把握重点的时间管理

把握重点的时间管理业务发展部

2023/1/1五星学员CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2023/1/1多数人的现状不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间快速前进，也不能让时间过得慢一点，但却不知道从哪里可以找到更多的时间。我们也无法得知时间都消失到哪里去了。2023/1/1基本概念

Produce产生：时间有限，生命短暂Objective目标：提高个人和工作的生产力Result结果：内心的宁静、平衡、一致、和谐12023/1/1时间管理时间管理是一种掌管人类行为原因及结果的内在准则2023/1/1时间是什么？2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2023/1/1了解时间管理时间的基本元素是：事件管理时间的关键是：控制事件2023/1/1关切圈和影响圈关切圈影响圈2023/1/1事件的分类类不可控事件件：天气变变化国国家家政策突发事件老老板的脸脸色部分可控事事件：相关关部门的合合作心心情朋友的态度度同同事事的合作完全可控事事件：与自自己有关的的私事2022/12/24事件不可控事件件——接接受部分可控事事件——影影响可控事件———控制2022/12/24持续掌控图图控制不可控事件件影响接受3可控事件2022/12/24自然法则适当的掌控控事件可以以提升较高效率，并获得内心的平和和2022/12/24Whatyoucan不能决定生生命的长度度，可以控控制宽度不能决定天天气的好坏坏，可以控控制心情不能改变容容貌，，可以以展现笑容容不能控制他他人，，可以以掌握自己己不能预知明明天，，可以以利用今天天不能样样顺顺利，，可以以事事尽力力42022/12/24习惯5技巧知识愿望2022/12/24旧习习惯惯我们们倾倾向向于于去去做做1、、紧紧急急的的事事2、、容容易易的的事事3、、愉愉快快的的事事2022/12/24自然然法法则则我们们养养成成习惯惯然后后习习惯惯塑塑造造卓越越2022/12/24如何何养养成成习习惯惯对事事件件计划划2022/12/24计划划系系统统的的要要点点Prioritize优优先先次次序序/优优化化Track监监督督进进度度/跟跟踪踪Capture记记录录Retrieve检检核核/检检索索62022/12/24优先先次次序序及及监监督督进进度度/优优化化和和跟跟踪踪A最最重重要要的的B重重要要的的C次次重重要要的的72022/12/24监督督进进度度√TaskCompleted任务务完完成成PlannedForward任务务延延展展×TaskDeleted任务取消GDelegatedTask分派任务InProcess进行中的√2022/12/24检核/检索事件：具体内内容时间：约定/完成时间跟进：记入每每日任务/每每日约会表2022/12/24掌握关键2022/12/24自然法则当我们能将自自己的抉择与与掌握关键协调一致便会大幅的提提高我们的生命质量及感受到内心的平和2022/12/24生产力金字塔塔探索积累习惯2022/12/24探索主导价值观：：价值观的最最高优先级角色：重要的的/关键性的的关系与责任任使命：我独特特的目的2022/12/24主导价值观如果有足够的的时间，总有有一天我将：：2022/12/24主导价价值观观———人生的的四个个方面面2022/12/24主导价价值观观————本杰明明富富兰克克林的的方法法确认优化阐明2022/12/24角色重要的的/关关键性性的关关系与与责任任2022/12/24使命———我我独特特的目目的我什么么时候候感到到最幸幸福并并充满满成就就感？？我的个个人生生活中中最有有价值值的活活动是是什么么？我在事事业上上最有有价值值的活活动是是什么么？我有哪哪些天天赋、、才能能、优优点及及能力力？什么事事情最最能激激励我我，令令我着着迷并并充满满激情情？2022/12/24使命宣宣言Weflyplane———Weflypeople让每一一位顾顾客每每一次次都体体验到到最高高标准准的质质量、、服务务、清清洁与与物有有所值值让每一一个办办公桌桌和每每一个个家庭庭都拥拥有一一台计计算机机TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/24三个石石匠的的使命命有三个个石匠匠在一一起凿凿石头头，上上帝问问他们们：““你们们在干干什么么？””第一个个石匠匠说：：“我我在凿凿石头头。””第二个个石匠匠说：：“我我在凿凿世界界上最最好的的石头。。”第三个个石匠匠说：：“我我在建建造一一座宫宫殿。。”2022/12/24计划———把预先先决定定要做做的写写下来来不做计计划的的原因因：1、计计划限限制了了自由由2、着着急要要紧的的事情情总是是先到到，要要先解解决3、我我们没没时间间做计计划4、我我不知知道如如何做做计划划2022/12/24计划划————为什什么么做做计计划划不仅仅要要对对自自己己的的一一生生负负责责，，而而且且要要在在此此刻刻做做出出最最大大的的努努力力使使下下一一刻刻能能处处在在最最佳佳的的位位置置。。2022/12/24事件件矩矩阵阵图图紧急急不不紧紧急急重要要不不重重要要2022/12/24启示因为我们们不知道道什么对我我们最重重要所以每件件事看起起来都很很重要因为每件件事看起起来都很很重要所以我们们不知道道应该先先做哪件件事2022/12/24自然法则则紧急不等等于重要；紧急可能能扰乱优先顺序序2022/12/24急迫的问问题准备工作作预预防工工作有限期的的任务计划澄澄清价价值观危机建立关系系创作真正正的更新新干扰，一一些电话话细细琐，，忙碌的的一些文件件，报告告一一些文文件一些会议议一一些电电话许多迎会会活动时时光大大盗紧急不不紧急急重要不不重重要2022/12/24管理人员员的时间间安排———一般的组组织紧急的不不紧急急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的2022/12/24管理人员员的时间间安排———优秀的组组织紧急的不不紧急急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的2022/12/24行动自然法则则：时间间有限，，无法预预支2022/12/24克服拖延事务务我常拖延的是是什么？我为何拖延？？2022/12/24我们常倾向于于拖延没有兴趣的、复杂的乏味的事情，而不顾顾它们的优先先顺序2022/12/24克服拖延事务务的技巧设定最后期限限先苦后甜工作游戏化给自己奖励化大为小，化化繁为简2022/12/24一位盎格鲁教教主的遗言当我年幼时，，充满无限的的幻想，我梦梦想着要改变变世界当我长大一点点，我发现世世界不会改变变，我决定放放短我的目光光，去改变我我的国家但是，国家好好象也不可以以改变到了暮年，我我决定做最后后的尝试，我我只要改变我我的家人，那那些与我最亲亲近的人2022/12/24然而，他们也也不曾改变现在，我的生生命快要结束束，我突然醒醒悟到如果首先我改改变了自己，，然后通过以以身作则我可能改变我我的家庭而受到他们的的鼓励，我可可以使我的国国家变得更好好一些说不定，我还还改变了整个个世界2022/12/249、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。03:32:2703:32:2703:3212/24/20223:32:27AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2203:32:2703:32Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。03:32:2703:32:2703:32Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2203:32:2703:32:27December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20223:32:27上上午03:32:2712月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月223:32上上午午12月月-2203:32December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/243:32:2703:32:2724December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。3:32:27上午3:32上上午03:32:2712月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。03:32:2703:32:2703:3212/24/20223:32:27AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2203:32:2703:32Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。03:32:2703:32:2703:32Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2203:32:2703:32:27December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月20223:32:27上午03:32:2712月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月223:32上上午12月-2203:32December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/243:32:2703:32:2724December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。3:32:27上上午3:32上上午03:32:2712月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。03:32:2703:32:2703:3212/24/20223:32:27AM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月