时间管理培训6

时间管理认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议要懂得管理自己，

首先要认识自己要管理好好自己吗吗?抛弃恶习习,引引进新的的工作方方式和生生活习惯惯订立目标标妥善计划划分配时间间权衡轻重重权力下放放自我约束束持之以恒恒订立计划划订立计划划以掌握握时间运用企划划的概念念-拟拟定计划划订好长期期目标,以及及的短期期目标根据目标标的轻重重,安安排优先先次序搞清楚个个人活力力周期表表,再再根据最最有效的的工作作时间,勾勒勒出“理理想工工作时间间表”以目标,优先先次序,理想想工作时时间表表表示这三三块积木木为基础础,想想好一天天的计划划目目标是行行动的导导航灯!为什么需需要目标标？成功就等等于目标标，其他的一一切都是是这句话话的注解解。－－美国国潜能大大师伯恩恩·崔西西语为什么需需要目标标？哈佛大学学有一个个非常著著名的25年跟跟踪调查查：对象象是一群群智力、、学历、、环境都都差不多多的年轻轻人，调调查发现现：27%的的人没有有目标60％目目标模糊糊10％有有清晰但但较短期期的目标标3％有清清晰且长长期的目目标为什么需需要目标标？25年后后调查发发现：：27%的的人没有有目标60％目目标模糊糊10％有有清晰但但较短期期的目标标3％有清清晰且长长期的目目标为什么需需要目标标？社会的最最底层，，抱怨整整个世界界社社会的的中下层层面安稳稳地生活活与工作作成为各行行业的专专业人士士成为社会会各界的的顶尖人人士长期目标:个人目标-是否有关于健健康,休闲闲和营养等的的目标?事业目标长期的目标应应该是可以鼓励自己己和推动自己己!!!短期目标项目计划(例例如推行–新系统)日常运作计划划(编写写每月生产报报告)每周的行事安安排每日的需要完完成的工作短期的目标应应该是现实的的!“剥洋葱法法”“多叉树法””分解目标标Specific-明确的Measurable-可以量度度的Achievable-可以达成成的Realistic-实际可行行的TimeBound-有时间性性的计划目标命中是偶然的的，打不中是是必然的！如果没有有目标标浩君的故故事一、明确的的目标标

二、工工作排列列优先先次序你是怎样编排排时间计划？？一、年度计划划－甘特图二二、周计计划－执行事事项清单史史蒂芬··柯维博士－－“与时间有有约”TODOLIST-执行事事项清单TODOLIST-执执行行事项项清单单每天做做每天同同一时时间做做将优先先次序序写下下由最重重要的的事情情写下下区分优优先工工作最重要要的是是我们们必须须常常常把最最重要要的事事列为为最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲哲学家家施施格兰兰理想的的工作作时间间表1/要要有有正面面的工工作态态度2/留留意意自己己的表表现曲曲线3/预预留留自己己安静静的时时间4./利用用工作作日志志请记着着:巴巴雷德德“80/20”定定理看看看你你的的工工作作日日志志,然然后后问问自自己己:几点点开开始始目目标标?能能不不能能早早点点开开始始?有有没没有有任任何何让让你你分分心心,以以致致无无法法完完成成目目标标的的事事情情?,能能不不能能早早点点开开始始?你完完全全不不受受干干扰扰的的最最长长时时段段有有多多久久?(不不要要把把午午饭饭也也放放进进去去)你最最有有效效率率和和最最没没有有效效率率是是什什么么时时候候?你将将当当天天的的主主要要目目标标完完成成到到什什么么程程度度?你会会照照着着优优先先次次序序的的书书面面计计划划做做事事吗吗?你在在适适当当的的时时间间做做适适当当的的事事吗吗?你在怎么么处理不不应该做做的事?可不不可以授授权?手边的工工作要如如何做得得更有成成效,更更为简简化,并并减少少细节?你花的时时间与你你的优先先次序是是否相称称?以行动配配合计划划将目标写写下来-是什么目目标?要要达致致什么的的成果?行动–要做些什什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订订下完成成日日期及排排列优先先次序时间估计计–每项的行行动需要要多长时时间?灵活性–有没有预预留时间间给不可可估计的的突发事事情时间表–甚么时候候处理甚甚么事项项？立即行行动动!1/改变变你你的习习惯惯－行为为科学研研究表明明：一个个人一天天的行为为只有5％是属属于非习习惯性的的，而95％的的行为都都是习惯惯性的。。江山易改改，本性性难移!罗曼·罗罗兰名言言：性情情即命运运!立即行动动!2/修正正你的态态度－时光对有些人人像张满的风风帆，而对另另一些人却像像爬行的蜗牛牛。怎样可以增加加

