有效沟通及时间管理

整合优质资源—帮助成长型企业持续发展、绩效提升献给现场渴望提升的朋友会场规则1请将手机调整至震动或关机状态。因急事或工作需要，请向助教示意后去会场外接听手机。培训期间请不要随意走动或小声说话，以免影响他人听课。会场规则2既来之，则安之当需要您倾听的时候，请全情投入。当需要您参加讨论的时候，请热情参加。服从训练中的各项规则，勇于承担训练中的各种PK和挑战。会场规则3坚持参与全程训练胡适的日记彭德怀的“明天”思考会场规则4您可能具备很多知识，请您在培训的过程中放下您过往的认知。有些知识可能跟您已知的不同，请不要先否定。学习结束后，再根据您的工作情况消化吸收，形成您自己的知识。有效沟通及时间管理大纲

沟通1、沟通元素2、语言沟通类型3、常用沟通技巧4、应对不同性格对象的沟通方式时间管理1、综述2、时间管理理论3、理论的实际应用4、比较有用的时间管理方法为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。沟通的定义沟通元素语言1、口头2、书面沟通元素非语言1、肢体动作2、面部表情3、语气语调4、语速非言言语语性性沟沟通通如如何何传传递递思思想想、、情情感感有效效沟沟通通最佳佳沟沟通通结结果果是是参参与与者者都都满满意意但绝绝不不是是搞搞均均衡衡语言言沟沟通通基基本本类类型型以目目的的分分类类事务务型型沟沟通通交际际型型沟沟通通以对对象象分分类类与亲亲友友、、与与领领导导、、与与下下属属、、与与同同事事、、与与客客户户、、与与陌陌生生人人…………事务务型型沟沟通通：：以以完完成成信信息息传传递递、、提提升升工工作作效效率率为为主主要要目目的的的的沟沟通通。。交际际型型沟沟通通：：以以加加强强人人际际关关系系、、增增进进彼彼此此情情感感交交流流为为主主要要目目的的的的沟沟通通。。事务务型型效率率为为第第一一重重点点信息息传传递递准准确确、、简简洁洁目的的明明确确、、直直入入主主题题可通通过过训训练练短短时时间间内内加加强强一般般应应用用于于企企业业内内部部工工作作过过程程中中交际际型型语言言组组织织随随意意、、轻轻松松不要要产产生生压压迫迫感感无明明确确目目的的性性需要要经经验验和和阅阅历历一般般出出现现在在生生活活中中或或者者企企业业中中的的非非工工作作状状态态衍生生类类型型：：传递递型型拆弹弹型型事务务型型沟沟通通的的注注意意事事项项表达达方方应应注注意意事事项项1、、精精确确———让对对方方听听到到的的理理解解是是唯唯一一的的2、、标标准准化化———双方方达达成成共共识识的的平平台台3、、简简单单———简单单到到傻傻瓜瓜都都能能听听懂懂受话话方方应应注注意意事事项项1、、倾倾听听———照单单全全收收、、听听完完再再说说2、、确确定定———让对对方方知知道道你你在在获获取取信信息息3、、反反馈馈———和对对方方核核实实从从他他的的表表述述里里所所理理解解的的意意思思双向向沟沟通通传送送者者接接受受者者信息息反馈馈传送送者者与与接接受受者者的的角角色色不不断断相相互互转转换换。。听，，说说，，问问有效效的的沟沟通通建建立立在在反反馈馈的的基基础础上上没有有反反馈馈的的沟沟通通会产产生生怎怎样样的的结结果果？事务务型型沟沟通通步步骤骤步骤骤一一事事前前准准备备步骤骤二二确确认认信信息息步骤骤三三阐阐述述观观点点步骤骤四四处处理理异异议议步骤骤五五达达成成协协议议步骤骤六六共共同同实实施施步骤骤一一：：事事前前准准备备设定定沟沟通通目目标标必要要辅辅助助工工具具和和材材料料情绪绪和和体体力力步骤二二：确认认信息第一步：有效效提问第二步：积极极聆听第三步：及时时确认问题的类类型开放式问题封闭式问题封闭式问题开放式问题会议结束了吗吗？你喜欢你的工工作吗？你还有问题吗吗？你有什么问题题？你喜欢你的工工作的哪些方面？会议是如何结结束的？问题举例聆听的原原则适应讲话话者的风格眼耳并用用首先寻求求理解他人，，然后再被他他人理理解鼓励他人人表达自己聆听全部部信息表现出有有兴趣聆听步骤三：：阐述观观点阐述计划简单描述符合合既定需求的的建议描述细节阐述你的建议议的原因和实实施方法信息转化描述特点(Features)转化作用(Advantages)强调利益(Benefits)步骤四：处理理异议1．