统计专题培训讲座课件

1本资料来源1本资料来源统计培训主讲:孙印TelQ:410070425统计培训主讲:孙印3一、统计分析报告的概念及其特点

（一）统计分析报告的概念

统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。3一、统计分析报告的概念及其特点（一）统计分析报告的概念4对统计分析报告概念的理解应注意以下四点:Ⅰ统计分析是统计分析报告写作的前提和基础，要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。Ⅱ统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。4对统计分析报告概念的理解应注意以下四点:Ⅰ统计分析是统5Ⅲ统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门这一巨大的"数据库"为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。5Ⅲ统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过6Ⅳ作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。

6Ⅳ作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规7（二）统计分析报告的特点1.运用一整套统计特有的科学分析方法（如对比分析法,动态分析法,因素分析法、统计推断等），结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。2.运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况,让统计数字来说话,通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析。7（二）统计分析报告的特点1.运用一整套统计特有的科学分析83.注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。4.具有很强的针对性。针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,只有这样才有的放矢,针对性强。83.注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物95.注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性除了数字准确,不能有丝毫差错,情况真实,不能有虚假之外,还要求论述有理,不能违反逻辑;观点正确,不能出现谬误;建议可行,不能脱离实际。95.注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作10统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性,也就失去了实用性,统计分析报告写得再好,也成了无效劳动。要保证统计分析报告的时效性,统计人员要有"一叶知秋"、"见微知著"的敏感,要有争分夺秒的时间观念,要有连续作战的工作作风。争取"雪中送炭",避免"雨后送伞",把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时。

10统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性,也就116.具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果,它不但包含了统计数据反映的信息;更为重要的是,它还能进行分析研究,能进行预测,能指出工作中的不足和问题,能提出有益于今后工作的措施和建议,从而直接满足党政领导和社会各界在了解形势、制定政策、编制计划,经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要。116.具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果,12二、统计分析报告的作用(一)衡量统计工作水平的综合标准前面我们讲过统计分析报告是统计工作的最终成果。在一定意义上,也就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与统计分析写作全部工作水平的综合。前面几个环节是统计的基础工作,统计分析才是出成果的阶段。一般来说,高质量的统计分析报告,来自高质量的统计设计、统计调查、统计整理、统计分析和统计分析写作。但是,如果仅有较好的写作水平,统计设计、统计调查、统计整理和统计分析都是低质量的,也不可能产生高质量的统计分析报告。因此,统计分析报告写不好,当然是统计工作水平不高的表现。更重要的是,应该看到,还要具备方方面面的科学文化知识,包括统计专业知识。需要掌握党和国家的方针政策,需要具备较强的观察能力、思维能力、创新能力、组织能力等等。

12二、统计分析报告的作用(一)衡量统计工作水平的综合标准13(二)传播统计信息的有效工具现代社会是信息的时代,信息已成为重要资源。统计信息又是社会信息的主体,而且是最全面、最稳定、较准确的信息。统计信息要通过载体传播,而统计分析报告是主要载体之一,适合于报刊杂志上发表,传播条件比较简便,具有较大的信息覆盖面,是传播统计信息的有效工具。

13(二)传播统计信息的有效工具14(三)党政领导决策的重要依据

现代社会经济管理必须科学决策,而科学的决策又必须依据、准确、真实的统计数据。统计分析报告把原始资料信息加工成决策信息,它比一般的统计资料,更能深入地反映客观实现实际,更便于党政领导和社会各界接受利用。因而,统计分析报告是党政领导决策的重要依据。14(三)党政领导决策的重要依据15(四)统计服务与统计监督的主要手段统计分析报告把数据,情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般的统计数据更集中;更系统、更鲜明、更生动地反映了客观实际,又便于人们阅读、理解和利用,是表现统计成果的好形式与传播统计信息的有效工具,自然也就成了统计服务与统计监督的主要手段。15(四)统计服务与统计监督的主要手段16由于历史的原因、体制的原因等,一般人缺乏统计知识,对统计不够了解,对统计工作不够重视,认为"统计是三分统计,七分估计",统计工作只是加加减减,填个表而己,把统计置于可有可无的地位。要改变这种状况,一方面要加强统计宣传工作,扩大统计的影响,提高人们的认识;另一方面,则要提高统计工作水平,写好统计分析报告,做好统计服务和统计监督工作。提高统计工作的社会地位。(五)增进社会了解,提高统计社会地位的主要窗口16(五)增进社会了解,提高统计社会地位的主要窗口17

统计分析报告的质量,反映了统计工作的水平。在统计分析报告的写作过程中,能有效地检验统计工作各个环节的工作质量,发现问题,及时改进,使统计工作得到改善、加强和提高。另外,经常撰写统计分析报告,能综合锻炼提高写作人员的素质,全面增长统计人员的才干。总之,写好统计分析报告十分重要,那种认为"统计报表是硬任务,统计分析是软任务"的说法,是完全错误的,是万万要不得的。(六)有利于促进统计工作自身的发展17统计分析报告的质量,反映了统计工作的水平。在统计分析18三、撰写统计分析报告的基本知识撰写统计分析报告的基本知识包括：标题的拟定、导语的撰写、报告的整体层次结构和结束语的撰写等，这些知识与其他类文章有相似之处，但统计分析报告更突出其简明扼要的特点。18三、撰写统计分析报告的基本知识撰写统计分析19标题也称题目，它是作者向读者传递的第一个信息，它也是读者决定是否阅读这一分析报告的依据。人们阅读文章，首先要看标题。标题是对文章基本思想的浓缩，在文章中占有重要的地位。好的分析报告标题，可以增强文章对读者的吸引力，使统计分析增色。如：1985年河北省小氮肥行业不景气，出现了很多问题，为探求出路和解决对策，河北省统计局对全省的小氮肥行业进行了调查，并写出了分析报告。若分析报告的题目为“河北省小氮肥行业调查报告”，会显得比较平淡，没有吸引力。而报告定为“我省小氮肥工业的出路何在？”，就吸引读者将这一分析报告读下去。（一）统计分析报告的标题19标题也称题目，它是作者向读者传递的第一个信息，它也是读20好的统计分析报告标题应该做到确切、简洁、新颖三方面。确切是指标题要准确地概括统计分析报告的内容，做到题文相符。简洁是指标题要精炼、扼要、通俗易懂，用尽可能少的文字来概括全文的内容。新颖是指标题要不落俗套，具有鲜明的观点和独特的风格。1.统计分析报告对标题的基本要求20好的统计分析报告标题应该做到确切、简洁、新颖三方面。21以分析目的为标题是统计分析报告标题的最基本形式，如：“全省农业经济运行情况分析”、“我省工业的现状、问题和对策”、“贵州省农业经济形势分析及发展预测”。2.几种常见的标题拟定方式a.以分析目的为标题21以分析目的为标题是统计分析报告标题的最基本形式，如：22b.以主要论点为标题以主要论点为分析报告的标题，突出了分析报告的主题。如：“我省工业经济效益不断滑坡”，该题目既说明了分析对象是我省工业经济效益状况，又说明了主要论点是“不断滑坡”，它比“我省工业经济效益状况分析”这样的题目生动得多。

