时间管理及计划技巧

时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头脑时间思考选择您的价值观及目标管理克服成功的障碍成功目标不如意？抓住重点、远离琐碎大家参与：日常时间管理技巧？学会限制时间避开高峰巧用电话成本时间精选朋友避免争论积极休闲集腋成裘提前休息搁置哲学做好时间管理，就能享受工作和生活学习目的您学习的目的……您工作的目的（目标）…………控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向课程目的建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术

现状用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情工作用一个词表达对工作的感受怎么这么多工作？！焦虑！我的工作烦闷从不

有时

总是1、

好像在有压力的情况下我的工作才能做得好。012342、

我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、

我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、

每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、

我好像总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346、

我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快做完一件事。012347、

一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、

做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、

好像在处理危机时，我的状态最好。0123410、

好像搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大的满足感。0123411、

我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、

当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人会理解。0123413、

只有在解决各种各样危机过程中，我才能感到每天的意义和目的；0123414、

我经常边工作边吃饭。0123415、

我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、

每天下班看到自己处理完的一大堆文件，我会觉得别有成就感。01234测试现状测试结果38分以上小于20分21分---37分瘾性压力紧迫症？压力紧迫症一切瘾性问题的共同症状出现一种可以预见的感受成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、 控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化看情景景剧………讨讨论请找到到影响响他成成效的的具体体因素素/障障碍有有哪些些。几个重重要概概念时间管管理即即选择择管理理效率与与成效效应变与与制变变选择管管理以目标标为导导向时间管管理本本质是是事件件管理理概念录像中中理查查忙的的都是是一些些事件件，我我们判判断一一个人人的时时间用用得是是否有有价值值，是是依据据他做做的事事件来来判断断的，，如果果导演演换一一种拍拍法：早12345晚事件事件DotheThingsRight.把事情情做对对VSDotheRightThings.选对的的事情情做概念Efficient效率VS与Effective成效概念——时时间管管理本本质是是一种种事件件管理理，一一种选选择管管理ChoicesManagement选择管管理决定命命运的的是选选择而而不是是机会会概念ChoiceManagement选择管管理Flight（（逃逃跑））orFight（打打虎））概念Reactive（（应变变）概念Proactive（（制变变）VS与与你是否否试过过将手手机设设置为为无声声档？？选择你先处处理哪哪个？？选择当发现现会议议冗长长、在在浪费费时间间时，，你怎怎么办办？选择制变制变主动选选择=＋对选择择承担担责任任工作目目的与与工作作职责责黄金规规则BeginWiththeEndinMind从结局局出发发WhatamIherefor?我的最最主要要的工工作目目的是是：我月度度的关关键工工作任任务是是：我昨天天做的的事目目的是是：TimeLog时时间间记录录表事情8:30-8:458:45-9:009:00-9:159:15-9:309:30-9:459:45-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:00……优先矩矩阵重要

Important紧急UrgentMIMIIMIIIMIV一件工工作上上所投投入的的时间间取决决于他他的重重要程程度完成一一件工工作所所需要要的时时间取决决于他他的紧紧急程程度技术支支持工工程师师处理紧紧急的的顾客客投诉诉-MI背诵质质量方方针-M3陪妻子子看病病-M3(不同同对待待）帮老板板安装装一个个电脑脑软件件－M3(工作作性质质）问题的的整理理分析析－M2报销费费用-m4优先矩矩阵重要

Important紧急UrgentMI必要,有直接价值MII必要,有间接价值MIII必要,没有价值MIV不必要,没有价值人为的的紧急急期限限计划压力人人盲人Theenemyofthe““best””isthe““good””.只是GOOD的的事情就就忙不完完，却始始终抽不不出时间间去做BEST的事情情分享时间安排排Important重要紧急Urgent25-30％15％50-60％2-3％Important重要紧急Urgent20-25％65-80％15％小于1％普通人士士的时间间安排成功人士士的时间间安排不好好耗用時間間时间管理理的PDCA耗用時間間PADCParetoPrinciple