忽视法2．太极法3.合一构构架法步骤五：：达成协协议感谢善于发现别人人的支持，并并表达感谢对别人的结果果表示感谢愿和合作伙伴伴、同事分享享工作成果积极转达内外外部的反馈意意见对合作者的杰杰出工作给以以回报赞美庆祝步骤六：：共同实实施积极合作的态态度按既定方针处处理发现变化及时时沟通交际型沟通技技巧沟通从（））开始始？想想你平时在在交际过程中中的谈话，你你在谈什么？？中国人的沟通通特点是（））。中国式沟通理解中国的古古老文明所遗遗传的民族性性格中国人所推崇崇的做人方式式与欧美不同同事务型沟通，，尤其是紧急急事务沟通中中，不适宜过过多采用中国国式沟通交际型沟通正正好相反同理心定义站在当事人的的角度和位置置上，客观地地理解当事人人的内心感受受及内心世界界，且把这种种理解传达给给当事人的一一种沟通交流流方式。同理心两大步步骤辩识察言观色反馈投其所好同理心的四个个分段LL最低分：错误误的方式。L低分：没错，，但也不怎么么对的表达方方式。H高分：好的方方式。HH最高分：高明明的方式。沟通效果量表表LL量表表示忽视对方方的感受或强强化其负面感感受。表现1、仅表表批评、职责责、抱怨。表现2、冷嘲嘲热讽，取笑笑发话者。表现3、否定定与挑剔其见见解。表现4、制止止对方说话。。表现5、找借借口、自我辩辩解。表现6、完全全忽视发话者者。结果：致使发发话者觉得受受伤害，造成成沟通障碍。。沟通效果量表表L量表表示明显遗漏漏对方感受，，只处理事情情不处理心情情。表现1、只处处理事情不处处理心情。表现2、指出出问题、警告告或“苦口良良药”。表现3、仅表表“抱歉”。。表现4、盲目目照做。表现5、盲目目安抚。表现6、自叙叙以满足自我我需求。结果：致使发发话者觉得被被误解，有挫挫折感。沟通效果量表表H量表表示正确了解解了发话者重重要而明显的的感受。表现1、反馈馈出最明显的的感受。表现2、积极极回应。表现3、认真真倾听。表现4、认同同。表现5、礼节节性（但非例例行公事）。。表现6、良好好的服务。受话者：准确确辨识发话者者。沟通效果量表表HH量表表示超越明显显的感受，且且能明白其隐隐含的感受。。表现1、心领领神会、心心心相印、心有有灵犀。。表现2、充分分的默契。表现3、知己己。表现4、不苦苦的良药。表现5、一针针见血、恍然然大悟。表现6、超乎乎想象的服务务。受话者：一针针见血地指出出发话者未表表达、或未完完全表达的感感受。沟通效果案例例发话者：“我我工艺单开错错了，产品做做错了，顾总总批评我了””LL受话者：：关我什么事事，神经病！！（活该）L受话者：哦哦。（下次留留心）H受话者：我我能理解，你你一定不好受受，下次留心心点，顾总也也是重视你工工作啊。HH受话者：：你一定不好受受，顾总也是是重视你工作作才说你。下下次我帮你一一起检查下，，放轻松啦，，下班一起去去逛逛街吧沟通效果案例例发话者：“我我新的产品图图形设计做得得好，公司给给我奖励奖金金了”LL受话者：：关我什么事事，神经病！！（就凭你那那样也能有奖奖金？）L受话者：恭恭喜。（哦，，多少钱？））H受话者：真真的呀？太好好了。这事我我也听说了，，做得好！HH受话者：：我也听说了，，这事情做的的真好！以后后也要加油啊啊！晚上请你你去吃老闸草草鸡庆祝一下下！沟通效果练习自设一种来自自生活、工作作中的场景作作为案例，要要求越实际越越好。针对所设案例例分别想出不不同的沟通形形态LL问答例句句2个L问答例句1个H问答例句1个HH问答例句句2个沟通中一定要要排除对抗！！对抗是指在沟沟通中双方或或一方产生不不理智情绪而而故意对立。。对抗是沟通最最大的忌讳。。在对抗的情况况下，只能沟沟而不通，而而且可能越说说越坏。对抗产生的原原因表达方式欠妥妥语言组织错误误情绪波动严重重误会原本带有的不不合作心理如何消除对抗抗控制情绪、保保持冷静（深深呼吸，假想想法）转移对方注意意的焦点，绕绕开敏感点从从别的地方达达成目的首先安抚情绪绪，再考虑达达成沟通的目目的当情况接近无无法控制时，，引入第三人人并重新开始始沟通遇到“蛮不讲讲礼”的，切切忌争论