22b.以主要论点为标题23以主要结论为分析报告的标题，既突出了主题又亮明了作者的观点。如：“挖掘潜力是提高工业经济效益的重要途径”、“居安思危在产品畅销中想到竞争”“盲目引进是我省工业经济效益下滑的根本原因”等。c.以主要结论为标题23以主要结论为分析报告的标题，既突出了主题又亮明了作24以提问的方式为分析报告的标题，能引起读者的疑问和悬念，使读者产生阅读的欲望。如：“我省小氮肥工业的出路何在？”、“亚洲金融危机告诉了我们什么？”、“销售收入增长三成，利润却为何下降？”等。d.以提问的方式为标题24以提问的方式为分析报告的标题，能引起读者的疑问和悬25(二)统计分析报告的开头文章开头的好坏是关系到全篇成败的一个重要因素。开头要把稳笔调，笔调太高，后续困难；笔调太低，松软无力；起调不准，笔调风格很难统一。好的开头应该做到：一是要能够抓住读者，引起读者的注意和兴趣；二是要为全文的展开理清脉络，做好铺垫，确定好文章的格局；三是要短、精、新。好的开头既可以使统计分析报告顺利展开，又能吸引读者。1.开头的基本要求25(二)统计分析报告的开头文章开头的好坏是关系到全篇26a.总揽全文一开头就把分析报告的基本观点、基本内容交待清楚，使读者对所分析的问题有个概括的了解，起到画龙点睛的作用。如案例一“2005年农村全面建设小康社会进程加快”一文的开头：“党的十六大提出了全面建设小康社会的宏伟目标。全面建设小康社会最艰巨、最繁重的任务在农村。为了科学地反映农村全面建设小康社会的现状，推动农村全面建设小康社会步伐，国家统计局每年对农村全面建设小康社会进程进行监测和评价。监测结果显示，2005年农村全面建设小康社会进程加快。”寥寥数语就把文章的基本观点、基本内容交待清楚。2.几种常见的统计分析报告开头方式26a.总揽全文2.几种常见的统计分析报告开头方式27其特点是紧密围绕文章的基本观点，简明扼要，直入主题。如案例一“2005年农村全面建设小康社会进程加快”，这种分析报告的开头都是直接揭示文章的主要结论，把读者关心的问题点破，使读者看完开头就领悟到了题旨。b.开门见山27其特点是紧密围绕文章的基本观点，简明扼要，直入主题。如28如“粮食消费将持续增长――保障国内粮食供需平衡任务艰巨”的文章开头：“中国是一个人口大国，受新增人口和居民生活消费水平提高的影响，粮食消费需求呈刚性增长。在经济全球化背景下，中国粮食消费增长对国际粮食供求格局产生重大影响。研究中国粮食消费需求对国家制定粮食发展中长期规划，保证国家粮食安全具有战略意义。本文以“九五”初期（1995年）以来我国粮食生产与需求变化情况为背景，重点对国内粮食需求情况进行分析与测算，为国家制定粮食中长期规划提供依据。”简短数句，就清楚地交待了全文所要说明的问题和目的，同时也阐述了分析问题的重要意义。c.交待分析目的或动机28c.交待分析目的或动机29这类分析报告的开头是以提问、设问等方式提出问题，摆出矛盾，使读者产生疑问或悬念，然后逐一剖析解决。如：“今年上半年，在全国‘扩大内需’的呼声下，我省零售商品价格指数同比下降了三个百分点，消费品零售额同比下降了2％，而银行存款与去年年末比较却增长了3.3％，是什么原因造成了这种内需减少的状况呢？我们对其进行分析。”这样的开头，可以使文章在问与答中不断扩展和深化主题。d.突出矛盾造成悬念29这类分析报告的开头是以提问、设问等方式提出问题，摆出矛盾30开头究竟采用哪种方式来写，并无定论，应该视分析报告的内容和目的而定。但无论开头怎样，都必须紧扣主题，言简意赅。另外，开头的语言要精炼、新颖，避免用套话。还要注意开头的语言要与全文相协调，杜绝脱离文章主题而一味求新。30开头究竟采用哪种方式来写，并无定论，应该视分31(三)统计分析报告的主体统计分析报告的主体，即正文。主体是对基本内容、基本观点的论述和分析，它是统计分析报告的精华所在。这就需要对内容的先后次序，展开的步骤，论述的详略等，从全文出发进行合理地组织，这就是文章的结构。结构安排的如何，直接影响分析报告的质量。统计分析报告常见的结构有以下几种：31(三)统计分析报告的主体统计分析报告的主32第一，递进式结构，这种结构的特点是把整体纵向展开分为几个部分，各部分之间具有发展或递进的关系，按照事物的发展或逻辑层次来安排材料并进行分析。它通常用于整篇文章结构的安排。如：“现状—原因—结果”，“现状—问题—对策”，“历史—现状—未来”等。32第一，递进式结构，这种结构的特点是把整体纵向展开分为几个33第二，并列式结构，这种结构的特点是把整体横向展开分为几个部分，各部分之间是一种并列关系。如：分析国民经济发展状况时，按照农业、工业、建筑业等分别加以叙述。33第二，并列式结构，这种结构的特点是把整体横向展开分为几个34第三，交叉式结构，这种结构是前面两种结构的结合，有时以纵向递进展开为主，有时以横向并列展开为主。根据分析内容和目的，将递进与并列两种方式相结合，可能会收到更好的分析效果。34第三，交叉式结构，这种结构是前面两种结构的结合，有时以纵35结尾是分析报告的结束语。好的结尾可以使读者明确题旨、加深认识，又可以引起读者的联想和思考。相反，如果结尾流于形式，或当止不止，画蛇添足，必将冲淡主题，功亏一篑。(四)统计分析报告的结尾35结尾是分析报告的结束语。好的结尾可以使读者明确题36一是收笔自然，意尽言止；二是加深读者认识，达到言尽而意无穷；三是深化主题，首尾呼应。四是准确简洁，提出的问题或对策建议要归纳准确，语言表述要简洁。1.结尾需要注意以下几点：36一是收笔自然，意尽言止；1.结尾需要注意以下几点：372.结尾常见的写法有以下几种：第一，总括全文

这种分析报告的结尾常使用“综上所述”、“总之”、“值得强调的是”等概括性词语，是把对问题的分析再概括一下，强调基本观点，突出中心思想。第二，提出建议

在分析情况、揭露矛盾、查找原因、研究问题的统计分析报告中，一般都要针对存在的问题，提出今后工作的意见、建议或具体的对策措施，建议结束自然结尾。如案例一。372.结尾常见的写法有以下几种：第一，总括全文第二，提出建38第三，首尾呼应

