科技档案管理办法课件

科技档案管理办法科技档案管理办法1讲解主要内容一、科技档案的概念、特点及种类二、科技档案的收集三、科技档案的归档四、科技档案的整理工作五、科技档案的销毁和善后处理工作讲解主要内容2一、科技档案的概念、特点及种类2000年12月11日由国家质量技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》中，对科技档案进行了新的定义，其表述为：企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。（一）概念的含义一、科技档案的概念、特点及种类2000年12月11日由国家质3专业技术性成套性动态性（现实性）123多样性保密性45一、科技档案的概念、特点及种类（二）、科技档案的特点专业技术性成套性动态性（现实性）123多样性保密性45一4一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（1）产品档案：包括技术协议书、技术任务书、产品设计图样、产品配方、商标专利材料、工艺方案、工艺流程图、工艺定额、工艺规程、工装图样、工艺技术总结、计算书、说明书、定型报告、产品质量检验材料合格证、装箱单、产品优评。一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（1）产品5一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（2）农业科技档案：指在农、林、牧、渔等生产技术活动中形成的档案总称。主要包括：种子档案农作物档案林业档案畜牧业档案水产档案农业生态环境档案和农业区域规划档案等

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（2）农业6一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（3）基本建设档案：指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修等活动中形成的科技档案。主要包括：可行性研究、任务书、设计基础材料、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工文件、财务、器材管理文件等。

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（3）基本7一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（4）设备仪器档案：设备仪器档案是指各种机器、车辆、船舶和仪器仪表的档案材料。主要包括：外购设备档案自制设备档案与基建工程连在一起的设备档案

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（4）设备8一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（5）科学技术研究档案：指在自然科学技术研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据和声像、电子等各种文件材料。立项档案研究实验档案总结、鉴定与验收档案成果奖励与申报档案推广应用档案

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（5）科学9一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（6）专门技术档案：由于科技活动的多样性和广泛性，形成了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门或单位形成的科技档案，统称为专门技术档案。主要包括：测绘档案地质档案水文、天文档案气象、地震档案医药卫生档案环境保护档案

