时间管理经理级

1谁快谁就赢------有效时间管理2智力竞赛看看谁的IQ比较高?

竞赛说明:

每人发放16个IQ测试题目,请每位学员在规定的时间内以最快的速度完成这

16个题目。规则：1、竞赛时间为3分钟2、在进行测试时学员之间不能交流，也不能互相偷看，否则IQ测试为“0”3、一旦时间终止后学员不能继续答题，也不能对答案进行修改，否则IQ测试为“0”

评判标准：以规定时间内答对题目最多者为获胜。3答案题号答案题号答案1C9C2A10D3C11D4A12B5D13B6B14A7C15C8D16B4经验交流：1、您认为您的IQ真的比其他在坐的各位都高出一筹吗？2、谈谈您获得成功的秘诀。5成功的方法1、要对测试题目进行整体的把握，先做那些较容易的题目再做那些较难的题目。2、要对时间进行有效的分配，在保证准确的完成较容易题目之后再把剩余的时间用于较难题目的完成。6时间管理是成功者获得成功的有效利器！7时间管理提高我们的工作效率

规划好我们工作、娱乐和家庭生活帮助我们把握更多的人生机会

帮助我们掌控自己，做自己想做的人

8课程目标

知道如何成为时间的控制者9课程内容时间的概念与特性合理计划时间

高效控制使用时间

10交流1分钟交流:选出组长起一个与时间有关的队名，写成名牌款式,放在团队前方组长安排好人员介绍组名11思考考时间真的可以以管理吗？12时间的概念从过去——通过现在——到将来，连续发生的，，一系列事件件的“过程””。现在的理念：：时间是生命时间是金钱时间是机遇时间是稀缺资资源13时间的特性时间恒久性时间特性客观公正性时间的刚性不可逆转性时间一维性14时间无法管理理事情/任务才是管理理对象。时间=

控制事件管理你自己的行为安排工作的先后次序时间管理你在控制之中事情是有序的你可以加倍你的产出一系列的事件----时间管理的原原理15抢答游戏现在的时间管管理理论是第第几代时间管管理理论?16时间管理理论论的发展史第一代----备忘录型第二代----事先规划安排排行程第三代----规划、定优先先顺序、操之之在我第四代----以目标为导向向，以原则为为理念实现人生价值值.17----第四代时间管管理的核心观注个人的角角色定位观注时间管理理的有效原则则18合理计划时间间19时间流失的原原因分析丁副总对自己己的角色清楚楚吗？怎么看看出？丁副总的个人人时间管理有有哪些问题？？请具体找出。丁副总的一天天120角色不清，目目标不明工作不分轻重重缓急时间定位不准准确----时间的定位陷陷阱21没有有效安排排时间时间分配不合合理时间安排不合合理----时间的组织安安排22时间的定位穆尔的启示23----目标法工作角色家庭角色社会角色…现今目标发展目标里程碑1里程碑224调查查目标的巨大作作用：哈佛大学有一一个非常著名名的25年跟踪调查：：对象是一群群智力、学历历、环境都差差不多的年轻人，调查查发现：25年前25年后27%的没有目标生生活活在社会的最最底层，抱怨怨整个世界60%目标模糊生生活在社社会的中下层层，碌碌无为为的生活及工工作10%清晰的短期目目标成成为各各行业的专业业人士3%清晰且长期的的目标成成为社会会各界的顶尖尖人士25目标能唤起你你最高尚的才才能26制定目标的SMART法则SSpecific，代代表““明确的”MMeasurable，代表“可衡量”AAchievable，代表““可以达成的”RRealistic，代代表“实际的”TTime-based，代表“基于时间的”27下面的每个目目标都SMART吗？我的打字速度度只有35字/分钟，要提高高。练习:我的打字速度度只有35字/分钟，必须在在二月内提高高到60字/分钟。我的打字速度度只有35字/分钟，要有很很大提高。我的打字速度度只有35字/分钟，要提高高到60字/分钟。我的打字速度度只有35字/分钟，要在二二天内提高到到60字/分钟。28实验验小石子水沙子大石块29ⅠⅡⅢⅣ重要性紧急性----时间的矩阵管管理法

