时间管理和二八法则

浅谈

八二法则与时间管理1没时间我没时间一瞬间来到夏天单身的地平线又转了一圈晴天终于出现转变

..为何需要时间管理?八二法则与艾森豪威尔法则及时间配置矩阵时间管理的问题有效管理时间的四大关键时间管理案例:如果没有E-Mail该有多闲设定SMART的目标附录–传奇人物王品集团的戴胜益2Agenda3我没有时间?成功与否不是能力问题，而在『意愿』是否坚定没有时间只是借口，

没有『意愿』才是『失败』的主因!「时间可以造就人格， 可以成就事业，也可以储积功德」

--证严法师其实只要20%的时间就可以完成80%的事情为何你我都不满意现状,但是却安于现状?1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时,表示你很想改变(change)…但是要用对“新的思考方式”。4为何需要时间管理?正确分配时间

i.e.,时间管理5什么是时间管理？一、时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。二、时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。80%vs.20%(or90%vs.10%)意大利经济学家VilfredoPareto(柏雷多)发现八二法则，他确认意大利国家80%的土地(财富)由20%的人口所拥有!国家80%的人口被20%的人统治。80%的人输给20%的人(赌博)。企业80%的利润来自20%的客户!

(其它80%客户是澳门来的)80%的人只使用软件20%的功能。(Word,PPNT,…)通常我们80%的时间花在解决20%的问题。6「八二」法则--by社会学家柏雷多 (Pareto;巴烈图)什么是八二法则？780/20原理用在生活示意图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物前面的80分通常只要花20%的努力努力成果边际效用递减没有人要你每科拿100分程序(习题)20%的时间可以完成80%尽快完成最关键的部份，让事情看起来像做完80%一般。8我是学生,八二法则干我屁事每科都先拿80分再说!(20%的力气)剩下的时间优先分配于有兴趣的或效用大的!9请排出正确的行事优先级

1st急2nd重3轻4th缓1?4?23时间管理矩阵低高紧急度高低重要性??

要把时间用在对的地方!美国艾森豪威尔将军指出，人们的精力，往往被紧急但较不重要的事情所占用，而并未完全或尽可能的将时间与精力用在重要的事。「艾森豪威尔」法则的启示：留多一点时间给重要的事情。10「艾森豪威尔」法则