主动(果断力)被动他向己向（反应力）性格分析性格分析

外向,乐观,坦率机智随和目标不明确果断有条理目标明确

内向,悲观,沉默关系主导型工作主导型

主动(果断力)被动他向己向（反应力）

外向,乐观,坦率机智随和目标不明确果断有条理目标明确

内向,悲观,沉默关系主导型工作主导型

活泼型S力量型C和平型P完美型M性格分析自然组合互补组合互补组合自然组合

主动(果断力)被动他向己向（反应力）自然组组合外向,乐观,坦率活泼型S力量型C主动(果断断力)艺术化情绪化情绪平稳意志坚定情绪平稳意志坚定艺术化情绪化互补组合互补组合机智随和目标不明确果断有条理目标明确和平型P完美型M内向,悲观,沉默被动他向己向（反应力）自然组合合关系主导型工作主导型性格分析矛盾组合沟通无处不在在！

你不可可忽视你所说说的每一句话话时间管理你会如何安排排？明天是周六，，你心里盘算算着有几件重重要事情要去去做掉1、体检2、专升本资资料递交给学学校（尚未准准备）3、约好几个个老同学喝茶茶4、晚上老公公/老婆生日日两人要庆祝祝下以上情况，你你打算明天怎怎么过，请写写出详细安排排……讲在开始之前前时间管理不是是因为学习时时间管理才会会时间管理,而是从你不满满足于现状或或者是想要有有更好的时间间管理开始。。沒有人可教你你时间管理,只有你自己觉觉得需要的时时候。当你觉得需要要时间管理,去做时间管理理,得到实质的好好处,更強化自己时时间管理的动动机,成为一良好的的正向循环。。“我感觉自己己在那些并不不重要的事情情上浪费了太太多的时间，，我简直是在在浪费自己的的生命。”“要做的事情情太多了，我我总是没有足足够的时间。。”“我感到厌烦烦，工作负担担过重，让我我疲惫不堪，，精神紧张。。我似乎一直直在不断逼迫迫自己，感觉觉不能彻底放放松。”……你时常有这样样的抱怨吗？？测试：A从从不B有时时C经常D总是1、我在每个个工作日之前前，都能为计计划中的工作作做些准备。。2、凡是可交交派下属（别别人）去做的的，我都交派派下去。3、我利用工工作进度表来来书面规定工工作任务与目目标。4、我尽量一一次性处理完完毕每份文件件。5、我每天列列出一个应办办事项清单，，按重要顺序序来排列，依依次办理这些些事情。6、我尽量回回避干扰电话话、不速之客客的来访，以以及突然的约约会。7、我试着按按照生理节奏奏变动规律曲曲线来安排我我的工作。8、我的日程程表留有回旋旋余地，以便便应对突发事事件。9、当其他人人想占用我的的时间，而我我又必须处理理更重要的事事情时，我会会说“不”。。选择“从不””为0分，选选择“有时””记1分，选选择“经常””记2分，选选择“总是””记3分。结论：0~12分：你你自己没有时时间规划，总总是让别人牵牵着鼻子走。。13~17分分：你试图掌掌握自己的时时间，却不能能持之以恒。。18~22分分：你的时间间管理状况良良好。23~27分分：你是值得得学习的时间间管理典范。。时间管理生命的帐单：：你之前的人生生都是怎么过过的？同样活到70岁，为什么么有的人好象象比别人多做做无数事情？？你是否有为自自己列过生命命的帐单？