重要紧急重要不紧急

不重要不紧急紧急不重要ⅠⅡⅢⅣ30ⅠⅡⅢⅣ危机紧迫的重大问问题意义重大的决决策确定目标制定计划组织资源预防措施沟通协调过程控制对目标无意义义的事过于简单的事事一些个人习惯惯建议或例行回回复即时打扰友情协助某些会议31思考及讨论把大量时间用用在“不重要要”的事务中中,结果会怎样?把大量时间用用在“紧急/不重要”的事事务中,结果会怎样?把大量时间用用在“重要/紧急”的事务务中,结果会怎样?把更多的时间间分配给哪一一个区域最合合理?这样分配的理理由是什么?232关注不重要ⅠⅡⅢⅣ结果：工作效率或效益低下经常依赖他人进行工作表现茫然与困惑33关注紧急/不重要ⅠⅡⅢⅣ结果：善变，注重短期效应不认为目标与计划重要事情在自己的控制以外表现紧张与慌乱34关注重要/紧急ⅠⅡⅢⅣ结果：工作中充满危机，总是在救火工作压力大表现筋疲力尽35ⅠⅡⅢⅣⅠⅡⅢⅣ压缩压缩或消除压缩36关注重要不紧紧急重要紧急重要不紧急不重要不紧急紧急不重要ⅠⅡⅢⅣ收缩增强扩张压缩消除收缩ⅠⅡⅢⅣ结果：目标与方向明确注重状况动态平衡事件在控制之下较少的危机表现成熟与稳健ⅠⅣⅡⅢ37时间的组织与与安排

准备

执行无计划

计划

执行

剩余时间有计划效率低下错误百出无法掌控提高效率减少错误有效掌控38有效计划的制制定步骤确立目标探寻完成目标标的各种途径径充分了解情况况，选定完成成的最佳方式式将最佳途径转转化成月/周/日的工作计划划，预留弹性性时间编排工作次序序加以执行定期检查计划划的可行性及及途径、方式式的合理性39----日程表法明确角色列出任务决定优先事后检查40日程计划4120/80法则（帕列托托Pareto定律）在任何特定的的群体中，重重要的因子通通常只占少数数，而不重要要的因子则占占多数，因此此只要能控制制具有重要性性的少数因子子即能控制全全局。在因和果、投投入和产出、、努力和收获获之间，存在在着不平衡关关系：80%的收获来自20%的努力，其它它80%的投入只带来来20%的产出。42每位管理者都都应该专注于那些能能产生80%效益的20%关键（核心））工作对次要任务少少花时间精力力，授权、放放弃以降低工工作成本对常规的作业业流程要不断断简化改善以以提高工作效效率作为经理的理理想时间分配配43要事第一原则则----艾维利时间管管理法写下你明天必必须做的最重重要的6个事项。用数字标明每每件事的重要要性次序。第二天首先做做排位第一的的事项，直至至完成或达到要求。然后重新检查查工作排序，，开始做第二二项直至完成，接着再再做第三项…每天都要这样样做，养成习习惯。44精力曲线控制制原则确定目标制作计划重大决策过程控制沟通协调调配资源预防措施简单的事友情协助例行汇报45案例你是某房地产产企业客户服服务部的负责责人，公司要要求您提供一一份业主对公公司产品的评评价或意见报报告。您准备备组织一次客客户意见沟通通会，然后实实事求是的反反馈客户的意意见。如果你是那位位负责人，你你会怎样安排排时间完成这这项工作？346----PERT图法整理关系界定逻辑关系实施步骤实现措施WBS项目模块任务工作包PERT47PERT图示例确认人员会场准备议题进行提交报告48PERT图示例49----GANTT图法50高效的使用时时间51时间流失的原原因分析丁副总的一天天丁副总控制时时间的能力如如何？请说说说理由。452----时间的控制陷陷阱无效授权，事事必躬亲拖延缺乏有效控制制53电话干扰文件成堆无效会议访客侵袭突发事件我该怎么办？？----时间控制的环环境陷阱5454授权技巧不愿授权的原原因担心下属做错错事担心丧失对工工作的控制不愿意放弃得得心应手的事事情或喜好的的事情找不到合适的的授权对象担心下属表现现太好授权的准备事事项转变心态和工工作氛围分析授权的工工作*选择任务，界界定范围选定授权的对对象评估员工（鼓鼓励主动），，培训下属----排除自我因素素陷阱有效授权三步步法任务指示进度监控成果评价解释工作的目目标、内容和和范围说明工作的重重要性、期望望的结果和完完成期限与被授权者共共同探讨，就就工作方法和和步骤达成协协议提出跟进的方方法及检讨的的日期授予适当的权权限（资源调调配、决策……）监察进度，鼓鼓励下属，并并随时给给予支持、帮帮助和建设性性反馈如需要，可在在与下属充分分沟通后调整整原计划。完成工作后，，验收并表示示赞许和感谢谢56你有拖延习惯惯吗?57时间拖延商数数20-表示你不是拖拖延者，你也也许偶尔有拖延的的习惯。21-30表示你有拖延延的习惯，但但不太严重。30+表示你有严重重的拖延习惯惯.58你有这样的行事方式吗?先做喜欢做的的事，再做不不喜欢做的事事。先做熟悉的事事，再做不熟熟悉做的事。。先做容易做的的事，再做难难做的事。先做用时少的的事，再做用用时多的事。。先处理资料齐齐全的事，再再做资料不全全的事。先做已排定时时间的事，再再做未排定时时间的事。先做经过筹划划的事，再做做未经筹划的的事。先做别人的事事，再做自己己的事。先做紧迫的事事，再做不紧紧要的事。先做有趣的事事，再做枯燥燥的事。先做已发生的的事，再做未未发生的事。。先做自己所尊尊敬的人、或或与自己关系系密切的、或或有利害关系系的人委托的的事，再做其其他人交付的的事宜。59----对策立即行动日事日毕，日日清日高改变自己爱拖拖延的思维方方式避免过分的追追求完美避免做事虎头头蛇尾

