现代管理高超技能之时间管理与压力减排

现代管理技能张玉臣南澳大学国际管理研究生院1时间管理与压力减排第一节时间管理第二节压力管理2第一节时间管理一、时间管理的概念与意义二、时间管理的理论与方法三、时间管理的实例研究3一、时间管理的概念与意义1、什么是时间管理在时间有限的情况下，个体依据自己的价值认知及行为准则，对时间进行配置和安排。时间管理反映一个人如何工作（行动）以及重视什么（态度）。2、时间管理的意义提高效率、缓解压力。4二、时间管理的理论与方法1、时间管理的理论生活节奏加快，人们对时间的认识不断变化。理论演进特点做法第一阶段时间不紧张随机工作第二阶段时间有些紧张按照约束调节工作第三阶段时间紧张预算时间、工作日历第四阶段时间非常稀缺研究时间，系统规划5二、时间管理的理论与方法2、时间管理基本方法2.1对时间进行预算——时间预算表60％有计划的工作20％没有预期的行事20％突发的行事预算/实际研究并选择自己喜欢的事!6二、时间管理的理论与方法2.2了解并跳出时间陷阱（1）个人因素个人工作的无计划性不会说“不”缺乏授权不良的工作方法做事拖延7二、时间管理的理论与方法（2）外界因素过多的电话不必要的会议不速之客的造访无意义的文件、信件无能的部属刁蛮、无计划的上司8二、时间管理的理论与方法2.3区分掌控的时间二分法：区分可控不可控时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通、开会上司召见9二、时间管理的理论与方法2.4每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。10二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.5对对工工作作进进行行分分类类排排定定B任务具有战略性进行规划、确定期限A任务紧急重要亲自、立刻处理D任务无意义工作丢入垃圾箱C任务紧急一般重要分解、授权紧急急性性重要要性性11二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.6制制定定合合理理的的工工作作原原则则————日日事事日日毕毕大事事表表正在在进进行行的的计计划划，，尚尚未未完完成成的的事事情情。。检查查工工作作日日历历一般般例例行行事事务务，，需需带带回回家家解解决决（（明明天天有有明明天天的的工工作作））。。凡事事““再再一一次次””就就会会浪浪费费了了很很多多的的时时间间。。今日日不不做做，，明明天天后后悔悔拖容容易易变变困困难难。。最后后一一分分钟钟。。12二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.7通通过过合合理理工工作作方方式式节节约约时时间间时间间动动作作研研究究穿衬衬衫衫（（从从下下而而上上，，节节省省3秒秒））袜子子/长长裤裤（（先先穿穿袜袜子子再再穿穿长长裤裤，，可可节节省省5秒秒））东西西放放在在固固定定地地方方。。时间间合合理理运运用用一条条路路线线。。计划划、、听听广广播播。。13二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.8找找出出最最佳佳生生理理时时间间一日日之之计计在在于于晨晨8.00以以前前————副副荷荷尔尔蒙蒙分分泌泌最最多多8.00-11.00交交感感神神经经最最紧紧张张午餐餐过过后后（（小小肠肠蠕蠕动动能能力力低低））一周周之之计计在在于于二二、、三三、、四四周一一征征候候群群————周周末末狂狂欢欢，，周周日日睡睡大大觉觉。。周五五征征候候————假假期期等等待待一年年之之计计在在于于春春14二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.9同同时时做做两两、、三三件件非非重重要要事事情情同时时做做两两件件事事情情刷牙牙、、洗洗脸脸、、洗洗澡澡/听听收收音音机机上厕厕所所/看看书书开车车听听演演讲讲或或者者有有声声音音的的录录音音带带同时时做做三三件件事事情情走路路健健身身、、听听收收音音机机学学英英语语、、上上班班。。人脑脑一一次次能能处处理理7件件事事情情15二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.10为为工工作作设设定定期期限限自己己做做事事不不拖拖延延、、迟迟到到。。合作作做做事事设设定定期期限限：：交办办事事项项、、定定下下期期限限，，按按时时追追踪踪指使使、、要要求求、、命命令令————书书面面化化按时时追追踪踪承办办事事项项、、自自定定期期限限、、限限期期前前提提报报主动动提提出出进进度度报报告告。。力有有未未逮逮时时，，马马上上说说出出来来。。16二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.11整整理理工工作作环环境境桌面面清楚楚不不必必要要的的东东西西————相相片片、、饰饰品品;物物归归定定位位。。抽屉屉立即即处处理理的的公公文文、、正正在在实实施施的的计计划划。。