农资股份有限公司固定资产管理制度

农资股份有限公司固定资产管理制度第一章总则第一条目的股份公司为加强固定资产的管理，明确资产管理职责，确实做好资产的增值保值工作，按照会计准则中对固定资产有关管理规定，结合我公司对固定资产使用的具体情况，特制定本管理制度。第二条适用范围本规则所称固定资产包括使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用年限超过二年的，也应当作为固定资产。不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。固定资产应划分为经营性和非经营性分别核算。第三条会计科目列账原则一、前项固定资产，使用年限在二年以上的，但不具生产性、未超过一定金额者(2,000元)应以费用科目列账，而不得以固定资产科目列账。二．财务部指定专人对固定资产的购置、使用、折旧、处置设卡进行财务管理。第四条管理部门固定资产按下列类别及使用性质内容，由股份公司指定部门负责管理，其管理细则由管理部门会同使用部门自行制定。一、房屋及建筑物由物业部门负责管理。二、运输工具（车辆）由办公室负责管理，使用车辆的部门协助管理。协助管理工作主要是对其使用过程中的保管维护。三、其他与经营有关的设备、器具、工具等固定资产由使用部门管理。使用部门要有专人负责管理工作。第五条编号固定资产取得后，由管理部门会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。第六条移交使用部门负责人或指定专人工作发生变动，需要移交固定资产时，依照股份公司财产管理的有关规定，填写清册办理移交。第七条购置报告一、购置固定资产，应由使用部门提交书面申请，由财务部会同归口管理部门加具意见，按有关权限进行审批。购置金额在30万元以下的，由总经理审批；购置金额在30万元以上、300万元以下的，由董事长审批；购置金额在300万元以上、1000万元以下的，由董事会审批；购置金额在1000万元以上的，由股东大会按《公司章程》及公司相关规则规定审批。（注：“以下”含本数，“以上”不含本数）二、财务部门应于次月15日前就固定资产新增项目编制"固定资产增置表"（一式三联）送相关管理部门核对，其中：第一联管理部门留存，第二联财会部门自存，第三联送使用部门留存。第八条盘点按照现行会计制度有关规定，固定资产应每年终实地盘点一次，对盘盈、盘亏、毁损和提前报废的固定资产，应查明原因，写书面报告，经经理会议研究决定后，在期末结帐前处理完毕。如在期末结帐前尚未经批准的，应在对外提供的财务会计报告时先进行处理，并在会计报表附注中作出说明，如其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数，其净收益或净损失计入当年营业外收入或营业外支出；出售固定资产的收入，减除费用和固定资产净值后的差额，计入当年营业外收入或营业外支出。第九条固定资产维修处理规定固定资产的维修应严格依据股份公司有关规定办理，首先由使用部门提出维修申请报告和维修方案，财务部会同固定资产管理部门加具审核意见后，按有关审批权限送呈审批，具体审批程序和审批权限详见《农资股份有限公司费用管理办法》、股东大会议事规则、董事会议事规则、总经理工作细则。第二章增置及登记第十条增置手续房屋、建筑物、其他设备等固定资产于增置验收后，使用部门应即填写"固定资产增加单"一式三联，经管理部门签章后送财务部门，填写购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二联由财务部自存转记入"固定资产登记卡"，第三联送使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。第十一条受赠处理固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由固定资产管理部门会同财务部予以估价，并按第十条固定资产增置手续办理。第十二条登记房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由物业管理部门统一办理产权登记后，转记入"房屋、土地登记卡"，变更时亦同。运输工具（车辆）由办公室负责登记，内容包括车价、定编证号、行驶证号、车牌号、使用及安全员姓名等，并建立车辆维护档案。第十三条保险固定资产应依股份公司经营业务要求的规定办理相关保险。第三章移转、闲置及减损的处理第十四条资产移转处理房屋、建筑物、运输设备等其他固定资产在公司内相互调拨时，应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后，送移入部门签认(管理部门不同时，要加印一联会移入管理部门同时签认)，第一联送管理部门(管理部门不同者，影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡")，第二联送财务部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。第十五条出租或外借处理固定资产出租或外借，管理部门应先会财务部同意后按序呈(总)经理核准后始得办理，并应签订契约，副本送财务部以备核对，契约内容应包括修缮保养及税费负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十六条减损处理程序一、固定资产因减损拟报废者，应由使用部门向相应管理部门提出书面报告，按有关权限审批。二、如果需要报经省社审批的，由管理部门会同财务部提出书面报告，股份公司经理会议研究后报董事会审批，批准后才能处理。三、财务部依按相关权限审批完毕的资料进行会计账务处理。第四章固定资产的抵押第十七条固定资产的抵押二、财务部要加强对固定资产抵押工作的管理，要建立办理资产抵押有关备案制度，防止固定资产流失。第五章固定资产折旧、减值准备第十八条计提折旧一、房屋、建筑物等的固定资产折旧方法采用平均年限法即直线法计提。对特殊性质的固定资产可按其性质要求计提折旧。（附固定资产分类折旧表）二、固定资产提足折旧后仍继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产，不补提折旧。三、新增固定资产在使用的下一个月起计提折旧，减少的固定资产当月仍照提折旧。第十九条固定资产减值准备应定期与不定期对固定资产的使用状况、变现价值等进行检查，若出现减值现象应按财政部相关会计制度规定进行计提减值准备。第六章固定资产处置第二十条固定资产的处置固定资产的处置是指对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。第二十一条处置固定资产按照以下程序办理：一、固定资产需处置时由使用部门提出申请并填写固定资产处置报告单，办理处置手续。二、房屋及其它设施等固定资产（运输工具除外）由物业管理部组织技术鉴定，提出处理意见后交财务部审核；三、运输工具由办公室组织技术鉴定，提出处理意见后交财务部审核；四、财务部对管理部门处理意见审核后上报股份公司分管总经理；五、资产处置审批权限：固定资产原值5万元以下由总经理审批；固定资产原值5万元以上、20万元以下，由董事长审批；固定资产原值20万元以上、500万元以下