时间管理培训大学生

高效的时间管理让我们共同遵守……

认真倾听他人的发言

不要脱离主题不同的意见也要多听

以愉悦的心情积极参与培训

盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。

——陶渊明

凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。

——华罗庚

不会管理时间，就不会管理一切---彼得·德鲁克

管理技能结构影响力领导力执行力提纲认识时间和时间管理时间管理的误区时间管理的原则时间管理方法改变个人工作习惯

有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的时间是怎么花的：我们还有多少时间？？睡觉：21年；个人卫生：7年；吃饭：6年旅行：6年；排队：6年；学习：4年；开会：3年；打电话：2年找东西：1年；其他：3年；工作：？；假如我们从20岁开始，直至60岁，每天节约2小时做一件事情：2×365×40

8×365我们的工作时间又多了10年！你通常工作很长时间吗？你通常把工作带回家吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你时常在做重要工作时被打断吗？你在办公室用餐吗？下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”：在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？你常无暇阅读与工作有关的书籍？你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控从过去——通通过现在———到将来，连连续发生的，，各种事件的的“过程”。。什么是时间?供给无弹性；；无法取代；时间特性：上帝的银行如果银行每天天早晨向你的的帐号拨款8.64万元元。你在这一一天可以随心心所欲，想用用多少就用多多少，用途也也没有任何的的规定。条件件只有一个：：用剩的钱不不能留到第二二天再用，也也不能节余归归自己。前一一天的钱你用用光也好，分分文不花也好好，第二天你你又有8.64万元。请请问：你如何何用这笔钱？？（小组讨论：：5分钟并发发言）时间管理就是是管理时间？？什么是时间管管理因过分强调““知难行易””而认为没有有必要在行动动之前多做思思考；不做计划也能能获得实效；；不了解做计划划的好处；计划与事实之之间极难趋于于一致，故对对计划丧失信信心；不知如何做计计划。误区之一：工工作缺乏计划划尽管计划的拟拟定能给我们们带来诸多的的好处，但我我们有的人从从来不做或是是不重视做计计划，原因：：误区之二：组组织工作不当当*职责权权限不清，工工作内容重复复*“事必必躬亲，亲力力而为”*沟通不不良*工作时时断时续误区三：时间间控制不够在时间管理上上最大的恶习习就是拖延时时间，以致到到头来一事无无成。1、习惯拖延延时间，2、不擅处理理不速之客的的打扰。3、不擅处理理无端电话的的打扰。4、泛滥的““会议病”困困扰。不少中中、上层管理理者曾经指出出，会议竟占占去他们日常常工作的时间间的四分之一一，甚至三分分之一！然而而更令他们感感慨莫名的是是，在这么多多的会议时间间之中，几乎乎有一半是徒徒劳无功的浪浪费！我们通常在时时间控制容易易陷入下面的的陷井：误区四：整理理整顿不足办公桌的杂乱乱无章与办公公桌的大小无无关，因为杂杂乱是人为的的。“杂乱的的办公桌显示示杂乱的心思思”是有道理理的。让一个个不富条理的的人使用一个个小型的办公公桌，这个办办公桌会变得得杂乱无章，，即使给他换换一个大型的的办公桌，不不出几日，这这个办公桌又又会遭遇同样样的命运。当你的上司向向你索取一份份技术资料，，你是否能在在第一时间从从容不迫地递递给他？当你你需要一份信信息时，是否否满文件夹地地翻个底朝天天？误区五：进取取意识不强我们经常说到到：“人最大大的敌人就是是自己”。有有些人之所以以能够让时间间白白流逝而而毫无悔痛之之意，最根本本的原因就是是他个人缺乏乏进取意识，，缺乏对工作作和生活的责责任感和认真真态度。主要要表现为：*个人的消极极态度*做事拖拉，，找借口不干干工作*唏嘘不已，，做白日梦*工作中闲聊聊提纲认识时间与时时间管理时间管理的误误区时间管理的原原则时间管理方法法改变个人工作作习惯Copyright©张春明2010原则之一：明明确目标目标是行动的的导航灯!成功就等于目目标，其他的一切都都是这句话的的注解。