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（6）专门10（1）认真贯彻实施集中统一管理科技档案工作的原则（3）保证科技档案的完整、准确、系统（2）遵循科技档案的自然形成规律二、科技档案的收集（一）科技档案收集工作的要求（1）认真贯彻实施集中统一管理科技档案工作的原则（3）保证科11二、科技档案的收集（二）科技档案收集工作的形式科技档案收集工作有两种形式：一是对内收集，及科技档案部门按归档制度的要求接受单位内各业务部门科技文件的归档；二是对外收集，即科技档案部门根据产业技术政策和有关规定对外单位保存的档案材料进行征集、购买或接收。二、科技档案的收集（二）科技档案收集工作的形式科技档案收集工12（1）按照归档制度的规定，接收科技文件的归档；（2）纳入计划管理，实行多种方式相结合的收集方法；（3）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收集；（4）抓住重要环节和关键环节进行收集；二、科技档案的收集（三）基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施（1）按照归档制度的规定，接收科技文件的归档；（2）纳入计划13（1）归档工作由相关的科技业务部门承担；（2）归档的科技文件应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有利于长久保存；（3）归档的科技文件必须达到完整、准确并经过系统整理、编目、划分保管期限、组成案卷方可归档；（4）档案人员有责任监督、指导科技人员做好科技文件的归档工作；三、科技档案的归档（一）科技文件的归档要求（1）归档工作由相关的科技业务部门承担；（2）归档的科技文件14三、科技档案的归档（二）科技文件的归档范围凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实和长远保存价值的科技文件都应该列入归档范围。三、科技档案的归档（二）科技文件的归档范围凡是直接记述和反映15三、科技档案的归档（三）科技文件的归档时间在一项科技活动结束后归档；按阶段归档；按子项归档；按年度归档；三、科技档案的归档（三）科技文件的归档时间在一项科技活动结束16三、科技档案的归档（四）科技文件的鉴别工作归档文件的完整性鉴别：一套科技文件不能缺张少页；归档文件的准确性鉴别：做到科技文件同它所反映对象一致，同一科技生产活动所形成的科技文件在内容上应该一致；归档材料属性鉴别：要将科技文件与科技资料、文书材料区分清楚，只归档具有保存价值的属于科技活动的文件；归档文件的保存价值和保管期限的鉴别：根据不同科技文件的不同保存价值，对每个案卷确定保管期限和机密等级；三、科技档案的归档（四）科技文件的鉴别工作归档文件的完整性鉴17三、科技档案的归档（五）科技档案保管期限的原则科技档案的保管期限一般可以划分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，它的划分原则是：凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应该永久保存；凡是一定时期内，具有利用价值的科技档案都可以定期保存；凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长；三、科技档案的归档（五）科技档案保管期限的原则科技档案的保管18技术因素：指科技档案所反映对象的科学技术水平高低功能因素：指科技档案在经济和社会发展中所具有的功能时间因素：指科技档案形成时间的远近典型因素：指科技档案反映对象所具有的典型意义作者因素：指科技档案的形成者对科技档案价值的影响名称因素：指科技档案材料的名称，如成果报告、阶段小结、说明书、计算书等三、科技档案的归档（六）规定和影响科技档案价值因素技术因素：指科技档案所反映对象的科学技术水平高低功能因素：指19科技档案的整理工作，包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系为原则；科学编目包括编档号、编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，解释各类案卷内的文件内容和构成。四、科技档案的整理工作（一）科技档案整理工作的内容科技档案的整理工作，包括系统整理和科学编目两部分。系统整20遵循科技档案的自然形成规律，维护档案材料之间的有机联系；便于管理和提供利用；四、科技档案的整理工作（二）科技档案整理工作的原则遵循科技档案的自然形成规律，维护档案材料之间的有机联系；四、21四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类的基本要求：科技档案的分类要符合科技档案形成专业和形成单位科技活动的性质及特点；一个单位内部和一个专业系统内部，同一个科技档案的分类标准应该一致；分类的层次要简明，不宜过多过繁；分类应力求按专业系统实现标准化；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类的基本22四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案：科技档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系。分类方案类目体系遵循以下几个原则：可包容性、严整性、相对稳定性。四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案：23四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案科技档案分类方案的编制原则和步骤：划分大类，确定类列；划分属类，确定类系；确定类别排序；给每个类目以固定的代字或代号；将形成的类目体系用文字叙述或图标的形式表达出来；撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代字或代号的使用方法等；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案科24四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方法包括：工程项目分类法；型号分类法；课题分类法；专业分类法；时间分类法；地域分类法；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方法包25四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类几种常见科技档案的分类：产品档案安装型号分类；基建档案按照“性质—工程项目”或者“流域（水系）—工程项目分类”；科研档案按照课题进行分类；设备档案按照“性质—型号”或者“工序—型号”分类；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类几种常见科技档案的26四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制概念：科技档案号是指保管单位的编号或代号，简称档号。它是档案部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。作用：科技档案号起着固定整理成果，反映分类和排列秩序，便于保管和查阅科技档案的作用。四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制概念：科技档27Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制要求）科技档案号要反映科技档案系统整理后的科学秩序；科技档案号由代字和代号组成。代字使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。科技档案的代字代号是一定类别和内容的代称。因此，要赋予代字、代号确切的含义。在一个档案室内或科技专业档案馆内，一个代字只能代表一种科技档案。比如，用汉语拼音字母“C”代表产品类档案，就不能用“C”代表其他类的档案；科技档案号应力求简明概括，不要过于复杂繁琐；Addyourtitleinhere四、科技档案的28Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（1）编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：第一种方法：以该种类档案的第一个汉字汉语拼音的声母充当。如用“J”代表“基建档案”，“S”代表“设备档案”，“C”代表“产品档案”，“K”代表“科研档案”。注：当某一个科技档案种类名称的第一个汉字的声母与另一个科技档案种类名称的声母相同时，可以用第二个汉字的声母来充当。如“测绘档案”中的“测”字声母为“C”，与“产品档案”中的“产”字声母相同，因此，为了区分测绘档案与产品档案的代字，测绘档案的代字就采用第二个汉字“绘”的声母“H”来充当。Addyourtitleinhere四、科技档案的29Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）以声母为代字的科技档案种类代字表序号科技档案种类名称代字1基建档案J2设备档案S3产品档案C4科研档案K5地址档案D6测绘档案HAddyourtitleinhere四、科技档案的30Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：第二种方法是不采用汉语拼音声母，而是按照英文字母的自然顺序分别代表科技档案各个不同种类。即依次A、B、C、D、E等代字，分别充当基建档案、设备档案、产品档案、科研档案、测绘档案。这种代字方法缺点：本身不容易看出科技档案种类Addyourtitleinhere四、科技档案的31Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案专业代字、代号表科技档案专业代字、代号表赋予科技档案中每一个专业以固定的代字或代号，可以用汉语拼音声母作专业代字代号，也可以用阿拉伯数字做专业代字、代号。科技档案专业代字示意表专业名称代字专业名称代字总运输图Z电力D建筑J热电R结构G电讯XAddyourtitleinhere四、科技档案的32Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案设计阶段代字、代号表

科技档案设计阶段代字示意表设计阶段代字设计阶段代字可行性研究K技术设计J初步设计C施工图设计SAddyourtitleinhere四、科技档案的33Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(2)确定档号编制结构、填写档号档案号的编制结构主要有两种形式，一种是单纯号形式，即全部以数字来进行科技档案编号；另一种是混合结构，即以数字和代字混合的方式进行科技档案编号。基本模式：科技档案号=科技档案分类号+案卷顺序号

Addyourtitleinhere四、科技档案的34四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(2)确定档号编制结构、填写档号

例如：某单位基建档案号J∙2∙3∙01案卷顺序号金属加工车间代号生产性建设代号基建档案代号分类号四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）35四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(2)确定档号编制结构、填写档号

