公司行政管理制度表格(15篇)

公司行政管理制度表格(15篇)名目

【第1篇】房地产有限公司行政管理规定

房地产开发有限公司行政管理规定

为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工乐观性,特作如下规定:

一、工作制度

1、实行每周五天、每天八小时工作制;

2、迟于上班时间5分钟为迟到,早于下班时间5分钟为早退

3、未经请示4小时不到岗为旷工;

4、节假日或非工作日期间需要加班时,听从公司或部门的支配

二、岗位形象:

1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹

2、讲文明、讲道德、讲风格、抢困难、让便利;

3、处理业务要体现快捷、仔细、严谨、高效的工作作风。

4、对来公司办天的客人(客户),要热忱接待,谈吐大方得体,维护公司形象。

四、劳动纪律

1、坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守;

2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事消遣性活动,不准因私打公司电话,工作需要打长途电话时,须经办公室同意

3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风;

4、保守公司机密;

5、搞好办公区(室)卫生,保持工作环境干净

6、勤俭节省,爱惜办公设施,珍贵物品谁使用谁负责。下班前,最终离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗

7、值班人员对于重要事项要随时向公司报告。

四、考勤管理

各部门要严格要求,照实填报考勤表,每月15日前上报综合部汇总进行核查,并依据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行。

五、会议制度:

公司例会每周五召开一次,全体人员参与,总经理主持,由各部门理汇报本周工作完成状况,以及下周工作按排方案。

【第2篇】某设备公司行政管理主要流程

设备公司行政管理主要流程

1印章管理流程

1.1印章管理流程图

见'**行006印章管理流程'。

1.2印章管理流程图解释

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

1.印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单

2.权限批准人审核申请单并在申请单上签字。

3.总经理办公室审核印章使用申请的合规性。

4.总经办依据公司制度判定是否需总经理批准。

5.总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。

6.总经办将印章使用申请单存档。

7.申请部门获得印章的使用权。

2行政发文流程

2.1行政发文流程图

见'**技007行政发文流程'。

2.2行政发文流程图解释

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

1.发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单

2.主管副总审核。

3.总经办审核并确定是否有总经理批准。

4.总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的看法。

5.总经办以公司的名义发文。

3年度经营方案制订流程

3.1年度经营方案制订流程图

见'**技008年度经营方案制订流程'。

3.2年度经营方案制订流程图解释

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

1.公司总经理向总经办下达年度经营方案制订命令。

2.总经办方案进展规划专员开展外部调研,主要是分析行业进展和竞争对手状况。

3.总经办向各部门发出关于年度经营方案的信息反馈恳求。

4.各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对将来市场的推断等。产生部门信息反馈表

5.总经办方案进展专员综合分析内外部信息并制订年度经营方案草案。产生年度经营方案草案

6.总经办方案进展专员就充分征求年度经营方案草案各部门看法并调整草案。

7.公司总经理对年度经营方案草案进行调整并提交董事长审核。

8.董事长审核通过后提交董事会打算。

9.董事会决议通过年度经营方案。产生年度经营方案定稿

10.总经理依据年度经营方案支配各部门的工作重点。

11.总经办依据总经理看法制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件

12.各部门依据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作方案。

4安全事故处理流程

4.1安全事故处理流程图

见'**行009安全事故处理流程'。

4.2安全事故处理流程图说明

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

1.安全事故发生部门主管领导在事故发生后立刻通知安保部和年薪办。

2.安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并实行紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。

3.假如发生员工受伤状况,由安保部通知人力资源部。

4.安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故缘由调查。产生事故缘由调查表

5.事故缘由调查表经事故发生部门相关责任人会签。

6.安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案

7.技术副总审核事故缘由调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表

8.(8.1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度

(8.1)安保部将事故相关资料备案。

(8.1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。

5出入公司管理流程

5.1出入公司管理流程图

见'**行010出入公司管理流程'。

5.2出入公司管理流程图说明

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

1.来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请访问何部门。

2.门卫查验证件,并与相关部门联系确认。

3.相关部门不予接待,门卫拒绝进门。

4.相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单

5.来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。

6.(6.1)来客办事完毕后,必要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门看法,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证