帕雷雷托原则则20％80％ParetoPrinciple20％的的投入产产生80％的效效益把握一天天中20％的经经典时间间用于你你的关键键思考和和准备个人练习习：重心心向右延延伸我的压力力主要来来自于以以下工作作内容：：这些工作作内容的的起源可可能是：：我只要做做好………就可改改善我的的工作状状况KeyQuestion关键问题题明知这些些事会给给你带来来积极的的效果，，为什么么你没做做？——太忙忙、太累累、没有有时间——如何何解决－－方法？？（计划划）事件分类类处理，，每日计计划Compass+Clock=TimeManagement罗盘＋时时钟=时间间管理方向………该做什什么！时间………资源是是有限的的！Compass+Clock=TimeManagement罗盘＋时时钟=时间间管理罗盘：是是方向，，我们该该做什么么——WhatamIherefor?时钟：时间资源源是有限限的，如如何在有有限的时时间内合合理安排排工作———方法法与工具具4D'sD____马上上给D___先开会会回头给给D____让别别人待办办D____不理理他开会客户要求求建议书书4D'sDoItNow立立刻做做Delegate授授权DoItLater以以后做Don’’tDoIt/Dump不做做重要Important紧急UrgentMIDoitNowMIIDoItLaterMIIIDelegateMIVDon’tDoItPriorityMatrix优先矩阵阵不知以后后什么时时候做找不到人人做借助系统统进行授授权：在你管理理的工作作领域有哪些第第三象限限的问题题？可以尝试试用标准准化、系系统化的的方法解解决?通过培训训进行解解决授权授权向上平行向外向下优先管理理的核心心第二象限限的事情情：采取取以后做做，以后后什么时时候做？？记录下来来设定人为为的期限限——计划划人的大脑脑：大脑脑皮层和和记忆库库大脑皮层记忆库压力睡眠Makealistofthingstodotoday把每天要要做的事事情写下下来；SetPriorityandworkonthemostimportant确定优先先次序，，从最重重要的开开始做；；Doiteveryday!每天这么么做！优先管理理的核心心突发事件件，计划划不如变化化大。计划太浪浪费时间……….有条理、、清楚自自己要做什什么。备忘…..讨论使用日计计划的好好处使用日计计划的困困难日计划分分享很好的一一个习惯惯，如果果原来没没有做过过，一定定坚持试试试；如果原来来有习惯惯，只做做到TO-DO一步，，但要注注意，常常常完不不成的是是什么事事。如：：右例。。之所以以要做日日计划是是为了设设定人为为的紧急急期限，，增强自自我控制制能力，，这样你你也会更更加制变变；计划不如如变化，，做计划划是为了了更好的的应对变变化；计划要现现实，要要留出时时间处理理不重要要的事情情，以实实现与组组织的兼兼容；制定日计计划要在在离开办办公室或或睡觉之之前。例如：上午工作作有开会会、写报报告、见见客人—常常完完不成的的是“写报告告”如果给写写报告一一个清楚楚的时间间期限，，更容易易控制他他人和自自己———确保任任务的完完成。DailyPlan每每日计划划在你离开办公室之之前计划第二天的工作Dothe,Delegatethe.做重要的事情授权紧急的事情日计划建立个人人管理系系统中长期计计划TO-DO要做做什么事事……解决决了WHAT的的问题日程，排排时间……解决决了WHEN的的问题清理桌面面，文档档管理……解决决了WHERE的问题题3W管理系统CleantheDesk清清理桌面面彻底清除除不需要要的文件件资料等等对文档分分类并合理放置置做标识保持吊档制作作资料柜的的使用记事贴的的使用桌面管理理关于笔记记回顾与分分享What,When,Where对你最有有意义的的是什么么？工具授权跟进进：TO-DOList““授权权计划””（跟踪踪系统））沟通记录录：人际际关系及及重要事事项月计划与与大脑图图月计划月计划笼笼统、长长远；月计划叫叫项目（日计划划叫事件件）如果那天天我有时时间了，，我一定定做一件件什么事事……可可是总也也找不到这这样的时时间，就就总也做做不成！！现实中只只有一小小段一小小段的时时间，如如何利用用零碎的的时间完完成大事！！……大大脑图大脑图MindMap公司简介介发行印刷收集资料料审核设计大脑图是是项目与与事件之之间的纽纽带WhyPlan?计计划原原理Planningisbringingthefutureintothepresent,sothatyoucandosomethingaboutitnow.计划意味味着将未未来呈现现在眼前前，以便便你现在在就为将将来而奋奋斗。WhyPlan?计计划原原理NoWindFavorsHimWhoHasnoDestinedport.风不会偏偏爱没有有目的港港的帆远景远景目标中长期任任务，月月计划事件，日日计划大脑图优先矩阵阵项目OvercometheBarrierstoSuccess克服成功功的障碍碍——录像像（时间间管理方方法与技技巧）Visionwithoutactionismarryingwithdreams.离开了行行动的远远景就如如同与梦幻结结合学习行动动回顾我最主要要的三点点收益１、２、３、课后我准准备做的的几点行行动１、２、３、良好的习习惯-成成功的保保证时间管理理的关键键技巧是是习惯，，你运用用时间管管理工具具变成习习惯了，，什么都都变得有有序了，，有效了了；时间间管理最最大的难难题是习习惯，一一个人的的习惯太太难改了了！共享人的生活活不能像像工厂，，你可以以在工作作中幽默默，也可可以在生生活中浪浪漫，时时间管理理绝不是是让你变变得机械械化。但但人们在在人性化化工作、、生活中中，往往往会迷失失时间管管理。这这时关键键是学会会说“不不”，对对浪费时时间的事事情、不不良习惯惯说“不不”！灯塔风向标Theend谢谢谢！9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:43:2307:43:2307:4312/24/20227:43:23AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:43:2307:43Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。07:43:2307:43:2307:43Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:43:2307:43:23December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20227:43:23上上午07:43:2312月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:43上上午12月-2207:43December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:43:2307:43:2324December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:43:23上上午午7:43上上午午07:43:2312月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:43:2307:43:2307:4312/24/20227:43:23AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:43:2307:43Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:43:2307:43:2307:43Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:43:2307:43:23December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:43:23上上午午07:43:2312月月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:43上上午12月-2207:43December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:43:2307:43:2324December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:43:23上上午7:43上上午午07:43:2312月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,Decem