例如：某农业科研档案号K∙1∙1∙1∙01案卷顺序号课题代号水稻育种代号专业代号科研档案代号分类号四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）36科技档案案卷是互相联系的若干科技文件的组合体。科技档案案卷的文件一般有一个相对的数量界限，科技档案案卷的厚度以不超过100张A4基本图幅的图纸为宜。一个案卷内，科技文件的保存价值大致相同。案卷一般采用卷夹、卷盒两种形式的装具。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷概念：科技档案案卷是由相互联系的价值大致相同的若干科技文件组合而成的一个保管单位。科技档案案卷是互相联系的若干科技文件的组合体。科技档案案卷的37案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；案卷内科技文件要齐全、完整；案卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸、不能有用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复习纸等书写的字迹。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷组卷的要求案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管38四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷科技档案组卷方法：按结构组卷；按子项组卷；按工序或阶段组卷；按专业性质组卷；按问题组卷；按文件名称或材料性质组卷；按地域组卷；按时间组卷；按作者组卷；四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷科技档案组卷方法：39”“四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）图样文件的排序：图样文件的排序有两种情况，一是对于有图样目录的图纸可以按图样目录的顺序进行排列；二是对于没有图样目录的图纸可以按照隶属关系、总体与局部的关系顺序排列，如基建工程图纸可以按照总图—组件图—部件图—分部件图—零件图的隶属关系顺序排列”“四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排40四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）文本文件(文字材料)的排列最基本的有以下几种方法：按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面；按时间顺序排列。即按科技文件形成的时间或文件内容所反映的时间顺序依次排列；按逻辑关系排列。如来文和复文，则复文在前，来文在后；正文和原稿，则正文在前，原稿在后；主件和附件，则主件在前，附件在后；按地区排列。即根据文件所反映的地区特征，按顺序进行系统排列；如果有译文的外文资料，一般要求译文材料在前，图样文件在后；四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）41四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的概念）案卷只有经过系统的排列，才能使案卷与案卷之间保持有机联系，使库藏科技档案条理化和系统化。案卷排列与分类有着密切联系，在排列方法上，首先要对科技档案进行初步分类，然后在各种类比的档案内部，按其特点进行系统排列，如将库藏科技档案首先要按种类划分为基建档案类、产品档案类、科研档案类等，然后再对每类档案按照其性质进行排列。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的概念42第一种是分类排列。即按照科技档案案卷内容及科学分类体系对案卷进行排列，并将其存放在库房柜架的规定位置上。优点：便于查询利用。缺点：不能充分利用库架，造成浪费。可以采用分类—字顺、分类—年代、分类—地区等排列。第二种是流水排列。即按照科技档案案卷在等级薄中的登记顺序号，对案卷进行排列。优点：节省柜架，避免倒架，便于清点。缺点：破坏了科技档案之间的有机联系，不便于按种类进行统计，不便于档案的鉴定和成套利用。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的基本方法）第一种是分类排列。即按照科技档案案卷内容及科学分类体系对案卷43四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的具体方法）依据《科学技术档案案卷构成一般要求》，案卷具体排列的顺序是：产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列；科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励阶段和推广应用阶段排列；基建档案按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列；设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维修等排列；四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的具体44四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）科技文件组成案卷，进行系统排列后，就要对案卷进行编目，通过编目来固定案卷内科技文件的位置，揭示其内容，便于日后查找和利用。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）45四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）编写页号：案卷内科技文件凡有书写内容的页面一律要编写页号。页号编写的位置：单面书写的科技文件在右下角编写页号；双面书写的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，图纸页号编写在图纸标题栏外面。编页号的方法：如果案卷装订，以每卷为单位，按顺序编写科技文件页号；如果不装订，先编写卷内每份文件的件号或加盖档案号章，然后，再以每份文件为单位，从“1”起按顺序编写页号。成套图样或印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可以代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件组成一卷的，应排在卷内文件的最后，将其作为一份文件编写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）46四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内目录卷内目录表

序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注档号：四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）47四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内目录：卷内目录是案卷内每一份科技文件的明细表。序号，指该份文件在案卷内的排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”起，依次标注；文件编号，填写该份科技文件的文件号或图样的图号；责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者；文件材料题名，填写每份文件的全称，一般应照实抄录；日期，填写科技文件本身编制的年、月、日，即文件的形成时间；页数，填写每份文件的页数，即填写每份文件尾页标注的页号；备注，对有关科技文件的特殊情况或其他事项的说明。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写48四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内备考表卷内备考表档号：互见号：说明：立卷人：年月检查人：年月四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）49四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内备考表说明：写明卷内科技文件的总件数、总页数及在组卷过程中对科技文件基本情况等需要说明的问题，一般由相关科技人员填写。立卷人：由责任立卷者签名。检查人：由案卷质量审核者签名。年、月、日：由立卷人和检查人分别填写完成立卷和检查的日期。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写50四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷封面的编制档号：