为了加深读者的印象，起到首尾呼应的效果，分析报告的结尾，常将标题或主题思想的内容在结尾重述或强调一遍，或将开头的问题给出谜底，使全文前后呼应，浑然一体。38第三，首尾呼应39第四，预测未来展望形势

这种结尾通常根据分析所得的结论或规律性的认识，结合当前的社会经济情况，预测今后的发展前景和形势，或以饱满的热情，有力的语句结尾。39第四，预测未来展望形势40统计分析报告的语言，要力求准确、简练、通俗、生动。准确，是指语言要符合实际，符合真理，符合语法，要恰如其分。简练，是指言简意赅，用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。通俗，是指文章的词句容易被读者理解和接受。生动，是指文章的语言要具有活力，能感动读者。(五)统计分析报告的语言40统计分析报告的语言，要力求准确、简练、通俗、生动。(五)41四、统计分析报告中常见的问题统计分析报告中出现的问题大致可以分为两类：一类是需要从文章的通篇观察才能发现的问题，如：选题无意义，文不对题，内容松散，论点和论据联系不紧密，结构安排不合理等。另一类是局部问题，如：某些数据使用错误，某些分析的文字运用不恰当等。当然，关于统计分析报告的写法，仁者见仁，智者见智。下面仅就统计分析报告中常见的问题，提出一些看法，仅供参考。41四、统计分析报告中常见的问题统计分析报告中42我们应该重视统计分析报告标题的拟定，一个好的标题不仅会给文章增色，也会增强吸引力，使读者愿意看完你的文章。标题拟定中常见的问题有如下：（一）标题常见的问题42我们应该重视统计分析报告标题的拟定，一个好的标题不43一般情况文不对题的文章较少，但标题与内容不统一的情况常常发生。有的文章题意太大或太宽，如：对“我省物价变动情况的分析”中，只分析了副食品价格的变动情况。而有的文章题意太小或太窄，如：一篇题为“2005年我省工业经济运行情况分析”的报告，实际上不仅写了2005年我省工业经济运行的情况，还用较大的篇幅对历史情况及06年的工业经济形势进行了预测分析。1.标题与内容不统一43一般情况文不对题的文章较少，但标题与内容不统一的情况44有的分析者，为了说明更细的分析目的和内容，写出的统计分析报告题目太长，如：“从我省工业发展的历史，结合改革开放的要求，看我省工业的振兴靠技术进步”，如果改为“加快技术进步振兴我省工业”较好。2.标题太长44有的分析者，为了说明更细的分析目的和内容，写出的统45有些文章的标题虽然反映了统计分析的内容，但题目缺乏新意，不能引起读者的兴趣。很多的统计分析报告题目多是“××几点看法”、“××分析报告”“××问题的调查”等，文章的题目千篇一律，没有特色。如：“小氮肥工业的出路何在？”，题目比使用“我省小氮肥工业的调查报告”或“对我省小氮肥工业发展的几点看法”或“对我省小氮肥工业发展情况的分析报告”为题目要好，有新意也能引起读者的注意。3.标题缺乏新意45有些文章的标题虽然反映了统计分析的内容，但题目缺乏46统计分析报告的开头，常见的问题有以下两种：第一种，开头与正文缺乏联系。开头要吸引读者进入正文，就要紧密地联系正文。如：开头讲全国的情况，而正文论述的却是某省的问题，或开头是某省的问题，而正文却主要论述全国的情况等。第二种，开头太长。有些统计分析报告的开头太长，不仅分散了读者的注意力，也会引起读者的反感。开头只要求起到引导作用即可。寥寥数语引出主题，如：“案例一”的开头。（二）开头常见的问题46（二）开头常见的问题47一篇统计分析报告的质量好坏，在很大程度上取决于统计数字的准确性和统计数字使用的规范性及统计数字表达的完整性。统计分析报告中数字运用常见的问题有以下几种：（三）数字运用中常见的问题47（三）数字运用中常见的问题481.数字的统计分析第一、绝对数分析绝对数是反映社会现象的规模和水平的数值，是现象的量的具体表现，也被称为总量指标。它是决策者了解情况、决定目标、指导工作、制定和检查计划的重要依据。而在统计上，绝对数又是计算相对数和平均数的基础。481.数字的统计分析49第二、相对数分析相对数是两个有联系的指标之比，通过相对数，可以反映现象间的相互联系和对比关系的程度。相对数通常以倍数、百分数和千分数来表示，其中以百分数的应用为最普遍。49第二、相对数分析相对数是两个有联系的指标之50第三、平均数分析平均数是综合反映某一现象的一般水平的指标。用它可以研究事物发展的规模和水平，因而在实际工作中，平均数分析应用很广泛，但需要注意的是，平均数只能用于研究同质事物的一般水平，不同质的事物是不能混在一起计算平均数的。50第三、平均数分析平均数是综合反映某一现象的一般水51第四、动态分析通过对动态数列的分析研究，可以了解现象的发展趋势及其规律性。动态数列的各指标内容，包括范围、计算方法、计算单位、时间长短等必须一致。51第四、动态分析通过对动态数列的分析研究，可以了解现象的发522.数字的运用第一、准确说明数字的变化，主要说明其增加或减少。增加时要把除原数外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确。例如“增加、提高、上升、增长、扩大”等词，后面带“到、至、为”字，或者带“了”字。此外，在分析报告中出现一系列相互关联的数字时，应检查他们前后有无相互矛盾或可疑之处，说明中运用自己推算出来的数字应仔细检查推算过程，使数字准确无误。522.数字的运用第一、准确53第二、清楚引用统计数字本来想补文字之不足，把问题表达得更清楚，但如果引用得过多，也会走向反面。次要的数字，如无损于主题的阐明，最好不用，用为数字成堆，反而不能突出主要数字，容易使人眼花缭乱，如坠迷雾。53第二、清楚引用统计数字本来想补文字之不足，把54第三、全面为了比较全面地说明问题，相对数常同绝对数和其他相对数结合起来应用，因为在相对书中，不能看出现象绝对数的具体差别，有时两个相对数的数值虽然相近或相同，但绝对数可能差异很大。54第三、全面为了比较全面地说明问题，相对55第四、发展在运用统计分析的数字时，必须在注意现状的同时，重视历史资料的研究，把历史上已有的资料加以集中并使之系统化，来反映事物发展的趋势，病从中找出规律性的东西，为知道今后的企业工作提供科学的依据。例如：在分析两家企业的经济实力对比时发现，A企业的工业总产值、营业收入和利润总额等指标与B企业相比差距明显处于劣势，但如果就此草下结论，说A企业与B企业相比，一点希望都没有，有些过于草率。用发展的观点来衡量两家企业，A企业完全没有理由丧失信心，法尔应鼓足信心，乘势而上，加快自身发展，以便早日赶超竞争对手。55第四、发展在运用统计分析的数字时，必须在注意现状563.生动数字的作用数字，可能最枯燥也可能最生动，可能最抽象也可能最具体，可能最深奥也可能最通俗，可能最呆板也可能最鲜活，关键就在于我们是否善于运用，能否巧于运用。数字用的好，可以把枯燥乏味的事物说的活泼生姿，可以把纷纭复杂的道理说得深入浅出，简洁明了，可以使文章增加一个亮点，平添一种光彩。563.生动数字的作用数字，可能最枯燥也可能最生57第一、数字的换算与迁移数字是相互联系而存在的，有时根据表达的需要，利用数字间的相互联系，通过数字与数字来进行表达，能起到一种形象生动、以为深长的表达效果。例如：中国有13亿人口，如果每人每月存1元钱，全年就是120亿，把这笔钱投入建设，就能建年产值1亿元的毛纺厂300座，或者建百货大楼3516个，或者建中型规模的科研所1200个。上例中将120亿元依次换算成300座毛纺厂、3516个百货大楼、1200个科研所，变抽象为形象，化呆板为生动，同时又显得意味深长。57第一、数字的换算与迁移数字是相互联系而存在的58而有时对于一些生疏而抽象的数字，如果把它们迁移到一个熟悉而具体的数字上表达，则大有使人易于接受之效。例如：海洋里的食言储量就有500亿吨之多，如果平铺在地球的陆地上，厚度可以达到150多米。58而有时对于一些生疏而抽象的数字，如果把它们迁59第二、数字的扩算与缩算有时一些表面上不易反映事物本质的较小数字，很难引起读者重视，而如果由此扩算出其累计数，形成一个可观的数字，形成强烈的视觉冲击力，则能引起读者的高度警觉，并有效地启迪读者。例如：用陈刚发明的擦车纸擦拭一辆轿车，1年节水78.6吨，若克拉玛依市现有38万辆轿车都用这种擦拭纸，则每年可节水2987万吨，相当于64万个家庭一年的用水。上例中在一辆轿车1年不起眼的节水量的基础上，累计扩算出38万辆轿车1年惊人的节水量，而有效的强化了信息度，使人警惕。59第二、数字的扩算与缩算有时一些表面上不易反映60相反，有的语境中一些大的数字，却不能明显地反映事物的本质，不易被读者感知和记忆，如果缩算成小数字，反而能凸显出事物的本质，并能加深读者的理解，使之留下深刻印象。例如：据统计，全球石油探明储量为6410亿桶，但最终可采储量寥寥无几，倘若全世界以美国每人每年耗油30桶的标准计算，则世界石油探明储量将在4年内告罄；即使可采储量能全部实现，那么也最多维持9年。上例中石油储量的大数字很难明显地反映石油危机的本质，且容易为读者忽视，而通过缩算后的小数字，则昭示了石油危机的本质，使人一目了然，过目不忘。60相反，有的语境中一些大的数字，却不能明显地反61第三、数字的形象描述与通俗表述在一些说明性的文体当中，因抽象的数字不易为读者感知，而代之以形象的描述，则可以使枯燥的数字变得生动形象，使被说明的对象立于纸上而能为读者所感受。例如：乐山大佛有30多层楼高，耳朵就有4人高，1只脚背可依次停放24辆小汽车，一个脚趾可摆上6长椅子。上例中不交代说明事物的精确数字，而用描述性的形象事物的概述的概述为替代，使被说明的事物的大小栩栩然如临读者眼前。61第三、数字的形象描述与通俗表述在一些说明性的62第四、数字的以小见大与虚实转化

