时间管理效率

时间管理第一部分时间管理的基础与前提时间是什么？如何管理时间？时间是什么？供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间特性如何管理时间？谁需要学习时间管理？忙盲茫看得见——看不见的不会感到浪费能计算——感觉不到消失不会难过有期限——没期限不会有完成压力付代价——不费力气的决不会珍惜时间管理的可视化技巧时间管理的三个层次把事情做对——认准方向把事情做好——用对方法把事情做快——提升效率第二部分把事情做对——认准方向管理时间的基本原则如何来管理时间？

管理时间的基本原则时间管理的“3效”四代时间管理理论重要ＶＳ紧急时间象限四类人生命之轮的启示如何管理时间管理价值观管理专注力管理习惯管理状态普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%不合理的时间配置ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的时间安排第三部分把把事情做好好——用对方方法提升效能的方方法——思维维导图高效沟通的方方法——金字字塔原理设定目标的方方法——SMART原则则制定计划的方方法——计划划六步道法自然然写出心象象突出重点点掌控全局局思维导图的特特点为什么学习这这个内容？如何高效地进进行沟沟通提高沟通的效效能：沟通是为了解解决问题，要要有明确和有有价值的思想想提高沟通的效效率：沟通要让对方方准确快速地地理解你的意意思，掌握关关键点金字塔原理Specific明明确而而具体Measurable可可衡量量化化Asifnow符符合现现在时Realistic切切实实而可行Trackable追追踪有有时限订立目标的SMART法法则具体明确（Specific）做好一件事，，比做好几件件事更容易，，也更容易成成功企业：要集中中，不要盲目目多元化个人：一个专专注的常人比比一个精力分分散的天才更更有成就军事学的第一一原则：“集集中兵力”集中力量击中要害向深处发展5W2H法5W2H法由由美国陆军兵兵器修理部首首创，诞生于于第二次世界界大战中，由由于易记、应应用方便，曾曾被广泛用于于企业管理和和各项工作中中。5W2H都是英文的的第一个字母母，即通过设设问来诱发人人们的创造性性设想，发问问的具体内容容可根据具体体对象灵活应应用：（1）Why?（为什什么？）为什什么需要改革革？为什么非非这样做不可可？（2）What?（什什么？）目的的是什么？做做哪一部分工工作？（3）Where?（（何处？）从从何入手？何何处最适宜？？（4）When?（何何时？）何时时完成？何时时最适宜？（5）Who?（谁？？）谁来承担担？谁去完成成？谁最适合合？（6）How?（怎样样？）怎样去去做？怎样做做效率最高？？怎样实施？？（7）Howmuch?（多少少？）要完成成多少数量？？成本多少？？利润多少？？．能够衡量（Measurable）运用数字加以以量化营业额、利润润、费用、成成本（资金量量化）期限、次数、、天数、速度度（时间量化化）良品率、不良良率、回收率率（质量量化化）将不易衡量对对象予以量化化客户满意度、、员工士气、、公司形象利用流程展开开之步骤，衡衡量各阶段之之检核点切实而可行（Realistic）A1—Attainable可以达到的A2—Achievable自力可成的A3—Acceptable可以接受的切实而可行的的3A要要素A1—可以达到的（（Attainable）依照本身的能能力条件依据内外部可可用资源依据市场发展展的情势区分阶段按步步实施Case我受够了，我我的新同事总总是不停的找找我，打我的的电话，问这这问那，我根根本没有时间间集中注意力力做自己的事事情。我的目标是我的同事们独独立一些A2—自自力可成的（Achievable）A3—可以接受的（（Acceptable）设定期限的原原则（TrackAble）设定目标达成的时间期期限；在目标执行过过程设定中间检核点；；目标要写在纸纸上（自废武武功）；依不同期间设设定阶段性目目标。(年度、月份、、周别、每日日目标)设定期限的原原则（TrackAble）设定目标达成的时间期期限在目标执行过过程，设定中间检核点目标要写在纸纸上（自废武功））依不同期间设设定阶段性目目标(年度、月份、、周别、每日日目标)有效计划的6步展开Step1.全盘思考设定定目标Step2.收集资讯掌握握事实Step3.状况评估分析析事实Step4.创意思考研拟拟方案Step5.决策分析风险险预估Step6.行动计划排除除障碍Step1.全盘思考设定定目标思考计划所要要达成的目的的为何？了解公司整体体目标及方向向明确区分长短短期目标将目标加以展展开须考虑机会利利益和机会损损失掌握相关人员员的真正意图图Step2.收集资讯掌握握事实描绘全貌，决决定影响达成成目的要因，，依据要因项项目，不要疏疏漏事实不要只看表面面的事，运用用「5W2H」重点搜集相相关事实区分事实与意意见，并搜集集佐证意见的的相关事实现场走动，主主动访谈，收收集资讯运用脑力激荡荡法，寻求小小组成员观点点消除先入为主主的偏见考虑本身的使使命、立场及及能力Step3.状况评估分析析事实针对事实，进进行整理、区区别及评估一方面思考因因果关系，一一方面深入发发掘问题从事实与事实实产生关连后后，再推断表表面上难以发发现的事实对发现的问题题，区分优先先性活用演绎及归归纳等分析方方法须考虑获取资资讯的成本与与时效性Step4.创意思考研拟拟方案激发创意的方方法平行思考（转换观点、、角度）逆向思考（从从结果点想回回来）反面思考（为为什么不…）Step5.