立卷单位_______起止日期_______保管期限_______密级________案卷题名四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷51四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷封面的编制案卷封面是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容与特征的一种工具。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷内封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夹、卷盒均为310mm*220mm；案卷题名：即案卷标题，他应简明、完整、准确揭示卷内科技文件内容，主要包括项目名称、文件的内容特征、科技文件的名称；立卷单位：填写负责科技文件组卷部门或项目的负责部门；起止日期：填写卷内科技文件形成的起止日期；保管期限：分为永久、30年、10年；密级：分为绝密、机密、秘密；档号：填写档案的分类号和案卷的顺序号四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷52四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷题名举例项目名称文件内容特征文件名称300工程采暖设计图2号教学楼工程预算书内燃机液压系统图2012年科研设计施工管理细则湖北省地区边界勘测图四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷53四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷背脊格式保管期限档号案卷题名四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷54四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的装订）案卷可采用装订和不装订两种形式，一般情况下，装订用卷夹，不装订用卷盒；案卷内不同幅面的科技文件要折叠成A4的幅面，折叠后使标题栏漏在右下角；永久、长期保存的案卷装订时，必须去掉金属物；案卷不装订时，其科技文件卷内目录的次序有序排列；采用不装订形式的案卷，应在每份科技文件首页的右上角加盖“档号章”四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的装订）案卷55四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制科技档案检索工具，是指揭示科技档案的内容与形式特征，指引索科和组织科技动感信息传递交流的工具。其基本功能是：储存科技档案信息、指引索科技档案、组织传递交流科技档案信息。四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制科技档56四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制总目录：科技档案总目录是按照接收归档的先后顺序，以案卷为对象进行登记著录的一种目录。科技档案总目录参考格式总登记号登记日期档号案卷题名编制单位数量保管期限密级变更情况备注份数页数四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制总目录57四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制分类目录：科技档案分类目录，是按照科技档案实体分类、排列的次序，以案卷为对象进行登记著录的一种目录。科技档案分类目录序号档号案卷题名编制单位编制时间密级保管期限备注四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制分类目58五、科技档案的销毁和善后处理工作（六）科技档案检索工具的编制（1）销毁清册的编制销毁科技档案应当履行严格的手续，首先应当编制销毁清册科技档案鉴定工作单案卷题名科技档案号类别名称归档时间原定保管期限数量鉴定意见：鉴定人：___鉴定时间：_____鉴定小组意见:鉴定小组负责人：___鉴定时间：_____五、科技档案的销毁和善后处理工作（六）科技档案检索工具的编制59五、科技档案的销毁和善后处理工作（七）科技档案的销毁（1）销毁清册的编制科技档案销毁清册序号科技档案号科技档案名称数量鉴定工作单号备注卷张(份)五、科技档案的销毁和善后处理工作（七）科技档案的销毁（1）销60五、科技档案的销毁和善后处理工作（六）科技档案的销毁（2）编写鉴定工作报告科技档案鉴定工作结束后，要写一个工作报告，其内容包括：本次鉴定工作的目的和任务；鉴定小组的组织情况；鉴定工作过程和基本方法；鉴定中调整和销毁科技档案数量；主要经验和存在的问题等。（3）组织销毁科技档案的具体销毁工作，由科技档案部门执行。五、科技档案的销毁和善后处理工作（六）科技档案的销毁（2）编61五、科技档案的销毁和善后处理工作（六）科技档案销毁（4）善后处理工作注销已经销毁的科技档案；变更已调整过的保管期限；案卷内文件有变动的要进行调整并重新组卷；调整科技档案的排架序列；将鉴定工作单按编号顺序装订成册，连同销毁清册、鉴定工作报告等材料组成鉴定工作卷，由科技档案部门妥善保管。五、科技档案的销毁和善后处理工作（六）科技档案销毁（4）善后62谢谢聆听！谢谢聆听！631、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。2、不求与人相比，但求超越自己，要哭就哭出激动的泪水，要笑就笑出成长的性格！3、在你内心深处，还有无穷的潜力，有一天当你回首看时，你就会知道这绝对是真的。4、无论你觉得自己多么的了不起，也永远有人比你更强；无论你觉得自己多么的不幸，永远有人比你更加不幸。5、不要浪费你的生命，在你一定会后悔的地方上。6、放弃该放弃的是无奈，放弃不该放弃的是无能；不放弃该放弃的是无知，不放弃不该放弃的是执着。7、不要轻易用过去来衡量生活的幸与不幸！每个人的生命都是可以绽放美丽的，只要你珍惜。8、千万别迷恋网络游戏，要玩就玩好人生这场大游戏。9、过错是暂时的遗憾，而错过则是永远的遗憾！10、人生是个圆，有的人走了一辈子也没有走出命运画出的圆圈，其实，圆上的每一个点都有一条腾飞的切线。11、没有压力的生活就会空虚；没有压力的青春就会枯萎；没有压力的生命就会黯淡。12、我以为挫折、磨难是锻炼意志、增强能力的好机会。——邹韬奋13、你不能左右天气，但可以改变心情。你不能改变容貌，但可以掌握自己。你不能预见明天，但可以珍惜今天。14、我们总是对陌生人太客气，而对亲密的人太苛刻。15、人之所以痛苦，在于追求错误的东西。16、知道自己要干什么，夜深人静，问问自己，将来的打算，并朝着那个方向去实现。而不是无所事事和做一些无谓的事。17、逆境是成长必经的过程，能勇于接受逆境的人，生命就会日渐的茁壮。18、哪里有天才，我是把别人喝咖啡的功夫，都用在工作上的。——鲁迅19、所谓天才，那就是假话，勤奋的工作才是实在的。——爱迪生20、做一个决定，并不难，难的是付诸行动，并且坚持到底。21、不要因为自己还年轻，用健康去换去金钱，等到老了，才明白金钱却换不来健康。22、如果你不给自己烦恼，别人也永远不可能给你烦恼，烦恼都是自己内心制造的。23、命运负责洗牌，但是玩牌的是我们自己！24、再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双脚也无法到达。25、成功，往往住在失败的隔壁！26、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。27、人生是一场旅行，在乎的不是目的地，是沿途的风景以及看风景的心情。28、伟大的事业不是靠力气、速度和身体的敏捷完成的，而是靠性格、意志和知识的力量完成的。29、人生最大的喜悦是每个人都说你做不到，你却完成它了！30、在实现理想的路途中，必须排除一切干扰，特别是要看清那些美丽的诱惑。31、激情，这是鼓满船帆的风。风有时会把船帆吹断；但没有风，帆船就不能航行。32、滴水穿石不是靠力，而是因为不舍昼夜。33、忍别人所不能忍的痛，吃别人所别人所不能吃的苦，是为了收获得不到的收获。34、时间是个常数，但也是个变数。勤奋的人无穷多，懒惰的人无穷少。——字严35、不同的信念，决定不同的命运！36、只有你学会把自己已有的成绩都归零，才能腾出空间去接纳更多的新东西，如此才能使自己不断的超越自己。37、突破心理障碍，才能超越自己。38、人不怕走在黑夜里，就怕心中没有阳光。9、过错是暂时的遗憾，而错过则是永远的遗憾！10、人生是个圆，有的人走了一辈子也没有走出命运画出的圆圈，其实，圆上的每一个点都有一条腾飞的切线。11、没有压力的生活就会空虚；没有压力的青春就会枯萎；没有压力的生命就会黯淡。12、我以为挫折、磨难是锻炼意志、增强能力的好机会。——邹韬奋13、你不能左右天气，但可以改变心情。你不能改变容貌，但可以掌握自己。你不能预见明天，但可以珍惜今天。14、我们总是对陌生人太客气，而对亲密的人太苛刻。39、生命里最重要的事情是要有个远大的目标，并借助才能与坚毅来完成它。——歌德40、工作中，你要把每一件小事都和远大的固定的目标结合起来。41、大部分人往往对已经失去的机遇捶胸顿足，却对眼前的机遇熟视无睹20、对所学知识内容的兴趣可能成为学习动机。——赞科夫