数字的以小见大是指不直接阐述事物总体上的数字，而是仅仅取其局部的数字来间接的反映总体的数字，以收到以局部示全体、窥见一斑见全豹的生动直观的表达效果。例如：台湾鞋子的出口成交量比算有鞋子王国之称的意大利还高，现在全球9个人中就有1个人穿台湾制造的鞋。例如：据专家统计，最近10年，每年死海水面下降40-50厘米，长此下去，在不久的将来，南部较浅的地方，海水将会消失，较深的北部，数百年以后也可能干涸。62第四、数字的以小见大与虚实转化数字的以小63第五、数字的模糊显示文章中的数字不一定都是精确的数字，有时也可以或者应该运用一些模糊数字，其原因大致有三：一是无法准确计算，例如“当前市场销售疲软只是部分商品销售困难，还有许多商品是供不应求的”，其中之所以用模糊数部分、许多是因为商品品种繁杂，无法精确地用数字表述。63第五、数字的模糊显示文章中的数字不一定都是精64二是不便准确计算，例如“要实现全年增发货币不超过国家计划，上半年必须回笼一定数量的货币”，其中之所以用模糊数一定数量，是因为保守经济秘密，不便于用精确数来表达。

三是使语言委婉含蓄，例如”天津自行车虽然近年来在法国、德国、意大利等国市场也有销售，但数量不大“，其中不直接说出具体数，而是用模糊数数量不大来表示，是为了维护厂家形象而委婉陈词。64二是不便准确计算，例如“要实现全年增发货币不65纵观上述各类案例，足以表明，数字的运用是极为灵活多变的，在写作过程中，只有结合语境、对象、题旨等因素，在选用恰当的表现方法上下功夫，才谈得上数字的巧用，才能获得给文章增辉添彩的表的效果。65纵观上述各类案例，足以表明，数字的运用是极为664.百分比的应用（1）什么是百分比百分比又称百分率，通常用百分比或百分率来表示绝对数之间的比例关系（2）百分比的名称和符号不应重复我们知道，符号”%“就是百分比的意思，但在某些人所写的统计分析报告中，往往会遇到使用符号”%“不当的情况。例如：”某某产品计划完成百分比是108.2%“”某某商品今年上半年的销售产额为上年同期的百分之110.4%”“以上年12月份价格为100，今年10月份的零售物价总指数是104.2%”664.百分比的应用（1）什么是百分比（2）百分比的名称和符67再如:本年和上年同期相比较，各种产品的增长百分比如下：A产品百分之二十点四，B产品百分之一十点三，C产品百分之十五点八。这是不必要的重复和啰嗦，可简化为：本年和上年相比较，各种产品的增长百分比如下：A产品20.4，B产品10.3，C产品15.8。67再如:本年和上年同期相比较，各种产品的增长百68（3）统计报表的指标名称和文字叙述要区别对待虽然符号“%”就是百分比的意思，在文字叙述中，二者可以任选其一来使用，但在具体使用时也应有适当的考虑。例如，有些统计分析报告中，将“20种主要的产品产量比上年增长百分比”写成“20种主要的产品产量比上年增长%”；“五种主要副食品的牌市差率如下”写成；“五种主要副食品的牌市差价%如下”看起来有些别扭，读起来也不太顺口，因为从严格的意义上讲，符号“%”一般读作“百分之”，而不是”百分比”但在统计表格的指标中，应该使用最讲话的表达方式。68（3）统计报表的指标名称和文字叙述要区别对待69（4）应当按照先确切后概括的顺序表述在统计分析报告中，常常碰到如下的叙述方法：“计划超额完成了一倍，相对于198.4%”，这样的表述方式是不够恰当的，正确的表述方式应当先说出百分比，然后再化为组略的概括数。即“计划完成了198.4%，超额近一倍”69（4）应当按照先确切后概括的顺序表述在统计分析报70（5)只能成倍增长不能成倍下降有些人根据“某某商品的价格去年比前年下降24%，今年比去年上涨30%”的统计数字，就做出结论说：今年该商品的价格不仅大幅度上涨，而且还超过了前年水平。还有文章中，“某某企业2000年的上缴利润是15000元，2003年只有5000元，下降了2倍”报刊上常碰到类似的例子，而人们读完后并不以为不对，反以为是。但是上升和增长可以是无限的，不仅可以大幅度增长，而且能够成倍地增长；而下降则是有限的，只能出现小幅度或大幅度下降，一般不会出现成倍的下降，下降幅度最高界限是100%。70（5)只能成倍增长不能成倍下降有些人根据“某某商71思考题：增长了2倍之后，再下降（），才能恢复到原有水平？71思考题：增长了2倍之后，再下降（），才能恢复到原有72(6)速度的倍数不能用百分比有些人在统计分析报告中，常常把速度的倍数弄错了。比如：“农村人口出生率下降30%，城市人口出生率下降了60%，城市下降速度比农村大一倍”“同一时期A企业的产量增加了40%，B企业的产量之增加了20%，A企业的增长速度比B企业快一倍”“面粉的零售价格，在1999年甲地比乙地提高60%，到2003年，甲地仅比乙地高20%，地区差价缩小了2倍”72(6)速度的倍数不能用百分比有些人在统计分析报告中73(7)增长和下降的都是绝对数有一些人所写的统计分析报告中，经常会看到累死“零售物价总指数比上年下降2.5%”，“人民币的外汇比率比上年增长20%等等说法，这些说法虽然是常见的，但严格意义上来讲是有语病的，这是因为，增长和下降的都应当是百分比所体现的绝对数，而不是百分比本身，严格的表述方式应当是“物价总水平比上年下降2.5%”，“人民币对外汇的比值较上年增长20%”。73(7)增长和下降的都是绝对数有一些人所写的统74统计分析报告虽然强调用数字说话，但也离不开文字的叙述。在其他文章中常见的修辞、语法、语言逻辑方面的错误，在统计分析报告中也常出现。如语序混乱，词不达意，逻辑不清等。如：“今年上半年，我商城基本上完成了全年销售任务的55％。”这里“基本上”是笼统的概念，而55％是准确的数字，二者不应搭配使用；又如：“我省消费结构中，吃的食品的构成质量正在发生变化。”这里的“食品”与“吃的”，“构成”与“质量”均为重复用词，应改为“我省消费结构中，食品的构成正在发生变化。”(四)修辞、语法、语言逻辑方面常见的问题74(四)修辞、语法、语言逻辑方面常见的问题75统计表格左右两端不封口；统计图形不加框；表格的标题在表格上方；图形的标题在图形下方；数据来源要明确标注；行文应用客观态度和回报的姿态来撰写；预测或推论一定要给出方法依据和精度；分析原因或提出建议一定要紧密结合报告中的数据，不要使报告割裂为两个部分。

五、统计分析报告的规范性75统计表格左右两端不封口；五、统计分析报告的规范性演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！77本资料来源1本资料来源统计培训主讲:孙印TelQ:410070425统计培训主讲:孙印79一、统计分析报告的概念及其特点

（一）统计分析报告的概念