－－美国潜能能大师伯恩··崔西语具体的（specific）可衡量的（measurable））可达到的（attainable））相关的（relevant）基于时间的（（time-based）如何制定目标标？一个目标应该该具备以下五五个特征才可可以说是完整整的：原则之二：有有计划、有组组织地进行工工作确立目标；探寻完成目标标的各种途径径；选定最佳佳的完成方式式；将最佳途径转转化成月/周周/日的工作作事项；确定各项任务务的完成时间间（留有余地地）；落实到文字，，用笔写出来来。定期检查目标标的现实性以以及完成目标标的最佳途径径的可行性。制定计划的步步骤：原则之三：分分清工作的轻轻重缓急请看下面的行行事次序，看看看你自己平平时喜好用哪哪种方式？1、先做喜欢欢做的事，然然后再做不喜喜欢做的事。。2、先做熟悉悉的事，然后后再做不熟悉悉的事。3、先做容易易的做，然后后再做难做的的事。4、先做只需需花费少量时时间即可做好好的事，然后后再做需要花花费大量时间间才能做好的的事。5、先处理资资料齐全的事事，然后再处处理资料不全全的事。6、先做已排排定时间的事事，然后再做做未经排定时时间的事。7、先做经过过筹划的事，，然后再做未未经筹划的事事。8、先做别人人的事，然后后再做自己的的事。9、先做紧迫迫的事，然后后再做不紧要要的事。10、先做有有趣的事，再再做枯燥的事事。11、先做易易于完成的整整件事或易于于告一段落的的事，然后再再做难以完成成的整件事或或难以告一段段落的事。12、先做自自己所尊敬的的人或与自己己关系密切的的利害关系的的人所拜托的的事，然后再再其他人所拜拜托的事。日常事务时间的四个象象限新的机遇重要但不紧急急紧急但不重要要杂乱琐事不紧急不重要要危机任务重要并且紧急急1324合理的比例65-80%25-30%重要紧急M1M2M3M4<1%15%假如你手中有有100张美美钞,其中中有二张为百百大鈔.其余余98张则为为一元小钞。。若将这100张钞票撒撒向天空。任由人们来捡捡，请问您会会如何下手？？你会怎么做？？在最短時间內內抓到最多的的张数。设法法找到那二张张百元大钞，，行有余力，，再抓其余一一元小钞。80/20理理论80%的手机来电来来自20%的的朋友80%的生产产力来自20%的上班时时间80%的假单单来自20%的员工80%的国家家资源被20%的人占用用80%的业绩绩来自20%的客戶80%的财富富集中在20%的人手中中原则之四：合合理地安排时时间提纲认识时间与时时间管理时间管理的误误区时间管理的原原则时间管理方法法改变个人工作作习惯Copyright©张春明2010（1）记录时时间带时间记录本本按事情的轻重重缓急分类使用时间记录录表格A、为什么要要记录时间？？B、如何记录录时间时间活动优先顺序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ）评价、处理、结论８：００８：３０９：００１０：００时间记录表格格（2）分析时时间定期对时间记记录进行分析析，即分析自自己的时间主主要花在什么么方面，以及及对时间使用用的效率分析自己的时时间安排，也也就是系统地地分析自己的的工作，鉴别别和分清轻重重缓急。管理者定期对对时间记录进进行分析，就就可以经常地地调整自己的的时间安排时间活动优先顺序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ）评价、处理、结论８：００准备；8：10喝茶，读报纸D读报纸花了20多分钟，有点浪费８：３０检查一天的工作安排向秘书交代工作AC时间很值得９：００9：10答复秘书的问题9：20张强来电话请示AC9：30向秘书授权分发文件BD这些指示缺乏准备完全可以让秘书来做10：00与客户会谈A10：3010：40喝茶D11：00部门全体职员总结会A本来30分钟可以结束11：30会议拖延浪费时间销售经理李宏宏的工作时间间记录12：00签字开始午餐DD12：301：00午餐结束1：30朋友王军打电话闲谈1：45给张强打电话谈预算问题DD不必要的打扰，可以拖后受到干扰2：00与总经理交谈销售情况B2：302：35李刚询问信息系统什么时候调整D3：00李刚进来谈信息系统调整问题D3：30喝茶4：00妻子打电话问晚餐怎么安排4：30打算进行年终管理工作检查（未完成）A这是最重要的目标这一，本来可以完成但没有完成5：00处理销货退回事件C5：30下班实践练习：1、李宏是否否分清了做事事的优先顺序序并合理安排排？为什么？？2、他受到哪哪些干扰，谁谁是主要打扰扰者？3、根据他的的实际情况，，提出你的改改进意见？（3）善于利利用“边角料料”时间鲁迅：时间就就像海绵里的的水一样，只只要你愿意挤挤，总还是有有的。