时间管理-职业规划-求职职场-实用文档

时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效1时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生伏死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。4“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？5下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理6

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法7案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.39大石头小沙子水杯子理论10课程目目标知道什么是是重要的做计划实践重要、计划划、实践11时间的秩序序时间箭头将将过去和未未来区别开开来,使时时间有方向向面包的比喻喻错误：3成成时间缅怀怀过去、3成时间梦梦想将来、、3成时间应应付目前的的一切正确：8成成时间应付付今天、1成时间借借古今用作作为参考1成时间计计划未来12时间管理学学的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分分时间的重重要性和紧紧迫性重要的事：：对个人工工作生活会会产生重大大影响的事事情。紧迫的事：：此刻不做做就会给我我们带麻烦烦的事情。。紧迫的事情情不一定是是重要的事事情。14紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关关系发掘新机会会规划、休闲闲繁琐的工作作某些信件某些电话浪费时间之之事有趣的活动动‘重要’与‘‘紧要’之之区别从容人无用人危机急迫的问题题有期限压力力的计划压力人不速之客某些电话某些信件与与报告某些会议必要而不重重要的事受欢迎的活活动无聊人不紧急15紧急重要不重要偏重第一类类事务，结结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残残局不紧急16紧急重要不重要不紧急偏重第二类类事务，结结果有远见，有有理想平衡纪律自制少有危机17偏重第三类类事务，结结果短视近利危机处理被视为巧言言令色轻视目标与与计划缺乏自制力力，怪罪他他人人际关系浮浮泛，甚至至破裂紧急重要不重要不紧急18紧急重要不重要不紧急偏重第四类类事务，结结果全无责任感感工作不保依赖他人或或社会机构构维生19Doitlatter（呆会做））4D原则Doitnow！（马上就做做）Don`tdoit。。（别去做了了）重要要紧迫迫Delegate授权别人去去做Diarize（定出出做的时间间）变为20高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、、重点优先先工具：低小市场吸引力力成功可能性性21时间自然法法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则则时间象一根根弹筋：设设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则则80%的结结果来源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力之谜谜注意力需要要及时恢复复InternalEnergyLevels内在能量水水平有效地利用用你的生物物钟Efficacy＆＆Efficiency效能与效率率做正确之事事，做好它它22我的生物钟钟不能控制它它，就去合合理利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-1:00学习\交际23订定每日工工作计划详细地计划划今天下午午或是明天天早上的工工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完完整的时间24避免分散注注意力你所花费的的努力中，，通常有百百分之二十十已决定了了最后的结果。。因此，专专心在少数数能影响结结果的事务务上，将有助于在短短时间内达达到要的成成果。25办事处与总总公司的协协作某办事处已已成立了两两年，现有有10位销销售人员，，负责销售售工作。该该办事处业业绩一般，，但面对竞竞争激烈的的市场局面面，总公司司为了要全全面推广工工作站产品品，最近派派了小李过过去以便能能打开工作作站市场。。小李除了工工作站之外外，对其它它产品如服服务器、多多媒体电脑脑等更是熟熟悉。办事事处经理王王先生因此此经常要求求小李帮忙忙兼卖其他他产品。半半年后小李李始终无法法打开工作作站市场，，他诉说王王经理常常常要求他去去完成其它它产品的销销售任务，，所以实在在没法抽出出充分的时时间去开发发工作站市市场。思考题：1、假设小小李继续兼兼卖其他产产品的话，，那会造成成什么后果果？2、王经理理其实应该该怎么做？？案例学习26销售和管理理的重要不不同点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27时间是串起起过去、现现在及未来来无数事件件的连续线线时间管理的的基本单位位是事件时间管理的的关键在掌掌握事件事件经由选选择选择以价值值为基础28顺习惯做事事会有越来来越多的抱抱怨Proactive（制变））Reactive（（应变）思考一下再再去做知道什么是是重要的，，并按重要要的原则去去选择二者的区区别就是是选择，，有选择择比没有有意识去去选择好好29确定优先先顺序基本任务务——如果果不去做做，就无无法有效效发挥你你的作用的任任务。你应当完完成的任任务——一般般指应最最先完成成的任务务。你喜欢做做的任务务——在事事先安排排时间时时，通常常从不会去做做的事。。不甚重要要的任务务——容易易而有趣趣，通常常首先会会去做。。30优先管理理的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天要要做的事事情列一一份清单单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先先次序，，从最重重要的开开始做3、Doiteveryday!每天这么么做！每日计划划：Planthenextdbyoultheoffice.在你办公室前，计划划天的工作作。31To-DoList待处理理事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注32CleartheDesk清理桌面面1、Create3files建三个文文件档案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根据4D原则整整理好所所有东西西3、Workthrough““Do””pile把“立即即做”档档案里的的工作一一件件处处理完TimeActivate给活动定定下时间间UseHoldingFiles使用活页页文件4、Clearthedeskeachday.