统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。3一、统计分析报告的概念及其特点（一）统计分析报告的概念80对统计分析报告概念的理解应注意以下四点:Ⅰ统计分析是统计分析报告写作的前提和基础，要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。Ⅱ统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。4对统计分析报告概念的理解应注意以下四点:Ⅰ统计分析是统81Ⅲ统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门这一巨大的"数据库"为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。5Ⅲ统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过82Ⅳ作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。

6Ⅳ作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规83（二）统计分析报告的特点1.运用一整套统计特有的科学分析方法（如对比分析法,动态分析法,因素分析法、统计推断等），结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。2.运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况,让统计数字来说话,通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析。7（二）统计分析报告的特点1.运用一整套统计特有的科学分析843.注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。4.具有很强的针对性。针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,只有这样才有的放矢,针对性强。83.注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物855.注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性除了数字准确,不能有丝毫差错,情况真实,不能有虚假之外,还要求论述有理,不能违反逻辑;观点正确,不能出现谬误;建议可行,不能脱离实际。95.注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作86统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性,也就失去了实用性,统计分析报告写得再好,也成了无效劳动。要保证统计分析报告的时效性,统计人员要有"一叶知秋"、"见微知著"的敏感,要有争分夺秒的时间观念,要有连续作战的工作作风。争取"雪中送炭",避免"雨后送伞",把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时。

10统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性,也就876.具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果,它不但包含了统计数据反映的信息;更为重要的是,它还能进行分析研究,能进行预测,能指出工作中的不足和问题,能提出有益于今后工作的措施和建议,从而直接满足党政领导和社会各界在了解形势、制定政策、编制计划,经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要。116.具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果,88二、统计分析报告的作用(一)衡量统计工作水平的综合标准前面我们讲过统计分析报告是统计工作的最终成果。在一定意义上,也就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与统计分析写作全部工作水平的综合。前面几个环节是统计的基础工作,统计分析才是出成果的阶段。一般来说,高质量的统计分析报告,来自高质量的统计设计、统计调查、统计整理、统计分析和统计分析写作。但是,如果仅有较好的写作水平,统计设计、统计调查、统计整理和统计分析都是低质量的,也不可能产生高质量的统计分析报告。因此,统计分析报告写不好,当然是统计工作水平不高的表现。更重要的是,应该看到,还要具备方方面面的科学文化知识,包括统计专业知识。需要掌握党和国家的方针政策,需要具备较强的观察能力、思维能力、创新能力、组织能力等等。

12二、统计分析报告的作用(一)衡量统计工作水平的综合标准89(二)传播统计信息的有效工具现代社会是信息的时代,信息已成为重要资源。统计信息又是社会信息的主体,而且是最全面、最稳定、较准确的信息。统计信息要通过载体传播,而统计分析报告是主要载体之一,适合于报刊杂志上发表,传播条件比较简便,具有较大的信息覆盖面,是传播统计信息的有效工具。

13(二)传播统计信息的有效工具90(三)党政领导决策的重要依据

现代社会经济管理必须科学决策,而科学的决策又必须依据、准确、真实的统计数据。统计分析报告把原始资料信息加工成决策信息,它比一般的统计资料,更能深入地反映客观实现实际,更便于党政领导和社会各界接受利用。因而,统计分析报告是党政领导决策的重要依据。14(三)党政领导决策的重要依据91(四)统计服务与统计监督的主要手段统计分析报告把数据,情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般的统计数据更集中;更系统、更鲜明、更生动地反映了客观实际,又便于人们阅读、理解和利用,是表现统计成果的好形式与传播统计信息的有效工具,自然也就成了统计服务与统计监督的主要手段。15(四)统计服务与统计监督的主要手段92由于历史的原因、体制的原因等,一般人缺乏统计知识,对统计不够了解,对统计工作不够重视,认为"统计是三分统计,七分估计",统计工作只是加加减减,填个表而己,把统计置于可有可无的地位。要改变这种状况,一方面要加强统计宣传工作,扩大统计的影响,提高人们的认识;另一方面,则要提高统计工作水平,写好统计分析报告,做好统计服务和统计监督工作。提高统计工作的社会地位。(五)增进社会了解,提高统计社会地位的主要窗口16(五)增进社会了解,提高统计社会地位的主要窗口93

