时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧时间管理技巧鲁讯不吃鱼；陈景润挨批时也能作自己的事；拿破仑不睡觉；康德的行动规律可对钟；……我们为何忙乱？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。

8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。

让我们来看看任经理的一天的活动：14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。17：00下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。我们仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。时间管理的障碍何在？障碍一：“我的习惯就这样，不好改”障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”——对自己工作时间的分析自己时间哪里去了？8：：30部部门门例例会会9：：00看看资资料料、、文文件件9：：15接接听听和和打打回回复复几几电电话话9：：30下下属属来来请请示示工工作作9：：45与与财财务务部部经经理理讨讨论论费费用用问问题题10：：20替替上上司司营营销销总总监监去去开开会会10：：55给给外外地地办办事事处处打打电电话话11：：10与与行行政政部部经经理理聊聊天天11：：30替替下下属属修修改改销销售售分分析析报报告告12：：00吃吃午午饭饭13：：00接接待待一一个个客客户户13：：30备备向向营营销销总总监监汇汇报报的的资资料料肖经经理理的的一一天天14：：30下下属属来来谈谈他他工工作作中中的的困困难难和和抱抱怨怨14：：50与与人人事事经经理理谈谈某某下下属属的的奖奖金金问问题题15：：20接接顾顾客客投投诉诉电电话话、、很很恼恼火火15：：30打打电电话话询询问问投投诉诉之之事事、、教教训训下下属属15：：50老老总总找找去去谈谈事事16：：20下下属属又又来来请请示示工工作作16：：30撰撰写写招招聘聘计计划划17：：00下班班时时间间到到了了，，发发现现招招聘聘计计划划中中有有好好几几个个问问题题得得去去找找人人事事经经理理协协商商18：：00有有一一个个下下属属还还想想反反映映一一下下情情况况请回回忆忆记记录录自自己己昨昨天天一一天天的的活活动动，，包包括括所所想想所所作作的的事事(从从起起床床到到晚晚安安)。。时间间管管理理的的原原则则80/20原原则则目标标ABC原原则则优先先顺顺序序原原则则计划划原原则则习惯惯原原则则20%的的工工作作占占整整个个工工作作80%的的价价值值集中中的的精精力力要要做做20%的的工工作作投入入20%精精力力做做另另外外80%的的工工作作80/20原原则则A=必必须须做做的的B=应应该该做做的的C=不不值值得得做做目标标ABC原原则则优先先顺顺序序原原则则第一一类类是是工工作作的的紧紧急急程程度度是是不不同同的的。。对于于紧紧急急的的工工作作要要先先做做，，对对于于不不太太的的工工作作后后做做。。紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改例：：某某销销售售经经理理某某天天工工作作紧紧急急程程度度划划分分第二二类类是是工工作作可可以以按按照照重重要要程程度度来来划划分分，，对对于于重重要要的的工工作作要要花花费费较较多多的的时时间间和和精精力力去去做做，，对对于于不不太太重重要要或或不不重重要要的的工工作作不不必必去去做做或或只只花花费费很很少少时时间间去去做做。。例：：销销售售部部经经理理的的某某一一天天工工作作的的重重要要程程度度划划分分重要工作不重要工作销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品差旅费报销Ⅳ第第四四象象限限不紧紧急急不重重要要Ⅲ第第三三象象限限紧急急不重重要要Ⅱ第第二二象象限限不紧紧急急重要要Ⅰ第第一一象象限限紧急急重重要要重要不重要紧急急不不紧紧急急四象象限限分分析析法法四象限法解析Ⅳ忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事Ⅱ准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅰ重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作紧急不紧急重要不重要请对对你你自自己己昨昨天天一一天天的的活活动动进进行行四四象象限限法法分分析析，，并并选选一一人人上上台台演演示示后后进进行行分分析析。。计划划性性原原则则必须须事事先先对对工工作作做做出出计计划划必须须按按照照计计划划去去执执行行、、去去实实施施必须须留留出出处处理理不不可可预预计计事事务务的的时时间间习惯惯性性原原则则你要要知知道道什什么么是是好好的的时时间间管管理理习习惯惯？？对于职业管理理人来说坏习习惯是可以并并且是必须要要改变的。好的习惯是可可以养成并且且是必须要形形成的。良好的习惯可可以在有意中中形成。工作效率低、、办事拖拉时间观念差，，工作时磨磨磨蹭噌工作时眉毛胡胡子一把抓，，经常找不到到主次经常被电话、、不速之客干干扰上班时间不紧紧凑，晚上加加班干什么事情都愿愿意管，认为为自己很忙才才好没有目标、没没有计划、人人云亦云零碎时间都被被随意打发掉掉，不会利用用零碎时间没有时间安排排表，由别人人来安排不会休息、不不会娱乐、没没有空闲你是否有这样样的一些习惯惯√每天要花10分钟作计计划√要有书面的的待办单、日日计划、周计计划和月度计计划√每周都将你你的工作排出出优先顺序√能在高效的的时间里做完完你的重要工工作√有明确的生生活和工作目目标必须养成习惯惯时间管理的改改进途径方法之一：有有计划地工作作建立包括目标标、标准、最最后期限、优优先顺序一套套计划体系。。在刚开始时作作计划。严于律己，经经常激励和要要求别人监督督和检查。把所有的工作作按照紧迫性性、重要性等等进行划分，，制订自己的的优先工作次次序。每天的计划都都有一定的预预留时间来处处理变化或危危机、偶然事事件等。方法之二：减减少无序行动动时刻对自己的的工作和任务务进行反思，，整理和形成成一套有效的的、有条理的的思维方式。。工作和任务肯肯定有轻重和和缓急之分，，与你的目标标挂钩确定重重要工作及每每日的工作优优先顺序。方法之三：避避免贪大求全全不要追求尽善善尽美，只追追求达到目标标，完成职责责。成就感是建立立在要实现的的目标上的，，不能脱离你你的目标。让上司认可是是在完成你的的职责内的工工作基础上的的，能干是在在对你分内事事项的处理中中体现出来的的。对别人的的请求和要求求，不属自己己的分内之事事要敢于说““不”。方法之四：避避免拖延严格要求自己己，规定任务务完成的期限限。排除工作过程程中的干扰，，保持优先次次序的稳定性性。不要只做熟悉悉的事务性工工作。与同事、上司司、下属探讨讨改进工作方方法，辨清各各自的职责，，不推诿和相相互扯皮。方法之五：学学会说“不””有时不需要任任何借口，只只要你的拒绝绝对你来说是是合理的。实行公平交易易，给自己找找出拒绝的理理由。计划好自己的的工作计划和和优先次序，，以便有理由由拒绝别人。。对上司要有合合理的、确切切的解释和说说明，因为上上司不好违忤忤。明确不自己是是救世主，不不充能人。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。07:53:0107:53:0107:5312/24/20227:53:01AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:53:0107:53Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。07:53:0107:53:0107:53Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:53:0107:53:01December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:53:01上上午07:53:0112月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:53:0107:53:0124December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。7:53:01上午午7:53上午午07:53:0112月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。07:53:0107:53:0107:5312/24/20227:53:01AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2207:53:0107:53Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:53:0107:53:0107:53Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:53:0107:53:01December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:53:01上上午07:53:0112月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/247:53:0107:53:0124December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:53:01上上午7:53上上午午07:53:0112月月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202