?1?紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%ButHow?说的容易..降低右表中3和4的时间!错误的时间分配11正确确的的行行事事优优先先级级与与时时间间分分配配紧急的事不紧急的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓时间间管管理理矩矩阵阵35%50%12%3%留多多一一点点时时间间给给重重要要的的事事情情主管管明智智的的时时间间配配置置12121.重要要的的事事情情着着重重在在PlanPlan着重重在在DoDo着重重在在CheckCheck着重重在在Action2.重要要的的事事情情要要逐逐渐渐地地交交给给信任任的的部部属属,这叫叫““灌灌能能””13各类类轻轻重重缓缓急急事事情情范范例例紧急的事不紧急的事重要的事设备故障或生产停摆员工产生肢体冲突有期限的任务突然停电顾客抱怨计划之研拟公关之促进技能之提升问题之调查误会之澄清不重要的事有些会议之出列席有些不速之客到访有些临时的邀约有些无谓的请托有些无聊的电话有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作个人嗜好的沈迷无关紧要的信件时间间本本身身不不是是问问题题，，因因为为每每个个人人每每天天所所拥拥有有的的时时间间都都是是一一样样多多。时间间是是无无法法累累积积与与增增值值的的资资源源。所以以时时间间管管理理的的问问题题本本身身不不在在于于时时间间，，而而是是在在于于自自己己如如何何善善用用及及分分配配你你自自己己的的时时间间。14时间间管管理理不是是什么么?时间间管管理理就就是是自我管理理。自我管理理即是改变习惯惯，以令自自己更富富绩效，，更富效效能。把事情很很快地做做完，叫叫做效率。把事情很很快又很很对地做做完，叫叫做效能。Dothethingright!Dotherightthing!时间管理理就是要要学会如如何运用用时间。时间管理理就是事前的规规划与长期的计计划。15时间管理理是什么?16你的时间间管理出出了什么么问题？？一、无法法管理外外在的要要求主管最大大的困扰扰就是，，太多来来自外界界的干扰扰，随时时得放下下手边的的工作去去做别的的事情。。担任主管管的责任任之一就就是集合合多人的的努力，，共同完完成一份份工作。。换句话话说，主主管的工工作有很很大的一一部份需需要与别别人互动动，外界界的干扰扰是主管管工作的的一部份份。你可以排排定某些些时段做做为你的的缓冲时时间，当当有人临临时找你你需要讨讨论事情情时，可可以请他他在你有有空的时时间再来来。1/3缺乏说““不”的勇勇气。17你的时间间管理出出了什么么问题？？二、做事事没有方方法我们常运运用自己己所熟悉悉或直觉觉想到的的方法做做事，但但事实上上，这并并不是最最有效率率的方法法。完成一件件事情，，可以有有许多方方法，重重点在于于你能否否找出最最快速的的方法。。不要毫毫不考虑虑的就直直接做了了，先花花几分钟钟的时间间衡量一一下，有有什么方方法可以以更有效效率的完完成事情情？2/3尽快完成成最关键键的部份份,让事情看看起来像像做完80%一般。18你的时间间管理出出了什么么问题？？三、过度沟通通而没有有想法如果真要要开会，，要避免免毫无结结果的讨讨论。当当我们遇遇到问题题时，第第一个想想到的是是找人开开会，希希望多一一点人一一起商量量讨论。。但是「「会议的的核心目目的在于于做出决决策，而而非讨论论。」主管应该该事先分分析问题题的可能能原因、、可能的的解决方方法，然然后在会会议上提提出来让让大家讨讨论，听听听其他他人有什什么想法法。这样样可以让让你原先先的思考考更为完完整，而而且可以以当下做做出决策策，开完完会后所所有就能能立即开开始工作作。3/3从自我可可掌控的的部份开开始厘清不同同性质的的工作排定ABCDE优先级留点时间间给自己己19有效管理理时间的的四大关关键20有效管理理时间的的四大关关键一、从自自我可掌掌控的部部份开始始主管在进进行时间间管理时时，可以以从自己己可能掌掌握的部部份开始始，包括括与下属属的互动动时间、、和完全全属于自自己的时时间。最直接的的方法，，就是有有效管理理与属下下之间互互动的方方式。让让属下遇遇到问题题时，能能够提出出建议并并采取双双方都同同意的做做法或是是主动采采取行动动并向上上报告。。1/421有效管理理时间的的四大关关键二、厘清不同同性质的的工作根据美国国密西根根大学心心理学和和神经学学科学家家最新研研究发现现，人的的大脑在在持续不不间断处处理一件件事情时时，才能能发挥最最佳功能能。因此，最最佳的工工作方式式就是将将性质类类似的工工作集中中在同一一时段完完成。你你可以将将工作分分成两大大部份：：需要高度度专注力力的工作作，如撰撰写报告告、拟定定计划等等。相对而言言不需要要太多专专注力的的工作，，像是开开会、处处理文书书作业、、电话连连系等。。2/422有效管理理时间的的四大关关键三、排定定优先级级可以采取取ABCDE模式：．A级工作：：非常重重要且紧紧迫、必必须立刻刻完成。。．B级工作：：很重要要，但有有较多缓缓冲的时时间。．C级工作：：可以做做的事，，但是没没有很重重要，要要不要要做也也没有太太大的影影响。．委派（Delegate）紧急但但不重要要工作：：将将紧急但但不重要要的工作作分派给给适当的的人执行行。．删除（（Eliminate）没有时时间做的的工作：：如如果排不不上时间间，又找找不到人人立刻处处理，就就直接删删除。