实战技巧大全全集：如何成为真正的高手？（最完整最经典最完美教程第一部分）

1PPT实战技巧全集----如何成为真正的PPT高手?简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT≠节约会议时间2、使用PPT≠提高演讲水平3、使用PPT≠清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？4你愿意看这样的幻灯片吗？5你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？6可大家不都是像上面那样设计的吗？我要怎么做才行？成功的捷径成功是可以复制的，而学习是一种绝佳的复制方式!接下来你会学习到的是如何制作一场精美的PPT报告如何组织一场出色的PPT报告如何进行一场精彩的PPT报告PPT实战技巧准备一场PPT报告你该如何准备一场PPT报告?基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲15电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesPowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画16商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲17你愿意看这样的幻灯片吗？18你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？19为什么要做PPT20哪些场适宜合用PPT？PPT适合：沟通时间缺乏的场合21哪些场适宜合用PPT？22PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场适宜合用PPT？23PPT适合：难以文字描述的场合哪些场适宜合用PPT？24PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT25商业PPT的用途26商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT常见弊端

把PPT当提词稿2728商业PPT常见弊端

花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏根本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？29哪些场适宜合用PPT？30只要你掌握结构化思考图表化表达哪些场适宜合用PPT？31只要你拥有好资源好模板好教练32使用现有模板创立新文件格式幻灯片设计可供使用33模板资源---office官方模板34选择适合的模板水晶模版35我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高36何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型45昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保持简单注意力是有限的49视觉化

把概念或数据翻译成图50杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化51你们知道了但是我们做到了

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JackWelch70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程5455文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化56基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT？好的幻灯片让你与众不同太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！哪些场适宜合用PPT？63你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手66一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图69插入—日期和编号2003与2007比较2003的版式2007的版式73多种工程符号和编号常规工程符号常规工程符号常规工程符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义工程符号自定义工程符号自定义工程符号图片工程符号图片工程符号图片工程符号74利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上练习一下：排版技巧基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？哪些场适宜合用PPT？84良好的文字排版习惯哪些场适宜合用PPT？85标题应该反映观点！突出关键词！哪些场适宜合用PPT？86通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场适宜合用PPT？87把握小处，才能大处适宜36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？88PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了89推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色

But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？92思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本93思路二：利用行间距留白94思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？96案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不〞，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿97思路1：充分利用备注98思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致99思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型100解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐PPTPPT问题诊断：103一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一105请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？106请重视排版：光有好图还不行比照看看这张，问题出在哪里？107小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的方法吗？小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版案例欣赏：刘俊的作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法那么上下别离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求PrimarySkills:

DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogramming

SecondarySkill:

-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.

-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.

-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.

-Unixscriptprogramming

-CET-6isplus

-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus

-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID

-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus

-Softwareengineeringknowledge&experience

-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli

-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode

-WebServices&SOA

-Technicalwriting文不如字IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块效劳(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它字不如表让我们看看IBM网站是什么做的表不如图让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%PPT布局设计要求117色彩的比照文字的大小空间的别离图片的冲击典型文字排版案例介绍PPT布局设计内容118文字排版的六个一致练习一下：文字排版基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲让PPT动起来121一动不如一静122适合动画的场合123复杂的工艺流程适合动画的场合1241、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施工程5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1〞公共效劳体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面效劳湖北化工及相关产业重点效劳武汉乙烯工程及化工新城等工程促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师1189人院士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授125适合动画的场合126复杂的动作或数据127完善的工程保证体系改动后换页切换动画128进入动画菜单选择切换效果129文字动画出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现，显示后变暗不好的动画一、学校根本情况二、一年半以来发生的主要变化三、采取有力措施加强薄弱环节的建设四、政府重视五、学校建设与开展规划Contents130练习一下：动画制作基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲哪些场适宜合用PPT？133要悦目，不要堆积色彩134色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适135光线与配色的关系暗室演示

深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间

浅色背景配深色文字视觉效果会更好136电脑和投影显示颜色差异137Othercombinationsarejustasbad!防止过于接近的颜色138Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.防止刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字139基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲

宽屏冲击力141使用全屏图片

照片加框，统一风格143图片配字，简单明了播送电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化局部图片和底色背景完美融合146调整图片透明度文字背景加色块利用图片的局部做文字背景149149宝丽来特效感觉150想制作这样的特殊效果照片？151绘制曲线152利用自选图形画曲线153各种风格照片快速制作154不要用劣质的剪贴画业余专业155图片裁剪156图片去背157图片透明度158编辑剪贴画159制作剪影矢量图和位图矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png,Gif,Jpg压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰160基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲162封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾163常见封面欣赏AnalystDay2006165SIMPLERULESFORSUCCESS8166167有视觉效果的目录形式168169whatwhyhowWeb导航法170Training&DevelopmentWorkflowCollectassignments

(fromTrainingManager&yourownideas)Establishtimeline&scheduleitBrainstormResearchDevelopoutlineCreatescript&othercoursematerialsBuildpresentationOrganizeandsavematerialsonnetworkdriveSendmaterialtoTrainingManagerforreview

oneweekpriortoclassMakerevisionsandgetgreenlightfrom

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