(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证

7.出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。

8.门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发觉问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。

9.门卫查收登记单或出门证时,没有发觉问题,将登记单或出门证留下,即刻予以放行、出门。

上海**商业设备有限公司

行政管理流程

6印章管理流程

6.1印章管理流程图

见'**行006印章管理流程'。

6.2印章管理流程图解释

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

8.印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单

9.权限批准人审核申请单并在申请单上签字。

10.总经理办公室审核印章使用申请的合规性。

11.总经办依据公司制度判定是否需总经理批准。

12.总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。

13.总经办将印章使用申请单存档。

14.申请部门获得印章的使用权。

7行政发文流程

7.1行政发文流程图

见'**技007行政发文流程'

。

7.2行政发文流程图解释

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

6.发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单

7.主管副总审核。

8.总经办审核并确定是否有总经理批准。

9.总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的看法。

10.总经办以公司的名义发文。

8年度经营方案制订流程

8.1年度经营方案制订流程图

见'**技008年度经营方案制订流程'。

8.2年度经营方案制订流程图解释

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

13.公司总经理向总经办下达年度经营方案制订命令。

14.总经办方案进展规划专员开展外部调研,主要是分析行业进展和竞争对手状况。

15.总经办向各部门发出关于年度经营方案的信息反馈恳求。

16.各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对将来市场的推断等。产生部门信息反馈表

17.总经办方案进展专员综合分析内外部信息并制订年度经营方案草案。产生年度经营方案草案

18.总经办方案进展专员就充分征求年度经营方案草案各部门看法并调整草案。

19.公司总经理对年度经营方案草案进行调整并提交董事长审核。

20.董事长审核通过后提交董事会打算。

21.董事会决议通过年度经营方案。产生年度经营方案定稿

22.总经理依据年度经营方案支配各部门的工作重点。

23.总经办依据总经理看法制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件

24.各部门依据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作方案。

9安全事故处理流程

9.1安全事故处理流程图

见'**行009安全事故处理流程'。

9.2安全事故处理流程图说明

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

9.安全事故发生部门主管领导在事故发生后立刻通知安保部和年薪办。

10.安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并实行紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。

11.假如发生员工受伤状况,由安保部通知人力资源部。

12.安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故缘由调查。产生事故缘由调查表

13.事故缘由调查表经事故发生部门相关责任人会签。

14.安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案

15.技术副总审核事故缘由调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表

16.(8.1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度

(8.1)安保部将事故相关资料备案。

(8.1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。

10出入公司管理流程

10.1出入公司管理流程图

见'**行010出入公司管理流程'。

10.2出入公司管理流程图说明

流程步骤说明参考/产生的资料和表单

10.来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请访问何部门。

11.门卫查验证件,并与相关部门联系确认。

12.相关部门不予接待,门卫拒绝进门。

13.相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单

14.来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。

15.(6.1)来客办事完毕后,必要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门看法,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证

(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证

16.出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。

17.门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发觉问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。

【第3篇】a公司行政管理制度

l公司行政管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

(一)总则

一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。

二、公司树立集体荣誉观念。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、力量强、业务精的员工队伍。

五、公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。

八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

(二)考勤制度

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

一、公司员工必需自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

二、周一至周六上午为工作日,周六下午、周日为休息日。详细上下班时间由办公室依据季节统一支配;因工作需要周日或夜间加班的由各部门支配;节日值班由公司统一支配。

三、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由部门经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门经理请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

四、上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

五、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

六、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,其次个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗谈天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

九、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,根据本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工,根据本制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

十一、夜间加班、值班、节日值班未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,根据本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

