第2单元第3课用公式处理数值型数据 课件-初中信息技术七年级上册

第3课

用公式处理数值型数据第二单元数据处理学习目标：1、了解表格中公式的作用。2、掌握用公式处理数据的方法。3、应用公式解决实际问题。一、电子表格的基本功能

电子表格的基本功能是应用公式与函数对数据进行有效的处理，并在此基础上分析出数据中包含的信息。应用公式对单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算，公式以等号(=)开头，如在单元格F4中输入公式“=B2+C2+D2+E2"，则此单元格结果为指定4个单元格数据之和，用函数写成的公式是“=SUM(B2：E2)”。

应用公式可以进行加、减、乘、除等基本的运算，如果在公式中使用函数，就可以处理更为复杂的运算。电子表格中提供了非常丰富的函数，函数按其功能主要分为数学和三角函数、统计函数、日期与时间函数、查找与引用函数、文本函数、逻辑函数等，常用函数有求和、求平均值、计数、取最大数、取最小数等。在函数中被引用的单元格地址，有相对引用(如A1)、绝对引用(如$A$1)和混合引用(如A$1、$A1)三种形式。改变被引用单元格内的数据，公式计算结果会自动更新。二、表格中的公式与函数1、表格中的公式WPS表格窗口，公式以“=”开头，后面是用“+”“-”“/”“*”等运算符号把数字或单元格引用连接起来的式子，如“=B2+C2”是计算B2、C2两单元格数字之和。改变B2、C2单元格中的值，其结果也自动改变。公式中的运算符如表2-3-1所示。表2-3-1公式中的运算符符号意义例子=公式的开头=B2+C2，求两个单元格数据之和十、一、/、*加、减、除、乘=(B2+C2)/2，求两个单元格数据的平均数^乘方=2^3，求2的3次方2.表格中的函数使用函数能简化公式，完成复杂的运算。函数有特定的格式与用法，通常每个函数由一个函数名和相应的参数组成。参数位于函数名后面的括号内，参数常用“：”或“，”分开，如“=SUM(B2：D2)”相当于“=B2+C2+D2”，而“=SUM(B2，D2)”相当于“=B2+D2"，两个函数的参数范围不同。要计算10个单元格(A1：A10)中的数值平均值，可以用公式“=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10"，还可以用带平均值函数的公式“=AVERAGE(A1：A10)”。(1)常用函数功能及格式如表2-3-2所示。表2-3-2常用函数表2-3-2常用函数(2)ROUND函数与INT函数举例如表2-3-3所示。

表2-3-3ROUND函数与INT函数举例公式结果公式结果=ROUND(2.15，1)2.2=INT(2.15)2=ROUND(2.149，1)2.1=INT(2.149)2=ROUND(-1.475，2)1.48=INT(-1.475)-2=ROUND(-6.8，0)-7=INT(-6.3)-7=ROUND(21.5，-1)20=INT(21.5)21

3.区域选定保留到小数点的前一位Int取整的结果是“不大于原数即十位数的最大整数公式中的函数绝大多数需要引用一个区域，区域可能是一行、一列、一个或几个矩形选区。在求和函数SUM(区域)中，用“：”表示连续区域，也可以用“，”分隔。如SUM(B：B6，F5：F8)是对B2、B3、B4、B5、B6、F5、F6、F7、F8共9个单元格进行求和的运算。4.单元格引用WPS表格在处理数据上的优势突出表现在单元格的引用上。单元格引用分为相对引用(如A1)、绝对引用(如$A$1)和混合引用(如A$1或$A1)，运用功能键F4可以改变引用的类型。(1)相对引用：相对单元格引用(如A1)，如果将公式所在单元格向下(或向右)填充，引用也随之改变。(2)绝对引用：在公式中引用了一个单元格(如A1)，运用功能键F4，可循环改变单元格引用的类型，在相对引用(A1)、绝对引用($A$1)、混合引用(A$1，$A1)之间切换。当上下填充时，$A$1、A$1两种引用的行号不会改变；左右填充时，$A$1、$A1列号不会改变。$符号放在行号(如$A$1、A$1)前，则引用时行号不变。$符号放在列号(如$A$1、$A1)前，则引用时列号不变。三、WPS表格公式及填充方法

1、拖动填充柄

在工作表中，单元格名称都是由行号和列标组合而成的。选中某个单元格，这个单元格就变成了活动单元格，活动单元格就是选中的单元格。选中某单元格或单元格区域，就会在选中的单元格(区域)右下角出现填充柄。移动光标到填充柄上，光标变为“+”，按下鼠标左键，向下(或向右、向上、向左)拖动，就会将当前单元格的内容，按程序设定的规则，填充到后面的单元格中。上下填充时，引用的单元格的行号随之改变。左右填充时，引用的单元格的列号随之改变。

2.条件求和函数

SUMIFSUMIF函数可以对表格中符合指定条件的值求和。表格中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。(1)打开表格，选择需要输出结果的单元格，单击“插入函数”，在“查找函数”框进行搜索，选择“SUMIF”，单击“确定”按钮。(2)SUMIF函数包括三项：区域、条件、求和区域。3、巩固提升

1.打开素材库本单元“模板”文件夹中的“各地人口性别比.xlsx"文件（数据来源于国家统计局网站)，如图2-3-5所示，文件显示2010年全国各地男女人口数，计算人口总量和性别比。2.打开素材库本单元“模板”文件夹中的“某中学社团人员分布表xlsx"文件，如图2-3-6所示，用公式或函数计算数据。提示：B13单元格的公式是“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B1