印信管理制度和刻章(15篇)

印信管理制度和刻章(15篇)【第1篇】房地产企业印信管理制度

一条印信的种类

(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

二条印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

三条印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

四条印信盖用

(一)文件需用印时,应先填写"用印申请单"(附表),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。

五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

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【第12篇】z花园管理处印信管理规定

花园管理处印信管理规定

1.0目的

1.1本指导书规范印章、合同、信函、请示报告、介绍信的管理,确保公司利益。

2.0适用范围

2.1本指导书适用于管理处各类印章、合同、请示报告、信函、介绍信的管理。

3.0职责

3.1办公室负责管理处公章、合同、信函、介绍信等各类文件的保管。

3.2各部门负责该部信函、介绍信的保管。

3.3管理处全体员工有义务遵守本规定。

4.0工作程序

4.1凡使用管理处公章,须填写《公章使用登记表》,报经理批准后方能用公章。

4.2凡经总经理签署的文件、制度、合同、标书等,由办公室登记后直接用印。

4.3管理处各类印章一般不携带外出,如因特殊公务需携带外出使用,须经总经理批准,须有两人同行,互相监督、担保,并办理借用手续,如期归还。

4.4因业务需要,持空白介绍信或公文纸加盖公章时,须经总经理批准;办公室登记后发出,如未使用或未用完的应如数交回办公室,适时核销。

4.5管理处各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者追究用印人、审批人的责任。

4.6管理处公章由办公室专职人员负责妥善保管;财务专用章、会计印鉴由财务专职人员保管。

5.0引用文件和相关表格

5.1《公章使用登记表》

【第13篇】物业管理公司印信管理规定（7）

物业管理公司印信管理规定(七)

1.0目的:

加强印章管理和证明信、介绍信的管理,防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。

2.0适用范围:公司及其各部门。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

负责人工作要求

使用部门持公司文件或领导批复

综合事务部按公司文件或领导意见

公司领导按权限

综合事务部按政策规定

综合事务部领用人签字、印章模印、时间等

使用部门严格管理及使用

3.2印章使用流程:

责任部门(人)要求

用章部门(人)填写申请单,注明用章事项

用章部门(人)注意用章必要性及严肃性

负责人

印章相应单位按权限审批

(部门)负责人

印章保管部门按审批意见办理

印章保管部门盖章台帐登记

3.3印章回收流程:

责任单位(人)要求

印章保管单位文件要求或总经理要求

公司总经理按权限

使用部门

综合事务部在印章备案册上双方签认

综合事务部按审批意见办理

4.0印信管理职责:

4.1介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由综合事务部负责管理。

4.2公司章由综合事务部负责管理。

4.3非综合事务部印章按其文件规定管理。

4.4各部门印章由各部门负责人管理。

5.0介绍信及证明的管理规定:

5.1各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时,应到综合事务部申请。

5.2公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关,介绍信、证明的内容必须属实;并经公司领导同意,方可出具。

5.3公司介绍信、证明一式两份,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

6.0法人授权委托书的管理:

6.1需要以法人名义对外办理业务的,必须到综合事务部开具法人授权委托书。

6.2法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意,必须明确被授权人的权限和被授权的期限。

6.3法人授权委托书一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

7.0印章管理规定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由综合事务部负责统一刻制,大小样式由综合事务部规定,任何人或部门不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据,并到政府有关部门指定的单位刻制。

7.1.3新印章在启用前,必须留印模以备查,综合事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和专用章的保管人统一造册登记,于综合事务部备案,保管人的工作调动或离职,必须先办理印章交接手续,否则不予办理手续。

7.2.2印章保管人员必须严守职责,一丝不苟,印章设专柜保管,随用随取,用后即锁。

7.2.3任何人不得将印章携离办公室,特殊情况,印章携离办公室须由公司领导签字批准。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必须申请,填写《印章使用申请单》。

7.3.2审批:首先由申请用章人该部门主管审批,涉及有关人事和财务有关事项的由财务部或综合事务部部长审查同意,最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。

7.3.3公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料,公司印章的使用必须经公司领导签字同意,公司领导不在时,可由授权人代签。

7.3.4公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同,公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司领导签字后方可加盖。

7.3.5各部门印章用于以各部门名义对外的一切文件资料,各部门印章的使用必须经部门负责人的同意,并建立台帐,每次使用后进行登记。

7.3.6印章保管人审查批准程序无误后,留下《印章使用申请单》,加盖印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记,并将《印章使用申请单》归卷存档。凡加盖公司公章的发文,综合事务部必须留底存档。

7.4印章的废止:当公司情况发生变更时,涉及印章变动,则原有印章不再适用,进行作废处理。作废的印章要及时上缴,并通知有关部门。公章如有遗失,须立即上报综合事务部,综合事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申请单》

编制:审核:批准:日期:

【第14篇】印信管理制度(范本)

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章,须经某地委书记或副书记批准;使用某地委办公室印章,须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。他人用印时,专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜,以保证安全。

7、公用信笺由专人管理,做到正确使用。

:

包装车间管理制度

前厅部安全及消防管理制度

光盘播放教室管理制度

中小学幼儿园安全管理

【第15篇】企业印信管理制度-文本

企业印、信管理制度文本

第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由**、**负责.

第二条厂党委和党办公章介绍信由**负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由**负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.

第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.

第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.

第五条公章的销毁,必须经****