第2单元第5课数据的排序与筛选-初中信息技术七年级上册

第5课

数据的排序与筛选第二单元数据处理学习目标：1.理解排序和筛选的意义。2.掌握数据排序、筛选的方法。3.用排序和筛选解决生活中的问题。一、数据排序在生活中的应用

数据排序在生活中的应用非常广泛。学校要对学生某次考试成绩进行分析，最常见的是求出每个学生的总成绩，按降序或升序进行排列，再分析每个学生的成绩情况。在选举活动中，参选人员名单可按姓名排序。国际大型运动会运动员入场式，除东道主外，一般按国家英文名字的先后顺序人场。

排序是日常生活中常见的数据处理方法。排序是将一组无序的数据序列调整为有序的数据序列，分为升序、降序两种，可进行简单排序和多条件排序。筛选是从大量记录中选择符合要求的记录。1)三种形式。改变被引用单元格内的数据，公式计算结果会自动更新。二、表格中的排序在工作表中，将杂乱无章的数据通过对特定段按升序或降序重新排的过程叫作排序。排序的方式有升序(从小到大)和降序(从大到小)两种。

(1)升序排序的方法：选定工作表，在要排序的列上选定一个单元格，“开始”或“数据”选项卡中单击“升序”按钮。如果选定的不是一个单元格，而是一个区域，排序时会出现“排序警告”对话框，给出排序依据，即按扩展选定区域排序，或是楼以当前选定区域排序。

(2)降序排序的方法：选定工作表，在要排序的列上选定一个单元格，在“开始”或“数据”选项卡中单击“降序”按钮。

(3)自定义排序：可以同时对多个条件进行排序，第1个选中的列为主要关键字，在此基础上还可以添加条件，新添加的列为次要关键字，如图2-5-3所示。图2-5-3自定义排序三、表格中的筛选

筛选就是在工作表中从大量数据中筛选出需要的数据。自动筛选的方法：单击工作表数据区任一单元格或选中整个数据区，在“开始”或“数据”选项卡中选择“筛选”，在数据区的每个字段名右侧会出现一个向下的箭头，单击箭头，可以对箭头所在列进行筛选，有数值筛选、日期筛选、文本筛选等丰富多样的筛选选项。

自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。与自动筛选不同的是，高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式，它不能显示列的下拉列表，而是在区城上方单独的条件区城中入选条件，并同时筛选出符合多组条件的数据。三、表格中排序与筛选的区别

1.排序与筛选的区别(1)排序：对一列或多列中的数据按文本(开序或降序)、数字(升序或序)及日期和时间(升序或降序)进行排序。也可以通过“自定义排序”实现对多个数据列同时排序。(2)筛选：筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

三、表格中排序与筛选的区别

2.默认排序次序

默认升序排列规则，按如下次序：

(1)数字：数字由小到大排序。

(2)字母：按字母先后顺序排序。在按字母先后顺序对文本项进行排序时，会从左到右逐个字符进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“K100”，则这个单元格将排在含有“K1”的单元格的后面、在含有“K11”的单元格的前面。(3)文本及包含数字的文本，按下列次序排序：0123456789(空格)!"#$%&()*，./：；?@[\]^_{1}~+<=ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ单引号(')和连字符(-)会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。(4)逻辑值：在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。(5)空白单元格(无内容)：空白单元格始终排在最后。说明：默认降序排列规则与默认升序排列规则相反，但空白单元格总是在最后。3、巩固提升

1.打开素材库本单元“模板》文件夹中的“各地人口性别比xlsx”文件，部分数据如图2-5-7所示，通过排序分析各地人口数量。2.打开素材库本单元“模板”文件夹中的“流量和输沙量xlsx"文件，如图2-5-8所示，文件显示2018年黄河花园口水