时间管理项目每每天耗时睡眠8小时吃饭2.5小时时交通1.5小时时看报、聊天、、电话3小时看电视、上网网、娱乐3小时时刷牙、洗脸、、洗澡1小时身体不适、发发呆、瞌睡2小小时总计21小时时间管理时间是什么？？生命财富资源人生最大的资资本浪费时间，你你在浪费什么么？时间管理时间的特性：：不可增减不可缺少不可储存不可替代可以管理！为什么你我都都安于现状？？为什么你我都不满意意现状,但是却安于现现状？1.无奈2.因为现状状是你我最熟悉悉的3.不确定改变之之后会更好我们明明时间管理理不好,却不想要要去改改善它它.因因为忙得没没有时时间做做时间间管理理吗?不不！因因为会会更忙,所以才才更要要花时时间去去做时时间管管理.先添柴柴还是是先烤烤火？？你都快快冻僵僵了，，终于于在傍傍晚回回到了了你的的小木木屋你发现现你中中午生生的火火已经经差不不多只只剩一一堆灰灰烬和和少许许的火火星还还在，，好象象马上上要熄熄灭的的样子子你对自自己说说：“让我我先就就着这这些火火星和和灰烬烬的余余温先先烤暖暖和了了，再再去添添柴吧吧”还是““让我我先添添把柴柴，把把火生生大了了好尽尽快取取暖””“时间间是最最稀有有的资资源；；管理理不了了时间间，其其他的的一切切也都都无从从管理理了。。”--彼彼得··德鲁鲁克（（PeterDrucker)时间管理的的概念念在日常常的事事务中中执著著地，，有目目的地地应用用可靠靠的技技巧，，引导导并安安排管管理个个人的的工作作和生生活，，合理理有效效地利利用可可支配配的时时间。。时间管管理的基本本观念念所谓“时间间管理理”，，所探探索的的是如如何减少时时间浪費，，以便便有效效地完完成既既定目目标.时间管理的的对象象不是是“时时间””，而而是指指面对对时间间而进进行的的“管理者者的自自我管管理””。它实实际上上更多多的是是一种种“效效能管管理””。第一代代：备备忘录录型第二代代：行行事历历型第三代代：规规划型型/ABCD矩矩阵第五代代：正正北型型时间管理理理论设备故故障、、生产产停线线重大伤伤害抢抢救顾客抱抱怨停电研究制制定计计划提升工工作技技能促进公公关调查现现存的的问题题健康检检查电话响响起有些不不速之之客来来访有些会会议列列席有些无无谓的的请托托紧急三三缺一一重要要紧急急有些交交际应应酬有些文文件处处理处理属属下的的工作作自我干干扰阅读令令人上上瘾的的无聊聊小说说等不重要要不紧急急ABCD矩陣ABCD重要的的事：指最有有目的的性、、价值值很大大和有有长远远影响响的事事紧急急指只只有短短期结结果的的事，，未必必与目目标有有关。。紧急的的事不不一定定是重重要的的事，，能帮帮助你你达到到目标标的事事才是是重要要的事事。仔细考考虑优优先秩秩序对对你意意味着着什么么，决决定最最重要要的事事情，，记住，，你永永远不不会有有时间间做所所有的的事情情，但但你有有时间间做最最重要要的事事情。。“重要要”与与“紧紧急””Diarize（定定出做做的时时间））变变为为Doitlatter（等等会做做）Doitnow！（马上上就做做）Don`tdoit。