十二、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

(三)办公室秩序管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、文件收发规定

1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管经理审核、签发。

属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。

【第4篇】a公司行政管理制度（2）

l公司行政管理制度(二)

二、文印管理规定

1、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。

4、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

三、办公用品购置领用管理规定

1、全部办公用具、用品的购置统一由办公室做方案、报经领导批准后方可购置。

2、全部用具必需统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,常常检查核对。

3、个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

4、公司领导及各部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。

5、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

6、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

7、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

8、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。

四、档案管理制度

1、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

2、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

3、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

4、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

5、归档资料必需符合下列要求:

①文件材料齐全完整;

②依据档案内容合并整理、立卷;

6、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

7、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、工作,定期检查档案保管工作。

(四)保密制度

为保守公司隐秘,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中,须特殊留意不泄露公司隐秘,更不准出卖公司隐秘。

二、公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括下列隐秘事项:

1、公司经营进展决策中的隐秘事项;

2、人事决策中的隐秘事项;

3、专有资料;

4、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。

三、属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。

四、公司隐秘应依据需要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听公司隐秘。

五、记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。

六、对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。

违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得任凭进入;工作人员更不能任凭带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密状况。

(五)安全保卫制度

为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。

一、安全保卫工作,要仔细落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行讨论、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。

二、成立以总经理任组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发觉问题,准时实行措施解决。

三、依据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施。

五、抓好安全用电:

1、电线、电器残旧不符合规范的,应准时更换;

2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉.

六、落实防盗措施:

1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;

2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;

3、公司财物不得任凭放置,重要文件及珍贵物品必需锁好;

4、车辆停放时应实行必要的防盗措施。

七、安全保卫人员要有高度的责任感,常常检查、督促安全保卫措施的落实状况,发觉问题,准时消退隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严峻构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严峻构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

(六)卫生管理制度

为制造一个舒适、美丽、干净的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套洁净整

洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁洁净,无杂物、无异味;走廊内无杂物。

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行轮番负责保洁。

四、公司区域卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。

五、各部门要仔细对待卫生清理和卫生检查评比工作,乐观主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。

六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。

(七)差旅费管理制度

依据国家有关规定,结合本公司实际状况,本着既勤俭节省开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项:

1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、食宿费系指就餐费及住宿费。

3、特殊费系指因公支付邮电或款待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应马上补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受总经理以上待遇的人员,宿费上限150元/日.

2、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

3、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销。

【第5篇】置业公司行政管理制度前言

置业公司行政管理制度前言

一、管理原则:

行政管理是任何组织管理系统的基础系统,其工作的基础性表现为其高度的保障性、细密性、相关性、稳定性和长久性,其组织构建、组织机制、组织运行、组织功能的效率和质量标志着组织管理系统的有效性和科学性。

为切实保证公司经营需要,必需加强和规范公司内部行政管理工作,建立规范的企业管理模式和制度。为此,我们在仔细总结日常行政管理工作阅历的基础上,以行政管理工作的基本职能(方案管理、层级管理、协调管理、监督管理、考核管理、表单管理、统计管理、预算管理、审批管理、培训管理等)为主线,对集团公司《行政管理制度》进行了修订、完善,目的在于明确公司行政管理程序,使之切合企业管理规范并操作可行,以保证公司经营工作的需要。

本制度自正式发布之日起试行。凡公司原有其它相关规定与本制度相抵触处,均按本制度规定办理;在本制度详细执行中如有未明确事项,将间续在今后工作中不断进行补充和完善,但在补充和完善之前,各部门及各级员工务必自觉按公司工作惯例执行。

二、适用范围

1、本制度所称员工,系指本公司聘用全部从业人员。

2、本制度适用于**置业有限公司全部员工。

三、制定部门

本制度由**置业有限公司总经办修订。

四、解释权

本制度解释权归属**置业有限公司。

【第6篇】置业公司行政管理的宗旨

置业公司行政管理的宗旨

依据行政管理的性质、任务及本公司的自身特点和要求,行政管理工作必需贯彻以下宗旨和原则:

一、管理功能服务化

行政管理是组织正常运行、工作顺当开展和企业有效经营的重要保障,为企业经营管理供应高质量、高效率的服务是行政管理工作的基本目标。

二、工作内容明细化

行政管理工作面广、量大且非常繁杂,为使行政管理工作有序、有效地运行,必需将全部工作内容进行科学分析、分类和分解明细,以对口落实责任,针对实行措施。

三、执行规范标准化

行政管理工作所涉及的全部明细内容,必需有明确的性质界定、范围界定、制度规范和执行标准。

四、工作运行程序化

保持工作程序,是明确和界定工作责任的必要保证,而责任是安排权力和利益的唯一依据。所以在日常行政工作中,必需按程序、讲责任,使任何一项工作的管理责任和工作质量都达到'可追溯'。

五、操作手段表单化

为保证行政管理工作运行的系统化、规范化和有序化,必需实行表单化管理,呈报(备案)集团的报表一律执行公司统一制定的行政管理工作表单体系。

六、财物管理预算化

行政管理工作涉及大量物品购置管理及相关费用的开支。为有效保证工作需要并将行政管理成本保持在正常合理水平,必需对所涉财物管理内容实行严格的预算管理。

七、基础工作统计化

行政管理工作必需做到'心中有数',即必需对所涉基础工作内容建立表单、台账形式和其他形式的统计制度,在此基础上进行统计核算和统计分析,并按规定将编制的月、年度行政工作报表和分析报告呈报公司备案。

八、管理模式指导化

本管理制度是公司结合自己的管理目标及日常行政管理工作内容在集团《行政管理制度》的基础上新修订的管理条约,参照集团制度自行制定行政管理规范条例。

【第7篇】置业公司行政监察管理规定

置业公司行政监察管理规定

为确保公司各项工作的正常运转,充分行使监督职能,特制定本制度。

一、监察管理体制:公司实行两级监察管理体制:即总经理行使最高监察权;公司总经办行使对各个部门、各个岗位员工的直接监察权;全体员工对各级管理人员的工作状况进行监督。

二、监察的主要范围:

1、对公司各项规章制度的贯彻执行状况进行监察;

2、受理违法、违纪的检举控告;

3、调查处理违法违、纪行为;

4、参加对员工考核评议工作;

5、对员工进行遵纪守法、廉洁自律等方面的教育、培训;

6、经公司高层授权,可行使检查权、调查权、建议权、行政惩罚权。

三、监察机构:公司总经办为监察工作的常设机构。监察人员直接对集团公司董事长(或其授权人)负责并报告工作。

四、监察工作的流程:监察人员受理案件(常规)→开展调查、提出整改看法→反馈→形成结论报告→公司高层审核作出打算(议)→监察机构执行打算(议)。

1、个人(部门)对监察形成的打算(议)不服的,三日内可直接向公司申请复议,复议期间,不影响打算(议)的执行。

2、员工个人对管理人员循私舞弊等行为可直接向公司投诉,投诉属实的,将予以投诉人50-500元的嘉奖。

3、监察人员不履行职责的,一经发觉予以100-500元的罚款,情节严峻的,予以辞退。

【第8篇】置业公司行政合同管理规范

置业公司行政合同管理规范

一、合同范围

1、本规范所指'合同'是指公司行政性对外经济合同。

2、本规范所指'合同'范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同,以及须事先商定双方责任的其它行政性合同。

3、本规范所指'管理'是指合同订立、合同履行及合同管理。

二、合同订立

1、合同订立的内容:主要包括标的物(指货物、质量、劳务等)、标的额(数量、价款、保证金)、履约方式(合同期限、地点、方式)、违约责任等。

2、合同订立工作的内容:主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。

3、合同订立的依据:除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、打算、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后,才能订立经济合同。