做事拖延60电话文件会议访客意外事件----排除环境因素素陷阱61电话管理电话过滤留言系统前台处理助理代接与授授权通话控制简要回答避免无关话题题必要时礼貌拒拒绝62文件处理文件分类区分文件类别别过滤文件确定优先等级级文件处理限时、定时处处理用快速阅读法法确定是否回复复尽可能即时回回复及时归档63高效会议会议组织确定必要性适当的人员明确目标与议议程过程控制准时开始与结结束议程控制排除干扰达成共识64访客控制客流控制限制人数选择交谈对象象提高效率站立谈话明确主题限制时间会客环境限制制65意外干扰处理理明确处理意向向是否需要我做做是否我能做是否重要紧急急学会拒绝换位思考讲明处境礼貌拒绝给予关怀66小试时间管理理67成功时间管理理者的要素了解自身的时时间流失方向向善于使用时间间管理工具提高对时间管管理的认识68您了解----自己的时间到到哪里去吗?----我的时间去向向69高值标准表70我的时间调整整方向严重一般轻微较大项目数量(广度)累计得分(深度)71----善用时间管理理工具72练习习挑选一位小组组成员的职务务,交流后制定一一张周时间计计划表1）明确角色2）列出任务3）决定优先开始我们的时时间管理73明确角色确立优先级去除不必要和不合适的活动有效授权与跟进加强控制提升效能尽可能消除或减少干扰因素每日/每周规划时间留出处理意外事件时间充分利用精力曲线74提高对于时间间管理的认识识我们要知道：：我们如何对待待时间，时间间就怎样对待待我们你的时间用在在哪里，你的的结果就在哪哪里75----算一算你的时时间资产60岁岁现在年龄×365日=天(现存总天数)×1/3=天×1/6=天(睡觉休息总天天数)(其它花费总天天数)你的时间资产产=现存总天数－－睡觉休息天天数－其它花花费天数非可支配时间间76牢记金钱用完了，，还可获取，，而时间用完了了,生命即结束了了。其实，时间管管理，就是你你自己生命的管管理！77谢谢参与9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:55:0607:55:0607:5512/24/20227:55:06AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:55:0607:55Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:55:0607:55:0607:55Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:55:0607:55:06December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20227:55:06上上午07:55:0612月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:55上上午午12月月-2207:55December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:55:0607:55:0624December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:55:06上上午午7:55上上午午07:55:0612月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:55:0607:55:0607:5512/24/20227:55:06AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:55:0607:55Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:55:0607:55:0607:55Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2207:55:0607:55:06December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20227:55:06上午午07:55:0612月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:55上午午12月-2207:55December24,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/247:55:0607:55:0624December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。7:55:06上上午7:55上上午07:55:0612月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书