统计分析报告的质量,反映了统计工作的水平。在统计分析报告的写作过程中,能有效地检验统计工作各个环节的工作质量,发现问题,及时改进,使统计工作得到改善、加强和提高。另外,经常撰写统计分析报告,能综合锻炼提高写作人员的素质,全面增长统计人员的才干。总之,写好统计分析报告十分重要,那种认为"统计报表是硬任务,统计分析是软任务"的说法,是完全错误的,是万万要不得的。(六)有利于促进统计工作自身的发展17统计分析报告的质量,反映了统计工作的水平。在统计分析94三、撰写统计分析报告的基本知识撰写统计分析报告的基本知识包括：标题的拟定、导语的撰写、报告的整体层次结构和结束语的撰写等，这些知识与其他类文章有相似之处，但统计分析报告更突出其简明扼要的特点。18三、撰写统计分析报告的基本知识撰写统计分析95标题也称题目，它是作者向读者传递的第一个信息，它也是读者决定是否阅读这一分析报告的依据。人们阅读文章，首先要看标题。标题是对文章基本思想的浓缩，在文章中占有重要的地位。好的分析报告标题，可以增强文章对读者的吸引力，使统计分析增色。如：1985年河北省小氮肥行业不景气，出现了很多问题，为探求出路和解决对策，河北省统计局对全省的小氮肥行业进行了调查，并写出了分析报告。若分析报告的题目为“河北省小氮肥行业调查报告”，会显得比较平淡，没有吸引力。而报告定为“我省小氮肥工业的出路何在？”，就吸引读者将这一分析报告读下去。（一）统计分析报告的标题19标题也称题目，它是作者向读者传递的第一个信息，它也是读96好的统计分析报告标题应该做到确切、简洁、新颖三方面。确切是指标题要准确地概括统计分析报告的内容，做到题文相符。简洁是指标题要精炼、扼要、通俗易懂，用尽可能少的文字来概括全文的内容。新颖是指标题要不落俗套，具有鲜明的观点和独特的风格。1.统计分析报告对标题的基本要求20好的统计分析报告标题应该做到确切、简洁、新颖三方面。97以分析目的为标题是统计分析报告标题的最基本形式，如：“全省农业经济运行情况分析”、“我省工业的现状、问题和对策”、“贵州省农业经济形势分析及发展预测”。2.几种常见的标题拟定方式a.以分析目的为标题21以分析目的为标题是统计分析报告标题的最基本形式，如：98b.以主要论点为标题以主要论点为分析报告的标题，突出了分析报告的主题。如：“我省工业经济效益不断滑坡”，该题目既说明了分析对象是我省工业经济效益状况，又说明了主要论点是“不断滑坡”，它比“我省工业经济效益状况分析”这样的题目生动得多。

22b.以主要论点为标题99以主要结论为分析报告的标题，既突出了主题又亮明了作者的观点。如：“挖掘潜力是提高工业经济效益的重要途径”、“居安思危在产品畅销中想到竞争”“盲目引进是我省工业经济效益下滑的根本原因”等。c.以主要结论为标题23以主要结论为分析报告的标题，既突出了主题又亮明了作100以提问的方式为分析报告的标题，能引起读者的疑问和悬念，使读者产生阅读的欲望。如：“我省小氮肥工业的出路何在？”、“亚洲金融危机告诉了我们什么？”、“销售收入增长三成，利润却为何下降？”等。d.以提问的方式为标题24以提问的方式为分析报告的标题，能引起读者的疑问和悬101(二)统计分析报告的开头文章开头的好坏是关系到全篇成败的一个重要因素。开头要把稳笔调，笔调太高，后续困难；笔调太低，松软无力；起调不准，笔调风格很难统一。好的开头应该做到：一是要能够抓住读者，引起读者的注意和兴趣；二是要为全文的展开理清脉络，做好铺垫，确定好文章的格局；三是要短、精、新。好的开头既可以使统计分析报告顺利展开，又能吸引读者。1.开头的基本要求25(二)统计分析报告的开头文章开头的好坏是关系到全篇102a.总揽全文一开头就把分析报告的基本观点、基本内容交待清楚，使读者对所分析的问题有个概括的了解，起到画龙点睛的作用。如案例一“2005年农村全面建设小康社会进程加快”一文的开头：“党的十六大提出了全面建设小康社会的宏伟目标。全面建设小康社会最艰巨、最繁重的任务在农村。为了科学地反映农村全面建设小康社会的现状，推动农村全面建设小康社会步伐，国家统计局每年对农村全面建设小康社会进程进行监测和评价。监测结果显示，2005年农村全面建设小康社会进程加快。”寥寥数语就把文章的基本观点、基本内容交待清楚。2.几种常见的统计分析报告开头方式26a.总揽全文2.几种常见的统计分析报告开头方式103其特点是紧密围绕文章的基本观点，简明扼要，直入主题。如案例一“2005年农村全面建设小康社会进程加快”，这种分析报告的开头都是直接揭示文章的主要结论，把读者关心的问题点破，使读者看完开头就领悟到了题旨。b.开门见山27其特点是紧密围绕文章的基本观点，简明扼要，直入主题。如104如“粮食消费将持续增长――保障国内粮食供需平衡任务艰巨”的文章开头：“中国是一个人口大国，受新增人口和居民生活消费水平提高的影响，粮食消费需求呈刚性增长。在经济全球化背景下，中国粮食消费增长对国际粮食供求格局产生重大影响。研究中国粮食消费需求对国家制定粮食发展中长期规划，保证国家粮食安全具有战略意义。本文以“九五”初期（1995年）以来我国粮食生产与需求变化情况为背景，重点对国内粮食需求情况进行分析与测算，为国家制定粮食中长期规划提供依据。”简短数句，就清楚地交待了全文所要说明的问题和目的，同时也阐述了分析问题的重要意义。c.交待分析目的或动机28c.交待分析目的或动机105这类分析报告的开头是以提问、设问等方式提出问题，摆出矛盾，使读者产生疑问或悬念，然后逐一剖析解决。如：“今年上半年，在全国‘扩大内需’的呼声下，我省零售商品价格指数同比下降了三个百分点，消费品零售额同比下降了2％，而银行存款与去年年末比较却增长了3.3％，是什么原因造成了这种内需减少的状况呢？我们对其进行分析。”这样的开头，可以使文章在问与答中不断扩展和深化主题。d.突出矛盾造成悬念29这类分析报告的开头是以提问、设问等方式提出问题，摆出矛盾106开头究竟采用哪种方式来写，并无定论，应该视分析报告的内容和目的而定。但无论开头怎样，都必须紧扣主题，言简意赅。另外，开头的语言要精炼、新颖，避免用套话。还要注意开头的语言要与全文相协调，杜绝脱离文章主题而一味求新。30开头究竟采用哪种方式来写，并无定论，应该视分107(三)统计分析报告的主体统计分析报告的主体，即正文。主体是对基本内容、基本观点的论述和分析，它是统计分析报告的精华所在。这就需要对内容的先后次序，展开的步骤，论述的详略等，从全文出发进行合理地组织，这就是文章的结构。结构安排的如何，直接影响分析报告的质量。统计分析报告常见的结构有以下几种：31(三)统计分析报告的主体统计分析报告的主108第一，递进式结构，这种结构的特点是把整体纵向展开分为几个部分，各部分之间具有发展或递进的关系，按照事物的发展或逻辑层次来安排材料并进行分析。它通常用于整篇文章结构的安排。如：“现状—原因—结果”，“现状—问题—对策”，“历史—现状—未来”等。32第一，递进式结构，这种结构的特点是把整体纵向展开分为几个109第二，并列式结构，这种结构的特点是把整体横向展开分为几个部分，各部分之间是一种并列关系。如：分析国民经济发展状况时，按照农业、工业、建筑业等分别加以叙述。33第二，并列式结构，这种结构的特点是把整体横向展开分为几个110第三，交叉式结构，这种结构是前面两种结构的结合，有时以纵向递进展开为主，有时以横向并列展开为主。根据分析内容和目的，将递进与并列两种方式相结合，可能会收到更好的分析效果。34第三，交叉式结构，这种结构是前面两种结构的结合，有时以纵111结尾是分析报告的结束语。好的结尾可以使读者明确题旨、加深认识，又可以引起读者的联想和思考。相反，如果结尾流于形式，或当止不止，画蛇添足，必将冲淡主题，功亏一篑。(四)统计分析报告的结尾35结尾是分析报告的结束语。好的结尾可以使读者明确题112一是收笔自然，意尽言止；二是加深读者认识，达到言尽而意无穷；三是深化主题，首尾呼应。四是准确简洁，提出的问题或对策建议要归纳准确，语言表述要简洁。1.结尾需要注意以下几点：36一是收笔自然，意尽言止；1.结尾需要注意以下几点：1132.结尾常见的写法有以下几种：第一，总括全文