决策分析风险险预估进行方案之可可行性分析正确性、经济济性、迅速性性、安全性如如何评估各方案之之可能风险此计划对相关关人员的影响响如何？决策时机是否否适当？实行时机是否否适当？工具：决策树树、DA分析析表Step6.行动计划排除除障碍依决定方案，，发展具体行行动计划排定计划执行行之时间表设定进度查核核点及查核方方式沟通协调，整整合内部努力力有效排除工作作障碍研拟潜在问题题分析与后备备计划变动状状况下下如何何调整整计划划第四部部分把把事事情做做快———提提升效效率堵住时时间的的漏洞洞提升自自我生生产力力堵住时时间的的漏洞洞错位的的物品品———TRAF原则则遗忘的的事情情———好记记性不不如烂烂笔头头社交与与干扰扰———学会会说““不””通勤与与出差差———利用用零碎碎与逆逆势操操作电视的的诱惑惑———持续续的改改进在旁观观者看看来，，不整整洁的的工作作场所所除了了反映映出工工作者者头脑脑混乱乱以外外，不不再代代表其其他。。TRAF－TossIt－ReferIt－ActonIt－FileIt针对凌凌乱的的桌子子——TRAF原原则处理文文件———毫毫不迟迟疑好记性性不如如烂笔笔头———巧巧用九九宫格格做备备忘录录为什么么不会会说““不””什么时时候应应该说说“不不”如何说说“不不”给出理理由婉转的的艺术术转换斩钉截截铁用有限限的时时间做做重要要的事事———避避免有有求必必应逆势操操作与与零碎碎时间间小额投投资足足以致致富！！上下班班路上上能做做哪些些事？？六、创创作七、反反省八、视视听休休闲九、观观察十、休休息一、写写卡片片二、打打电话话三、算算账四、检检视备备忘录录五、作作企划划0.5%持持续的的改进进24−8=1616××60=960960×0.5%=4.85×50=250（1+0.5%））=348%250连续的的工时时分批地地作业业给自己己奖励励请务必必准时时想办法法偷懒懒维持住专注力胡萝卜和大棒简化你的工作赢一个好名声利用学习曲线提升自自我生生产力力选对伙伙伴，，成功功一半半；强强强联联手，，共促促发展展！9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。07:50:2507:50:2507:5012/24/20227:50:25AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2207:50:2507:50Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:50:2507:50:2507:50Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:50:2507:50:25December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20227:50:25上上午07:50:2512月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:50上上午午12月月-2207:50December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:50:2507:50:2524December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:50:25上午7:50上上午07:50:2512月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:50:2507:50:2507:5012/24/20227:50:25AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:50:2507:50Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:50:2507:50:2507:50Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2207:50:2507:50:25December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20227:50:25上午午07:50:2512月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:50上上午12月-2207:50December24,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/247:50:2507:50:2524December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。7:50:25上上午午7:50上上午午07:50:2512月月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。07:50:2507:50:2507:5012/24/20227:50:25AM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2207:50:2507:50Dec-2224-Dec-2212、越是是无能能的人人，越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿。。07:50:2507:50:2507:50Saturday,Dece