21、游手好闲地学习，并不比学习游手好闲好。——约翰·贝勒斯

22、读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，自然哲学使人精邃，伦理学使人庄重，逻辑学使人善辩。——培根

23、我们在我们的劳动过程中学习思考，劳动的结果，我们认识了世界的奥妙，于是我们就真正来改变生活了。——高尔基

24、我们要振作精神，下苦功学习。下苦功，三个字，一个叫下，一个叫苦，一个叫功，一定要振作精神，下苦功。——毛泽东

25、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。——别林斯基1、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。64科技档案管理办法科技档案管理办法65讲解主要内容一、科技档案的概念、特点及种类二、科技档案的收集三、科技档案的归档四、科技档案的整理工作五、科技档案的销毁和善后处理工作讲解主要内容66一、科技档案的概念、特点及种类2000年12月11日由国家质量技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》中，对科技档案进行了新的定义，其表述为：企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。（一）概念的含义一、科技档案的概念、特点及种类2000年12月11日由国家质67专业技术性成套性动态性（现实性）123多样性保密性45一、科技档案的概念、特点及种类（二）、科技档案的特点专业技术性成套性动态性（现实性）123多样性保密性45一68一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（1）产品档案：包括技术协议书、技术任务书、产品设计图样、产品配方、商标专利材料、工艺方案、工艺流程图、工艺定额、工艺规程、工装图样、工艺技术总结、计算书、说明书、定型报告、产品质量检验材料合格证、装箱单、产品优评。一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（1）产品69一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（2）农业科技档案：指在农、林、牧、渔等生产技术活动中形成的档案总称。主要包括：种子档案农作物档案林业档案畜牧业档案水产档案农业生态环境档案和农业区域规划档案等

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（2）农业70一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（3）基本建设档案：指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修等活动中形成的科技档案。主要包括：可行性研究、任务书、设计基础材料、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工文件、财务、器材管理文件等。

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（3）基本71一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（4）设备仪器档案：设备仪器档案是指各种机器、车辆、船舶和仪器仪表的档案材料。主要包括：外购设备档案自制设备档案与基建工程连在一起的设备档案

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（4）设备72一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（5）科学技术研究档案：指在自然科学技术研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据和声像、电子等各种文件材料。立项档案研究实验档案总结、鉴定与验收档案成果奖励与申报档案推广应用档案

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（5）科学73一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（6）专门技术档案：由于科技活动的多样性和广泛性，形成了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门或单位形成的科技档案，统称为专门技术档案。主要包括：测绘档案地质档案水文、天文档案气象、地震档案医药卫生档案环境保护档案

