时间管理招妙招

时间管理理论演变演进重点1时间/精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急/重要第一招：时间预算表即在时间使用记录（半年/次）做时间预算表60％有计划的工作20％没有预期的行事20％突发的行事预算/实际制作自己喜欢的事？第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件无能的部属刁蛮的上司第三招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间第四招：每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。第五招：排定PriorityB任务策略性的规划完成期限A任务立刻处理（亲自）D任务丢入垃圾箱C任务简化授权紧急性艾森豪维尔原则紧急性第六招：今日事、今日毕大事表正在进行的计划，尚未完成的事情。每日行事历一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。今日不做，明天就后悔拖容易变困难。最后一分钟。第八招：上班前的小动作TimeNMotionStudy穿衬衫（从下而上，节省3秒）袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）配件放在一个盒子里面（Key?）通过时间的运用一条路线。计划、听广播。第七招：找出最佳生理时间一日之计在于晨8.00以前——副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。周五征候——假期等待一年之计在于春春耕第九招：同时时做两、三件件事情同时做两件事事情刷牙、洗脸、、洗澡/听收收音机上厕所/看书书开车听演讲或或者有声音的的录音带同时做三件事事情走路健身、听听收音机学英英语、上班。。人脑一次能处处理7件事情情第十招：决不不轻易“迟到到”就业的Interview（提前半半个小时）业务的Interview约会上课第11招：没没定期限就不不叫工作设定期限（双双方共同协议议）交办事项、定定下期限，按按时追踪指使、要求、、命令——书书面化按时追踪承办事项、自自定期限、限限期前提报主动提出进度度报告。力有未逮时，，马上说出来来。第12招：整整理工作环境境桌面清楚不必要的的东西——相相片、饰品。。物归定位。抽屉立即处理的公公文、正在实实施的计划。。长期的计划。。保留的公文，，参考资料。。周围环境一天三分之一一以上的时间间。清爽舒适、工工作效率。第13招：各各种文件只看看一次阅读技巧———30％花在在阅读上阅读前——选选择阅读材料料（1分钟200页）阅读——改进进阅读速度（（1分钟500字）阅读后——用用色带来记录录（Document——What,Who,WhenWhat———该不该看，，只看一次Who——该该谁看，交给给谁办。When———何时完成，，户定D-day。只看一次的技技巧杂志当报纸看看书本当杂志看看第14招：没没有淘汰就不不叫档案管理理不作不必要的的影印如果不见了会会发生什么样样的麻烦事？？如果不确定该该不该“淘汰汰”？——往往垃圾箱丢吧吧。检查表有理化的工作作和任务，节节省时间。Ex经常出出国，则把必必须做的工作作列表，存档档，以后可以以对照。第15招：时时间管理的利利器定时器电话/fax/email小型收、录、、放音机小型摄影机器器（Digital）小型影印机小型电脑（PDA)私人飞机第16招：名名片式的小卡卡把Idea写写下来——实实现第一步养成习惯分类整理把脑中的Idea请出来来入睡。随身携带笔和和卡片在家中其中重重要的地方防防止卡片盒子子第17招：会会议笔记会议类型Brainstorming定决策型指派工作型分担责任型说服鼓励型会议笔记系统统——记要点点/提建议会议记录———提纲勰领，，及时完成。。第18招：咨咨询专人、专专线专人好朋友（可交交心的朋友））顾问专线中央图书馆。。Internet图书馆馆。第19招：花花钱买时间雇佣他人做事事授权哪些项目？（（挑战性、值值得做）哪个人？看书评、看影影评听演讲（正规规的演讲，有有准备的演讲讲，可以赚别别人多倍的时时间）。第21招：集集合零碎时间间做大事化零为整25分钟读书书法——25分/20页页/天×600页/月＝＝24本书/年托福单字———60个/天天×30天××3个月＝5400字化整为零意大利腊肠法法（Pizza由腊肠切切割而来）8000mile长长征第22招：勇勇敢说“不””您有拒绝的理理由，不必每每次都要有理理由。拒绝太慢反而而会造成抱怨怨太多。害怕冒犯某人人——想好接接口第23招：休休息是为了走走更多的路适当的睡眠8，6，4爱迪生4小小时拿破仑3小小时长颈鹿午睡30分钟钟第25招：打打着灯笼找对对人找对父母（企企业家的第二二代）含着金汤匙出出生找对先生、太太太（企业家家的女婿、媳媳妇）省一甲子的功功力。经营人脉（五五个朋友决定定富贵命）30岁以后靠靠人脉赚钱。。自力更生（白白手起家）十分之一的成成功机会。第26招：学学习永不嫌晚晚学历是就业的的敲门砖，升升迁的踏脚石石。只有博士有发发言权。早一点接触像像样的工作，，良性循环。。自我升级高职——大专专——硕士———博士留职停薪公费费留学。学习永不嫌晚晚开放学习的勇勇气活到老、学到到老。第27招：掌掌握最佳时机机关键时刻！(ToChooseTimeistoSaveTime)转型顺利？三代转型的失失败案例第28招：生生涯规划孔子：三十而而立，四十而而…曾禹琦：20－30：：专业赚钱；；30－40：：靠人脉赚钱钱：40－50：：靠钱赚钱。。林肯如何在30岁岁以前财务独独立？40岁以前成成功？如何活到100岁？第29招：把把握人生的方方向DirectionisDiamond第30招：潇潇洒走一回填写器官捐赠赠卡立妥遗嘱写好墓志铭前世今生第24招：把把兴趣当事业业乐在工作第一春：25－50岁第二春：50－75岁第三春：75－？岁9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。07:50:1707:50:1707:5012/24/20227:50:18AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2207:50:1807:50Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:50:1807:50:1807:50Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:50:1807:50:18December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20227:50:18上午07:50:1812月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:50上上午午12月月-2207:50December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:50:1807:50:1824December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:50:18上上午午7:50上上午午07:50:1812月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:50:1807:50:1807:5012/24/20227:50:18AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:50:1807:50Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:50:1807:50:1807:50Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:50:1807:50:18December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:50:18上上午07:50:1812月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:50上午午12月-2207:50December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:50:1807:50:1824December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。7:50:18上午7:50上上午07:50:1812月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。07:50:1807:50:1807:5012/24/20227:50:18AM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2207:50:1807:50Dec-2224-Dec-2212、越越是是无无能能的的人人，，越越喜喜欢欢挑挑剔剔别别人人的的错错儿儿。。07:50:1807:50:1807:50Saturday,December24,202213、知人者者智，自自知者明明。胜人人者有力力，自胜胜者强。。12月-2212月-2207:50:1807:50:18December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20227:50:18上午午07:50:1812月-2215、最具挑战战性的挑战战莫过于提提升自我。。。十二月227:50上上午12月-2207:50December24,202216、业余生活活要有意义义，不要越越轨。2022/12/247:50:1807:50:1824December202217、一一个个人人即即使使已已登登上上顶顶峰峰，，也也