（别去去做了了）Delegate授权别别人去去做重要要紧急不重要要不紧急急时间处处理的的优先先顺序序大块时时间运运用列举今天要要做的的事-快速回回Email-打电话话-年度度计划划制订订-开会会-批电子子文件件-归还还文件-与同事沟沟通…以难易易度排排列易易难1固定时时间易易难2…后90分再做做难难的事事情(1)(2)(3)前30分先做做简简单的的事情情调查得得出的的浪费费时间间主要要原因因缺乏明明确的的目标标拖延缺乏优优先顺顺序专注细细节，，事必必躬亲亲（不不会授授权））做事有有头无无尾缺乏条条理与与整洁洁，老老是在在找东东西不会拒拒绝别别人的的要求求盲目行行动VS想想得太太多（（简单单事情情复杂杂化））懒惰消极思思考合理的的建议议主观：：合理的的工作作计划划良好的的工作作心态态养成正正确的的工作作习惯惯行动迅迅速客观：：有效的的工作作制度度减少不不必要要的会会议合理授授权目标明明确，，落实实到人人时间管管理一：使使命优优先二：生生涯规规划三：明明确目目标四：要要事第第一五：日日事日日毕六：马马上行行动七：一一次做做好八：整整洁条条理九：节节奏快快捷十：集集中焦焦点十一：：时间间记录录十二：：零碎碎时间间十三：：简洁洁原则则时间管管理的五个个陷阱陷阱一一：不不合理理的时时间配配置D55%C25%B5%A15%陷阱二二:拖延除了第第四项项以外外,其它的的做起起来都都不太太愉快快不急的的事情情一拖拖延之之后往往往变变成紧紧急的的事情情紧急的事不紧急的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷阱三三:事必躬躬亲諸葛亮亮凡事事必躬躬亲,后后來过劳劳而死死。为什么么需要要事事事躬亲亲?要求标标准太太高不放心心下属属,不信任任下属属害怕下下属取取代，，所谓谓“教教会徒徒弟，，饿死死师傅傅”陷阱四四:有求必必应受人尊尊敬重重要,还还是受人人欢迎迎重要要适量接接受别别人的的请求求，学学会说说“不不”是是成熟熟的表表现不自量量力而而接受受他人人请托托只有有两种种結果果,一是累累死自自己,二是信信用受受损量力而而行地地说““不””，对对己对对人都都是一一种负负责。。首先先，自自己不不能胜胜任委委托的的工作作，不不仅徒徒费时时间，，还会会对自自己其其它工工作造造成障障碍。。同时时，无无论是是工作作延误误还是是效果果都无无法达达标，，都会会打乱乱委托托人的的时间间安排排，结结果是是“双双输””。陷阱阱五五:缺缺乏乏计计划划大量量的的时时间间浪浪费费来来源源于于工工作作缺缺乏乏计计划划，，比比如如：：没没有有考考虑虑工工作作的的可可并并行行性性，，结结果果使使并并行行的的工工作作以以串串行行的的形形式式进进行行；；没没有有考考虑虑工工作作的的后后续续性性，，结结果果工工作作做做了了一一半半，，就就发发现现有有外外部部因因素素限限制制只只能能搁搁置置；；没没有有考考虑虑对对工工作作方方法法的的选选择择，，结结果果长长期期用用低低效效率率高高耗耗时时的的方方法法工工作作。。行政人员员浪費时间间的三大大因素电话会议处理文件件Howtodo？？时间管理的十四招你要往哪里里去?目标设定定(目的)你如何去?目标如何达成成(手段)第一招设设定定明确的的目标第二招设设定目标标的原则则