一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（6）专门74（1）认真贯彻实施集中统一管理科技档案工作的原则（3）保证科技档案的完整、准确、系统（2）遵循科技档案的自然形成规律二、科技档案的收集（一）科技档案收集工作的要求（1）认真贯彻实施集中统一管理科技档案工作的原则（3）保证科75二、科技档案的收集（二）科技档案收集工作的形式科技档案收集工作有两种形式：一是对内收集，及科技档案部门按归档制度的要求接受单位内各业务部门科技文件的归档；二是对外收集，即科技档案部门根据产业技术政策和有关规定对外单位保存的档案材料进行征集、购买或接收。二、科技档案的收集（二）科技档案收集工作的形式科技档案收集工76（1）按照归档制度的规定，接收科技文件的归档；（2）纳入计划管理，实行多种方式相结合的收集方法；（3）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收集；（4）抓住重要环节和关键环节进行收集；二、科技档案的收集（三）基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施（1）按照归档制度的规定，接收科技文件的归档；（2）纳入计划77（1）归档工作由相关的科技业务部门承担；（2）归档的科技文件应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有利于长久保存；（3）归档的科技文件必须达到完整、准确并经过系统整理、编目、划分保管期限、组成案卷方可归档；（4）档案人员有责任监督、指导科技人员做好科技文件的归档工作；三、科技档案的归档（一）科技文件的归档要求（1）归档工作由相关的科技业务部门承担；（2）归档的科技文件78三、科技档案的归档（二）科技文件的归档范围凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实和长远保存价值的科技文件都应该列入归档范围。三、科技档案的归档（二）科技文件的归档范围凡是直接记述和反映79三、科技档案的归档（三）科技文件的归档时间在一项科技活动结束后归档；按阶段归档；按子项归档；按年度归档；三、科技档案的归档（三）科技文件的归档时间在一项科技活动结束80三、科技档案的归档（四）科技文件的鉴别工作归档文件的完整性鉴别：一套科技文件不能缺张少页；归档文件的准确性鉴别：做到科技文件同它所反映对象一致，同一科技生产活动所形成的科技文件在内容上应该一致；归档材料属性鉴别：要将科技文件与科技资料、文书材料区分清楚，只归档具有保存价值的属于科技活动的文件；归档文件的保存价值和保管期限的鉴别：根据不同科技文件的不同保存价值，对每个案卷确定保管期限和机密等级；三、科技档案的归档（四）科技文件的鉴别工作归档文件的完整性鉴81三、科技档案的归档（五）科技档案保管期限的原则科技档案的保管期限一般可以划分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，它的划分原则是：凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应该永久保存；凡是一定时期内，具有利用价值的科技档案都可以定期保存；凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长；三、科技档案的归档（五）科技档案保管期限的原则科技档案的保管82技术因素：指科技档案所反映对象的科学技术水平高低功能因素：指科技档案在经济和社会发展中所具有的功能时间因素：指科技档案形成时间的远近典型因素：指科技档案反映对象所具有的典型意义作者因素：指科技档案的形成者对科技档案价值的影响名称因素：指科技档案材料的名称，如成果报告、阶段小结、说明书、计算书等三、科技档案的归档（六）规定和影响科技档案价值因素技术因素：指科技档案所反映对象的科学技术水平高低功能因素：指83科技档案的整理工作，包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系为原则；科学编目包括编档号、编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，解释各类案卷内的文件内容和构成。四、科技档案的整理工作（一）科技档案整理工作的内容科技档案的整理工作，包括系统整理和科学编目两部分。系统整84遵循科技档案的自然形成规律，维护档案材料之间的有机联系；便于管理和提供利用；四、科技档案的整理工作（二）科技档案整理工作的原则遵循科技档案的自然形成规律，维护档案材料之间的有机联系；四、85四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类的基本要求：科技档案的分类要符合科技档案形成专业和形成单位科技活动的性质及特点；一个单位内部和一个专业系统内部，同一个科技档案的分类标准应该一致；分类的层次要简明，不宜过多过繁；分类应力求按专业系统实现标准化；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类的基本86四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案：科技档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系。分类方案类目体系遵循以下几个原则：可包容性、严整性、相对稳定性。四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案：87四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案科技档案分类方案的编制原则和步骤：划分大类，确定类列；划分属类，确定类系；确定类别排序；给每个类目以固定的代字或代号；将形成的类目体系用文字叙述或图标的形式表达出来；撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代字或代号的使用方法等；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方案科88四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方法包括：工程项目分类法；型号分类法；课题分类法；专业分类法；时间分类法；地域分类法；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类科技档案分类方法包89四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类几种常见科技档案的分类：产品档案安装型号分类；基建档案按照“性质—工程项目”或者“流域（水系）—工程项目分类”；科研档案按照课题进行分类；设备档案按照“性质—型号”或者“工序—型号”分类；四、科技档案的整理工作（三）科技档案的分类几种常见科技档案的90四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制概念：科技档案号是指保管单位的编号或代号，简称档号。它是档案部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。作用：科技档案号起着固定整理成果，反映分类和排列秩序，便于保管和查阅科技档案的作用。四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制概念：科技档91Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制要求）科技档案号要反映科技档案系统整理后的科学秩序；科技档案号由代字和代号组成。代字使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。科技档案的代字代号是一定类别和内容的代称。因此，要赋予代字、代号确切的含义。在一个档案室内或科技专业档案馆内，一个代字只能代表一种科技档案。比如，用汉语拼音字母“C”代表产品类档案，就不能用“C”代表其他类的档案；科技档案号应力求简明概括，不要过于复杂繁琐；Addyourtitleinhere四、科技档案的92Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（1）编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：第一种方法：以该种类档案的第一个汉字汉语拼音的声母充当。如用“J”代表“基建档案”，“S”代表“设备档案”，“C”代表“产品档案”，“K”代表“科研档案”。注：当某一个科技档案种类名称的第一个汉字的声母与另一个科技档案种类名称的声母相同时，可以用第二个汉字的声母来充当。如“测绘档案”中的“测”字声母为“C”，与“产品档案”中的“产”字声母相同，因此，为了区分测绘档案与产品档案的代字，测绘档案的代字就采用第二个汉字“绘”的声母“H”来充当。Addyourtitleinhere四、科技档案的93Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）以声母为代字的科技档案种类代字表序号科技档案种类名称代字1基建档案J2设备档案S3产品档案C4科研档案K5地址档案D6测绘档案HAddyourtitleinhere四、科技档案的94Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：第二种方法是不采用汉语拼音声母，而是按照英文字母的自然顺序分别代表科技档案各个不同种类。即依次A、B、C、D、E等代字，分别充当基建档案、设备档案、产品档案、科研档案、测绘档案。这种代字方法缺点：本身不容易看出科技档案种类Addyourtitleinhere四、科技档案的95Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案专业代字、代号表科技档案专业代字、代号表赋予科技档案中每一个专业以固定的代字或代号，可以用汉语拼音声母作专业代字代号，也可以用阿拉伯数字做专业代字、代号。科技档案专业代字示意表专业名称代字专业名称代字总运输图Z电力D建筑J热电R结构G电讯XAddyourtitleinhere四、科技档案的96Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案设计阶段代字、代号表

