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文档简介
公司工资核算流程第一章总则1、目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。2、原则:过程清晰,涉及部门职责明确。3、适用范围:适用于公司各部门、各分公司。第二章工资核算流程及时间要求1318:00表至大区人事行政主管。违纪罚款包含但不限于卫生、着装、会议制度等人事管理制度。2、大区人事行政主管负责员工考勤及违纪罚款情况审核,确认无误后,每月4日18:003、“网络市场规范”违纪处罚情况由电子商务部网络运营经理负责汇总,于每月4日18:00前直接报送总部人事行政经理,抄送分管公司人事行政部的副总经理。4、总部人事行政经理复核各区统计表、制作奖罚、出勤、代扣款项明细(包含但不限于全/罚款、违反公司各类管理制度的罚款等)及人员变化通知(工停薪等,于每月6日18:00前分发至各大区出纳,抄送总部财务部会计及分管公司人事行政部的副总经理。5718:006、大区负责人每月8日18:00前将经审核、确认无误的大区员工工资表报送至总部财务部会计。7、总部财务部会计审核各大区呈报的员工工资,确认无误后呈请总经理签批。8、总经理签批后,总部财务部于每月10日付款,发放各地区员工工资。9、流程图附后。1大区行政(汇总并制作大区考勤、违纪罚款表)大区行政(汇总并制作大区考勤、违纪罚款表)网络运营经理(汇总违反网络制度罚款)大区人事行政主管(审核)大区负责人(知会)总部人事行政经理(复核)大区出纳(工资核算)总部人事行政经理(制作、分发奖罚明细;人员变化通知)大区负责人(审核)总部财务部会计(审核各大区工资总经理(签批)总部财务部付款账务处理第三章管理监督1、相关负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料。2由直接负责人承担相关责任。3、相关负责人在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,由直接负责人承担经济损失。4保公司发薪日能准时发放薪资。5、公司实行工资保密机制,要求负责工资核算、审核的相关人员不允许将员工工资向除相2对应的员工本人外的任何人透露员工工资。6明,经查属实,将在下月工资中予以补算核发。第四章附则1、员工工资表模板由总部财务部会计分发至各大区出纳并进行工资核算
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