4、合同订立的流程:部门拟订合同--部门负责人审核(签字)--交由律师审核(附法律看法书)--财务总监审核(签字)--总经理审核(签署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相关业务部门详细负责合同的履行,总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。

2、总经办应于合同履行完毕后准时报销经费并报告上级。

3、合同履行过程中,如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的,公司将从严追究当事人的责任,并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严厉 处理,并保留诉诸法律的权力。

四、合同管理

1、全部合同我公司均持二份原件,一份交集团机要室存档,一份交档案总务存档,并备份复印件交财务部,相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。

2、交由专人存档保管的经济合同,原则上不得外借,公司有关部门或人员因工作需要借用的,须办理借用手续,并在使用后准时归还。借阅时间最长不得超过三天,若超过三天因工作需要还需续借的,应准时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。

【第9篇】l公司行政报表编制管理方法

公司行政报表编制管理方法

1.目的

为促进公司行政管理的规范化、制度化、标准化建设,加强行政费用的统计工作,特写此报表管理制度。

2.适用范围

本方法适用于集团行政报表的编制管理工作。

3.行政报表名目、报送时间、收件人

序号报表类型报表名称报表时间收件人抄送人

1临时性报表《工伤(意外)事故报告书》准时

2《消防事故报告书》3

《林木事故报告书》4

《财产出险通知书》5

《交通事故报告书》6

《大事记》7

月报《行政费用汇总表》每月15日

8《行政费用月度分摊表》每月15日

9《车辆费用月报表》每月10日

10《宿舍状况表》每月10日

11《通讯录》每月5日

12季报《消防事故统计表》每季度5日前

14《林木事故统计表》

15《工伤(意外)事故统计表》

16《财产保险事故统计表》

17《车辆交通事故统计表》

18《印章使用登记表》

19《机动车辆统计表》

20《租赁物业统计表》

21《自购物业统计表》

4.报送方式

4.1各子公司需在报表规定的时间内,将当月行政报表以电子文档形式通过e-mail报送到集团人力资源及行政部行政主任处,并抄送相关人员。

4.2集团人力资源及行政部行政主任需准时将各子公司、集团总部的行政数据统计汇总后,于规定内将该表上报香港总部人力资源及行政部审核。

5.报表编制说明

5.1行政报表体系纳入年度考核,由集团人力资源及行政部负责对各公司人力资源及行政部行政报表编写责任人实施考核。

5.2为保证行政报表统计资料的连续性、精确     性和时效性,请各子公司支配专人做好行政报表的编写统计工作。严格根据填报标准和要求准时精确     地做好统计、汇总,并按时限上报。

5.3各子公司可依据本公司实际状况,选择以上报表填写,例如有的公司没有车辆或购买林地的,可以不用填写相关表单。

5.4假如本月(季)报表与上月(季)报表数据全都没有变化时,必需将报表时间与填报日期更新后上报。

5.5临时性报表是指子公司有事故(大事)发生后填写的报表,临时性报表必需是在事故发生后2日内填

写相关表单报告集团人力资源及行政部相关人员。例如子公司员工发生工伤事故或意外事故,填写《工伤(意外)事故报告书》,获得相关荣誉时,填写《大事记》。

5.6月(季)度报表的统计必需准时完成,数据精确     无误,假如由于特别状况不能准时填报,须提前向集团人力资源及行政部行政主任说明缘由。

5.7《租赁物业统计表》、《自购物业统计表》统计数据应包括办公室、宿舍、厂房、仓库等一切建筑物及土地。

5.8行政费用分摊方法,各部门申请的文具、办公耗材、纸张及印刷用品等计入申请部门费用;公司产生的公共行政费用(如房屋租金、水电费、管理费、修理费、电话费、饮用水、财产保险等)按当月各部门人数进行分摊到每个人;车辆费用按各部门实际使用分摊,修理、保养、保险、税费按当月各部门人数进行分摊到每个人。