（SMART原则则）Specific(明明确的)Measurable(可衡衡量的)Achievement(可可达到的的)Realistic(实际际的)Timed(限时间间的)价值观长期目标中期目标每日任务表HOWWhy当你执行行的日常常事项与与自己所所排列的的轻重等等级一致致时，你你会体验验到内心心的平安安。目標金字字塔设定目标标的关键键点树立长远远目标，，确保你你在朝着着你真正正的目标标努力应将每天天、每周周、每月月和长远远目标联联系在一一起,确保短期期计划服服从于长长远目标标时刻专心心于你的的目标，，不断问问自己我我现在所所做的事事对达到到目标有有帮助吗吗？如果无帮帮助，则则去干有有帮助的的事。仔细考虑虑你的计计划，确确保达到到目的，，明确关关键步骤骤，什么么时候该该做和由由谁做给目标设设定限期期，估计计所需的的时间以以确定适适当的开开始时间间，避免免最后一一分钟匆忙行事事第三招:20/80定定理80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则则的关键键寻找用20%的的努力就就可得到到80%的效果果的领域域集中精力力解决少少数重要要问题,而不是是解决所所有问题题第四招制制定工工作日程程表日程是做做事的秘秘诀；计计划是一一种打算算；想做做的事要要安排进进日程里里。挑出特定定的时间间去干最最重要的的事。计计划中的的事情最最可能发发生。当你执行行你的日日程时，，要留有有余地。。确定你的的黄金时时间，即即一天中中最好的的时间去去做最好好的工作作。把这段时时间留给给最重要要的事、、最重要要的决定定和干创创新工作作。对每件事事设定时时限，努努力在规规定时间间内完成成。今天离开开工作时时，准备备明天的的日程,你可安安然入睡睡，而不会在在明天开开始工作作之前还还未考虑虑什么是是真正重重要的事事。第五招：充分授授权垂直和水水平授权权水平授权权指授权权于同事事或不是是你的下下属的其其他人，，水平授授权与垂垂直授权权同样重重要。强迫确实实能执行行工作，，但不总总能干出出优异和和高质量量的工作作。分担工作作：与他他人分担担责任与与权力，，监督他他们的执执行，并并对结果果负相关关责任。。授权后的的监督有授权无无监督，，结果通通常不理理想员工只做做你检查查的，而而不做你你想要的的可以早上上做完的的事,決不拖到到下午完完成可可以一一天做完完的事,決不分成成兩天完完成每天至少少完成一一件事情情,特特別是在在工作情情緒低潮潮時。当出现拖拖延时，，最好先先承认它它，不要要找理由由，你就就会行动动起来。。做事只有有两条规规则。规规则1：：立即开开始，规规则2：坚持持下去。。第六招克克服拖延拖延困扰扰着所有有人。拖拖延与其其它任何何单一因因素相比比使更多多计划无无法实现现，更多理想想破灭，，更多时时间被浪浪费。对大多数数人来讲讲，拖延延已变成成一个潜潜在的习习惯，断断送了他他们的前前程，破坏了他他们的幸幸福，甚甚至缩短短了他们们的生命命第七招：批次处处理一段时间间处理同同一性质质的事情情,一次处理理多件,多件累积积到一定定数量才才处理如果个别别除了或或出现才才处理会会把自己己的时间间切割成成很多片片段,譬如看Email,接电话,或者是不不速之客客的打断断都是…一次只专专心完成成一整块块的任务务,不要心有有二用,避免出错错反而要要花更多多的时间间处理后后续的问问题第八招：备忘录录備忘錄备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时狀況重要的事情1.工作计划2.职业生涯规划3.家庭,健康,财富ScheduleList1.Meeting2.行事历3.纪念日RoutineWork1.日常工作2.定期约会第九招：排除干干扰当有人进进入你的的办公室室或接电电话时站站起来。。站起来来可帮助助你控制制干扰时时间。你可走出出办公室室（或告告诉来电电话的人人你必须须走）以以尽快结结束干扰扰。尽快结束束谈话，，开门见见山，不不要偏题题。定期与重重要人物物会面。。提倡预预约而不不要过多多指望偶偶然会面面。每天至少少半个小小时不被被干扰第十招：勇敢的的说“不不”不要试图图得到每每个人的的表扬不必每次次都有理由拒绝慢反反而会造造成抱怨怨面对任何何事情马上做拒绝做授权給別人做做延后做值得做吗吗?要亲自做做吗?应马上做吗?NNN第十一招招：

