，进步了立卷管理程度，从而到达档案管理工作及时归档的目的。三、档案电子化目录检索优点微机应用，是档案管理上等级的标志。利用微机进展档案的管理，其优点是：1、利用档案资料方便，检索简便，准确率高以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资的利用率。微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地进步档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟，如今微机管理只需输入关健字进展检索查找档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需1-2分钟。2、微机管理更有利于文档的保密过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，却可以看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而到达了文档保密的要求。3、微机管理有利于遗漏文件的补充传统的文书立卷方法遇到文件搜集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等。需花费10分钟，这不但费时费力，给管理人员增添了许多费事。改为微机管理，文件插入就非常方便了。只需1分钟，按一下键盘，修改一下档案目录就可以了。4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，进步了工作效率档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。进步了立卷管理程度，从而到达档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。四、档案电子化检索目录产生效果一是通过微机管理，顺利通过……档案标准化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供效劳。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如：矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次，主动提供准确的档案信息效劳，改变了档案效劳坐等守摊的场面，及时有效地为企业消费、生活效劳。档案管理工作总结参考范文档案管理工作总结参考范文我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：一、进步效劳质量，做好电脑及其外设的维护工作日常工作中，我们的电脑维护工作量比拟大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目的责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。2、不定期对电脑设备进展维护，进步设备的完好率。3、与基层档案室联络，征求效劳意见，在此根底上不断改良工作作风，明确工作定位和效劳承诺，明确工作目的。二、加强档案管理的现代化建立工作1、继续完善单机版文档案数据库建立工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。2、认真做好各档案室计算机的平安防护工作，保证每台电脑都在平安状态下运行，全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的平安。3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进展培训工作;3、通过及QQ及时解答业务问题。五、强化制度，标准内部管理今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进展考核，进步了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备平安正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的进步;二是没能按方案完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能才能，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。档案管理工作总结参考范文光阴流逝，岁月匆匆，转眼间，XX年上半年即将过去，回忆半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：一、半年工作情况汇报：生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，防止一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进展公布通报，承受大家监视，做到帐目清楚、公开透明。基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、进步烟叶质量为主”地工作方针，XX年根本无其他基建工程。除开需对以前建立的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建立。二、脚踏实地，认真做好本职工作：半年来的工作理论使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进展经历总结，不断探究，掌握方法，进步工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经历缺乏，平时我可以做到虚心向师傅们学习，汲取他们的长处，反思的自己缺乏，就能不断进步业务素质和业务程度。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、老实做人，克制各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。三、加强自身学习，努力进步工作业务程度：我越来越深化地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋剧烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导理论，解决自己在工作中出现的问题。四、工作中存在的问题与困难：一、因本人业务程度不是很高，导致公司环节检查时因局部档案整理不齐全，影响了整体工作效(最新终销售工作总结)益，需在以后工作中加强改良;二、业务程度和工作效益有待进一步进步;三、需加强理论学习，进步自身素质和工作业务程度;四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;五、今后工作努力方向：针对本人工作中存在的问题，加强改良，注重实效，不断努力进步工作效益和业务程度，力争获得更大的工作新成效。总之，半年以来，虽然获得了一定的工作成绩，但也存在着许多缺乏，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和缺乏之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。档案管理工作总结参考范文档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进展总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析^p问题产生的原因，探究人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进展了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进展了培训、指导、详细帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自屡次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的分开原先单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄确实认，我们根据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如假设相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成费事。对于相差一年或两年的，严格根据最早的那份材料来确认。②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进展复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，根据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析^p存在的原因有以下几方面：①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为