5.9集团人力资源及行政部因工作需要,可以临时增加报表数量或修改报表格式内容。

5.10根据公司财务管理制度或固定资产管理制度列入固定资产的设备和工具等费用,不需要列入行政费用内。

5.11各子公司如在报表填写过程中,对报表格式等内容不清晰时,应向集团人力资源及行政部行政主任询问后再填报,不得擅自更改报表内容和格式。

6.报表管理

6.1行政报表文档以书面文件或电子文件两种方式赐予存档保存,并按时间挨次排列。

6.2为使行政数据可追溯性,行政报表保存时间为二年。

7.本方法由集团人力资源及行政部制定和解释。

【第10篇】公司行政部管理手册-名目

公司行政部管理手册名目

第一章行政部组织结构与责权

第一节行政部组织结构

一、行政部组织职能

二、行政部组织结构

其次节行政部责权

一、行政部职责

二、行政部权力

第三节行政部经理岗位职责

一、行政总监岗位职责

二、行政经理岗位职责

其次章前台接待管理

第一节前台接待岗位职责

一、接待主管岗位职责

二、接待专员岗位职责

其次节前台接待管理制度

一、前台接待礼仪制度

二、前台接待管理制度

第三节前台接待管理表格

一、客人来访登记表

二、前台接待日志表

三、函件收发登记表

第四节前台接待管理流程

一、前台接待管理流程

二、收发文件管理流程

第五节前台接待管理方案

一、来客接待方案

二、电话礼仪方案

第三章办公事务管理

第一节办公事务管理岗位职责

一、办公事务主管岗位职责

二、办公事务专员岗位职责

三、行政办公秘书岗位职责

其次节办公事务管理制度

一、办公用品管理制度

二、办公设备管理制度

三、文书档案管理制度

四、往来信件管理制度

五、公司印章管理制度

六、图书资料管理制度

第三节办公事务管理表格

一、办公用品领用表

二、办公设备登记表

三、办公文书会签单

四、印章使用登记表

五、资料借阅登记表

第四节办公事务管理流程

一、办公用品管理流程

二、办公设备购买流程

三、文书档案管理流程

四、往来信件管理流程

五、公司印章管理流程

六、公司证照管理流程

第五节办公事务管理方案

一、办公用品选购方案

二、办公设备选购方案

三、个人电脑配备方案

四、行政公文处理方案

五、客户档案管理方案

六、办公费用掌握方案

第四章行政人事管理

第一节行政人事岗位职责

一、行政人事主管岗位职责

二、行政人事管理专员职责

其次节行政人事管理制度

一、员工考勤管理制度

二、员工出差管理制度

三、公司会议管理制度

四、公司提案管理制度

五、日常纪律管理制度

六、会议室管理制度

第三节行政人事管理表格

一、员工考勤登记表

二、年度考勤汇总表

三、员工请假申请单

四、员工加班申请表

五、员工出差申请表

六、差旅费报销清单

七、会议议程支配表

八、公司会议记录表

九、提案管理记录表

十、员工提案评定表

十一、员工奖惩记录表

十二、员工违纪处理表

第四节行政人事管理流程

一、会议管理流程

二、出差管理流程

三、提案管理流程

第五节行政人事管理方案

一、部门经理睬议方案

二、员工出差管理方案

第五章安全保密管理

第一节安全保密岗位职责

一、安全主管岗位职责

二、安全专员岗位职责

其次节安全保密管理制度

一、公司值班管理制度

二、公司出入管理制度

三、安全保卫管理制度

四、公司电梯管理制度

五、消防安全管理制度

六、公司保密管理制度

第三节安全保密管理表格

一、值班登记日志表

二、保安执勤日志表

三、外出员工登记表

四、来宾出入登记表

五、物品出公司申请单

六、安全状况检查表

七、防火设施检查表

八、安全事故报告书

九、突发事故报告表

十、事故统计汇总表

第四节安全保密管理流程

一、员工出入管理流程

二、消防安全管理流程

三、安全检查管理流程

四、突发大事处理流程

第五节安全保密管理方案

一、员工出入识别方案

二、突发大事处理方案

三、员工薪酬保密方案

四、公司安全消防方案

五、技术保密合同范本

第六章车辆管理

第一节车辆管理岗位职责

一、车辆主管岗位职责

二、司机岗位职责