这种分析报告的结尾常使用“综上所述”、“总之”、“值得强调的是”等概括性词语，是把对问题的分析再概括一下，强调基本观点，突出中心思想。第二，提出建议

在分析情况、揭露矛盾、查找原因、研究问题的统计分析报告中，一般都要针对存在的问题，提出今后工作的意见、建议或具体的对策措施，建议结束自然结尾。如案例一。372.结尾常见的写法有以下几种：第一，总括全文第二，提出建114第三，首尾呼应

为了加深读者的印象，起到首尾呼应的效果，分析报告的结尾，常将标题或主题思想的内容在结尾重述或强调一遍，或将开头的问题给出谜底，使全文前后呼应，浑然一体。38第三，首尾呼应115第四，预测未来展望形势

这种结尾通常根据分析所得的结论或规律性的认识，结合当前的社会经济情况，预测今后的发展前景和形势，或以饱满的热情，有力的语句结尾。39第四，预测未来展望形势116统计分析报告的语言，要力求准确、简练、通俗、生动。准确，是指语言要符合实际，符合真理，符合语法，要恰如其分。简练，是指言简意赅，用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。通俗，是指文章的词句容易被读者理解和接受。生动，是指文章的语言要具有活力，能感动读者。(五)统计分析报告的语言40统计分析报告的语言，要力求准确、简练、通俗、生动。(五)117四、统计分析报告中常见的问题统计分析报告中出现的问题大致可以分为两类：一类是需要从文章的通篇观察才能发现的问题，如：选题无意义，文不对题，内容松散，论点和论据联系不紧密，结构安排不合理等。另一类是局部问题，如：某些数据使用错误，某些分析的文字运用不恰当等。当然，关于统计分析报告的写法，仁者见仁，智者见智。下面仅就统计分析报告中常见的问题，提出一些看法，仅供参考。41四、统计分析报告中常见的问题统计分析报告中118我们应该重视统计分析报告标题的拟定，一个好的标题不仅会给文章增色，也会增强吸引力，使读者愿意看完你的文章。标题拟定中常见的问题有如下：（一）标题常见的问题42我们应该重视统计分析报告标题的拟定，一个好的标题不119一般情况文不对题的文章较少，但标题与内容不统一的情况常常发生。有的文章题意太大或太宽，如：对“我省物价变动情况的分析”中，只分析了副食品价格的变动情况。而有的文章题意太小或太窄，如：一篇题为“2005年我省工业经济运行情况分析”的报告，实际上不仅写了2005年我省工业经济运行的情况，还用较大的篇幅对历史情况及06年的工业经济形势进行了预测分析。1.标题与内容不统一43一般情况文不对题的文章较少，但标题与内容不统一的情况120有的分析者，为了说明更细的分析目的和内容，写出的统计分析报告题目太长，如：“从我省工业发展的历史，结合改革开放的要求，看我省工业的振兴靠技术进步”，如果改为“加快技术进步振兴我省工业”较好。2.标题太长44有的分析者，为了说明更细的分析目的和内容，写出的统121有些文章的标题虽然反映了统计分析的内容，但题目缺乏新意，不能引起读者的兴趣。很多的统计分析报告题目多是“××几点看法”、“××分析报告”“××问题的调查”等，文章的题目千篇一律，没有特色。如：“小氮肥工业的出路何在？”，题目比使用“我省小氮肥工业的调查报告”或“对我省小氮肥工业发展的几点看法”或“对我省小氮肥工业发展情况的分析报告”为题目要好，有新意也能引起读者的注意。3.标题缺乏新意45有些文章的标题虽然反映了统计分析的内容，但题目缺乏122统计分析报告的开头，常见的问题有以下两种：第一种，开头与正文缺乏联系。开头要吸引读者进入正文，就要紧密地联系正文。如：开头讲全国的情况，而正文论述的却是某省的问题，或开头是某省的问题，而正文却主要论述全国的情况等。第二种，开头太长。有些统计分析报告的开头太长，不仅分散了读者的注意力，也会引起读者的反感。开头只要求起到引导作用即可。寥寥数语引出主题，如：“案例一”的开头。（二）开头常见的问题46（二）开头常见的问题123一篇统计分析报告的质量好坏，在很大程度上取决于统计数字的准确性和统计数字使用的规范性及统计数字表达的完整性。统计分析报告中数字运用常见的问题有以下几种：（三）数字运用中常见的问题47（三）数字运用中常见的问题1241.数字的统计分析第一、绝对数分析绝对数是反映社会现象的规模和水平的数值，是现象的量的具体表现，也被称为总量指标。它是决策者了解情况、决定目标、指导工作、制定和检查计划的重要依据。而在统计上，绝对数又是计算相对数和平均数的基础。481.数字的统计分析125第二、相对数分析相对数是两个有联系的指标之比，通过相对数，可以反映现象间的相互联系和对比关系的程度。相对数通常以倍数、百分数和千分数来表示，其中以百分数的应用为最普遍。49第二、相对数分析相对数是两个有联系的指标之126第三、平均数分析平均数是综合反映某一现象的一般水平的指标。用它可以研究事物发展的规模和水平，因而在实际工作中，平均数分析应用很广泛，但需要注意的是，平均数只能用于研究同质事物的一般水平，不同质的事物是不能混在一起计算平均数的。50第三、平均数分析平均数是综合反映某一现象的一般水127第四、动态分析通过对动态数列的分析研究，可以了解现象的发展趋势及其规律性。动态数列的各指标内容，包括范围、计算方法、计算单位、时间长短等必须一致。51第四、动态分析通过对动态数列的分析研究，可以了解现象的发1282.