科技档案设计阶段代字示意表设计阶段代字设计阶段代字可行性研究K技术设计J初步设计C施工图设计SAddyourtitleinhere四、科技档案的97Addyourtitleinhere四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(2)确定档号编制结构、填写档号档案号的编制结构主要有两种形式，一种是单纯号形式，即全部以数字来进行科技档案编号；另一种是混合结构，即以数字和代字混合的方式进行科技档案编号。基本模式：科技档案号=科技档案分类号+案卷顺序号

Addyourtitleinhere四、科技档案的98四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(2)确定档号编制结构、填写档号

例如：某单位基建档案号J∙2∙3∙01案卷顺序号金属加工车间代号生产性建设代号基建档案代号分类号四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）99四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）(2)确定档号编制结构、填写档号

例如：某农业科研档案号K∙1∙1∙1∙01案卷顺序号课题代号水稻育种代号专业代号科研档案代号分类号四、科技档案的整理工作（四）科技档案号的编制（档案号的编制）100科技档案案卷是互相联系的若干科技文件的组合体。科技档案案卷的文件一般有一个相对的数量界限，科技档案案卷的厚度以不超过100张A4基本图幅的图纸为宜。一个案卷内，科技文件的保存价值大致相同。案卷一般采用卷夹、卷盒两种形式的装具。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷概念：科技档案案卷是由相互联系的价值大致相同的若干科技文件组合而成的一个保管单位。科技档案案卷是互相联系的若干科技文件的组合体。科技档案案卷的101案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；案卷内科技文件要齐全、完整；案卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸、不能有用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复习纸等书写的字迹。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷组卷的要求案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管102四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷科技档案组卷方法：按结构组卷；按子项组卷；按工序或阶段组卷；按专业性质组卷；按问题组卷；按文件名称或材料性质组卷；按地域组卷；按时间组卷；按作者组卷；四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷科技档案组卷方法：103”“四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）图样文件的排序：图样文件的排序有两种情况，一是对于有图样目录的图纸可以按图样目录的顺序进行排列；二是对于没有图样目录的图纸可以按照隶属关系、总体与局部的关系顺序排列，如基建工程图纸可以按照总图—组件图—部件图—分部件图—零件图的隶属关系顺序排列”“四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排104四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）文本文件(文字材料)的排列最基本的有以下几种方法：按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面；按时间顺序排列。即按科技文件形成的时间或文件内容所反映的时间顺序依次排列；按逻辑关系排列。如来文和复文，则复文在前，来文在后；正文和原稿，则正文在前，原稿在后；主件和附件，则主件在前，附件在后；按地区排列。即根据文件所反映的地区特征，按顺序进行系统排列；如果有译文的外文资料，一般要求译文材料在前，图样文件在后；四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）105四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的概念）案卷只有经过系统的排列，才能使案卷与案卷之间保持有机联系，使库藏科技档案条理化和系统化。案卷排列与分类有着密切联系，在排列方法上，首先要对科技档案进行初步分类，然后在各种类比的档案内部，按其特点进行系统排列，如将库藏科技档案首先要按种类划分为基建档案类、产品档案类、科研档案类等，然后再对每类档案按照其性质进行排列。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的概念106第一种是分类排列。即按照科技档案案卷内容及科学分类体系对案卷进行排列，并将其存放在库房柜架的规定位置上。优点：便于查询利用。缺点：不能充分利用库架，造成浪费。可以采用分类—字顺、分类—年代、分类—地区等排列。第二种是流水排列。即按照科技档案案卷在等级薄中的登记顺序号，对案卷进行排列。优点：节省柜架，避免倒架，便于清点。缺点：破坏了科技档案之间的有机联系，不便于按种类进行统计，不便于档案的鉴定和成套利用。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的基本方法）第一种是分类排列。即按照科技档案案卷内容及科学分类体系对案卷107四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的具体方法）依据《科学技术档案案卷构成一般要求》，案卷具体排列的顺序是：产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列；科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励阶段和推广应用阶段排列；基建档案按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列；设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维修等排列；四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的排列的具体108四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）科技文件组成案卷，进行系统排列后，就要对案卷进行编目，通过编目来固定案卷内科技文件的位置，揭示其内容，便于日后查找和利用。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）109四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）编写页号：案卷内科技文件凡有书写内容的页面一律要编写页号。页号编写的位置：单面书写的科技文件在右下角编写页号；双面书写的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，图纸页号编写在图纸标题栏外面。编页号的方法：如果案卷装订，以每卷为单位，按顺序编写科技文件页号；如果不装订，先编写卷内每份文件的件号或加盖档案号章，然后，再以每份文件为单位，从“1”起按顺序编写页号。成套图样或印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可以代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件组成一卷的，应排在卷内文件的最后，将其作为一份文件编写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）110四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内目录卷内目录表

