甘特图在项目中的运用

甘特图在项目中的运用Project软件的基本操作方法住宅集成装饰工管中心邵志钧2010/12/18前言在讲解用Project绘制甘特图之前，要了解一个名词：WBSWBS：工作分解结构（WorkBreakdownStructure）WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（work)--可以产生有形结果的工作任务；分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构；结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。WBS的重要性创建WBS：创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。WBS的重要性：是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法，是项目计划开发的第一步。WBS的构成因子结构化编码1工作包2WBS原素3WBS字典4结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子，首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展，编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。工作包

工作包（workpackage）是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。例如：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动；包含运输、焊接、管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本；过程中产生的报告、检验结果等等文档；以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织、成本、进度、绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。基于上述观点，一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。WBS元素

WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”，通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”，这些方框代表了独立的、具有隶属关系、汇总关系的“可交付成果”。为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同，但是他们的结果必须相同，必须满足规定的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目；另一方面，只有识别出可交付结果才能识别内部、外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS元素。WBS字典

管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标，WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范，即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述；工作成果的描述和相应规范标准；元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用，它使得WBS易于理解和被组织以外的参与者（如承包商）接受。在建筑业，工程量清单规范就是典型的工作包级别的WBS字典。项目创建WBS的过程项目创建WBS的过程非常重要，因为在项目分解过程中，项目经理、项目成员和所有参与项目的人都必须考虑该项目的所有方面。项目创建WBS的过程是：得到工作说明书。召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式。分解项目工作。如果有现成的模板，应该尽量利用。画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要，则修改组成成分。建立一个编号系统。随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。引语甘特图就是一个很好的表现WBS的工具。甘特图图中文名名称：：甘特图图英文名名称：：Ganttchart定义：：一种按按照时时间进进度标标出工工作活活动，，常用用于项项目管管理的的图表表。甘特图图简介介甘特图图（Ganttchart）又又叫横横道图图、条条状图图(Barchart)。。是在在20世纪纪初由由亨利利·L·甘甘特开开发的的。它它基基本上上是一一种线线条图图，横横轴表表示时时间，，纵轴轴表示示要安安排的的活动动，线线条表表示在在整个个期间间上计计划的的和实实际的的活动动完成成情况况。甘甘特图图直观观地表表明任任务计计划在在什么么时候候进行行，以以及实实际进进展与与计划划要求求的对对比。。甘特图图是对对简单单项目目进行行计划划与排排序的的一种种常用用工具具。用用于解解决负负荷和和排序序问题题时较较为直直观，，它能能使管管理者者先为为项目目各项项活动动做好好进度度安排排，然然后再再随着着时间间的推推移，，对比比计划划进度度与实实际进进度，，进行行监控控工作作。调调整注注意力力到最最需要要加快快速度度的地地方，，使整整个项项目按按期完完成。。甘特图图是基基于作作业排排序的的目的的，将将活动动与时时间联联系起起来的的最早早尝试试之一一，该该图能能帮助助企业业描述述对诸诸如工工作中中心、、超时时工作作等资资源的的使用用图。。当用于负荷荷时，甘特特图可以显显示几个部部门、机器器或设备的的运行和闲闲置情况。。这表示了了该系统的的有关工作作负荷状况况，这样可可使管理人人员了解何何种调整是是恰当的。。例如，当某某一工作中中心处于超超负荷状态态时，则低低负荷工作作中心的员员工可临时时转移到该该工作中心心以增加其其劳动力，，或者，在在制品存货货可在不同同工作中心心进行加工工，则高负负荷工作中中心的部分分工作可移移到低负荷荷工作中心心完成，多多功能的设设备也可在在各中心之之间转移。。但甘特负荷荷图有一些些重要的局局限性，它它不能解释释生产变动动如意料不不到的机器器故障及人人工错误所所形成的返返工等。甘甘特排程图图可用于检检查工作完完成进度。。它表明哪哪件工作如如期完成，，哪件工作作提前完成成或延期完完成。在实实践中还可可发现甘特特图的多种种用途。甘特图的优优点图形化概要要，通用技技术，易于于理解；中中小型项目目一般不超超过30项项活动；有专业软件件支持，无无须担心复复杂计算和和分析。甘特图的常常见式样甘特图的局局限甘特图事实实上仅仅部部分地反映映了项目管管理的三重重约束（时时间、成本本和范围）），因为它它主要关注注进程管理理（时间））；软件的不足足。尽管能能够通过项项目管理软软件描绘出出项目活动动的内在关关系，但是是如果关系系过多，纷纷繁芜杂的的线图必将将增加甘特特图的阅读读难度；甘特图的项项目管理方方式可以用用微软公司司的OfficeProject来来体现和实实现。甘特图的含含义甘特图内在在思想简单单，基本是是一条线条条图，横轴轴表示时间间，纵轴表表示活动(项目)，，线条表示示在整个期期间上计划划和实际的的活动完成成情况。它它直观地表表明任务计计划在什么么时候进行行，及实际际进展与计计划要求的的对比。