数字的运用第一、准确说明数字的变化，主要说明其增加或减少。增加时要把除原数外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确。例如“增加、提高、上升、增长、扩大”等词，后面带“到、至、为”字，或者带“了”字。此外，在分析报告中出现一系列相互关联的数字时，应检查他们前后有无相互矛盾或可疑之处，说明中运用自己推算出来的数字应仔细检查推算过程，使数字准确无误。522.数字的运用第一、准确129第二、清楚引用统计数字本来想补文字之不足，把问题表达得更清楚，但如果引用得过多，也会走向反面。次要的数字，如无损于主题的阐明，最好不用，用为数字成堆，反而不能突出主要数字，容易使人眼花缭乱，如坠迷雾。53第二、清楚引用统计数字本来想补文字之不足，把130第三、全面为了比较全面地说明问题，相对数常同绝对数和其他相对数结合起来应用，因为在相对书中，不能看出现象绝对数的具体差别，有时两个相对数的数值虽然相近或相同，但绝对数可能差异很大。54第三、全面为了比较全面地说明问题，相对131第四、发展在运用统计分析的数字时，必须在注意现状的同时，重视历史资料的研究，把历史上已有的资料加以集中并使之系统化，来反映事物发展的趋势，病从中找出规律性的东西，为知道今后的企业工作提供科学的依据。例如：在分析两家企业的经济实力对比时发现，A企业的工业总产值、营业收入和利润总额等指标与B企业相比差距明显处于劣势，但如果就此草下结论，说A企业与B企业相比，一点希望都没有，有些过于草率。用发展的观点来衡量两家企业，A企业完全没有理由丧失信心，法尔应鼓足信心，乘势而上，加快自身发展，以便早日赶超竞争对手。55第四、发展在运用统计分析的数字时，必须在注意现状1323.生动数字的作用数字，可能最枯燥也可能最生动，可能最抽象也可能最具体，可能最深奥也可能最通俗，可能最呆板也可能最鲜活，关键就在于我们是否善于运用，能否巧于运用。数字用的好，可以把枯燥乏味的事物说的活泼生姿，可以把纷纭复杂的道理说得深入浅出，简洁明了，可以使文章增加一个亮点，平添一种光彩。563.生动数字的作用数字，可能最枯燥也可能最生133第一、数字的换算与迁移数字是相互联系而存在的，有时根据表达的需要，利用数字间的相互联系，通过数字与数字来进行表达，能起到一种形象生动、以为深长的表达效果。例如：中国有13亿人口，如果每人每月存1元钱，全年就是120亿，把这笔钱投入建设，就能建年产值1亿元的毛纺厂300座，或者建百货大楼3516个，或者建中型规模的科研所1200个。上例中将120亿元依次换算成300座毛纺厂、3516个百货大楼、1200个科研所，变抽象为形象，化呆板为生动，同时又显得意味深长。57第一、数字的换算与迁移数字是相互联系而存在的134而有时对于一些生疏而抽象的数字，如果把它们迁移到一个熟悉而具体的数字上表达，则大有使人易于接受之效。例如：海洋里的食言储量就有500亿吨之多，如果平铺在地球的陆地上，厚度可以达到150多米。58而有时对于一些生疏而抽象的数字，如果把它们迁135第二、数字的扩算与缩算有时一些表面上不易反映事物本质的较小数字，很难引起读者重视，而如果由此扩算出其累计数，形成一个可观的数字，形成强烈的视觉冲击力，则能引起读者的高度警觉，并有效地启迪读者。例如：用陈刚发明的擦车纸擦拭一辆轿车，1年节水78.6吨，若克拉玛依市现有38万辆轿车都用这种擦拭纸，则每年可节水2987万吨，相当于64万个家庭一年的用水。上例中在一辆轿车1年不起眼的节水量的基础上，累计扩算出38万辆轿车1年惊人的节水量，而有效的强化了信息度，使人警惕。59第二、数字的扩算与缩算有时一些表面上不易反映136相反，有的语境中一些大的数字，却不能明显地反映事物的本质，不易被读者感知和记忆，如果缩算成小数字，反而能凸显出事物的本质，并能加深读者的理解，使之留下深刻印象。例如：据统计，全球石油探明储量为6410亿桶，但最终可采储量寥寥无几，倘若全世界以美国每人每年耗油30桶的标准计算，则世界石油探明储量将在4年内告罄；即使可采储量能全部实现，那么也最多维持9年。上例中石油储量的大数字很难明显地反映石油危机的本质，且容易为读者忽视，而通过缩算后的小数字，则昭示了石油危机的本质，使人一目了然，过目不忘。60相反，有的语境中一些大的数字，却不能明显地反137第三、数字的形象描述与通俗表述在一些说明性的文体当中，因抽象的数字不易为读者感知，而代之以形象的描述，则可以使枯燥的数字变得生动形象，使被说明的对象立于纸上而能为读者所感受。例如：乐山大佛有30多层楼高，耳朵就有4人高，1只脚背可依次停放24辆小汽车，一个脚趾可摆上6长椅子。上例中不交代说明事物的精确数字，而用描述性的形象事物的概述的概述为替代，使被说明的事物的大小栩栩然如临读者眼前。61第三、数字的形象描述与通俗表述在一些说明性的138第四、数字的以小见大与虚实转化

数字的以小见大是指不直接阐述事物总体上的数字，而是仅仅取其局部的数字来间接的反映总体的数字，以收到以局部示全体、窥见一斑见全豹的生动直观的表达效果。例如：台湾鞋子的出口成交量比算有鞋子王国之称的意大利还高，现在全球9个人中就有1个人穿台湾制造的鞋。例如：据专家统计，最近10年，每年死海水面下降40-50厘米，长此下去，在不久的将来，南部较浅的地方，海水将会消失，较深的北部，数百年以后也可能干涸。6