时间管理最终版

时间管理为什么要进行时间管理？如何进行时间管理？七个赢得时间的锦囊妙计课程提示时间是如何被浪费掉的？为什么要进行时间管理？时间管理测试为什么要进行时间管理？您还有多少工作时间？帐面上工作时间：8小时×254天/年=1932小时/年实际工作时间：5小时×254天/年=1270小时/年总工作年限：（35年×1270小时/年）÷8760小时/年=5年为什么要进行时间管理？时间管理的好处花费较少的时间就可以把事情办好；使自己的工作有条有理；承受较少的身心压力；获得更大的成就感；获得完成更高级任务的资格；……为什么要进行时间管理？可以支配的时间就是财富本身---马克思世界上最珍贵的东西就是时间---爱迪生时间是如何被浪费掉的？办事拖拉会而不议打扰主管人员事必躬亲不考虑轻重缓急找东西有求必应同事间的闲谈…………时间是如何被浪费掉的？办事拖拉不紧急的事情一拖延往往变成紧急的事情1st2nd3rd4th重要的事不重要的事紧急的事不紧急的事时间是如何被浪费掉的？会而不议会议没有议程跑题,偏离讨论主题主持人不能拍板决定没有设法先了解别人的观点而经常打断别人的谈话，强行表达自己的观点，造成争辩会议期间有人接听电话，时常有人进进出出，影响会议进度出席会议的人员没有充分准备…………时间是如何被浪费掉的？打扰日本专业数据统计：平均每8分钟被打扰一次，每天被打扰次数50～60次平均每次打扰时间5分钟，其中80%的打扰没有价值被打扰后重拾思路需要3分钟总计：平均每天受打扰损失的时间为5.5小时时间是如如何被浪浪费掉的的？主管人员员事必躬躬亲韩非子.八经下君,尽己之能中君,尽人之力上君,尽人之智为何事必躬躬亲?因为怕部部属取代代不放心部部属,不信任部部属要求标准准过高时间是如如何被浪浪费掉的的？不考虑轻轻重缓急急曾经有一一家顾问问公司对对100名经理理人做过过一次调调查，结结果表明明：仅有1人人认为有有足够的的时间；；10人认认为需要要10%的额外外时间；；40人认认为需要要25%的额外外时间；；其余的人人认为需需要多于于50%的额外外时间。。调查数据据来源于于马肯策策调查报报告为什么大大家都感感觉时间间不够用用？时间是如如何被浪浪费掉的的？找东西上司：“喂，我我要的报报告哪去去了”下属：“明天给给你，我我要找找找看”领料员：“我们要要的物料料到底有有没有””仓管员：“肯定有有，但还还没找到到，别着着急”主持人：“你怎么么迟到了了？”与会者：“我在找找昨天发发的资料料”到底放哪哪里了？？时间是如如何被浪浪费掉的的？有求必应应不好意思思拒绝请请托的原原因接纳请托托比拒绝请请托容易易担心触怒怒请托者者想要做广广受爱戴戴的好人人不知如何何拒绝他他人之请请托双输时间是如如何被浪浪费掉的的？同事间的的闲聊哪也没去去周末去哪哪里了如何进行行时间管管理？时间盘点点设定目标标时间规划划作出决定定实施和组组织检查重视时间间管理如何进行行时间管管理？重视时间间管理心理建设设欲望决决定操操练决决心时间=金金钱=生生活一天节省省2小时时，一周周节省10小时时，一年年节省500小小时，等等于生产产力提高高25%成就感要成就一一件事情情，必须须以目标标为导向向如何进行行时间管管理？时间盘点点时间利用用分析活动和时时间分析析表每日干扰扰情况记记录表活动和时时间分析析表如何进行行时间管管理？时间盘点点时间分配项目预测实际修正后时间（分）比例时间（分）比例时间（分）比例1、制定工作计划24050%14430%19240%2、质量控制9620%4810%245%3、工作会议7215%10021%4810%4、电话245%7215%4810%5、检查下属工作245%4810%12025%6、处理员工纠纷245%6814%4810%7、…………如何进行行时间管管理？时间盘点点每日干扰扰情况记记录表计划时间项目地点中断说明8：301、制定工作计划办公室9：009：3010：0010：3011：002、质量控制车间……………………如何进行行时间管管理？时间盘点点设定目标标方面的的时间损损失制定计划划方面的的时间损损失作出决定定方面的的时间损损失工作组织织方面的的时间损损失工作开始始时的时时间损失失每日安排排上的时时间损失失信息和沟沟通方面面的时间间损失时间损失失分析如何进行行时间管管理？设定目标标公司目标标，公司司的KPI譬如：销销售计划划完成率率部门的目目标，部部门的KPI譬如：综综合管理理部招招聘计计划完成成率个人的目目标，职职位的KPI譬如：采采购员采采购购成本降降低率如何进行时间间管理？时间规划－达到目目标所做的准准备阿尔卑斯山法法（ALPEN）A：列出任务务L：估计工作作所需的时间间P：预留机动动时间给意外外事情（60：40）E：决定优先先．删减和委委派N：事后检查查－将未完成成的任务转移移如何进行时间间管理？作出决定－确定优优先完成的任任务一、帕雷托时时间管理原则则（80：20原则）在一堆任务中中，20％的的任务起到80％的作用用。80%任务20%任务20%成效80%成效二、分析方法法（ABC法））A类任务：主要任务，占占工作总量的的15％左右右，但价值达达65％；B类任务：次要任务，占占工作总量的的20％，价价值为20％％；C类任务：辅助任务，占占工作总量的的65％，但但价值仅为15％。