Excel基本函数的用法

目录第一节统计函数的应用 51.1Median函数—计算中值 51.2STDEV函数计算标准偏差 51.3VAR函数计算方差 51.4COUNTA函数计算非空白单元格的个数 51.5COUNTIF函数计算符合条件的个数 51.6FREQUENCY函数计算符合区间的函数 6第二节财务函数 62.1PV函数计算现值 62.2FV函数计算未来值 62.3PMT函数计算每期的数值 72.4RATE函数计算利率 72.5NPER函数计算期数 82.6折旧函数 9第三节数学和三角函数 93.1ABS函数计算绝对值 93.2SQRT函数计算平方根 93.3RANDBETWEEN函数求随机数 103.4SUMIF函数计算符合条件的总和 103.5ROUND函数将数字四舍五入 10第四节逻辑函数 114.1IF函数判断条件 114.2AND函数条件全部成立 114.3OR函数条件之一成立 12第五节查找与引用函数 125.1VLOOKUP函数自动查找填充数据 125.2HLOOKUP函数在列表中查找特定值 135.3INDEX函数返回指定行列交叉值 135.4MATCH函数返回数组中符合条件的单元格内容 13第六节时间日期和文本函数 146.1TODAY函数返回当前系统的日期 146.2DATAIF函数计算日期间隔 146.3LEFT函数提取前几个字符串 146.4RIGHT函数提取最后的字条串 146.5MID函数提取指定位置、字数的字符串 146.6CONCATENATE函数组合字条串 14

第一节统计函数的应用1.1Median函数—计算中值函数MEDIAN的函数表达式是：MEDIAN（Number1,Number2,…）1.2STDEV函数计算标准偏差STDEV函数—计算标准偏差，当标准偏差越小时，代表一组数值越集中于平均值附近。函数STDEV.S的函数表达式是：MEDIAN（Number1,Number2,…）1.3VAR函数计算方差VAR为计算方差的函数，它是标准差的平方，可以用来观察数据的离散程度。1.4COUNTA函数计算非空白单元格的个数COUNTA函数可以用来计算参数区域中有“非空白”(包括文字和数字)数据的单元格个数。1.5COUNTIF函数计算符合条件的个数COUNTIF函数可以计算指定范围内符合特定条件单元格数目。COUNTIF函数的表达式是：COUNTIF（Range,Criteria）Range：是指的计算、筛选条件的单元格区域。Crteria：是指筛选的规则或条件。1.6FREQUENCY函数计算符合区间的函数FREQENCY函数可以用来计算一个单元格区域内，各区间数值所出现的次数，例如找出学生平均成绩在60分以下，60~80分之间的人数。使用此函数时，必须分别指定数据来源区域以及区间分组范围，再以Ctrl+Shift+Enter组合键完成数组的输入。FREQENCY函数的表达式为：FREQENCY(Data_array,Bins_array)Data_array：要计算出现次数的数据来源范围。Bins_array：数据区间分组的范围。第二节财务函数2.1PV函数计算现值PV函数是用来求算现值的函数。通过此函数，可以反推在某种获得条件下，所需要的本金以便评估某项投资是否值得。PV函数的表达式为：PV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type)Rate：为各期的利率。Nper：为付款的总期数。Pmt：为各期所应给付的固定金额。Pv：为年金净现值。如果省略，则假设其值函数0。Type：为一逻辑值，当为1时，代表每期期初付款，当为0时，代表每期期末付款。如果省略，则假设其值为0。2.2FV函数计算未来值FV函数是用来计算未来值的函数，通过它可评估参与某种投资时最后可获得的净值。FV的函数表达式为：FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type)Rate：为各期的利率。Nper：为付款的总期数。Pmt：为各期所应给付的固定金额。Pv：为年金净现值。如果省略，则假设其值函数0。Type：为一逻辑值，当为1时，代表每期期初付款，当为0时，代表每期期末付款。如果省略，则假设其值为0。2.3PMT函数计算每期的数值PMT函数是可以帮助用户计算在固定期数、固定利率的情况下，每期要偿还的金额，对于想要向银行贷款的购房或者购车族来说，是相当实用的一个函数。PMT的函数表达式为：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)Rate：为各期的利率。Nper：为付款的总期数。Pv：为未来各期年金的总净值，即贷款总金额。Fv：为最后一次付款以后，所能获得的现金金额。如果省略，则假设其值函数0。Type：为一逻辑值，当为1时，代表每期期初付款，当为0时，代表每期期末付款。如果省略，则假设其值为0。2.4RATE函数计算利率RATE函数可以帮助用户计算借了一笔钱，在固定期数、每期要偿还固定金额的条件下，计算其利率如何？RATE函数表达式为：RATE(Nper,Pmt,Pv,Fv,Type)Nper：为付款的总期数。Pmt：为各期所应给付的固定金额。