3/423有效管理理时间的的四大关关键四、留点时间间给自己己记住!你无法做做一切的的事情，要学习何时时该说不不。尽管工作作再忙，，都应该该留给自己己一点时时间，在不受受打扰的的状况下下，专心的思思考一些问题题。4/4主管不仅仅是做事事的人，，更要成成为思考者，主管工工作很重重要的一一部份就就是策略略的规划划，像是是团队未未来的发发展或是是新市场场的开发发等。并不是每每件事情情都那么么的急。。如果我们们每件事事情都要要实时地地处理掉掉，相信信我们会会变得神神经兮兮兮的。所以应该该要有一一个地方方，缓冲冲区，让让我们放放一些比比较不必必马上处处理掉的的事情，，但是时时间到时时又要能能提醒我我们。24预留Buffer(缓冲区)拒绝要求求四部曲曲倾听、提提出理由由、提供供变通(alternative)建议、回回绝要求求。拒绝部属属鼓励部属属指出冲冲突所在在，并提提出变通通办法；；必要时时支持部部属拒绝绝不合理理的要求求。拒绝老板板提醒他你你目前处处理中的的工作，，并请他他协助决决定新工工作的优优先次序序。25学会拒绝绝1.你一天花花多少时时间在看看Email?2.你进Email会不会会看广广告信信?3.你看Email的时间间是连连续的的,还是片片断的的?4.你的Email有没有有做分分类?5.你回信信时是是边看看边回回,还是分分类后后集中中回信信?6.你进Email信箱,是先看看信还还是先先发信信?26如果没没有E-Mail该有多多闲葛洛夫夫:你的时时间是是不是是被Email切成零零零碎碎碎的的片段段?其实你你应该该集中中处理理它!AndrewS.Grove（安德德鲁˙˙葛洛洛夫））为「「Intel」主要要创始始人如何提提高Email的处理理效率率一进信信箱第第一个个动作作就是是把所所有信信件的的主题题浏览览一遍遍，然然后做做分类类的动动作。。(或设定定自动动分类类)除了真真正急急件以以外，，集中中时段段回信信。养成习习惯，，一天天只在在三个个时段段看Email,例如:时段信箱回信备注08:30公事V13:00公事X急件才回17:20公事V21:45私人V2728今日三三件事事今天必须做的事事今天应该做的事事今天可以做做的事事目标设设定要要SMARTSpecific要明确确Measurable要可量量测Attainable/Achievable要可达达成Realistic/Relevant要务实实/要切题题Timebound要有时时限29设定SMART的目标标Acronym头字语语时间管管理就是要有好好的规规划。行动才才是企企划的的开始始。用兵贵贵在速速战速速决，时机机稍纵纵即逝逝。可以早早上做做完的的事，，决不不拖到到下午午完成成。可可以一一天做做完的的事，，决不不分成成两天天完成成。养成做做备忘忘录与与思考的习惯惯。开始工工作之之前，，如果果能花费15分钟仔细思思考你你要做做些什什么，，就能能节省四四小时时的时间间浪费费。将性质质类似似的工工作集集中在在同一一时段段完成成。需要高高度专专注力力的vs.不需要要太多多专注注力的的每天至至少完完成一一件事事情，特别是是在工工作情情绪低低潮时时。30养成良良好的的工作作习惯惯一直不不去看看牙医医---牙疼会会愈来来愈厉厉害，，甚至至需拔拔牙或或做根根管治治疗。。延误机机械修修理---故障后后花费费更大大。迟迟运运动计计划---容易缩缩短生生命。。延迟答答复询询问---将失掉掉顾问问。拖延开开发新新产品品---将被对对手超超越。。延误重重要的的事情情---将丧失失丰富富的人人生。。31记住--拖延必必须付付出代代价每天至至少完完成一一件事事情。完成事事情的的定义义:完整的的+相关的的+善后的的+记录的的文件件通常完完成一一件完完整事事情就就会有有力气气再做做第二二件事事情不要因因为花花了时时间去去度假假而觉觉得内内疚，，度假假使你你心情情愉快快所以以会让让你更更能有有效的的工作作。莫非定定律(Murphy'sLaw)Ifanythingcangowrong,itwill.会出错错的事事终归归要出出错不要杞杞人忧忧天!32如何处处理情情绪低低潮33开始工工作之之前，，如果果能花费15分钟仔细思思考你你要做做些什什么，，就能能节省四四小时时的时间间浪费费。时间管管理是是一种种工作作习惯惯的养养成，，它就就是生生活的的一部部份，，而非非是额额外的的工作作。当当你有有了良良好的的工作作习惯惯，对对你自自己、、对周周遭的的人都都是好好事一一桩。。Summary先做不不想做做但必必须做做的事事。王品集集团老老板戴戴胜益益月休休15天，理理由是是不让让忙碌碌工作作失去去生活活乐趣趣。他他清楚楚知道道如何何分配配工作作与休休闲时时间，，「如如果把把自己己弄得得很忙忙，就就无法法思考考公司司的未未来和和大方方向」」。己己经遍遍览全全球八八十多多个国国家的的戴胜胜益说说，他他不但但增加加自己己的国国际观观，也也强制制主管管必须须休假假，「「因为为忙碌碌疲备备，会会降低低服务务质量量」。。34好心情才有有好效率注:戴胜益为三三胜制帽(扁帽工厂)老板戴胜通通的弟弟戴胜益1993年创立王品品集团，至至2006年王品集团团旗下已拥拥有7个餐饮品牌牌、59家分店。2007年营收更超超过新台币币40亿，各品牌分店店数突破100家大关。「王品台塑牛牛排」的主力产产品是中国国口味的精精致牛排餐餐；「西堤」牛排标榜榜新都会时时尚西式精精致套餐；；美国「Porter

