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第第3页共3页工程监理编写会议纪要的注意事项道编写会议纪要的注意事项，并力争编制出质量较高的会议纪要。会议纪要的两大特点一是纪实性，二是提要性。撰写会议纪要，必须依循以下要求1会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。2会议纪要正文一般由两部分组成。①会议纪要概况。②会议精神和议定事项。后工作的意见、措施和要求。要做好会议记录。保证。此外，还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息，以便全面掌握会议情况。要突出会议要点。使人不得要领。失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。会议纪要与会议记录的差异。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。要善于整理会议意见。有时，在一次会议上，人们的意见相同或相近，也有时与会人员的意见不尽一致，甚至完全相反。因此，对会议所产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见，除纯粹报道性会议纪要外，一般不要写入。写会议纪要，要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要，必须注重其内容的条理性和指导性，切忌记流水帐，这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特

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