每日清理理桌面33A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日支出出12345678910Appointments日日程34MonthlyPlan月度计划划MonthYear年月Projects/Goals本月月项目/目标A/BBusiness工作作开开始日日Personal个人生活活35意识潜意识内存硬盘36产品说明明书了解产品品印刷售后服务务图片题纲初稿规格注意事项项维修点打印美工公司简介介拍照大脑图37个人成效effectiveefficient明确于结果：：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好工作愉快、有有结果一个有成效的的经理人38Specific具具体的Measurable可可衡量的Achievable可可实现的的Relevant与与价值值相关的Tractable可可跟跟进的SMART目标39WhatIamherefor?对我的岗位来来说，最重要要的职责是什什么？Makealist.分清主动工作作和被动工作作内容。主动性（建设设性）工作：：帮助达到目标标的工作被动性工作：：日常琐碎的事事情40放弃喜欢做的的事放弃怕失去控控制的心理授权把任务交给人人，培训他们们并通知相关关人员随时准备提供供建议并进行行解答组织下属41ProductivityChallenges对生产率的挑挑战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺序不明明确/危机管管理2、Telephoneinterruptions电话打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优先/目目标4、Attemptingtoomuch贪多嚼不烂5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation无效授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂乱无章章/找不到东东西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖拖延9、Inabilitytosay“No”不会说“不””10、Meetings会议42学习分配工作作学习将不同的的工作授权给给不同的单位位执行，分工工合作才能在最短短时间内以有有效的方式达达成目标。43今日事今日毕毕拖延决定或行行事缓慢是非非常危险的习习惯。应付拖延的招招数：订定完成期限限建立回馈制度度安排人监督你你趁早解决把工作划分为为几个小部分分现在就去做44将阻碍减到最最低通常造成时间间浪费的环境境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件45培养说“不””的能力如果你从来不不懂得拒绝工工作，导致工工作量超出负负荷时，你的工作作品质势必会会大受影响。。NO！NO！NO！46应付突发状况况应付突发状况况，是时间管管理上的一大大技巧，当发发现情况不对时，，可以：重新商议在接下来的步步骤中，把浪浪费的时间补补回来缩小计划的涵涵盖面争取更多资源源接受替代品提供诱因要求服从47随时检视随时检视自己己的时间管理理状况，如果果觉得不满意意，可重新检检查自身的时时间管理方法法，发现问题题点后再做调调整。48表达工作情绪绪的词语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率地完成成工作疲于应付盲目目标明确筋疲力尽毫无头绪做自己想做的的事压力太大精力充沛憔悴应付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾残局局有危机感有成就感499、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:38:4107:38:4107:3812/24/20227:38:41AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:38:4107:38Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。07:38:4107:38:4107:38Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:38:4107:38:41December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20227:38:41上午07:38:4112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:38上上午12月-2207:38December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:38:4107:38:4124December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:38:41上上午午7:38上上午午07:38:4112月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:38:4107:38:4107:3812/24/20227:38:41AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:38:4107:38Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。07:38:4107:38:4107:38Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:38:4107:38:41December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20227:38:41上午午07:38:4112月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:38上午午12月-2207:38December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/247:38:4107:38:4124December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:38:41上上午7:38上上午午07:38:4112月月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月