House」为牛排西西餐；「陶板屋」诉求和风风创作料理理；「原烧」为现代日日式风格烧烧肉店；「「聚」为北海道昆布布锅套餐；「Ikki」卖的是怀石创作料料理；「夏慕尼尼」则为新香榭铁板板烧套餐。2003年7月正式进军军大陆市场场。35认识王品在39岁从扁帽工工厂的副总总出走，开开了BB乐园大赚后后乱投资又又赔光光..某次机会中中品尝到台台塑牛排，，戴胜益发发现，有些些人像王永永庆，并不不喜欢吃带带血且半生生不熟的牛牛排。而台塑三娘娘自行改良良过的中式式全熟牛排排，获得许许多老板和和消费者喜喜爱，也就就是在这种种因缘际会会下，让戴戴胜益从中中得到创业业灵感───单一产品品也能成为为商机。36戴胜益创立立王品的因因缘际会「舍得给」是他对待员员工的方式式。「给得起」也让他吸引引了许多优优秀人才跳跳到这个愈愈来愈大、、愈来愈深深的池子里里。37重赏之下必必有勇夫王品集团戴戴胜益的海海豚领导学学当个餐厅店店长也能年薪千千万？上菜的鞠躬躬幅度、微微笑程度都都有计算？？这不是天方方夜谭，而是戴胜益益十几年来来的餐饮魔魔术。38民国八十一一年，王品品集团董事事长戴胜益益因投资失失败后跑去去香港海洋洋公园剧场场高高的看看台上，凝凝神欣赏海海豚跳火圈圈特技表演演，看着几只海海豚一次又又一次跳跃跃过燃烧中中的火圈，，现场的观观众发出赞赞叹的惊呼呼，每次海豚跳跳过火圈，，驯兽师立立刻喂给海海豚一条鱼鱼做为奖励励。海豚领导学学?驯兽师的立立即奖励，，是海豚愿愿意往火圈里跳跳的最大诱诱因。这是『鱼性』，『人性』也一样！这是戴胜益益从海豚跳跳火圈领悟悟到的「实时奖励励、立即分分享」道理理。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:43:3807:43:3807:4312/24/20227:43:38AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:43:3807:43Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:43:3807:43:3807:43Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:43:3807:43:38December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:43:38上午午07:43:3812月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:43上上午12月-2207:43December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:43:3807:43:3824December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:43:38上上午午7:43上上午午07:43:3812月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:43:3807:43:3807:4312/24/20227:43:38AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:43:3807:43Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:43:3807:43:3807:43Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:43:3807:43:38December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:43:38上上午