其次节车辆管理制度

一、公司车辆管理制度

二、车辆安全管理制度

三、公司司机管理制度

第三节车辆管理表格

一、车辆登记表

二、车辆检查表

三、车辆请修表

四、保养记录表

五、车辆加油表

六、用车申请表

七、派车记录单

八、车辆事故单

九、用车记录表

十、车辆费用表

第四节车辆管理流

程

一、事故处理流程

二、车辆管理流程

第五节车辆管理方案

一、车辆肇事处理方案

二、司机安全责任方案

三、车辆费用管理方案

第七章总务后勤管理

第一节总务后勤岗位职责

一、总务后勤主管岗位职责

二、总务后勤专员岗位职责

三、宿舍管理专员岗位职责

四、食堂管理专员岗位职责

五、保洁人员岗位职责

六、绿化人员岗位职责

其次节总务后勤管理制度

一、员工食堂管理制度

二、员工宿舍管理制度

三、清洁卫生管理制度

四、环境绿化管理制度

五、文化中心管理制度

第三节总务后勤管理表格

一、食堂卫生检查表

二、住宿人员管理表

三、清洁卫生管理表

四、文化活动支配表

第四节总务后勤管理流程

一、员工宿舍管理流程

二、员工食堂管理流程

三、清洁卫生管理流程

四、企业绿化管理流程

第五节总务后勤管理方案

一、公司钥匙管理方案

二、公司绿化养护方案

三、公司餐卡管理方案

四、文化活动策划方案

五、员工食堂托付经营合同范本

第八章公关事务管理

第一节公关事务管理岗位职责

一、公关事务主管岗位职责

二、公关事务专员岗位职责

其次节公关事务管理制度

一、公关管理制度

二、危机管理制度

三、公务接待制度

四、对外宣扬制度

第三节公关事务管理表格

一、商务接待支配表

二、公务接待审批表

三、公关活动策划表

四、危机预警处理表

五、危机记录分析表

第四节公关事务管理流程

一、重要接待流程

二、危机处理流程

三、媒体宣扬流程

第五节公关事务管理方案

一、公司庆典活动方案

二、公司商务接待方案

三、危机公关处理方案

【第11篇】公司行政管理制度-文件管理制度

公司行政管理制度:文件管理制度

第一节总则

一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告状况、沟通信息的重要工具。因此,必需仔细做好文件的管理工作,有效地为公司进展服务。

三、公司全体员工都应发扬深化调查、联系群众、结合实际、实事求是和仔细负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。

四、文件处理必需做到精确     、准时、安全,严格根据规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。

其次节文件分类

一、规定。发布重要的行政规章制度,实行重大的强制性行政措施,用'规定'。

二、打算、决议。对重要事项或重大行动做出支配,用'打算'。经会议争论通过并要求贯彻的事项,用'决议'。

三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用'通知'。

四、通报。表彰先进,批判错误,传达重要信息,用'通报'。

五、请示、报告。向上级恳求批示与批准,用'请示'。向上级汇报工作、反映状况、提出建议,用'报告'。

六、批复。答复请示事项用'批复'。

七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门恳求批准等,用'函'。

八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用'会议纪要'。

第三节文件格式

一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。

二、文件标题应精确     简要概括文件的主要内容。

三、发文字号包括、年号、挨次号。

四、公司发文分为四种:①'***发'、②'***人发'、③'***客发'。冠以上述发文的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。

