继续教育中心岗位说明书

继续教育中心部门职责及岗位说明书直属部门填写日期2011年2月15日核准人部门概要完成学院校内全日制班、校外培训点成人教育及自学考试相关各项教学、学籍及常规管理工作。部门工作职责1、根据学校总体发展规划，拟订继续教育发展规划，努力促进继续教育的改革与发展，积极开展函授、夜大、自学考试等各种形式继续教育工作。2、建立健全继续教育规章制度并组织施行，严格进行行政、教学、学籍、成绩、教材、经费、设备和内务管理，不断提高管理水平。3、负责继续教育招生计划的编制、报批与执行、录取等工作。4、组织各院系制订和实施继续教育各专业教学计划、教学大纲，检查评估教学计划执行情况，督促各院系及函授站、教学点做好教学管理工作，保证和提高教学质量。5、组织继续教育的教材、辅导材料的编写、审定、订购和印发工作。6、负责继续教育学生档案管理和文书资料的立卷归档工作。7、深入开展市场调研，广泛拓展校外培训班建设、函授点建设、企业员工学历专业教育等业务。8、负责继续教育的学历证书与非学历教育各种证书发放的资格审查与发放工作。9、配合财务处做好继续教育经费的收缴、使用和管理工作。10、严格遵守政府法令、法规，办理继续教育的毕业证书、专业证书、资格证书及其它学业证书、证明的审核、颁发工作。11、加强与用人部门和单位、兄弟院校等的联系与合作。12、积极组织开展继续教育科学研究工作。13、研究制订各学期、各年度的工作计划，做好总结工作。14、做好来信来访的处理和接待工作。完成校领导交办的其它工作。继续教育中心主任（负责人）岗位说明书工作内容权重标准要求1、部门建设35%协助产业开发部部长做好全校继续教育管理工作，承担中心综合管理及有关协调工作负责起草学校继续教育改革与发展规划以及学院有关报告、计划、总结；协助主管领导对拟定培训项目进行可行性研究及

项目部培训方向的确定；及时搜集继续教育市场信息、努力开拓培训领域，负责培训项目开发；负责继续教育中心网站管理和信息现代化的建设；2、业务拓展40%协助完成非学历教育各类培训项目的办班形式、层次的设计和营销，拟订招生简章、广告宣传资料，组织招生、咨询、报名、收费；代表学校参加各类辅导培训校外教学点的设立、合作办班协议商谈、签订工作，确定办班收费标准、成本、核算及经费管理办法，提出报告审批；负责非学历教育各类辅导培训办班的教学计划安排、教材组织、教师聘请、管理人员指派，组织实施各项教学管理工作；代表学校与各类企业沟通，根据企业需求对员工开展学历提升+技能提升计划。3、日常管理25%负责检查、监督各类辅导培训办班教学质量和进度，加强辅导培训的教学研究，积极开展对外交流和组织科研活动，探索远程网络培训模式；负责检查、监督各类辅导培训办班教学质量和进度，加强辅导培训的教学研究，积极开展对外交流和组织科研活动，探索远距离网络培训模式；审核各类非学历教育办班条件，并统一办理需报请上级教育行政主管部门及相关部门审批的各类手续；领导交办的其他工作。任职资格：品德：♦品德高尚；身体情况：♦身体健康；教育背景:♦具备研究生学历或大学本科；亲属背景:♦从2008年开始新到院到岗人员必须在学院内无亲属关系；培训经历:♦受过《教育学》、《心理学》培训，普通话达二级乙等及以上标准；经一验：♦教育教学工作经历五年以上，有一定的管理能力；技能技巧:♦熟练掌握体系运行的管理工作♦较强的表达、沟通能力；♦思路开阔，具有较强的开拓精神，有大局观和战略眼光，；♦熟悉各类教育培训机构运作模式；态―度:♦做事客观、严谨负责、踏实、敬业；♦工作细致认真，谨慎细心、责任心强；♦具有人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件：・工作场所:办公室及各业务单位。♦环境状况：一般。

♦危险性:基本无危险,无职业病危险。继续教育中心内勤（秘书）岗位说明书工作内容权重标准要求1、日常工作15%参加学院要求的各类工作会议，做好会议笔记，传达会议精神；做好部门报刊杂志的征订和保管工作；定时统计并申领办公用品及耗材；做好各类资料文件汇总、整理和保管工作继续教育中心网站内容更新。2、学籍办理20%根据教育厅通知，完成成人高等教育录取新生网上学籍注册（3月初学信网），要求准确、准时上班；11月中旬办理各层次自考新生信息的上报，按要求拍摄学籍照片；根据教育厅及学院学籍管理规定，配合各部门办理各类学员转专业、休学、复学、退学等手续；按类别、入学时间、层级等标准，完善并建立各类学员学籍档案。3、各类报考、考试相关工作20%每年8月10日-31日成人高等教育入学考试网上报考及现场照相、入学资格审核，花名册编制工作；自学考试每年四次报考，确保正确率为100%；6月中旬和12月中性能自考实践环节考试报名和组织工作；各本科专业的论文答辩组织工作；其他专业资格证书的报名工作。4、教学常规工作25%根据各二级院所辖专业班级教学计划和教学资源合理编排学期课表。5、毕业生材料及学历证书办理20%负责各层次、类别学员的毕业材料的分发并指导填写；通知并组织各类应届毕业生参加教育部毕业生图像采集，要求无遗漏；毕业生资格审核和证书验印、发放工作。任职资格：品德：.品德高尚；身体情况：♦身体健康；教育背景:♦具备大学本科或专科；亲属背景:♦从2008年开始新到院到岗人员必须在学院内无亲属关系；培训经历:♦受过《教育学》、《心理学》培训，普通话达二级乙等及以上标准；经验：♦教学工作经历三年以上，有一定的管理能力；技能技巧:♦初级以上职称♦熟练掌握体系运行的管理工作应会文件：《教学管理规程》、《学籍管理规程》、《学生见习、实习规程》、《福建省高等教育自学考试课程免考实施细则》应精a.中国高校学生信息网管理平台各类操作自学考试报考软件报考、数据汇总上报等各类操作。福建省成人高考招生信息网网上报名流程。c.与本岗位相关的绩效考核办法、工作日志书写规范、共性目标♦具有良好的表达、沟通能力