管管理者由此此极为便利利地弄清一一项任务(项目)还还剩下哪些些工作要做做，并可评评估工作是是提前还是是滞后，亦亦或正常进进行。是一一种理想的的控制工具具。甘特图包含含以下三个个含义：以图形或表表格的形式式显示活动动；现在是一种种通用的显显示进度的的方法；构造时应包包括实际日日历天和持持续时间，，并且不要要将周末和和节假日算算在进度之之内。甘特图的绘绘制步骤明确项目牵牵涉到的各各项活动、、项目。内内容包括项项目名称（（包括顺序序）、开始始时间、工工期，任务务类型（依依赖/决定定性）和依依赖于哪一一项任务。。创建甘特图图草图。将将所有的项项目按照开开始时间、、工期标注注到甘特图图上。确定项目活活动依赖关关系及时序序进度。使用草图，，按照项目目的类型将将项目联系系起来，并并安排项目目进度。此此步骤将保保证在未来来计划有所所调整的情情况下，各各项活动仍仍然能够按按照正确的的时序进行行。也就是是确保所有有依赖性活活动能并且且只能在决决定性活动动完成之后后按计划展展开。同时避免关关键性路径径过长。关关键性路径径是由贯穿穿项目始终终的关键性性任务所决决定的，它它既表示了了项目的最最长耗时，，也表示了了完成项目目的最短可可能时间。。请注意，，关键性路路径会由于于单项活动动进度的提提前或延期期而发生变变化。而且要注意意不要滥用用项目资源源，同时，，对于进度度表上的不不可预知事事件要安排排适当的富富裕时间。。但是，富富裕时间不不适用于关关键性任务务，因为作作为关键性性路径的一一部分，它它们的时序序进度对整整个项目至至关重要。。计算单项活活动任务的的工时量。。确定活动任任务的执行行人员及适适时按需调调整工时。。计算整个项项目时间。。项目管理中中的应用在现代的项项目管理里里，被广泛泛的应用。。这可能是是最容易理理解、最容容易使用并并最全面的的一种。它它可以让你你预测时间间、成本、、数量及质质量上的结结果并回到到开始。它也能帮助助你考虑人人力、资源源、日期、、项目中重重复的要素素和关键的的部分，你你还能把10张各方方面的甘特特图集成为为一张总图图。以甘特图的的方式，可可以直观的的看到任务务的进展情情况，资源源的利用率率等等。甘特图的两两种表示方方法网络计划的的特征前置关系类类型尽快原则最迟原则固定日期滞后和拖延延活动之间的的重叠即某某项活动在在其前置活活动全部结结束前开始始，被定义义为负滞后后。活动之间的的逻辑关系系前置关系类类型结束-开始始（F-S）——前前置活动在在某项活动动开始之前前必须完成成。开始-开始始（S-S）——前前置活动必必须在某项项活动开始始前开始。。结束-结束束（F-F）——前前置活动必必须在某项项活动结束束前结束。。开始-结束束（S-F）——前前置活动必必须在某项项活动结束束前开始。。例子：两个个人决定种种一排灌木木。一个将将要挖洞，，另一个将将要把灌木木放在洞中中。尽快原则，，最迟原则则，和固定定日期从关键路径径之外的活活动中可获获得一些松松闲时间(slack)。在这些活动动完成过程程中存在一一个窗口时时间(windowoftimes)，这这个窗口的的极限是：：尽快原则（（AsSoonAsPossible-ASAP）最迟原则(AsLateAsPossible-ALAP)大量的项目目计划以ASAP为为前提假设设，但当ALAP与与项目内容容更相关的的时候可以以使用。固定日期（（FixedDates））是另一种种选择。Project的应应用-工作作时间设置置下列操作是是在Project2003中，可可能会有些些不同。软软件中默认认的工作时时间是周六六周日双休休，考虑到到工程项目目的施工时时间性，首首先要进行行工作时间间的设置。。更改工作时时间-方法法在工具栏空空白处点右右键选择““项目向导导”1、点击任任务2、点击定定义常规工工作时间选择定义时时间3、选择标标准4、选择向向右箭头选择一个模模板5、把周六六周日打勾勾，改为工工作日，点点击进入下下一步增加周六周周日为工作作时间6、点击更更改工作时时间7、把需要要的休息日日改成非工工作日，进进入下一步步修改特殊工工作时间确认工作时时间8、确认每每日每周每每月工作时时间，进入入下一步，，保存完成成输入各分部部分项名称称9、输入各各分部分项项各称及列列序设置项目时时间10、输入入项目工期期、起始时时间或终了了时间设置项目关关链-逻辑辑关系11、选择择项目，点点“编辑””》“连接接任务”或或按“CTRL+F2”12、双击击关系线可可以编辑逻逻辑关系结束语Project软件件的应用还还有很多部部分，包括括项目资源源配置，人人员动态安安排，人材材机的成本本控制等等等都可以用用Project软软件来做到到。这里只只是简单的的介绍了用用它来画甘甘特图的方方法。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。08:52:4008:52:4008:5212/25/20228:52:40AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2208:52:4008:52Dec-2225-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。08:52:4008:52:4008:52Sunday,December25,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2208:52:4008:52:40December25,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。25十十二二月月20228:52:40上上午午08:52:4012月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月228:52上午午12月-2208:52December25,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/258:52:4008:52:4025December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。8:52:40上午午8:52上午午08:52:4012月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。08:52:4008:52:4008:5212/25/20228:52:40AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2208:52:4008:52Dec-2225-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。08:52:4008:52:4008:52Sunday,December25,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2208:52:4008:52:40December25,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。25十十二二月月20228:52:40上上午午08:52:4012月月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月228:52上上午12月-2208:52December25,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/258:52:4008:52:4025December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋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