（4）逆势操操作将逆势操作运运用在时间管管理上，就意意味着当别人人没有在做某某件事的时候候，你就去做做，这样可以以省下许多等等待的时间。。逆势操作者会会在没有人排排队的时候去去兑现支票、、采购，所以以他们不会在在周五下午去去兑现支票，，也不会在周周六晚上逛超超市，而会选选在周一至周周五晚上或其其他时间。逆势操作者退退房的时间与与其他人不同同，他们会选选择旅馆自动动退房的方式式：如果你可可以在人潮多多起来之前就就退房，你就就不应该在早早上9点、10点时去排排长龙。在办公室里，，逆势操作者者会在中午大大多数职员外外出午餐时，，使用传真或或复印机。逆势操操作者者会在在人潮潮涌入入餐厅厅前或或人潮潮散去去后去去吃饭饭，等等等。。（5））4D’S原则则Doitnow（要要自己己做的的）：：不不能丢丢掉不不管、、不能能拖一一拖再再办、、不能能授权权的事事，按按照优优先顺顺序自自己亲亲自去去完成成。Delegateit（可可授权权的））：学学会会授权权，将将能派派出去去的事事尽量量派给给他人人干，，这样样可以以节约约时间间干最最重要要的工工作。。Doitlater（稍稍后再再办的的）：：把把一些些偏离离目标标的精精神情情绪活活动，，次要要的工工作、、信息息资料料不全全的工工作，，暂时时挂在在一边边，待待有空空时再再去处处理。。Don’tdoit（丢丢掉不不管））：把把一一些与与目标标无关关的事事，无无效益益的事事，应应差的的事丢丢掉不不管提纲纲认识时时间与与时间间管理理时间管管理的的误区区时间管管理的的原则则时间管管理方方法改变个个人工工作习习惯Copyright©张春明明2010习惯一一、一一生就就是一一天——当当日日事当当日毕毕一次处处理一一个问问题对于最最重要要的事事，尽尽可能能不要要跟其其他事事搅在在一起起。马上行行动——杜杜绝绝拖延延如果你你要把把一件件容易易的事事变得得困难难，只只要一一直拖拖延下下去就就可以以了。。习惯二二、第第一次次做好好——追追求求零缺缺点经得住住考验验,经经得住住检验验.习惯三三、整整理你你的桌桌子：：缩短找找东西西的时时间容易分分心无法看看出做做事情情的先先后顺顺序一般人人平均均每天天会因因为找找东西西花费费一个个半小小时左左右，，平均均每周周花费费７个个半小小时，，人一一辈子子就有有五到到六年年的时时间在在找东东西。。目的：：1、拿拿东西西养成成哪里里拿，，哪里里放的的习惯惯2、把把同样样、同同类、、同时时使用用的东东西放放在一一起3、把把东西西上编编号贴贴上字字条4、把把所有有的钥钥匙集集中保保管5、设设立一一套高高效的的处理理文件件系统统6、做做事应应尽量量简化化…………..习惯四四、做做自己己该做做的事事—————不不要让让人浪浪费你你的时时间父子卖卖驴的的故事事如何说说“不不”１、不要企企图获获得所所有人人的赞赞扬：不同的的人有有不同同的立立场，，你只要要获得得大多多数人人的认认同，，而不不必追追求所所有人人的赞赞扬。。２、不不要担担心冒冒犯别别人：如果害害怕冒冒犯别别人，，就应应该学学习习一些在不不冒犯犯他人人的情情况下下拒绝绝别人人的技技巧。。３、正正确认认识义义务：：当别人人提出出要求求时，，问一一下自自己，，这件件事我该该做吗吗？做做了会会不会会浪费费时间间？如如果应应该拒拒绝的的话，要要委婉婉拒绝绝，并并提供供理由由，提提出解解决方方法。。４、掌掌握拒拒绝的的技巧巧：（１））改变变话题题；（（２２）表表现出出冷淡的态态度：：（（３））说明明拒绝绝的理理由：：（（４））不用用了，，谢谢。。（（５））坚定定的拒拒绝。。习惯五五、学学会搁搁置问问题不要固固执，，把一一时难难以解解决的的问题题记录录下来。俗俗话说说得好好，一一张一一弛，，文武武之道道。长长时间间的处于工工作这这中，，对于于一些些问题题可能能一筹筹莫展展，这这时可以以适当当休息息，把把问题题放置置一下下，不不但对对健康康有益，，对解解决问问题也也有帮帮助。。公司ＡＡ是ＢＢ公司司的债债主，，Ａ公公司的的老总总对ＢＢ公司司的老老总说说：““不还还钱没没关系系，您您同意意被我我们收收购吧吧！””说着着，从从地上上黑白白交杂杂的石石堆里里捡起起两颗颗石子子来，，狡猾猾地笑笑着说说：““来吧吧！我我手中中有一一边是是黑石石子，，一边边是白白石子子，您您选一一个。。如果果选中中白石石子的的话，，欠的的债无无限期期延期期；如如果选选中黑黑石子子的话话，嘿嘿嘿，，就被被我们们收购购！””其实债债务人人清楚楚地看看到债债主拾拾起的的两块块都是是黑色色的石石子，，不论论选哪哪一边边，结结果都都一样样。债债务人人一阵阵沉思思，勉勉强伸伸出手手来，，指着着其中中的一一个拳拳头，，做了了选择择。