DCJ大学总务处维修耗材出入库管理办法

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物业管理与修理科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材料领用及使用的监视部门。仓库保管员是修理耗材进出库的概括管理人员。

一、修理耗材入库规定

(一)修理耗材购买回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业管理与修理科监视供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据购买筹划单的工程专心清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格切实无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与修理科要在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)修理耗材进库根据入库凭证，现场交接接收，务必按所购耗材条款内容、质量标准，对耗材举行检查验收，并做好入库登记。

(三)修理耗材验收合格后，应实时入库。

(四)修理耗材入库，要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时留神做好防锈，防潮处理，保证货物的安好。

(五)修理耗材数量切实、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能肆意的更改，应查明理由，是否有漏入库，多入库问题。

(六)细致、易碎及宝贵货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置。其中宝贵物品应合理保存，以防盗窃。

(七)做好防火、防盗、防潮工作，严禁无关的人员进入仓库。

(八)仓库保持通风，保持库室内感激，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别鉴别。

二、修理耗材出库规定

(一)修理耗材出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

(二)修理耗材出库，数量要切实(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能肆意的更改，应查明理由，是否有漏出库，多出库问题。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不切实不发货，数目有涂改痕迹不发货。发货单由概括管理部门负责人签字认可，由修理人员持单领用。发生上述问题时，管理员应实时的与概括管理部门责任人做好货物的核对，保证发货的正确性。

(四)为防止展现出库货物过错，要严格遵守出库制度，领取修理材料时修理人员应先写好出库单，并且由概括管理部门负责人签字后，交仓库管理人员举行出库登记工作，完成后才可以到仓库领取货物。

(五)保管员要做好出库登记，并定期向物业管理与修理科和财务部门做出入库报告。物业管理与修理科要监视保管员按月核对库房的修理耗材，做到帐帐相符，帐物相符。

三、修理耗材仓库盘点

(一)物业修理与管理科负责组织仓库盘点，可以邀请相关部门负责人共同参与。

(二)仓库盘点分月盘点、学期盘点和年度盘点。月盘点以"抽查'为主，重点抽查出库对比频繁的材料品种;学期盘点和年度盘点定期在学期末、年度末举行，要对仓库整体盘点。

(三)盘点时务必细致记录盘点处境，加入人确认签字。

(四)盘点后，物业管理与修理科应对各类材料举行分类统计，以便核定使用部门提出的下个购买筹划。

四、废件回收

为防止学校国有资产流失，凡修理的废件在固定资产帐的要办理入库。由使用单位负责办理相关手续。

总务处

物业经理人：.P

篇2：高校教工小区物管中心物品出入库管理制度

高校教工小区物管中心物品出入库管理制度

1、物业中心全体物品实行出入库管理，凡中心增加物品时，须先办理入库手续，写清物品名称、规格、单价、数量、金额等。

2、库房管理员应经常盘点库房现存物品，对于一些经常性使用的办公用品，应根据物品存余量实时购入;对于少量使用的材料、物品，由各部门在事先上报材料购买筹划，库房实时添置。