序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注档号：四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）111四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内目录：卷内目录是案卷内每一份科技文件的明细表。序号，指该份文件在案卷内的排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”起，依次标注；文件编号，填写该份科技文件的文件号或图样的图号；责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者；文件材料题名，填写每份文件的全称，一般应照实抄录；日期，填写科技文件本身编制的年、月、日，即文件的形成时间；页数，填写每份文件的页数，即填写每份文件尾页标注的页号；备注，对有关科技文件的特殊情况或其他事项的说明。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写112四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内备考表卷内备考表档号：互见号：说明：立卷人：年月检查人：年月四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）113四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写卷内备考表说明：写明卷内科技文件的总件数、总页数及在组卷过程中对科技文件基本情况等需要说明的问题，一般由相关科技人员填写。立卷人：由责任立卷者签名。检查人：由案卷质量审核者签名。年、月、日：由立卷人和检查人分别填写完成立卷和检查的日期。四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）填写114四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷封面的编制档号：

立卷单位_______起止日期_______保管期限_______密级________案卷题名四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷115四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷封面的编制案卷封面是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容与特征的一种工具。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷内封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夹、卷盒均为310mm*220mm；案卷题名：即案卷标题，他应简明、完整、准确揭示卷内科技文件内容，主要包括项目名称、文件的内容特征、科技文件的名称；立卷单位：填写负责科技文件组卷部门或项目的负责部门；起止日期：填写卷内科技文件形成的起止日期；保管期限：分为永久、30年、10年；密级：分为绝密、机密、秘密；档号：填写档案的分类号和案卷的顺序号四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷116四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷题名举例项目名称文件内容特征文件名称300工程采暖设计图2号教学楼工程预算书内燃机液压系统图2012年科研设计施工管理细则湖北省地区边界勘测图四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷117四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷背脊格式保管期限档号案卷题名四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的编目）案卷118四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的装订）案卷可采用装订和不装订两种形式，一般情况下，装订用卷夹，不装订用卷盒；案卷内不同幅面的科技文件要折叠成A4的幅面，折叠后使标题栏漏在右下角；永久、长期保存的案卷装订时，必须去掉金属物；案卷不装订时，其科技文件卷内目录的次序有序排列；采用不装订形式的案卷，应在每份科技文件首页的右上角加盖“档号章”四、科技档案的整理工作（五）科技档案的组卷（案卷的装订）案卷119四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制科技档案检索工具，是指揭示科技档案的内容与形式特征，指引索科和组织科技动感信息传递交流的工具。其基本功能是：储存科技档案信息、指引索科技档案、组织传递交流科技档案信息。四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制科技档120四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制总目录：科技档案总目录是按照接收归档的先后顺序，以案卷为对象进行登记著录的一种目录。科技档案总目录参考格式总登记号登记日期档号案卷题名编制单位数量保管期限密级变更情况备注份数页数四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制总目录121四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制分类目录：科技档案分类目录，是按照科技档案实体分类、排列的次序，以案卷为对象进行登记著录的一种目录。科技档案分类目录序号档号案卷题名编制单位编制时间密级保管期限备注四、科技档案的整理工作（六）科技档案检索工具的编制分类目122五、科技档案的销毁和善后处理工作（六）科技档案检索工具的编制（1）销毁清册的编制销毁科技档案应当履行严格的手续，首