没有有淘汰，，不是好好的文件件管理不做不必必要的复复印如果不见见了会不不会发生生什么麻麻烦事/如果不确确认，该该不该淘淘汰处理文件件的3个个环节：：第一，，迅速回回复。第第二，迅迅速归档档，以免免文件弄弄乱或弄弄丢。第第三，及及时销毁毁。没用用的文件件要及时时处理掉掉，以免免继续浪浪费空间间和时间间。第十二招快快速阅阅读如有可能，，每个文件件只处理一一次学会更快更更好阅读文文件。有时候，同同一时间可可以做几件件事情关键十三：向顶尖的人人学习关关键十四:找找出自己的的最佳生理理时间如何调整自自己的生物物钟？价值25000美圆圆的时间管管理方法艾维利的的556效率法法：美国管理大大师艾维利利向美国国伯利恒钢钢铁公司总总裁提出的的时间管理理方法。把每天所要要做的事情情列出清单单，并按重重要性排序序，分别从从“1”到到“6”标标出6件最最重要的事事情。每天天工作一开开始，先全全力以赴做做好标号为为“1”的的事情，直直到它被完完成或被完完全准备好好，然后再再全力以赴赴地做标号号为“2””的事，依依此类推………适合哪些人人？请您也试试试看莫法特休息息法《圣经新约约》的翻译译者詹姆斯斯.莫法特特的书房里里有3张桌桌：第一张张摆着他正正在翻译的的《圣经》》译稿；第第二张摆的的是他的一一篇论文的的原稿；第第三张摆的的是他正在在写的一篇篇侦探小说说。莫法特的休休息方法就就是从一张张书桌搬到到另一张书书桌，继续续工作。在农业上，，连续几季季都种相同同的作物，，土壤的肥肥力就会下下降很多，，因为同一一种作物吸吸收的是同同一类养分分，长此以以往，地力力就会枯竭竭。人的脑脑力和体力力也是这样样，如果每每隔一段时时间就变换换不同的工工作内容，，就会产生生新的优势势兴奋灶，，而原来的的兴奋灶则则得到抑制制，这样人人的脑力和和体力就可可以得到有有效的调剂剂和放松。。GettingThingsDone来自DavidAllen的《GettingThingsDone》，中中文翻译《《尽管去做做：无压工工作的艺术术》基本方法：：GTD的的具体做法法可以分成成收集、整整理、组织织、回顾与与行动五个个步骤。收集：就是是将你能够够想到的所所有的未尽尽事宜（GTD中称称为stuff）统统统罗列出出来，放入入inbox中，这这个inbox既可可以是用来来放置各种种实物的实实际的文件件夹或者篮篮子，也需需要有用来来记录各种种事项的纸纸张或PDA。收集集的关键在在于把一切切赶出你的的大脑，记记录下所有有的工作。。整理：将stuff放入inbox之之后，就需需要定期或或不定期地地进行整理理，清空inbox。将这些些stuff按是否否可以付诸诸行动进行行区分整理理，对于不不能付诸行行动的内容容，可以进进一步分为为参考资料料、日后可可能需要处处理以及垃垃圾几类，，而对可行行动的内容容再考虑是是否可在两两分钟内完完成，如果果可以则立立即行动完完成它，如如果不行对对下一步行行动进行组组织。组织：个人人感觉组织织是GTD中的最核核心的步骤骤，组织主主要分成对对参考资料料的组织与与对下一步步行动的组组织。对参参考资料的的组织主要要就是一个个文档管理理系统，而而对下一步步行动的组组织则一般般可分为：：下一步行行动清单，，等待清单单和未来/某天清单单。等待清单主主要是记录录那些委派派他人去做做的工作，，未来/某某天清单则则是记录延延迟处理且且没有具体体的完成日日期的未来来计划、电电子等等。。而下一步步清单则是是具体的下下一步工作作，而且如如果一个项项目涉及到到多步骤的的工作，那那么需要将将其细化成成具体的工工作。GTD对下下一步清单单的处理与与一般的to-dolist最大的的不同在于于，它作了了进一步的的细化，比比如按照地地点（电脑脑旁、办公公室、电话话旁、家里里、超市））分别记录录只有在这这些地方才才可以执行行的行动，，而当你到到这些地点点后也就能能够一目了了然地知道道应该做那那些工作回顾：回顾顾也是GTD中的一一个重要步步骤，一般般需要每周周进行回顾顾与检查，，通过回顾顾及检查你你的所有清清单并进行行更新，可可以确保GTD系统统的运作，，而且在回回顾的同时时可能还需需要进行未未来一周的的计划工作作。执行：现在在你可以按按照每份清清单开始行行动了，在在具体行动动中可能会会需要根据据所处的环环境，时间间的多少，，精力情况况以及重要要性来选择择清单以及及清单上的的事项来行行动9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。09:06:0609:06:0609:0612/24/20229:06:06AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2209:06:0609:06Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。09:06:0609:06:0609:06Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2209:06:0609:06:06December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20229:06:06上午09:06:0612月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:06上上午12月-2209:06December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/249:06:0609:06:0624December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时