但但就要要要接接过石石子的的时候候，他他故意意不小小心将将石子子掉在在地上上。满满地都都是黑黑白石石子，，谁也也指不不出到到底哪哪一个个才是是掉下下来的的石子子。这这时，，债务务人一一脸抱抱歉地地说：：“对对不起起，我我的石石头掉掉了，，看看看您手手中的的石子子是什什么颜颜色的的？””结果果当然然不用用说，，因为为留在在债主主手中中的是是黑石石子，，所以以债务务人选选的是是白石石子，，化险险为夷夷了。。像这种种问题题，如如果一一味地地围绕绕“选选择或或者不不选择择”伤伤脑筋筋的话话，是是无法法找出出对策策的，，应该该换一一种角角度来来思考考问题题，才才能从从另外外一个个角度度发现现解决决的办办法。。自问这这个会会议非非开不不可吗吗？确保会会议目目的要要集思思广义义提前将将议程程发到到与会会者，，明确确时间间计划划控制会会议局局面，，总结结纪要要尽量量推推掉掉你你无无关关的的会会议议习惯惯六六、、减减少少会会议议金钱钱用用完完了了，，还还可可获获取取，，而而时时间间用用完完了了，，生生命命即即结结束束了了。。其其实实，，时时间间管管理理，，就就是是你你自自己己生生命命的的管管理理！！昨天是一一张已被被注销的的支票，，明天是一一张尚未未到期的的本票。。今天是随随时可运运用的现现金。请大家珍珍惜今天天！谁也无法法说服他他人改变变。我们们每个人人都守着着一扇只只能从内内开启的的改变之之门，不不论动之之以情或或说之以以理，我我们都不不能替别别人开门门。-------佛格森森改变自己己是改变变世界的的最短距距离威斯特敏敏斯特大大教堂的的地下室室是英国国的国王王及著名名人士的的下葬之之地。这这里墓室室累累，，纪念碑碑林立。。从亨利利三世到到乔治二二世等20多多位国王王，到牛牛顿、狄狄更斯、、达尔文文，以及及二战时时著名的的“不列列颠之战战”中牺牺牲的皇皇家空军军战士都都安葬于于此。在在一个墓墓碑上刻刻着这样样的话：：当我年轻轻的时候候，我的的想象力力从没有有受过限限制，我我梦想改改变这个个世界。。当我成熟熟以后，，我发现现我不能能够改变变这个世世界，我我将目光光缩短了了些，决决定只改改变我的国国家。当我进入入暮年以以后，我我发现我我不能改改变我的的国家，，我的最最后愿望望仅仅是是改变一一下我的的家庭。。但是，这这也不可可能。当我现在在躺在床床上，行行将就木木时，我突然意意识到：：如果一一开始我我仅仅去去改变我我自己，，然后，，作为一一个榜样样，我可可能改变我我的家庭庭；在家家人的帮帮助和鼓鼓励下，，我可能能能为国国家做些些事情；；然后，谁谁知道呢呢？我甚甚至可能能改变这这个世界界。谢谢！！案例一：：小张的的故事某天早晨晨，小张张在上班班途中，，信誓旦旦旦地下下定决心心，一到到办公室室即着手手草拟下下年度的的部门预预算。他他很准时时地于九九点整走走进办公公室，但但他并不不立刻从从事预算算的草拟拟工作，，因为他他突然想想到不如如先将办办公桌和和办公室室整理一一下，以以便在进进行重要要工作之之前为自自己提供供一个干干净与舒舒适的环环境。他他总共花花了三十十分钟的的时间，，才使办办公环境境变得有有条不紊紊。他虽虽然未能能按原定定计划于于九点钟钟开始工工作，但但他丝毫毫不感到到后悔，，因为三三十分钟钟的清理理工作不不但已获获得显然然可见的的成就，，而且它它还有利利于以后后工作效效率的提提高。他他面露得得意神色色随手点点了一支支香烟，，稍作休休息。此此时，他他无意中中发现桌桌上的一一份商业业报告内内容十分分吸引人人，于是是情不自自禁地拿拿起来阅阅读。等等他放下下这份报报告时，，已经十十点钟了了。这时时他略感感不自在在，因为为他已自自食诺言言。不过，商商业报告告毕竟是是精神食食粮，也也是沟通通媒体，，身为企企业的部部门主管管怎不可可以关心心商业信信息，即即使上午午不看，，下午或或晚上则则非补看看不可。。这样一一想，他他才稍觉觉心安。。于是他他正襟危危坐地准准备埋头头工作。。就在这这个时候候，电话话铃响了了，那是是一位顾顾客的投投诉电话话。他连连解释带带赔罪地地花了近近四十分分钟的时时间才说说服了对对方、平平息了冤冤气。挂挂上了电电话，他他去了洗洗手间。。在回办办公室的的途中，，他闻到到咖啡的的香味。。原来另另一部门门的同事事正在享享受“上上午茶””，他们们邀他加加入。他他心里想想，预算算的草拟拟是一件件颇费心心思的工工作，若若无清醒醒的脑筋筋难以胜胜任，于于是他毫毫不犹豫豫的应邀邀加入，，就在那那儿言不不不及义义的聊了了一阵。。回到办办公室后后，他果果然感到到精神奕奕奕，满满以为可可以开始始致力于于工作了了。可是是，乖乖乖！