基于大数据环境下的管理信息系统的发展获奖科研报告

基于大数据环境下的管理信息系统的发展获奖科研报告摘

要：在我国大数据业务迅猛发展的环境下，企业的管理信息系统也面临着很大的挑战与机遇。通过采取合理的管理措施，加强对企业信息系统的处理，能够保证整体管理水平的不断提高，实现我国企业的全面发展。

关键词：大数据环境;管理信息系统;应用发展

引言

管理信息系统是以人为主导，使用电子计算机软硬件、网络信息设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。通过大数据发掘的方式，可以提取出有价值的信息从而促使信息管理系统能进一步的实现提高系统运行效率，降低采购成本，减少消耗支出的功能。因此，在大数据环境下，管理信息系统能够实现更加完善的功能，对我们认识和理解问题，把握规律，实现科学发展，做出科学决策具有重要意义。

1大数据时代下企业管理信息系统应用的重要意义

1.1提高工作效率，保证工作的质量

在以往的管理过程中，管理人员的工作常常是机械性的、处理时间冗长、过程复杂麻烦，缺乏及时性。而企业管理工作的信息化，既可以提升管理工作效率，减轻管理人员的工作，又能够保证工作的质量。企业管理人员能够更准确及时的判断当前公司的运营状态，实时掌握企业状况，做出经济决策。

1.2可以科学管理企业，准确预测风险

利用大数据信息化管理工作可以提升对数据的利用价值，可以更加科学地进行系统化管理，使数据信息传递更加快速规范，缩短预测花费的时间，准确预测企业存在风险，提高的预测效率。

1.3为中小企业降低成本，优化配置了企业资源

大数据技术具有分布式、大规模及深层次的信息存储分析能力，这就为管理信息系统的发展带来了技术支持。大数据环境下的中小企业信息管理，仅需要申请软件许可证并定期完成软件升级就可实现，企业并不需要重复购买硬件设备。只要企业确保有很好的网络信号，大数据就能以服务资源形式提供计算能力，随时监测和衡量服务资源的使用情况，也能结合实际情况针对用户和供应商提供不同的报告，这些服务资源就能被定量化控制。这就为企业降低了生产成本，也优化配置了企业资源，提高了企业生产效益[1]。

1.4打破了中小企业固定工作模式，提高核心竞争力

由于大数据对终端硬件配置的要求不高，用户不需要再配备储存设备和操作系统，在网络状态下就能存储大量数据资料。对企业来说，仅需要借助于大数据技术就能在员工间远程传输数据，工作效率大幅度提高。大数据环境下的中小企业管理信息系统可以随时依据社会需求，对管理信息系统的服务能力与管理效能进行增强，企业的运维成本降低，进一步促进了企业管理模式的创新与商业模式的创新。

2基于大数据环境下的管理信息系统的应用措施

2.1挖掘模型构建

为了使科技管理信息系统能够更好地支持模糊检索功能，方便管理人员全面调取资料，技术人员可以基于数据挖掘技术，采用人工精神网络、决策树等手段，在系统中构建挖掘模型，增强系统的数据挖掘能力，优化检索功能的运行效果。在此过程中，技术人员要根据实际情况，来确定模型的构建方式，然后再采取相应的措施，落实模型的构建操作。以基于决策树方式的挖掘模型构建为例，技术人员需要将系统中存储的数据类型划分成不同的模块，并在节点处保持组别的差异，借此衡量系统中数据之间存在的差异，实现数据的准确分类和提取，保护挖掘切分过程中，数据所具有的纯化特征，优化科技管理信息系统运行效果[1]。

2.2挖掘数据汇总

在数据挖掘技术中，进行挖掘数据的汇总技术是保障科技管理信息系统数据检索、提取功能顺利运行的重要信息技术支持，因此为了有效应用数据挖掘技术，技术人员需要利用数据源中包含的属性信息，结合SQL查询语句，执行汇总、压缩、查询等操作，保持科技管理信息系统的正常运作。在挖掘数据汇总中，系统会根据数据源中呈现的属性信息，来明确各类型数据的不完整特性，然后定位有价值的管理信息，再基于此采用对应的SQL查询语句，实现检索汇总操作，并将这些数据传输到数据集，供管理者查阅和提取，使各类科技项目信息能够为企业、单位的决策提供依据，增强科技管理信息系统的效用。

2.3项目质量控制的过程

项目质量控制的过程，也就是使用管理信息系统对项目进行质量控制，记录和监督项目的实施情况。将整个项目流程中的各项数据信息都录入管理信息系统中，防止因信息不對称产生流程偏差，以及当信息产生偏差时，相应的人员能够做出及时的调整。项目负责人在项目开展期间，要经常召开项目会议，根据管理信息系统提供的可靠的信息撰写项目信息报告，项目报告应做到语言简洁明了，能够清晰体现各项目流程。此外，所呈现的报告中，不能够出现“应该”“差不多”“大概”等模糊不清的遣词用句，而应该有精确的数据，如“还有X天可以完成”“已完成项目部分的百分之多少”。作为项目的负责人，应当做到与开发人员保持及时且密切的联系，在准确的沟通中，收集和了解项目的具体进程和详细信息。要将项目的实际运行情况和已经在管理信息系统中设定的质量控制目标进行比较，判定项目质量是否与设定目标存在偏差及偏差有多大，若偏差控制在合理的范围内并且可控，则无需过多地关注，如果实际施工与设计目标之间的偏差过大，则应该谨慎并且合理地使用管理信息系统评估误差产生的原因，以及这种误差的趋势是否会持续扩大。

2.4管理层架构

以法律法规所提出要求为依据，为安全管理及相关工作的开展提供指导。在此基础上，提高信息传递速度，真正做到对事故隐患、安全风险进行实时掌控。以现有问题为依据，对闭环跟踪的机制进行建立，充分发挥智能预警的作用，将安全态势以更加量化的形式，呈现在管理者眼前。

2.5丰富预算编制方法

管理系统可设置多种预算编制方法，即在系统中全面定义所有方法的预算表数据间的勾稽关系。在这一情况下，使用者仅需手动选择就能从系统中得出不同的汇总结果。同时，企业还需要保证其预算编制的全面性，需要完成“计划预算-财务预算-全面预算”的转变，通过这种形式使每一位员工都参与预算编制，使企业所有部门的管理需求得到实际的满足。

2.7保障数据安全

（1）完善数据资源保障制度

根据现有的国家信息安全标准来建立企业的安全保障制度，这个安全保障制度包括数据资源安全的评估流程和评估标准、针对日常安全维护工作的维护机制以及应对突发情况的快速响应机制。

（2）完善数据资源共享安全制度

根据企业数据资源的机密程度划分不同的等级，依据划分的等级来设置企业数据资源的访问权限，以此建立相应的访问制度。存储在云端的数据，按照数据级别分区域存储。

（3）完善机密数据资源保护制度

设置企业信息机密区，减少人员的接触，并制定机密数据接触使用的相关规定;对于可接触人员签订相应的保密协议，防止泄密事件发生;对于技术上的存储安全措施（防火墙的设置）设定相应的制度，从制度上要求执行。

（4）完善数据资源审计制度

建立定期对系统进行检测与安全评估的制度，从制度上