长期期的的计计划划;保保留留的的公公文文，，参参考考资资料料。。周围围环环境境一天天三三分分之之一一以以上上的的时时间间;清清爽爽舒舒适适、、工工作作效效率率。。17二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.12一一般般文文件件只只看看一一次次阅读读技技巧巧————30％％花花在在阅阅读读上上阅读读前前————选选择择材材料料（（1分分钟钟200页页））；；阅阅读读————改改进进阅阅读读速速度度（（1分分钟钟500字字））文件件————What,Who,WhenWhat————该该不不该该看看，，只只看看一一次次；；Who————该该谁谁看看，，交交给给谁谁办办；；When————何何时时完完成成，，确确定定时时限限。。只看看一一次次的的技技巧巧杂志志当当报报纸纸看看，，书书本本当当杂杂志志看看。18二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.13及及时时淘淘汰汰不不必必要要文文档档不做做不不必必要要的的影影印印如果果不不见见了了会会发发生生什什么么样样的的麻麻烦烦事事？？如果果不不确确定定该该不不该该““淘淘汰汰””？？————淘淘汰汰！！检查查表表有理理化化的的工工作作和和任任务务，，节节省省时时间间。。经常常出出国国，，则则把把必必须须做做的的工工作作列列表表，，存存档档，，以以后后可可以以对对照照。19二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.14必必要要的的时时间间管管理理利利器器定时时器器电话话/fax/email小型型收收、、录录、、放放音音机机小型型摄摄影影机机器器（（Digital））小型型影影印印机机小型型电电脑脑（（PDA)私人人飞飞机机20二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.15名名片片式式的的小小卡卡片片把Idea写写下下来来————实实现现第第一一步步养成成习习惯惯分类类整整理理把脑脑中中的的Idea请请出出来来入入睡睡。。随身身携携带带笔笔和和卡卡片片在家家中中其其中中重重要要的的地地方方防防止止卡卡片片盒盒子子21二、、时时间间管管理理的的理理论论与与方方法法2.16会会议议笔笔记记会议议类类型型Brainstorming,定定决决策策型型指派工作作型;分分担责任任型说服鼓励励型会议笔记记系统———记要要点/提提建议会议记录录——提提纲挈领领，及时时完成。22二、时间间管理的的理论与与方法2.17花钱钱买时间间雇佣他人人做事授权哪些项目目？（挑挑战性、、值得做做）哪个人？？看书评、、看影评评听演讲（（正规的的演讲，，有准备备的演讲讲，可以以赚别人人多倍的的时间））。23二、时间间管理的的理论与与方法2.18舍弃弃完美主主义有胜于无无。追求完美美——花花钱/花花时间完美的Golf球进洞洞杆数（（18杆杆18个个洞）SimenMarks———开除追追求完美美的人坚持20/80原则追求卓越越>追求求完美美国《独独立宣言言》有错错别字24二、时间间管理的的理论与与方法2.19集集合零碎碎时间做做大事化整为零零意大利腊腊肠法（（Pizza由由腊肠切切割而来来）8000mile长长征。。2.20勇勇敢说““不”您有拒绝绝的理由由，不必必每次都都要有理理由。拒绝太慢慢反而会会造成抱抱怨太多多。害怕冒犯犯某人———想好好接口25二、时间间管理的的理论与与方法2.21休休息是为为了走更更多的路路保持高效效率工作作适当的睡睡眠8，，6，4爱迪生4小时时拿破仑3小时时长颈鹿午睡30分钟26二、时间间管理的的理论与与方法2.22打打着灯笼笼找对人人找正确的的人做事事容易达成成共识找对先生生、太太太（企业业家的女女婿、媳媳妇）省一甲子子的功力力。经营人脉脉（五个个朋友决决定富贵贵命）30岁以以后靠人人脉赚钱钱。自力更生生（白手手起家，，十分之之一的成成功机会会）27二、时间间管理的的理论与与方法2.23学学习永不不嫌晚，，磨刀不不误砍柴柴功学历是就就业的敲敲门砖，，升迁的的踏脚石石。只有洋博博士有发发言权；；早接触触好工作作，良性性循环。。自我升级级高职———大专———硕士士——博博士留职停薪薪公费留留学。学习永不不嫌晚开放学习习的勇气气；活到到老、学学到老。。28二、时间间管理的的理论与与方法2.24分分析掌握握最佳时时机纲举目张张,把握握关键环环节\关关键时刻刻！(ToChooseTimeistoSaveTime)转型顺利利？三代代转型的的失败案案例.2.25把握握人生的的方向根据自己己的特长长和优势势，制定定合理的的职业生生涯规划划，避免免绕大弯弯、省下下大功夫夫。29二、时间间管理的的理论与与方法很多成功功商人20－30：专专业赚钱钱；30－40：靠靠人脉赚赚钱；40－50：靠靠钱赚钱钱。美国总统统林肯如何在30岁以以前财务务独立？？40岁以以前成功功？如何何活到100岁岁？30二、时间间管理的的理论与与方法2.26把把兴趣当当事业兴趣是最最好的老老师乐在工作作第一春：：25－－50岁岁第二春：：50－－75岁岁第三春：：75－－？岁31第四讲