一看看表，已已经十一一点二十十分了，，离十一一点半的的部门联联席会议议只剩下下十分钟钟。他想想反正这这么短的的时间内内也办不不了什么么事，不不如干脆脆把草拟拟预算的的工作留留待明天天算了。。拖延商数数测验请据实选选择以下下每一个个陈述最最切合你你的答案案：（1）为为了避免免对棘手手的难题题采取行行动，我我于是寻寻找理由由和借口口。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（2）为为使困难难的工作作能被执执行，对对执行者者下压力力是必要要的。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（3）我我经常采采取折衷衷办法以以避免或或延缓不不愉快的的事是困困难的工工作。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（4）我我遭遇了了太多足足以妨碍碍完成重重大任务务的干扰扰与危机机。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（5）当当被迫从从事一项项不愉快快的决策策时，我我避免直直截了当当的答复复。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（6）我我对重要要的行动动计划的的追踪工工作一般般不予理理会。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（7）试试图令他他人为管管理者执执行不愉愉快的工工作。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（8）我我经常将将重要工工作安排排在下午午处理，，或者携携回家里里，以便便在夜晚晚或周末末处理它它。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（9）我我在过分分疲劳（（或过分分紧张、、或过分分泄气、、或太受受抑制））时，以以致无法法处理所所面对的的困难任任务。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意（10））在着手手处理一一件艰难难的任务务之前，，我喜欢欢清除桌桌上的每每一个物物件。A非常同同意B略表表同意C略略表不同同意D极不不同意“非常同同意”评评4分“略表同同意”评评3分“略表不不同意””评2分分“极不同同意”评评1分。。评分标准准：点击9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:44:2207:44:2207:4412/24/20227:44:22AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:44:2207:44Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:44:2207:44:2207:44Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2207:44:2207:44:22December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:44:22上上午午07:44:2212月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:44上午午12月-2207:44December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/247:44:2207:44:2224December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:44:22上午7:44上上午07:44:2212月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:44:2207:44:2207:4412/24/20227:44:22AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2207:44:2207:44Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:44:2207:44:2207:44Saturday,December24,2022