你的生产产力?1.你的办办公桌你的工作环境境是怎么样?有什么方法令令你的办公环环境可以令你你感到愉快和和增加效率?改善工作环境境将所有可以吸吸引你视线的的东西全挪开开将你每天必须须用的文具放放在上面(电话,时时间表,笔笔记本,日日历,笔笔座…..)将你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓励自己的金金石良言放在在你抬头可以以看到的地方方将一些你知道道不会作出反反应的信件抛抛弃利用文件夹来来将不同的文文件归档改善工作环境境2.归档所有的文件和和书信应只分分成三类:马上处理只作参考归档归档系统一些你需要今今天马上完成成的事情-DONOW一些你需要这这个星期完成成的工作-FILE一些你需要归归档的文件-FILE有空才阅读的的书本-READ需要传阅的文文件-PASSON一些文件需要要等待资料完完成-PROGRESS3.如何处处理电话/电电邮如果找不到要通话的对方方-切记记要留言,并并说明事情情的严重性,以确保对对方回电打电话之前,要把事情情重点写下来来要谈比较复杂杂的事情,可可以先将文文件传真给对对方先看,减减少详细解解释的时间备有有关文件件自设时限4.处理会会议每次召开任何何会议前,必必须要紧记记以下几点:我是否一定要要出席这个会会议会议之前应派派发议程说明开会的目目的如果你是主席席,你应鼓鼓励发言和和要求言之有有物,要要避免发言同同事偏离主题题最好设定一个个时限,以以方便各人安安排工作5.授权授权的定义和和原因委派授权是一一个向下级分分配工作的过过程,它通通常与一个经经理的责任以以及决策权利利有关委派授权可以以帮助你节约约时间的有力力武器委派授权可以以增强一个经经理的聪明才才智授权应有有的心心态?把工作授权给给下级,应应该存在一个个给下属发展展的机会它不是用来惩惩罚下级不是让经理摆摆脱自己不喜喜欢做的事情情授权的形态主要可以分成成两种形态：：下达指令充分信任委派授权技巧巧预期的成果解释所分配工工作的重要性性订出需要的结结果询问下属的意意见及疑问应守的规则订出下属的权权利范围及规规定达到完成工作作限期的共识识订出跟进时时间表肯定成就,提高士士气如何介定哪哪些工作委委派?你必须自己己做你应该做,但有些些人可以帮帮助你你可以做,但如果果其他人有有机会也可可以做其他人应该该做,但但情况紧急急时你可以以帮他其他人必须须做委派授权技技巧解释所分配配工作的重重要性订出需要的的结果订出下属的的权利范围围及规定达到完成工工作限期的的共识询问下属的的意见及疑疑问订出跟进时时间表肯定成就,提高士士气6.要懂懂得说不说不应该是是有礼貌要给对方的的清晰的解解释给对方另外外的选择和和建议7.处理理拖延心态态为什么我们会会拖延?不知道如何或或从何入手不知道为什么么要做?不喜欢去处理理个人情绪及健健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后改善拖延方法法问题文件洗牌著手工作时间间行动每次只处理一一项工作-即时去做做-交付下属属去做-把工作分分成若干部分分-订出工作作时间改善拖延方法法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己相相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力力再战自我奖励设立完工期限限时刻提醒自己己事情的重要要性有充分的准备备,才会把把事情做好时间就是金钱钱我们可以怎样样赢得每一分分秒?利用交通时间间与运动同行避开繁忙时间间车上观察构思思车上看书出差外游收集情报计划构想寓工作于娱乐乐总结希望你能够:看到自己的问问题在那里要改变生活的的习惯和工作作方式订立目标,策策略,行行动去应付每每一个挑战在自己所能控控制的情况下下,把握每每分钟在不能完全自自己控制的情情况下,把把负面的影响响减到最低在新的天地里里,你会...有清晰的目标标,知道自自己在做什么么和要做什么么分辨事情的先先后次序知道自己是否否朝着目标前前进选择做对的事事,而不是是说只念着把把事情做对讲求效率,以以最少的资资源追求最大大的成效计划每天,每每周,每年年要做的事情情估计需要完成成时间,并并编排时间表表行事懂得在适当时时候说“不不”建立一套方法法和技巧减少少打扰缩短必须要做做的事所花的的时间抗拒拖延求取生活和工工作平衡9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:44:1607:44:1607:4412/24/20227:44:16AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:44:1607:44Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:44:1607:44:1607:44Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:44:1607:44:16December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:44:17上上午午07:44:1712月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:44上午午12月-2207:44December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/247:44:1707:44:1724December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:44:17上上午7:44上上午午07:44:1712月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。07:44:1707:44:1707:4412/24/20227:44:17AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2207:44:1707:44Dec-2224-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。07:44:1707:44:1707:44Saturday,December24,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2207:44:1707:44:17December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:44:17上上午午07:44:1712月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月227:44上上午午12月月-2207:44December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/247:44:1707:44:1724December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:44:17上上午7:44上上午午07:44:1712月月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读一一切好书书如同和和过