发文一般应当是对公司各方面事务具有肯定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随便发文。

'***发'用于公司及各部门的对内对外发文,由总经办统一编号;'***人发'、'***客发'分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统一认定。(公司其他部门均以'***发'的发文,以②、③发文,须在发文权限范围内。)

五、文件必需盖章或签字。

六、密级分为'绝密'、'机密'、'隐秘'。

七、紧急程度分为'特急'、'急'、'平'。

八、文件内容要求事实清晰、观点鲜亮、条理清楚、文字精炼、用语精确     。

九、发文单位必需注明全称。

十、多页文件应标明页码。

十一、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。

十二、文件纸一般使用a4型。

第四节收文

一、收文一律使用《***某某网络有限公司收文簿》。

二、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,依据文件属性准时分送相关部门。

第五节办文

一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。

二、办文由总经办统一支配,包括文件的分送、传递和催办。

三、协办部门必需乐观协作主办部门完成文件处理。

四、文件的催办由总经办负责,防止漏办或延误。

五、严格根据时限要求完成。

六、文件传递必需保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。

七、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。

第六节发文

一、发文一律使用《***某某网络有限公司发文稿纸》。

二、发文程序如下:

公司内部发文:

拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案

对外发文:

拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案

第七节其他

一、时限要求:

1、特急:限4个工作时内完成。

2、急:限8个工作时内完成。

3、平:限16个工作时内完成。

二、文件的保密要求:

1、绝密文件:阅后应马上退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。

2、机密文件:阅后应马上保存在保险柜内。

3、隐秘文件:阅后马上保存在文件柜内。

三、文件立卷归档根据《档案管理制度》执行。

【第12篇】公司行政管理制度-档案管理制度

公司行政管理制度:档案管理制度

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必需按本制度仔细做好档案管理工作。

第一节档案范围

公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必需立卷、归档。

其中,文件包括:规划、方案、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

其次节档案分类及编号

一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:

1、行政类

2、财务类

3、人事类

4、业务类

5、工程类

6、拓展类

二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、隐秘。详细划分规章见本制度第三节其次条。

三、档案编号以'一案一号'为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。

第三节机要档案

一、机要档案按其内容分为'绝密'、'机密'、'隐秘'三级。其中:

二、划分标准:

绝密档案包括:

公司经营进展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。

机密档案包括:

1、财务资料;

2、公司重要会议纪要;

3、公司经营状况;

4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;

5、技术资料;

6、金额在10万-100万元的合同。

隐秘档案包括:

1、重要项目资料;

2、项目合同协议。

第四节档案装订

一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。

二、文件如有皱折、破损、参差不齐等状况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。

第五节保存期限

档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律根据下列规定办理:

一、永久保存:1、公司章程;2、股东名簿;3、股东会、董事会、监事会会议纪要;4、公司证照;5、各级批文;6、印鉴;7、公司年度经营方案;8、公司年度经营总结;9、年度财务报表;10、技术资料;11、不动产全部权状及其他债权凭证;12、人事资料;13、大型活动图片、音像资料;14、其他核定须永久保存的文书。

二、十五年保存:1、会计凭证;2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)

三、五年保存:1、期满或解除的合同协议;2、完结后的项目方案;3、其他经核定须保存五年的文书。

四、一年保存:1、部门工作方案及工作总结;2、完结后的部门恳求报告;3、完结后无长期保存必要文书。

五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。

第六节保管部门

一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。

三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。

四、其他档案均由总经办指派专人保管。

第七节档案移交

一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

二、公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。

三、合同协议应在签订之日移交总经办。

四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

五、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月。

六、档案移交须填写《档案移交清册》(附表2)。

七、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。

第八节档案调阅

一、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》(附表3),并经相应核准人核准后方可调阅。

二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经办主任核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。

三、档案管理人员必需严格根据《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。

四、调档人必需是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

七、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。

第九节档案销毁

一、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。

二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4),经相应核准人核准后方可销毁。

三、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

四、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》(附表5)。

五、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。

六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份。

第十