如何进行时间间管理？作出决定－确定优优先完成的任任务如何进行时间间管理？作出决定－确定优优先完成的任任务三、关注第二二象限的四象象限原则重要的事1st2nd3rd4th不重要的事紧急的事不紧急的事危机有期限压力的的计划改进产能发掘新机会不速之客某些电话或信信件繁琐的事浪费时间的事事如何进行时间间管理？实施和组织－掌控您您的工作进程程效率曲线法获取效率曲线线图按效率曲线图图正向安排各各类任务生理节奏管理理获取生理节奏奏曲线图按生理节奏曲曲线图安排各各类任务如何进行时间间管理？检查－确保达达到预期目标标结果检查中期检查终点检查七个赢得时间间的锦囊妙计计将大任务拆分分成小部分进进行设立安静时间间，有针对性性地回避在会议与个人人约会中设立立时间限制尽早完成重点点任务同一类事情最最好一次把它它做完拒绝之前要倾倾听对方，不不要使用“挡挡箭牌”保持整洁：投投掷——转交交——行动———归档三、几个小技技巧1、如何打电电话？1）事先的约约定与准备2）保持简短短而明确的开开场白3）控制通话话时间、保持持通话主题4）过滤电话话三、几个小技技巧2、如何应对对打断？1）来自上司司的打断一个实例案例：2）来自下属属的打断集中处理例会制度安排专门时间间便条/邮件立即回应3）来自同事事的打扰双方应事先达达成共识不要随意打扰扰对方学会说“不””三、几个小技技巧三、几个小技技巧3、如何“聪聪明”等候？？带本书写点东西修改报告打电话．．．．．．．三、几个小技技巧4、逆市操作作远离高峰时刻刻、避免一窝窝蜂5、双赢模式式合作帮你取得得更大成就，，等于节约时时间重在行动、思思考、总结！！让我们共勉、、共成长！9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。07:51:1507:51:1507:5112/24/20227:51:15AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:51:1507:51Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。07:51:1507:51:1507:51Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:51:1507:51:15December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:51:15上午午07:51:1512月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:51:1507:51:1524December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:51:15上上午午7:51上上午午07:51:1512月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。07:51:1507:51:1507:5112/24/20227:51:15AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:51:1507:51Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:51:1507:51:1507:51Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:51:1507:51:15December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:51:15上上午午07:51:1512月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:51上午午12月-2207:51December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/247:51:1507:51:1524December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。7:51:15上午午7:51上午午07:51:1512月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。07:51:1507:51:1507:5112/24/20227:51:15AM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2207:51:1507:51Dec-2224-Dec-2212、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。07:51:1507:51:1507:51Saturday,December24,202213、知知人人者者智智，