Pv：是未来各期年金现值的总和。Fv：是最后一次付款后，所能获得的现金金额。如果省略Fv，侧假设其值为0。Type：为一逻辑值，当为1时，代表每期期初付款，当为0时，代表每期期末付款。如果省略，则假设其值为0。2.5NPER函数计算期数NPER函数是指每期投入相同的金额，在固定得率的条件下，计算要达到某一投资金额的期数。NPER函数表达式为：NPER(Rate,Pmt,Pv,Fv,Type)Rate：为各期的利率。Pmt：为各期所应给付的固定金额。Pv：是未来各期年金现值的总和。Fv：是最后一次付款后，所能获得的现金金额。如果省略Fv，侧假设其值为0。Type：为一逻辑值，当为1时，代表每期期初付款，当为0时，代表每期期末付款。如果省略，则假设其值为0。2.6折旧函数计算折旧方法有很多种，通常会根据公司习惯的方式来处理。由于使用不同的折旧函数，所需要用到的参数也有些差异，下面先介绍共通的部分。Cost：采购设备或资产所花费的成本。Salvage：残值，也就是此设备或资产过了使用年限时可回收的价值。Life：使用年限，也就是此设备或资产的可用年限或生产数量。函数主要有：SLN(Cost,Salvage,Life)DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor)SYD(Cost,Salvage,Life,per)第三节数学和三角函数3.1ABS函数计算绝对值ABS是用来计算绝对值的函数，此函数只有一个参数，并且这个参数必须是数值或者是一个含有数值的单元格，也可以是一个可返回数值的函数。3.2SQRT函数计算平方根SQRT是用来计算平方根的函数，这个函数的参数必须是正数或者是一个含有正值的单元格，也可以是一个可返回正值的函数。3.3RANDBETWEEN函数求随机数RANDBETWEEN函数用来返回指定的数字范围间的任意一个整数，并且每次计算工作表时，都会返回一个新的随机数。RANDBETWEEN函数的表达式为：RANDBETWEEN(Bottom,Top)。Bottom：为RANDBETWEEN返回的最小整数。Top：为RANDBETWEEN返回的最大整数。3.4SUMIF函数计算符合条件的总和SUMIF函数可以用来汇总符合某个搜索条件的单元格。SUMIF函数的表达式为：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)。Range：要搜索的单元格区域。Criteria：判断是否进行求和的搜索条件，它可以是数字、表达式或文字。Sum_range：实际要总和的单元格，Sum_range和Range是相对应的，当区域中的单元格符合搜索条件时，其对应的Sum_range单元格就会被加入总数。3.5ROUND函数将数字四舍五入ROUND函数可以根据指定的位置，将数字四舍五入，其表达式如下：ROUND(Number,Num_digite)要执行四舍五入的数字指定四舍五入的位数当Num_digite大于0时，数字会被四舍五入到指定的小数位数，例如，ROUND(35.32,1)=35.3。当Num_digite等于0时，数字会被四舍五入到指定的小数位数，例如，ROUND(76.82,0)=77。当Num_digite小于0时，数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数，例如，ROUND(22.5,-1)=20。第四节逻辑函数4.1IF函数判断条件IF函数用来判断测试条件是否成立，如果所返回的值为TRUE，就执行条件成立时的操作，反之则执行不成立的操作。IF函数的表达式为：IF(Logical_tast,Value_if_ture,Value_if_false)Logical_tast：指的是条件式。Value_if_ture：指的是条件成立时的操作。Value_if_false：指的是条件不成立时的操作。4.2AND函数条件全部成立AND函数的所有参数都必须是逻辑判断式(可得到TRUE或FALSE的结果)或者包含逻辑值的数组、相对地址，并且当所有的参数都成立时才返回TURE，它的表达式函数：And(Logical1, Logical2,…)4.3OR函数条件之一成立OR函数和AND函数一样，所有参数都必须是逻辑条件，不同的是，当参数中只有一个成立就返回TRUE。OR函数的表达式为：OR(Logical1, Logical2,…)第五节查找与引用函数5.1VLOOKUP函数自动查找填充数据VLOOKUP函数可以查找指定列表范围中第一列的特定值，找到时，就返回该值所在列中指定单元格的值。HLOOKUP的函数表达式为：HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,[range_lookup])。参考下列公式：VLOOKUP(2,A1:C3,3,0)参数1指的是在列表中的第一列查找“2”。参数2指是列表的范围。参数3指的是找到“2”时，返回该行中第3列的数据。参数4是为一逻辑值，当此值函数0(FALSE)时，表示需要找到完全符合的数据。当此值函数1，表示的是模糊查找。5.2HLOOKUP函数在列表中查找特定值HLOOKUP函数的功能就是在列表的第一行中查